合同稽核管理办法
供应商稽核管理规定
2.供应商品质持续改进的推动,品质标准的提供与执行监督。
采购部:
1.主导新供应商的搜寻,初步选择和评估。
2.参与供应商的业务系统的资格评鉴。
3.主导供应商年度绩效的考核。
技术部:
1.参与供应商的工程开发系统的资格评鉴。
2.主导供应商新产品开发的样品确认及量产作业。
3.如果由本公司承担模具费用的外购件,在供应商量试或提交样品承认前,供应商必须依《新产品开发管制作业程序》提交模具确认书给本公司作先期评估。模具确认由工程负责跟进进度。
4.由工程承认样品并发出样品确认书后,采购方可正式下单安排供应商生产交货。
5.供应商初次量产交货前由品管主导到供应商现场作首件确认并会签工程。
1.由采购部召集品管部、技术部工程师或主管以上人员组成评审小组。
2.评审小组成员在对供应商作现场评审前必须依《供应商资格评审报告》第二部分《系统评审检查表》了解各自应该评审的内容。
3.由采购部沟通供应商确定现场评审的时间。
6.3供应商现场评审:
1.由评审小组成员分别同供应商对应人员依《供应商资格评审报告》的要求作现场评审。
物控部:
1.参与供应商的现场评估(生产能力及交货能力的评估)。
2.相关负责部分的采购订单的下发。
六、内容
6.1供应商的搜寻与选择:
1.由采购部主导透过原有供应链资源、网络等渠道对所需物料初步选定有合作意愿的供应商至少2-3家,以确保原则上从价格、品质、交期上货比三家。最终同一种物料由三家以上合格供应商供货.
2.评审小组应指定一名组长,当技术、品管、采购任一单位缺勤时,组长指定一名人员替代缺勤单位评审。
3.评审证据之获取:现场参观、文件及资料记录及部份语言描述之判定。
稽核处罚规章制度
一、目的为加强企业内部管理,规范稽核工作,确保企业资产安全、完整,提高工作效率,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,特制定本稽核处罚规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司及子公司所有部门和员工。
三、稽核工作职责1. 财务部门负责制定稽核计划,组织实施稽核工作,对稽核中发现的问题进行整改。
2. 各部门负责人对本部门财务收支、业务活动进行自查,确保合规合法。
3. 员工应积极配合稽核工作,如实提供相关资料。
四、稽核处罚内容1. 费用报销违规:对虚报、冒领、挪用公款等违规行为,一经查实,给予警告至解除劳动合同的处罚。
2. 财务报表不真实:对故意隐瞒、篡改、伪造财务报表的行为,给予警告至解除劳动合同的处罚。
3. 财务凭证管理不规范:对未按规定保管、使用财务凭证的行为,给予警告至解除劳动合同的处罚。
4. 违反预算、成本计划:对未按预算、成本计划执行,造成浪费或损失的行为,给予警告至解除劳动合同的处罚。
5. 违反合同、协议:对违反合同、协议,给企业造成损失的行为,给予警告至解除劳动合同的处罚。
6. 违反劳动纪律:对违反劳动纪律,影响工作秩序的行为,给予警告、记过、降职等处罚。
五、处罚程序1. 稽核部门发现违规行为,应立即进行调查核实。
2. 调查核实后,稽核部门应向被调查人发出《稽核处罚告知书》,告知违规事实和拟处罚决定。
3. 被调查人有权在接到《稽核处罚告知书》之日起5个工作日内提出书面申诉。
4. 稽核部门对申诉进行审查,如申诉理由成立,可撤销或变更处罚决定。
5. 稽核部门将处罚决定报公司领导审批,审批通过后,由人事部门执行处罚。
六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
通过实施本稽核处罚规章制度,旨在提高企业内部管理水平和员工合规意识,确保企业资产安全、完整,促进企业健康发展。
催收行业稽核管理制度
催收行业稽核管理制度一、引言催收行业作为金融服务的重要环节,对客户违约行为进行催收,并确保金融机构的资产安全和贷款风险控制。
为了提高业务透明度和合规性,加强对催收流程的监督和管理,建立稽核管理制度势在必行。
本文旨在建立一套完善的催收行业稽核管理制度,以规范催收流程,提高管理效率,确保催收活动的合规性和可持续性发展。
二、稽核管理制度的基本原则1. 合规性原则:稽核管理制度应当严格遵守国家相关法律法规和金融监管部门的规定,规范催收流程,确保合法合规的催收活动。
