学校科技档案管理制度
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
学校科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统，充分发挥科技档案在教育教学、科研和社会服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研计划、项目合同、实验记录、技术文档、专利申请、学术成果等。
第三条学校科技档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保科技档案的合法性和合规性。
2. 完整性：确保科技档案的完整性，防止档案材料的遗失、损毁和篡改。
3. 系统性：对科技档案进行分类、整理、编目，实现档案资料的规范化管理。
4. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科技档案，严格保密。
5. 利用性：提高科技档案的利用率，为学校教育教学、科研和社会服务提供有力支持。
第二章管理机构与职责第四条学校成立科技档案管理领导小组，负责学校科技档案工作的统筹规划、组织实施和监督指导。
第五条科技档案管理部门负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和保密等工作。
第六条科技档案管理部门的主要职责：1. 制定科技档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档各类科技档案；3. 负责科技档案的鉴定、销毁和转存工作；4. 确保科技档案的完整、准确、系统；5. 为学校教育教学、科研和社会服务提供科技档案服务；6. 加强科技档案工作人员的培训和业务指导。
第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围：1. 学校科研项目形成的各类文件、资料；2. 教师及学生参与的项目、竞赛、论文、专利等成果；3. 学校购置的设备、仪器、软件等技术资料；4. 学校举办的技术交流、培训等活动资料。
第八条科技档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、立卷；2. 对电子档案进行备份，确保档案的安全；3. 对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；4. 对档案资料进行归档，确保档案的完整性和系统性。
学校科研档案管理制度
一、总则为加强学校科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校各级各类科研项目、成果、论文、专利等科研活动产生的档案；2. 学校科研管理部门、科研团队、教师个人在科研活动中形成的各类档案；3. 学校科研相关的政策文件、管理制度、工作计划、总结等档案。
三、档案管理制度1. 立卷归档：学校科研档案实行立卷归档制度。
科研项目、成果、论文、专利等档案在项目完成后，由项目负责人或科研管理部门负责整理、立卷、归档。
2. 分类存放：根据档案内容、形式、时间等因素，对科研档案进行科学分类，确保档案存放有序。
3. 装订成册：档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
4. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定保管期限。
省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
5. 查阅利用：因工作需要借阅科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
6. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研档案，实行保密制度。
查阅、复制档案时，应遵守保密规定。
7. 安全保障：建立健全档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全。
四、档案管理职责1. 学校科研管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 项目负责人负责项目档案的整理、立卷、归档工作。
3. 教师个人负责科研项目、成果、论文等档案的整理、立卷、归档工作。
4. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
五、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
学校科技档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥科技档案在学校科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在开展科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中形成的科技档案。
第三条学校科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）规范整理，确保质量；（四）方便利用，服务教学；（五）依法保护，确保安全。
第二章组织机构与职责第四条学校成立科技档案工作领导小组，负责学校科技档案工作的全面领导，其主要职责如下：（一）制定学校科技档案管理制度，并组织实施；（二）审查、批准学校科技档案的归档、销毁等工作；（三）协调解决学校科技档案工作中遇到的问题；（四）定期检查、评估学校科技档案工作。
