会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

一.制订目的:

为了节约公司资源，保障会议室的正常使用状态，为各位营造良好的会议氛围，绿之韵河北分公司现面向各位绿之韵员工实施会议室使用管理制度，具体事项如下。二.适用对象:

本制度适用于使用公司会议室的所有成员

三.权责使用规定:

第一条:会议安排

会议室的使用由分公司行政部门负责，各系统成员如需借用会议室，使用方需在每月20号之前把次月会议安排告知分公司行政部，包括会议时间、会议人数、会议主题、会务联系人等基本信息。会议室使用遵循“先使用先安排”的原则，若各系统会议时间发生冲突时，由系统借用方之间协商解决。使用方如因故取消会议，须及时通知分公司行政部取消会议安排。

第二条:会议准备

办公室人员按会议要求提前做好会议室设施准备，会务方面的工作。室内保持干净、整洁。会议室内座位的安排及席卡摆放由会议使用方负责。若使用方须摆放鲜花、水果等物品，可由办公室待办，费用由使用方支付。

第三条:会议室设备使用

会议负责人从办公室人员手中取得会议室使用设备时，需对设备进行检查，确定没有问题填写《会议室设备使用确认单》后方可使用。使用会议室期间，与会人员必须爱护会议室的公共设施，轻拿轻放，安全使用。严禁用力拖拽、私自接拉电源，私自移动设备。会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。如因个人原因造成设施设备损坏和缺失，须照物品原价赔偿。

第四条:会议进行

会议进行过程中，负责音响人员把会议音响调到适合音量，不能影响该楼层其他单位人员的正常办公。与会人员不得大声喧哗，随意走动。

第五条:环境卫生

保持会议室内、展览室及公司大厅的环境卫生，不得吸烟、吐痰、乱扔纸屑，不得

将废弃物扔置在非垃圾归属区域，不得向观水景观中倒水。

第五条:会议结束

会议结束后，会议负责人告知办公室人员检查会场，与会人员务必将所有移动过的桌子、

椅子、设施设备等还原，把借用的设备归还，离开时关闭电源、空调。关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看无误后方能离开。如因与会者使用设施设备不慎而造成的缺失或损坏，由使用者承担全额赔偿责任。

第六条:本规章制度于2012年12月11日起执行。

希望绿之韵各位伙伴认真遵守以上各项规章制度，共同维护绿之韵河北分公司的良好形象，谢谢合作～～

绿之韵河北分公司

2012年12月10日