2. 专业性原则:稽核管理制度应当针对催收行业的特点,结合业务实际,科学制定稽核标准和流程,确保稽核工作的专业性和准确性。
3. 全面性原则:稽核管理制度应当全面覆盖催收业务的各个环节,包括客户信息采集、合同签订、违约状况核实、催收措施执行等,确保催收流程全面透明、规范。
4. 动态性原则:稽核管理制度应当根据市场环境和法律法规的变化,及时修订和完善,保障稽核工作的及时性和有效性。
5. 风险防范原则:稽核管理制度应当建立风险评估机制,针对催收业务中可能出现的风险,及时采取风险防范措施,确保稳健经营。
三、稽核管理制度的主要内容1. 稽核对象的确定:对催收业务的各个环节和参与主体进行全面清单化归档,包括客户信息采集、合同签订、违约核实、催收措施执行等。
2. 稽核工作程序的规范:明确稽核工作流程,包括稽核计划的制定、执行、结果评定等,确保稽核活动的全面性和有效性。
3. 稽核标准的建立:制定详细的稽核标准,包括稽核对象的核实要求、稽核程序的具体步骤、稽核结果的判定标准等,确保稽核工作的准确性和客观性。
4. 稽核人员的资质和培训:要求稽核人员具备相关专业知识和技能,同时定期对稽核人员进行培训,提高稽核人员的业务水平和稽核实施能力。
5. 稽核报告的编制和汇报:要求稽核报告真实客观,包括稽核发现的问题和风险提示,及时向相关部门和领导汇报稽核结果。
6. 稽核结果的处置和跟踪:对稽核发现的问题和风险,建立问题整改和跟踪机制,确保稽核发现的问题得到及时有效的解决。
集团公司内部稽核管理办法
内部稽核制度第一章总则第一条为加强和规范集团公司的内部管理,建立和完善内部稽核制度,以保护公司资产的完整与安全,降低成本费用,防止内部管理过程的失控,履行各所属公司、各部门经济责任,实现集团公司经济效益最大化,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司和所属公司。
第三条集团公司内部控制实行“统一领导,分级管理”的内部管理体制。
第四条实施内部稽核制度的目标有:1.维护公司资产的完整和安全;2.及时提供可靠的相关信息;3.减少不必要耗费,降低成本,实现集团公司经济效益最大化;4.避免或减少经营风险、财务风险、税务风险;5.促使集团公司及所属公司经营行为合理化;6.明确生产经营管理各环节的经济责任,保证所赋予的职责得到正确履行。
第五条集团公司内部控制的组织机构:内部控制由集团公司分管领导直接领导,总裁办、人资行政部、资金结算部、研发中心、生产部、医学部、医院投管部、市场策划部等负责或参与实施。
第六条内部稽核制度的内容包括:1.研究开发过程内部稽核制度;2.生产、采购过程内部稽核制度;3.销售过程内部稽核控制制度;4.费用、支出内部稽核制度;5.对外投资内部稽核制度;6.对外经济担保内部稽核制度;7.公司资金内部稽核制度。
第二章研究开发过程内部稽核制度第七条研究开发过程内部稽核控制的目的是为了合理地规划、使用研究开发费用,减少损失,以较少的资金投入,争取最大的经济效益。
第八条研究项目必须根据集团公司的研发程序进行分步实施。
严格按《设计开发控制流程》(文件编号COP-730)执行。
研发项目的立项应该形成文件,通知相关部门。
研发项目实行承包责任制。
第九条集团公司按计划批准的研究开发项目,应按项目编制研究开发项目详细资金预算,经集团公司主管领导审批后交公司财务部备案,财务部按进度计划拨付资金。
第十条研发部门严格按预算使用资金,加强成本控制和费用管理。
第十一条研发部门应对每一个研发项目要进行中期论证和中期审计,以减少风险。
单位内部稽核管理制度
一、总则第一条为加强本单位的内部稽核工作,确保财务、业务、管理等方面的合规性、真实性、准确性和有效性,根据国家有关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有部门及员工。
第三条内部稽核工作应以维护本单位合法权益、提高经营管理水平、防范和化解风险为宗旨。
二、组织机构与职责第四条成立内部稽核领导小组,负责本制度的制定、修订和组织实施,领导小组成员由单位领导、财务部门负责人及相关部门负责人组成。
第五条财务部门设立内部稽核岗位,负责日常内部稽核工作,具体职责如下:(一)建立健全内部稽核制度,制定稽核计划,组织实施稽核工作;(二)对财务、业务、管理等方面进行定期或不定期的稽核,发现问题及时向领导汇报;(三)对稽核中发现的问题提出整改意见,督促相关部门整改落实;(四)对内部稽核工作进行总结、分析,形成稽核报告。
