证照、证书、资料管理制度

证照、证书、资料管理制度

一、总则

公司办公室是公司各类证照、证书、资料管理的主要职能部门。

二、证件、证照、资料种类

1、本办法所指各类证照、证书、资料包括：

1.1员工的学历、学位证书；

1.2员工的执业资格证书（含相关附属文件），包括注册建造师（营造师）、造价师、会计师、安全工程师、建筑设计类等国家或省级注册类证书，及其执业资格印章；

1.3员工的岗位证书（含相关附属文件），包括五大员等（施工员、质检员、安全员、资料员、材料员）证书、预审编审员证书、会计证及公司业务所涉及的其它专业岗位证书。

1.4员工的专业技术职称证书（含相关附属文件），包括初、中、高级专业技术职称及公司业务所涉及的其它专业技术职称证书；

1.5企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、企业法定代表人证、银行开户许可证、企业代码证、税务登记证等以及上述证照的副本、相关附属文件；

1.6荣誉证书：企业（含公司下属各部门、分公司、项目部）荣誉证书、奖杯及相关附属文件，工程荣誉证书、奖杯及相关附属文件，涉及公司业务并由企业（含公司下属各部门、分公司、项目部）统一申报的员工个人荣誉证书、奖杯及相关附属文件；

1.7重要工程资料：施工承包合同、施工组织设计及施

工过程各项工程资料、工程竣工验收资料等国家标准规范要求施工单位归档的所有工程资料；

1.8各类财务资料、会计报表；

1.9其他公司认为应归档的证书及资料。

三、证书、证照、资料保管

1、由公司招聘的大、中专毕业生，其学历、学位证书、专业技术职称证书、岗位证书、执业资格证书及其执业资格印章等在招聘录用后上交公司人事综合处，由档案室统一保管。

2、公司鼓励在职员工通过业余学习取得与公司业务相关的各种国家认可的更高专业学历、学位证书。

3、公司鼓励员工通过学习、考试取得与公司业务相关的国家注册类各专业执业资格证书（包括注册建造师、造价师、会计师等），凡取得该类证书并交由公司统一管理的，公司给予一定奖励。

4、凡符合各类初、中、高级专业技术职称申报条件的由其本人自行撰写、整理申报材料，由公司人事综合处审核后上报，申报费用由公司承担。经上级有关部门评审、考核、换发所取得的各类专业技术职称证书和岗位证书，统一由公司人事综合处向上级有关部门领取，证书交公司档案室统一管理。取得与公司业务需要无关的技术职称，其申报费用由个人自理。

5、企业资质及各类增项资质的申报、年检年审、换证工作由公司人事综合处负责，其它各业务科室、各专业公司应予以积极主动的配合，公司办公室应做好协调工作，此类证书统一由人事综合处向上级有关部门申领，办公室负责管理。