第五条学校设立科技档案室，负责学校科技档案的收集、整理、保管、利用等工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）制定学校科技档案工作计划，并组织实施；（三）负责学校科技档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（五）提供科技档案的咨询服务。
第六条学校各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的科技档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）负责本部门、本单位的科技档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）协助科技档案室开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（四）提供科技档案的咨询服务。
第三章收集与整理第七条学校科技档案的收集范围包括：（一）学校发展规划、重要会议记录、领导讲话、政策法规等；（二）学校教育教学、科研、培训、竞赛、奖励、荣誉等材料；（三）学校设备、仪器、设施、技术改造、项目验收等资料；（四）学校知识产权、专利、软件等；（五）学校内部管理、财务管理、人力资源管理、后勤保障等资料。
学校科技档案管理制度
一、总则为加强学校科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，提高科技档案的利用率，促进学校科技创新和科研管理工作的规范化、科学化，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有科技档案的管理，包括但不限于科研项目、科技成果、技术标准、技术文件、技术报告、专利、软件等。
三、组织机构及职责1. 学校设立科技档案管理部门，负责全校科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 各学院、部门设立科技档案兼职管理员，协助科技档案管理部门开展工作。
3. 科技档案管理部门的主要职责：（1）建立健全科技档案管理制度，制定科技档案工作流程和规范。
（2）负责科技档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。
（3）负责科技档案的保管、保护、修复和数字化工作。
（4）负责科技档案的利用、查询、复制、汇编等工作。
（5）负责科技档案的保密工作，确保档案安全。
四、科技档案的收集与整理1. 收集范围：（1）科研项目申请书、立项批准文件、项目合同、项目总结等。
（2）科技成果鉴定材料、获奖证书、专利证书等。
（3）技术标准、技术文件、技术报告等。
（4）软件源代码、软件著作权登记证书等。
2. 整理要求：（1）按照国家档案分类标准进行分类、编号、编目。
（2）确保档案的完整、准确、系统。
（3）建立电子档案，实现档案的数字化管理。
五、科技档案的保管与利用1. 保管要求：（1）按照档案保管规范，确保档案的安全、完整。
（2）定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
（3）做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
2. 利用要求：（1）档案利用者需出示有效证件，填写档案利用申请。
（2）档案利用者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（3）档案利用者需按规定归还档案，不得擅自复制、摘抄、转让。
六、科技档案的鉴定与销毁1. 鉴定要求：（1）根据档案价值、保管期限等因素，定期对档案进行鉴定。
（2）鉴定结果需经学校科技档案管理部门审核，报学校领导批准。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
教科研档案管理制度（四篇）
教科研档案管理制度是为了对教科研工作过程和成果进行规范和管理，确保教育科研工作的科学性、严谨性和可追溯性，保障教科研工作的有效开展和顺利进行。
教科研档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案归档和保管：明确档案的归档流程和归档人员的责任，制定相应的档案保管规定，确保档案的安全可靠。
2. 档案分类和编目：制定档案的分类和编目标准，对各类教科研档案进行整理和编目，使其容易查找和使用。
3. 档案查询和利用：建立档案查询和利用的渠道和机制，方便相关人员随时查询和利用档案，提高档案的价值和利用效率。
4. 档案借阅和复制：明确档案借阅和复制的程序和要求，设定相应的权限和限制，确保档案的安全和保密。
5. 档案审查和鉴定：建立档案审查和鉴定的制度，对档案进行审核和审定，确保档案的真实、完整和可信。
6. 档案销毁和移交：规定档案销毁和移交的条件和程序，对无用或过期的档案进行销毁或移交，释放存储空间和节约资源。
7. 档案管理责任和考核：明确档案管理人员的责任和职责，建立档案管理人员的考核和奖惩机制，激励档案管理人员提高工作质量和效率。
8. 档案管理培训和宣传：组织档案管理培训和宣传活动，提高教职工对档案管理的认识和重视，增强档案管理的专业性和规范性。
通过建立和实施教科研档案管理制度，可以有效提高教科研工作的管理水平和效率，促进教育科研成果的传承和共享。
同时，也可以为教育科研评估和质量监控提供有力的依据和支持。
教科研档案管理制度（二）是指在教科研工作中，为了保障科研成果的保存和管理，规范档案管理工作而制定的一系列规章制度。
以下是教科研档案管理制度的一些建议：1. 档案分类和编号：制定统一的档案分类和编号系统，便于档案的归档和检索。
可以根据研究项目、科研成果或者时间等因素进行分类和编号。
2. 档案收集和整理：对于教科研工作中产生的各类文件和资料，要及时收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
