关于共同维护办公环境的规定

关于共同维护办公环境的规定

为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需

要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：

1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人

事安排人负责。

5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃

圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积

水就清理。

最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公

环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，

不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要

及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件

夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如

笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪

取使用完后放到原位

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规

范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外

观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物

品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视

屏，节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫

一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾

清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不

乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，

会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关

闭电器、照明电源。

4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水

机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每

周进行一次叶面清理与维护工作。

6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚

款100元。

五、监督与奖惩

1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的

环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责

令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区

域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现

有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映

与投诉。

六、卫生值日表见附表

七、办公室环境维护原则

每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

第二条每一位员工需无条件遵守以下条例：

离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;

公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净

整洁;

值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫

生监督(以下简称卫生监督员)。

第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并

将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何

理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主

动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间

环境的干净整洁。

第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提

前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合

格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。

第一条总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度

化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条办公环境规范