三、稽核内容与程序第六条内部稽核内容:(一)财务方面:财务报表编制、财务收支、成本费用、资产管理、税务申报等;(二)业务方面:业务流程、业务操作、业务合同、业务审批等;(三)管理方面:管理制度、岗位职责、工作流程、内部控制等。
第七条稽核程序:(一)制定稽核计划,明确稽核时间、范围、内容、方法等;(二)实施稽核,收集相关资料,对稽核内容进行全面检查;(三)分析问题,提出整改意见,督促相关部门整改落实;(四)形成稽核报告,报送领导审批。
四、整改与监督第八条对稽核中发现的问题,相关部门应认真整改,确保整改到位。
第九条内部稽核领导小组负责对整改情况进行跟踪监督,确保整改措施落实到位。
五、附则第十条本制度由财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。
4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。
通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。
行政事业单位内部稽核制度范本
第一章总则第一条为了加强行政事业单位内部管理,规范财务会计行为,确保资产安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的内部稽核工作,包括对财务、审计、资产管理、政府采购、合同管理等方面的稽核。
第三条内部稽核工作应遵循以下原则:(一)依法稽核原则:严格按照国家法律法规和政策进行稽核,确保稽核工作的合法性、合规性。
(二)客观公正原则:稽核人员应客观、公正地处理稽核事项,确保稽核结果的准确性和可靠性。
(三)保密原则:稽核人员应严格遵守保密制度,对稽核过程中获取的资料和秘密予以保密。
第二章组织机构及职责第四条成立内部稽核工作领导小组,负责统筹、协调、监督内部稽核工作。
第五条内部稽核工作领导小组下设内部稽核办公室,负责具体实施内部稽核工作。
第六条内部稽核办公室职责:(一)负责制定内部稽核工作计划,组织实施内部稽核工作。
(二)负责收集、整理、分析内部稽核资料,提出稽核意见和建议。
(三)负责对稽核发现的问题进行跟踪整改,确保整改措施落实到位。
(四)负责建立健全内部稽核工作制度,完善稽核流程。
第三章稽核内容与程序第七条内部稽核内容:(一)财务收支情况:包括预算执行、资金使用、会计核算、财务报告等。
(二)资产管理:包括资产购置、使用、处置、盘点等。
(三)政府采购:包括采购计划、招标投标、合同签订、验收付款等。
(四)合同管理:包括合同签订、履行、变更、终止等。
(五)其他方面:如项目审批、审批程序、内部控制等。
第八条内部稽核程序:(一)制定稽核计划:根据年度工作计划和实际情况,制定内部稽核计划。
(二)组织实施:按照稽核计划,组织实施内部稽核工作。
(三)现场稽核:稽核人员到现场进行实地稽核,查阅相关资料,了解实际情况。
(四)分析评估:对稽核发现的问题进行分析评估,提出稽核意见和建议。
(五)整改落实:对稽核发现的问题,督促相关部门进行整改,确保整改措施落实到位。
工程公司稽核部管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司稽核工作,确保公司财务、业务等各项活动合规、高效,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司稽核部全体人员,以及其他参与稽核工作的相关部门和个人。
第三条稽核部是公司内部监督机构,负责对公司各项经营活动进行稽核,确保公司经营活动的合规性、真实性、有效性。
第二章稽核部职责第四条负责制定公司稽核工作计划,组织实施稽核项目,确保稽核工作按时、保质完成。
第五条对公司财务、业务、管理等方面进行定期和不定期的稽核,包括但不限于以下内容:(一)财务稽核:审查公司财务报表、会计凭证、账簿等,确保财务信息的真实、完整、准确。
(二)业务稽核:审查公司业务流程、合同、项目执行情况等,确保业务活动的合规性、效益性。
(三)管理稽核:审查公司内部管理制度、内部控制体系、风险管理等,提出改进建议。
第六条对稽核中发现的问题,提出整改建议,跟踪整改落实情况,确保整改措施有效执行。