可以委派专人负责档案的收集和整理工作。
学校教育教学科研档案管理制度
学校教育教学科研档案管理制度第一部分：引言教育教学科研档案作为学校重要的管理工具，对于提高教育教学质量和教师的教育教学水平具有重要作用。
为了更好地管理教育教学科研档案，学校需要建立科学合理的档案管理制度。
第二部分：档案分类与整理学校教育教学科研档案的管理需要根据其性质和用途进行分类，例如教育教学档案、科研项目档案、教师培训档案等。
通过分类，可以更好地进行档案整理和管理，便于查找和利用。
第三部分：档案数字化管理随着信息技术的发展，学校可以考虑建立档案数字化管理系统。
这样可以提高档案管理的效率和准确性，方便教师和管理人员进行查找和使用，并且节省档案存储的空间。
第四部分：档案保密与权限控制教育教学科研档案涉及到学校的教育教学工作和师资情况，必须对其进行保密。
学校应该建立相应的权限控制制度，确保只有经过授权的人员能够查看和使用档案。
第五部分：档案备份与灾备为了防止档案信息的丢失和灾害造成的损坏，学校需要建立档案备份与灾备机制。
定期对档案进行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
第六部分：档案传承与利用学校教育教学科研档案是宝贵的教育资源，对于教育教学研究和经验积累非常重要。
学校应该积极开展档案传承工作，鼓励教师利用档案进行教学研究和经验分享，提高教育教学水平。
第七部分：档案管理人员培训与评价为了确保档案管理的质量和效果，学校应该定期进行档案管理人员的培训与评价。
培训包括档案管理知识与技能的提升，评价可以通过档案管理工作的效果和教师的反馈等方式进行。
第八部分：档案管理制度的完善学校档案管理制度应该与时俱进，根据实际情况进行不断的完善与改进。
学校可以成立档案管理委员会，定期审核和修改档案管理制度，以适应教育教学科研的需求和变化。
第九部分：档案合作与资源共享学校可以与其他学校或研究机构建立档案合作与资源共享机制，共同利用教育教学科研档案。
这样可以拓宽教师的教育资源，提高教学质量和科研水平。
第十部分：档案管理成果的评价学校应该对档案管理成果进行评价和总结。
学校科技档案管理制度
一、总则为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校各部门、各单位产生的科技档案，包括科研项目档案、科研成果档案、设备档案、实验室档案、知识产权档案等。
三、组织管理1. 学校成立科技档案管理领导小组，负责全校科技档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
2. 各部门、各单位设立科技档案管理人员，负责本部门、本单位科技档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案收集1. 各部门、各单位应按照档案收集范围，及时收集科技档案材料，确保档案的完整性。
2. 收集的科技档案材料应真实、准确、完整，符合国家档案标准。
五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、装订、归档等原则。
2. 档案分类应按照国家档案分类标准进行，编制档案目录。
3. 档案装订应按照国家档案装订标准进行，确保档案的整洁、牢固。
六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
2. 查阅档案需经档案管理人员批准，并办理登记手续。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经学校档案管理领导小组批准。
2. 销毁档案前，应编制销毁清单，并报学校档案管理领导小组备案。
九、监督检查1. 学校档案管理领导小组定期对各部门、各单位科技档案工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。
十、附则1. 本制度由学校档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
2024年教科研档案管理制度（四篇）
2024年教科研档案管理制度第一章总则第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展，特制定本规程。
第二条教科处是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。
第三条教科处应遵循“立足实践，服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。
以有利于推进素质教育，有利于提高办学质量，有利于推动教育事业的发展为宗旨。
第二章学校教科研工作的____第四条制定本校科研工作规划。
第五条搞好本校教科研课题管理。
第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛，在全校教职工中树立“科研兴教，科研兴校”的意识。
同时，通过教科研活动提高教师的业务素质。
第三章学校科研课题工作管理第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要，及时申报补报国家、省、市级教科研课题。
第八条每学期(年)初，各学科组要根据学科教学活动，确定本学科的学期(年)教科研课题，并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。
第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施，每学期末要形成阶段性研究成果，并向学校教科研工作领导小组进行汇报。
第十条各学科组开展的校级课题，在教科处指导下，由各课题主持人具体负责____实施。
