学校科技档案管理制度

学校科技档案管理制度
为确保科技档案完整、正确、系统和安全，提高科技档案的归档质量，实现科技档案的有效利用，特制定本制度。

1.设备档案
（1）归档范围:设备购置依据文件、设备开箱验收文件、设备随机文件、设备运行维护文件等。

（2）归档要求:凡重要设备进入单位后，应遵照设备开箱验收制度进行开箱验收。

验收时，档案人员、设备部门人员应到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案完整、齐全，验收合格后相关文件交档案室归档保存。

（3）归档时间:设备档案应在开箱后随时归档。

（4）档案借阅和保管:设备档案应按照集中统一管理要求，，及时归人档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为己有。

2.基建档案
（1）归档范围:工程建设依据性文件、工程设计文件、工程施工文件和工程竣工验收文件等。

（2）归档要求:基建工程项目应在项目竣工验收前进行档案验收，在项目竣工验收时，应通知档案室人员参加，确保项目档案材料齐全、完整。

第一，基建档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

第二，案卷
装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

第三，案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

第四，长远保存的案卷装订必须去掉金属物。

第五，案卷不装订，卷内文件按照卷内目录次序排列编号。

（3）归档时间:基建档案归档应在项目验收结束后三个月内向档案室移交。

（4）档案借阅和保管:基建档案应按照集中统一管理要求，及时归人档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为已有。