第七条负责对公司内部审计工作进行指导和监督,确保审计工作质量。
第八条参与公司重大决策,对重大投资、融资、担保等事项进行风险评估和稽核。
第三章稽核部工作程序第九条稽核项目立项(一)稽核部根据公司年度稽核计划,结合实际情况,提出稽核项目建议。
(二)公司管理层审核通过后,确定稽核项目。
第十条稽核项目实施(一)稽核部成立项目组,制定稽核方案。
(二)项目组按照稽核方案开展现场稽核工作。
(三)稽核结束后,形成稽核报告。
第十一条稽核报告审核(一)稽核部对稽核报告进行审核,确保报告内容真实、准确、完整。
(二)稽核报告经公司管理层审批后,向相关部门反馈。
第十二条整改落实(一)稽核部跟踪整改落实情况,确保整改措施有效执行。
(二)对未按要求整改的问题,提出进一步处理意见。
第四章稽核部人员管理第十三条稽核部人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和敬业精神;(二)熟悉国家法律法规及公司规章制度;(三)具备较强的业务能力和分析能力;(四)具备良好的沟通协调能力。
工程项目稽核管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目稽核工作,确保工程质量、进度和投资效益,根据国家有关法律法规和行业规范,结合本地区实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本地区各级政府及所属部门、企事业单位组织实施的各类工程项目。
第三条工程项目稽核工作应遵循以下原则:(一)依法依规、公平公正、公开透明;(二)实事求是、客观公正、科学严谨;(三)预防为主、综合治理、强化责任。
第二章稽核机构与职责第四条建立工程项目稽核机构,负责组织实施工程项目稽核工作。
第五条工程项目稽核机构的职责:(一)制定工程项目稽核计划,组织实施稽核工作;(二)对工程项目进行全过程跟踪稽核,及时发现和纠正违规问题;(三)对稽核发现的问题,提出整改意见和建议,督促有关单位落实整改措施;(四)对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到有效解决;(五)总结经验,完善稽核制度,提高稽核工作水平。
第三章稽核内容与方法第六条工程项目稽核内容:(一)项目立项、审批、招标、合同签订等环节的合规性;(二)项目资金使用、工程进度、质量、安全等环节的合规性;(三)项目变更、延期、验收等环节的合规性;(四)项目资金拨付、结算、审计等环节的合规性;(五)项目档案、资料的管理情况。
第七条工程项目稽核方法:(一)查阅资料、现场核查、访谈了解、抽样调查等;(二)运用信息化手段,对项目数据进行动态监控;(三)邀请专家、第三方机构参与稽核工作。
第四章稽核程序与要求第八条工程项目稽核程序:(一)制定稽核计划,明确稽核内容、时间、人员等;(二)组织实施稽核工作,对发现的问题进行记录;(三)提出整改意见和建议,形成稽核报告;(四)督促有关单位落实整改措施,跟踪复查整改情况。
第九条工程项目稽核要求:(一)稽核人员应具备相关专业知识和技能,公正廉洁,严格保密;(二)稽核过程中,应遵守国家法律法规和行业规范,尊重事实,客观公正;(三)稽核报告应真实、准确、完整,并及时上报。
第五章责任与奖惩第十条工程项目稽核人员应严格遵守工作纪律,对稽核过程中发现的问题,及时上报,不得隐瞒、谎报、漏报。
内部稽核管理规范
内部稽核管理规范1.0目的为明确内部稽核作业的职能、职责权限,特制定本规范。
2.0适用范围防损部稽核组。
3.0作业程序:3. 1 稽核职能稽核属于店内执法监督部门(防损部)中的检查监督机构,在内部独立行使评定其他控制工作的效率,发挥监督、评价、服务的职能。
3. 2 宗旨稽核组的宗旨是在公司内部为管理部门提供客观的稽核监督和检查服务。
目的是要帮助各级管理部门有效履行其职责。
3. 3 稽核机构和稽核人员3.3.1店内设立独立的稽核组,行政隶属防损部,业务归属店长管辖,具体业不受其他机构和个人的干涉。
3.3.2 稽核组人员设置:稽核经理(公司防损部)、稽核主管(店内防损部)、稽核员。
3.3.3 建立严格的专业培训和继续教育制度,不断提高稽核人员的政治、业务素质和职业道德,保证稽核人员都能胜任工作。
3.3.4 稽核人员应具有国家承认的专业技术任职资格,掌握运用与稽核业务相关的专业知识与技能。