每学期进行一次中期汇报，学期末以教研论坛形式进行验收。
第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。
第四章科研队伍建设第十二条教科处应采取多种形式，通过多种途径提高教师素质，加强本校科研队伍的建设。
第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。
教师的教育理论学习应列人学校议事日程，做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。
第十四条加强教科研理论学习，按期进行教育科研培训。
第五章科研工作的计划和总结第十五条每学年初，教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。
对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排，并按计划将科研工作落实在实处。
每学年末，教科处应对全校一年来的科研工作进行全面总结。
学校科研档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、系统，充分发挥科研档案在科研、教学、管理等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有科研档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条学校科研档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档原则：严格遵守国家档案法律法规，确保科研档案的真实性、完整性和安全性。
（二）集中统一管理原则：科研档案实行集中统一管理，由学校档案馆负责。
（三）规范管理原则：建立健全科研档案管理制度，确保科研档案的规范化、标准化。
（四）保密原则：严格保密制度，确保涉密科研档案的安全。
第二章职责与分工第四条学校档案馆是学校科研档案管理的责任部门，其主要职责如下：（一）负责制定学校科研档案管理制度，并组织实施。
（二）负责科研档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
（三）负责科研档案的查询、借阅、复制等工作。
（四）负责科研档案的保密工作。
第五条科研项目负责人是科研档案管理的直接责任人，其主要职责如下：（一）在科研项目实施过程中，负责收集、整理、归档科研档案。
（二）对科研项目产生的档案进行鉴定，提出归档意见。
（三）确保科研项目档案的完整、准确、系统。
第六条学校其他相关部门应积极配合档案馆做好科研档案管理工作，具体职责如下：（一）教务处：负责收集、整理、归档科研项目产生的教学档案。
（二）科研处：负责收集、整理、归档科研项目产生的科研档案。
（三）财务处：负责收集、整理、归档科研项目产生的财务档案。
第三章收集与整理第七条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、实施、结题等过程中的各类文件、资料。
（二）科研项目产生的实验数据、实验报告、研究报告等。
（三）科研项目成果的鉴定、验收、推广等过程中的各类文件、资料。
第八条科研档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理。
学校教科研档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校教科研档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学校教育教学质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的相关规定，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条学校教科研档案是学校教育教学、科学研究和管理活动的历史记录，具有重要的凭证、参考和指导作用。
第三条学校教科研档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一领导：学校成立教科研档案管理领导小组，负责全校教科研档案工作的统筹规划和组织协调。
（三）分级负责：各级部门按照职责分工，共同做好教科研档案管理工作。
（四）科学管理：运用现代档案管理手段，提高档案管理的科学化、规范化水平。
第二章管理机构及职责第四条学校教科研档案管理部门为学校档案室，负责全校教科研档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条学校档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校教科研档案管理制度。
（二）负责全校教科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（三）对全校教科研档案进行定期检查、清点和鉴定。
（四）对全校教科研档案进行数字化加工和开发利用。
（五）负责全校教科研档案的统计、报告和上报工作。
第三章教科研档案的收集与整理第六条教科研档案的收集范围：（一）学校教科研项目的立项、实施、结题等文件资料。
（二）学校教科研活动的组织、开展、总结等文件资料。
（三）学校教科研人员的成果、荣誉等文件资料。
（四）学校教科研经费的使用、管理、审计等文件资料。
第七条教科研档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的教科研档案进行分类、编号、编目。
（二）对档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。
（三）对档案进行数字化加工，提高档案的利用率。