3.3.5 稽核人员应当依法稽核,忠于职守,坚持原则,客观公正,廉洁奉公,不得滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。
3.3.6 稽核人员应当具备执行内部稽核的基本知识、技能和专业技术,懂得人际关系和沟通技术,在执业期间接受后续教育,在执行职责时保持应有的职业谨慎态度,对被稽核单位存在的问题和情况负有保密的责任。
3. 4 稽核职责范围3.4.1 对公司各职能部门以及各店贯彻执行国家法律、法规和有关财经政策的情况进行稽核监督;3.4.2 对公司各职能部门以及各店已建立的政策、程序、内部控制系统和制度的健全性、可行性进行稽核监督,以确保这些政策、程序和内部控制系统和制度被有效地执行。
3.4.3 对各职能部门以及各店是否彻底了解各自的任务、是否配置了适当的下属、各部门之间是否和谐工作等情况进行稽核监督,以保证有效地执行全面计划和企业组织内部所指定的任务;3.4.4 对各店的经营情况、财务收支合规情况、费用支出情况、以及资产的使用情况等进行稽核监督,评价各项记录的完整性、真实性、安全性和可靠性,以防止现金、存货和其他资产受损;3.4.5 对各部门及各店执行公司决议、业务流程、工作程序、管理规定等情况进行稽核监督;3.4.6 采购条件达成、采购成本控制、采购程序的执行控管等情况进行稽核监督;3.4.3 对采购合同中签订的收费项目的收取情况进行稽核监督;3.4.8 对采购总监、经理任期内各项经营业务指标的完成情况及程序执行合规情况进行稽核监督,为公司考核提供参考;3.4.9 对营运总监、店长任期内各项经营指标的完成情况以及财务收支合规情况(包括盘点)进行稽核监督,为公司考核提供参考;3.4.10 对采购员、门店部门经理的经营业绩进行稽核监督;3.4.11 对公司及店内各运营环节进行稽核监督;3.4.11 对公司基本建设项目的预算和决算的执行情况进行稽核监督;3.4.12 对违反财经纪律和重大损失浪费事项进行稽核监督。
XX期货公司内部稽核管理办法
XX期货公司内部稽核管理办法第一章总则第一条为了加强公司的经营管理,规范公司经营行为,查错防弊、消除隐患,确保公司稳定、健康地发展,根据《关于加强期货经纪公司内部控制的指导原则》,制定本制度。
第二条稽核部门是公司独立的监督部门,是在各职能部门自我监督基础上的再监督。
第三条公司稽核部门负责对公司及其营业部的业务、财务及其他管理活动的合法合规性、准确性进行检查监督。
第四条稽核部门实行对总经理负责的原则,行使综合性的内部监督职能。
稽核部门应严格执行稽核工作报告制度。
第五条稽核部门每年要有计划地对公司业务活动进行定期的全面稽核,并根据公司运作的需要,针对公司重点业务项目,安排一定数量的专项稽核。
第六条期货经纪公司要建立稽核检查制度和稽核处罚制度。
第二章稽核机构的设置和人员配备第七条公司视情况设立独立的稽核部门,配备具有较高业务素质的专职稽核人员。
第八条公司稽核部门主要负责人由公司总经理任免。
所属营业部由稽核部门委派专职或兼职人员进行稽核工作。
第九条公司稽核人员必须忠于职守,保守秘密,廉洁自律,依法稽核, 坚持原则,客观公正,勤奋工作。
第十条公司稽核人员必须熟悉期货法规、期货业务知识和具备相应的技能。
第三章稽核部门的职责、权限与奖惩第^一条稽核部门要制定稽核人员岗位责任制,明确任务、落实责任。
稽核工作必须以国家的有关法律、法规和公司的规章制度为依据。
对稽核事项,做到事实清楚、材料真实、评价公正、结论准确。
第十二条稽核部门必须根据国家法偉、法规及公司制定的有关制度独立地监督各项业务活动,并及时将检查结果和处理意见反馈给公司主管领导。
第十三条稽核部门的职责是:(一)检查公司及所属营业部执行国家有关法律、法规的情况;(二)检查公司及所属营业部执行公司各项规章制度及内部监控程序的情况;(三)审查公司资金营运的情况;(四)审查公司财务收支的合法性、合理性;(五)调查公司内部的违法、违规事件并向公司领导报告;(六)公司领导授权稽核的其他事项。
合同审核管理
合同审核管理
合同审核管理是指对合同文件进行审查和管理的过程。
在商业和法律领域,合同审核管理是非常重要的,因为它确保了合同的合法性和有效性,同时也减少了合同纠纷的风险。
作为合同范本专家,我会为客户提供高质量的合同审核管理范本,以确保他们的合同文件符合法律要求,并能够有效地保护他们的权益。
在合同审核管理范本中,我会包括以下内容:
1. 合同审核流程,详细描述合同审核的流程和步骤,包括审核的责任人和时间节点,以确保每份合同都经过严格的审核程序。
2. 审核标准和要求,列出合同审核的标准和要求,包括法律条款、商业条款、风险评估等,以确保合同文件的完整性和准确性。
3. 审核记录和报告,规定审核记录的保存和管理方式,以及审核报告的撰写和归档要求,以便日后审计和查证。
4. 审核责任和权限,明确审核的责任人和权限范围,确保审核程序的透明和有效进行。
通过我的合同审核管理范本,客户可以清晰地了解合同审核的流程和要求,从而更好地管理和控制合同文件,降低合同风险,提高合同执行的有效性。
如果您需要定制合同审核管理范本,欢迎随时联系我,我会根据您的需求提供专业的建议和服务。
稽核管理办法
中国建筑第八工程局有限公司天津事业部稽核管理办法一、稽核的目的在事业部经济活动中实施稽核的目的是:认真贯彻执行和落实国家的法律法规和企业的规章制度,使各项经济活动程序化、规范化和科学化,规避合同风险和财务风险,降低成本,开源节流,提高企业管理水平和经济效益。
二、稽核的定位按照稽核的职责和性能,稽核定位为企业的各项活动在有权人审批前的最后一道审核,侧重于经济活动的的程序性、真实性、合规性和严密性检查。
三、稽核的原则1、稽核工作坚持遵守国家法律法规和企业规章制度的原则。
2、稽核工作坚持服务于企业中心工作的原则。
3、稽核工作坚持“公正合理、科学严谨、讲求程序、注重细节、高效有力”的工作原则。
三、稽核的范围稽核工作范围涉及企业的各项经济活动,根据事业部经营管理的实际情况,今后一个时期,稽核部门将按照现有的中建八局和公司及事业部的规章制度和管理规定,主要加强对材料、劳务队伍采购招标、分供合同评审签订、成本费用核销、资金支付管理、分供结算等业务严密性、合规性、真实性的检查。
四、稽核的依据1、国家的法律法规、部门规章、行政法规、地方法规、地方规章等。
2、中国建筑第八工程局有限公司《总部管理手册》版本MS01-2007、《分公司管理手册》版本MS02-2007、《项目管理手册》版本MS03-2007及现行有关规章制度。
3、中国建筑第八工程局有限公司中南分公司《工程预结算商务工作管理办法》、《分包签证管理办法》、《物资设备管理办法》、《项目资金管理办法》、《费用核销程序》。
4、中南公司天津事业部《费用核销流程》、《财务资金管理规定》。
五、稽核的重点1、材料设备供应商招议标按照中建八局程序文件和《中南公司物资设备管理办法》以及事业部管理规定,继续加强物资供应商资信、招议标文件的规范化、招标工作的程序化、采购合同文本的标准化、合同条款等方面的检查稽核工作。
2、材料设备费用核销着重加强材料设备供应数量、材料单价、材料设备价款结算和材料设备费用核销过程中真实性、合规性的检查核对工作,降低费用支出过程中的合同风险和财务风险。
信用社(银行)稽核管理条例
信用社(银行)稽核管理条例第一条为强化辽宁省农村信用社稽核监督职能,提高稽核工作的独立性、权威性、有效性和及时性,保障各项业务健康发展,根据《中华人民共和国审计法》、《中国人民银行稽核工作暂行规定》和《辽宁省农村信用社联合社章程》及银行业监管部门的有关规定,结合我省农村信用社实际情况,特制定本办法。
第二条按照“精干高效、责权分明、统一管理、全面监督”的原则,辽宁省农村信用社实行“垂直管理、上挂下查”的内部稽核管理制度。
第三条稽核监督部门依照相关法律、法规、省联社制订的各项规章制度及本办法规定的管理职权和稽核程序,进行稽核审计工作。
全省农村信用社经营管理活动及其有关人员的经营管理行为,均须按照有关规定接受稽核监督、检查、评价和处理。
第四条稽核监督部门及其稽核人员依照本办法独立行使稽核监督权,任何单位和个人不得以任何方式进行阻挠、刁难或打击报复。
第五条稽核监督部门应定期和不定期地向上级主管部门报告稽核审计工作。
第六条稽核监督部门和稽核人员开展稽核工作,办理稽核事项应当坚持原则、遵纪守法、客观公正、保守秘密。
第二章机构设置和人员配备及条件第七条为有效开展稽核工作,省联社理事会设立稽核监督委员会,省联社、市联社、县级联社(含合作银行)均设立稽核监督部门,各市办事处设立稽核组,配备专职的稽核工作人员。