第四章教科研档案的保管与利用第八条教科研档案的保管要求：（一）按照档案保管规定，对档案进行分类、存放、防护。
（二）建立健全档案保管制度，确保档案安全。
学校科研档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校科研档案管理工作，提高科研档案的利用效率，确保科研档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有科研档案的管理工作，包括科研项目的立项、实施、结题、成果转化等各个环节的档案资料。
第三条学校科研档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学分类、规范整理原则；（三）安全保密、便于利用原则；（四）责任到人、分工合作原则。
第二章管理职责第四条学校档案管理部门负责全校科研档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定科研档案管理制度，并组织实施；（二）对科研档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和指导；（三）对科研档案进行鉴定、销毁、整理、归档等工作；（四）开展科研档案的咨询服务，为学校科研工作提供支持。
第五条各学院、研究所等科研单位负责本单位科研档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）建立健全科研档案管理制度，并组织实施；（二）对本单位的科研档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期向上级档案管理部门报送科研档案报表；（四）配合上级档案管理部门开展科研档案的鉴定、销毁、整理、归档等工作。
第三章管理内容第六条学校科研档案管理内容主要包括：（一）科研项目申请书、立项文件、批准文件；（二）科研项目的实施方案、研究计划、进度报告；（三）科研项目的研究资料、实验数据、测试报告；（四）科研项目成果鉴定、奖励、专利、论文等；（五）科研项目结题报告、验收材料；（六）其他与科研项目相关的文件、资料。
第七条科研档案的收集应做到全面、准确、及时，确保科研档案的完整性和连续性。
第四章管理要求第八条科研档案的整理应按照《档案著录规则》和《档案著录标准》进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条科研档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫；（二）档案柜、档案架应定期检查、维护，确保档案安全；（三）对重要科研档案，应采取特殊保管措施，确保档案安全。
学校科普档案管理制度
一、总则为了加强学校科普档案的管理，确保科普档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 科普活动组织管理档案：包括科普活动计划、通知、总结、评价等文件材料。
2. 科普资源档案：包括科普书籍、资料、多媒体课件、实验器材、科普活动场所等。
3. 科普成果档案：包括科普论文、科普作品、科普项目、科普竞赛获奖证书等。
4. 科普人员档案：包括科普工作者、志愿者、学生等人员的基本信息、工作总结、培训记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理科普档案。
（2）档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
（3）档案整理应按照档案分类标准，进行分类、编目、组卷、装订等工作。
2. 档案保管与维护（1）科普档案应存放在符合档案保管要求的库房内，确保档案的安全。
（2）库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，定期检查维护。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案利用与查阅（1）科普档案的利用应遵循公开、合法、有序的原则。
（2）查阅科普档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅档案时，不得损坏、涂改、遗失档案。
4. 档案销毁与转移（1）档案销毁应严格按照档案法及相关规定执行，经批准后方可销毁。
（2）档案销毁前，应进行鉴定、登记，确保档案的完整性和准确性。
（3）档案转移应按照档案法及相关规定执行，确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理责任1. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，熟悉档案管理法规，严格执行档案管理制度。
2. 各部门负责人应加强对科普档案管理的领导，确保档案工作的顺利进行。
3. 学校应定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
五、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在加强学校科普档案的管理，为学校科普工作提供有力保障。
学校科研档案整理制度范本
学校科研档案整理制度范本一、总则第一条为加强学校科研档案的管理，确保科研档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条科研档案是指我校在科学研究活动中产生的原始资料、实验数据、研究报告、论文论著、知识产权等具有保存价值的文献资料。
第三条科研档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、保密性的原则，确保科研档案的充分利用和有效保护。
二、组织与管理第四条学校成立科研档案管理领导小组，负责全校科研档案工作的领导与协调。