(一)省联社设置稽核部(局),设总经理、副总经理各1人,总经理由省联社理事会聘任;(二)办事处作为省联社的派出机构,应设立稽核组,稽核人员(含兼职)不得低于总编制人数的二分之一;(三)市联社应单独设立稽核部门(或设立稽查大队),人员编制不得少于4人;(四)县级联社(含合作银行)应单独设立稽核科室(或设立稽查大队)。
第八条县级联社(含合作银行)对基层社的稽核可采取人员派驻、分片包干、定期轮换等多种形式,稽核员的稽核责任范围应根据机构的多少、业务量的大小以及道路交通的条件确定,但必须保证稽核员每季度至少对所辖信用社进行一次序时性稽核。
公司监察稽核部管理制度
公司监察稽核部管理制度一、总则公司监察稽核部是公司内部稽核、审计和监察工作的重要组成部分,其主要职责是监督和检查公司各项业务、财务、管理及其他方面的合法性、合规性、规范性和透明性,保障公司营运安全和合法权益。
为规范本部门管理,提高工作质量和效率,特制定本管理制度。
二、组织机构公司监察稽核部设一总监,下设若干副总监和专职稽核员,专职稽核员数量根据工作需要可适当调整。
三、职责分工(一)总监1. 负责制定年度监察稽核计划,审核稽核报告和总结报告,督促实施,并及时向公司高级管理层反馈稽核情况和存在问题;2. 负责策划稽核工作,组织实施公司内部控制及风险管理评估,及时汇报并提出合理化建议;3. 负责协调相关内外部机构执行监察、审计、调查等工作,协助高级管理层解决重大问题及风险;4. 领导团队,营造和谐稽核环境,培养和提高稽核专业人才。
(二)副总监1. 协助总监制定和执行监察稽核计划,组织实施稽核工作;2. 负责制定和完善本部门相关制度和规程,保证稽核工作的规范性和透明度;3. 审核稽核报告和总结报告,提出改进意见和建议;4. 负责协调分管领域的内部控制体系建设及风险管理。
(三)专职稽核员1. 根据工作计划及要求,执行日常稽核工作;2. 审核相关业务资料,发现问题及时报告,并提出合理化建议;3. 根据部门业务调研,制定高效稽核方案;4. 根据工作安排及要求,参与规章制度的制定和完善。
四、工作流程(一)稽核计划的制定和执行1. 监察稽核部每年制定年度稽核计划,依据公司业务特点和外部环境等因素,综合考虑,确定稽核范围、对象、时间、方式等稽核计划内容;2. 对计划内容进行细化,确保稽核工作的全面、科学、有效;3. 每项稽核计划必须有专人负责,严格按照计划执行。
(二)稽核工作的实施1. 分配工作人员,对稽核对象进行现场稽核或事后稽核;2. 稽核期间,应按要求,查找、收集与稽核对象有关的文件、记录、账簿、票据、合同等资料;3. 围绕稽核计划,检查是否存在经营风险、财务风险、合规风险等;4. 对稽核对象发现的问题,记录清楚,并提出整改、加强或改进建议。
稽核管理制度
稽核管理制度(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------1.0目的加强管理人员责任,规范管理,使各项工作按规定执行,激励员工积极性,提高工作效率和质量,推进管理变革。
1.1通过稽核,提高执行力。
1.2通过检查发现工作中存在的问题,并帮助责任部门分析原因、进行改善。
1.3检查、落实规章制度、流程文件、管理办法以及会议决议执行情况。
1.4促进各部门之间的协调、沟通。
1.5检查、跟进公司政策、方针、会议精神等的贯彻执行和反馈。
1.6掌握公司全员工作状态,促进各部门提高效率。
1.7建立、健全和完善责任制约机制。
1.8惩恶扬善,奖优罚劣,在企业树立正气。
2.0 范围2.1公司日常工作稽核、专项案例稽核.2.2各部门、各岗位(从总经理至基层员工)。
3.0职能3.1 稽核办职能3.1.1代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权。
3.1.2稽核检查各部门、各岗位是否按规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等规定进行作业。
3.1.3坚持以规定为标准,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私。
3.1.4对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚建议权。
3.1.5有权召集各部门和岗位人员参加调查座谈会。
3.2稽核办主任权责3.2.1接收总经理分派的稽核任务。
3.2.2分解稽核任务,并提出专项稽核建议。
3.2.3主持稽核办日常工作,包括组织稽核案例分析会、稽核专项会议。
3.2.4为稽核专员和公司各岗位人员进行稽核工作提供建议、指导。
3.2.5汇总每个稽核周期工作,撰写稽核报告向总经理汇报。
3.3稽核专员权责3.3.1熟知公司各项规定、标准,熟练掌握奖罚尺度,准确督促部门和岗位工作改善。
公司稽核管理制度
公司商业秘密保密制度前言公司旳商业秘密,是公司保持竞争优势旳“秘密武器”,也是公司旳一种无形资产,随着市场经济旳发展和公司竞争旳剧烈,使我们进一步结识到,保护好自已旳商业秘密,就是维护了公司旳利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,因此,我们很自然地在公司内部采用了某些具体旳保护商业秘密旳措施。
公司保护商业秘密旳方式,波及到竞争环境、法律环境、公司自身旳规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素。
为使公司员工全面理解公司旳保密制度和措施,严格遵守有关旳规定,从而更好地保护公司旳安全和利益,我们特编写了这本《保密制度》,为保障比亚迪公司正常运作旳顺利进行略献微薄之力。
□保密总纲一、总则第一条为保守公司秘密,增强公司竞争力,根据国家有关法律、法规旳有关规定,结合公司旳具体状况,特制定本制度。
第二条公司秘密是指关系公司权力和利益,根据特定程序规定,在一定期间内只限一定范畴旳人员知悉旳事项。
具体涉及如下内容:(一)公司重大决策旳秘密事项。
(二)公司尚未付诸实行旳经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握旳合同、合同、意向书及可行性报告、重要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。
(五)公司所掌握旳尚未进入市场或尚未公开旳各类技术信息。
(六)公司职工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
(七)客户、供应商及竞争对手旳能给公司带来竞争优势旳信息资料。
(八)其她能给公司带来竞争优势旳一切经营信息和技术信息。
第三条公司附属组织和分支机构以及职工均有保守公司秘密旳义务。
第四条公司保密工作,实行既保证秘密又便利工作旳方针。
第五条根据我司旳具体状况,对公司秘密按文档、场合两大类进行保密工作。
二、文档第六条文档是指公司在生产经营过程中形成旳文字形式和电子信息形式旳文书。
第七条公司秘密旳密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部资料”四级:绝密是最重要旳公司秘密,泄露会使公司旳权力和利益遭受特别严重旳损害;机密是重要旳公司秘密,泄露会使公司旳权力和利益遭受严重旳损害;秘密是一般旳公司秘密,泄露会使公司旳权力和利益遭受损害;内部资料是公司内部人员知悉旳资料。
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Abc 股份有限公司
作业文件
合同稽核管理办法
2010-xx-xx 发布 2010-xx-xx 实施
Abc 股份有限公司
发布
1、目的
加强对各类合同的监督和控制,确保公司利益最大化。
2、适用范围
适用于以公司名义对外签订的各类合同,包括物料采购、外协加工、固定资产采购、外包劳务,以及各种费用支出合同。
3.术语与定义
误判率=当期未能稽核出的错误合同数量÷当期签订的合同总数量。
4、职责
4.1合同签订部门
4.1.1负责搜索所需采购物料、固定资产、劳务、费用的市场信息。
4.1.2负责收集供应商的价格及其他信息。
4.2合同稽核岗
4.2.1负责对各类合同中的价格、挂账方式、结算方式等内容进行稽核。
4.3财务总监
4.3.1负责审定总额在20万元以内的合同。
4.4财务副总
4.4.1负责审定总额在20万元以上的合同。
5、工作内容
5.6激励措施:合同稽核岗人员必须将当期误判率控制在5%以内;如误判率超过5%,每超过一个合同,按200元进行罚款。
5.7在对外签订合同时,必须有财务副总或财务总监签字,印章管理部门才能予以盖章。
6、相关文件
6.1《采购过程控制程序》
8、本文件更改记录
文件更改记录。