领导小组由校长担任组长，分管科研、教学、后勤等副校长担任副组长，相关部门负责人为成员。
第五条科研档案管理部门负责全校科研档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
科研档案管理部门设在学校科研处，配备专门的档案管理人员。
第六条各学院、研究所、实验室等科研单位应设立科研档案管理人员，负责本单位的科研档案收集、整理和归档工作。
三、归档与整理第七条科研档案的归档范围包括：1. 科研项目申请、批准、合同、预算、决算、验收、评价等材料；2. 科研论文、专著、专利、成果奖励等成果性材料；3. 科研会议、讲座、培训、学术交流等活动的资料；4. 科研实验数据、研究报告、调研问卷等原始资料；5. 科研仪器设备采购、使用、维护、报废等资料；6. 其他具有保存价值的科研文献资料。
第八条科研档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类清晰，便于查找；2. 编号唯一，便于管理；3. 目录详细，便于统计；4. 装订规范，便于保存；5. 电子版档案与纸质版档案同时归档。
第九条科研档案的归档时间：1. 项目申报书、合同等前期材料在项目启动前归档；2. 项目实施过程中的中期报告、实验数据等材料在项目进行中归档；3. 项目验收、评价、成果性材料在项目结束后归档；4. 其他科研活动资料根据活动结束时间及时归档。
四、利用与保管第十条科研档案应实行开放性管理，允许校内外的科研人员查阅、借阅。
教科研档案管理制度（4篇）
教科研档案管理制度一、总则教科研档案是学校教职工科研活动的记录和证明，是衡量科研工作水平和科研成果的重要依据，对于推动学校的科研发展具有重要作用。
为了规范和加强学校的教科研档案管理工作，保障科研活动的质量和有效性，制定本管理制度。
二、档案管理的目的和原则1. 目的：通过科学合理的档案管理，确保教科研档案的完整性、可靠性和可查询性，为科研工作提供相关依据，推动科研工作的开展和发展。
2. 原则：（1）规范性原则：遵循国家和学校的有关法律法规和规章制度，建立健全科研档案管理制度，明确权责，保证档案管理的规范性。
（2）科学性原则：遵循科学管理原则，注重将科研档案管理工作与科研工作相结合，确保档案管理工作的科学化、合理化和规范化。
（3）保密性原则：保护教职工的隐私权和知识产权，严格遵守保密制度，确保科研档案的保密性和安全性。
（4）便捷性原则：通过建立完善的档案信息系统，提供便捷的查询和检索服务，方便教职工查阅和利用科研档案。
（5）继承性原则：做好教职工科研档案的长期保存工作，确保科研档案的可继承性和持续利用价值。
三、档案管理责任人及职责1. 学校领导：负责制定教科研档案管理制度，并组织实施，对教科研档案管理工作负总责。
2. 科研部门负责人：负责协助学校领导组织制定教科研档案管理制度，并组织实施，具体负责科研档案的收集、整理、归档等工作。
3. 科研档案管理人员：负责教科研档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询等。
确保科研档案的及时性、准确性和完整。
四、档案的种类和内容1. 科研项目档案：包括科研项目的申请书、批准文件、实施方案、经费使用记录、研究成果等相关材料。
2. 论文著作档案：包括发表的学术论文、专著、获奖证书等相关材料。
3. 科研资金档案：包括科研资金的申请书、批准文件、经费使用记录、验收报告等相关材料。
4. 科研成果档案：包括科研成果的获奖证书、专利证书、技术转化协议等相关材料。
学校科普工作档案管理制度
一、总则为了加强学校科普工作档案管理，规范科普工作档案收集、整理、保管和利用，提高科普工作档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理部门及职责1. 学校档案管理部门负责学校科普工作档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 档案管理部门应指定专人负责科普工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、分类、整理、归档、鉴定、销毁等。
三、档案收集范围1. 科普活动方案、通知、邀请函等文件材料。
2. 科普讲座、展览、实验、竞赛等活动的记录、照片、视频等资料。
3. 科普成果、论文、专利等知识产权材料。
4. 科普工作总结、评估、表彰等文件材料。
5. 科普工作相关会议、培训、研讨等活动的记录、照片、视频等资料。
四、档案整理与归档1. 档案收集齐全后，应按照档案分类标准进行分类、整理。
2. 档案整理应保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。
3. 档案归档应按照归档要求进行，确保档案的完整性和准确性。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循“防虫、防霉、防火、防盗、防潮、防尘、防光、防高温”的原则。
2. 档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案安全。
3. 科普工作档案的利用，应按照档案利用规定进行，确保档案的完整性和保密性。
六、档案鉴定与销毁1. 档案管理部门应定期对科普工作档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 对失去保存价值的档案，应按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化建设1. 档案管理部门应积极推动科普工作档案的信息化建设，提高档案的利用效率。
2. 档案信息化建设应遵循国家有关法律法规和标准，确保档案信息安全。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
初中学校科研档案管理制度
一、总则为规范初中学校科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、安全，充分发挥科研档案的作用，特制定本制度。
二、管理原则1. 遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行《中华人民共和国档案法》及相关政策。
2. 采取集中统一管理、分部门负责、专人负责的原则。
3. 保证科研档案的完整、准确、系统、安全，提高科研档案的利用率。
4. 坚持保密原则，确保科研档案的机密性。
三、管理职责1. 学校科研档案管理部门负责学校科研档案的统一管理，组织实施科研档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 学校各相关部门负责本部门产生的科研档案的收集、整理、归档工作。
3. 科研项目负责人负责项目档案的收集、整理、归档工作。
4. 科研档案管理员负责具体实施科研档案的收集、整理、保管、利用等工作。
四、科研档案的收集与整理1. 科研档案的收集范围包括：科研项目申请书、立项批复、项目合同、项目计划、项目总结、项目验收报告、项目成果、项目专利、项目奖励等。
2. 科研档案的整理应遵循以下原则：（1）按照档案形成的时间顺序排列。
（2）按照档案的内容和特点分类整理。
（3）建立档案目录和索引。
（4）对档案进行编号、标注。
五、科研档案的保管与利用1. 科研档案的保管应遵循以下原则：（1）按照档案的密级进行分类保管。
（2）采用防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案安全。
（3）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
2. 科研档案的利用应遵循以下原则：（1）坚持保密原则，未经批准不得对外提供档案。
（2）档案利用者需出示有效证件，填写档案利用申请表。
（3）档案利用者应遵守档案室的规定，爱护档案。
六、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反科研档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
七、附则1. 本制度由学校科研档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
制度建设--科技档案管理制度
小学科技教育档案管理制度
开展科技教育工作是培养学生创新意识、创造能力的有效途径。
学校把科技教育纳入学校教育的重要日程，成立了学校科技教育领导小组，由校长负责，副校长分管，会同德育、少先队、科技教师等共同参与组织和管理科技工作。
为进一步规范和加强我校科技教育档案工作，提高档案管理水平，制定本制度如下：
一、科技档案的归档范围
1．上级各类科技教育的通知。
2．学校科学教育发展规划。
3．科技教育年度计划、总结。
4．各年度的校内外科技活动材料。
5．各年度的科技教师、学生获奖统计情况。
6．科技教育科研项目申请书、总结材料、表格等。
7．教师学生的优秀科技教育论文、科学发明作品等。
二、科技档案的立卷与移交
由科学组于每年1月、8月底前将上一学期完成的全部材料整理立卷存档。
三、科技档案的保管与利用
1．科技档案应有专门的档案柜保存。
存放地要求门窗坚固，室内干燥通风，并要有防火、防虫、防鼠、防盗、防潮等安全措施。
档案管理人员要定期对存放地及保存的档案进行检查，发现问题及时处理。
2．科技档案管理人员要树立服务意识，对前来借阅档案的人员热情接待，积极提供方便。
凡借阅利用档案者都应按规定登记，根据档案借阅和保密制度履行手续，方可借阅。
3．借阅人员要爱护档案并确保档案安全，未经允许不得擅自抄录、拍照、复印或翻阅。
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学校科技档案管理制度
为确保科技档案完整、正确、系统和安全，提高科技档案的归档质量，实现科技档案的有效利用，特制定本制度。
1.设备档案
（1）归档范围:设备购置依据文件、设备开箱验收文件、设备随机文件、设备运行维护文件等。
（2）归档要求:凡重要设备进入单位后，应遵照设备开箱验收制度进行开箱验收。
验收时，档案人员、设备部门人员应到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案完整、齐全，验收合格后相关文件交档案室归档保存。
（3）归档时间:设备档案应在开箱后随时归档。
（4）档案借阅和保管:设备档案应按照集中统一管理要求，，及时归人档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为己有。
2.基建档案
（1）归档范围:工程建设依据性文件、工程设计文件、工程施工文件和工程竣工验收文件等。
（2）归档要求:基建工程项目应在项目竣工验收前进行档案验收，在项目竣工验收时，应通知档案室人员参加，确保项目档案材料齐全、完整。
第一，基建档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
第二，案卷
装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
第三，案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
第四，长远保存的案卷装订必须去掉金属物。
第五，案卷不装订，卷内文件按照卷内目录次序排列编号。
（3）归档时间:基建档案归档应在项目验收结束后三个月内向档案室移交。
（4）档案借阅和保管:基建档案应按照集中统一管理要求，及时归人档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为已有。