证照、证书、资料管理制度

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公司证照档案管理制度

一、总则第一条为规范公司证照档案管理工作，确保证照档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照档案的管理，包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、开户许可证、机构信用代码证等。

第三条公司证照档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）保密原则，确保档案安全；（三）规范流程，提高管理效率。

二、证照档案管理机构与职责第四条公司证照档案管理工作由行政部负责，具体职责如下：（一）制定证照档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责公司证照档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用；（三）对各部门证照档案管理工作进行指导和监督；（四）定期对证照档案进行清理、鉴定和销毁。

第五条各部门证照档案管理员负责本部门证照档案的收集、整理、归档和保管，具体职责如下：（一）负责收集本部门产生的证照档案，确保档案完整；（二）按照规定对证照档案进行整理、归档，确保档案有序；（三）对归档的证照档案进行保管，确保档案安全；（四）定期向行政部汇报证照档案管理工作情况。

三、证照档案收集与归档第六条证照档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案完整；（二）按照规定进行分类，便于管理；（三）收集过程中，注意保密，防止泄露。

第七条证照档案的归档应遵循以下要求：（一）归档前，证照档案管理员应认真检查档案的完整性、准确性；（二）归档时，按照档案分类、编号、编目等要求进行；（三）归档后，证照档案管理员应做好档案的存放、保管工作。

四、证照档案保管与利用第八条证照档案的保管应遵循以下要求：（一）按照规定存放，保持档案整齐、清洁；（二）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（三）确保档案安全，防止丢失、损坏。

第九条证照档案的利用应遵循以下要求：（一）按照规定程序，经批准后方可查阅；（二）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏；（三）查阅完毕后，应立即归还档案。

五、奖惩第十条对在证照档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

公司证照管理制度范文（5篇）

公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。

第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。

第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。

第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。

第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。

第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。

第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。

第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。

第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。

第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。

第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。

第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。

第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。

第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。

第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。

第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。

公司证照及资料管理制度

公司证照及资料管理制度
制度的核心目标是确保所有证照和资料的安全、完整与可追溯性。

为了达到这一目标，制度应当明确各类证照和资料的归档、保管、使用、更新以及销毁等流程。

以下是制度的基本框架：
一、归档管理
1. 所有证照和资料应在接收后立即进行归档，由专人负责登记并分类存放。

2. 归档时需记录详细的信息，包括证照名称、编号、颁发日期、有效期、颁发机构等关键信息。

3. 应建立电子档案库，实现纸质与电子双轨制管理，确保信息的及时更新和备份。

二、保管与使用
1. 指定专职人员负责证照和资料的保管工作，确保其在安全的环境中保存。

2. 对于重要或敏感的证照资料，应采取加密、权限设置等措施，防止未授权访问。

3. 使用证照和资料时，需经过审批流程，并由使用人员签字确认，用后及时归还。

三、更新与维护
1. 定期检查证照的有效期，及时办理续期手续，避免因过期造成的不必要的法律和经济风险。

2. 对于变更或作废的证照，应及时更新档案信息，并按照法定程序进行处理。

四、销毁与处置
1. 对于过期或不再具有法律效力的证照，应按照规定的程序进行销毁。

2. 销毁过程中应有专人监督，并记录销毁的时间、方式和参与人员，确保可追溯。

五、责任与监督
1. 明确各级管理人员的责任范围，对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。

2. 定期对证照和资料管理情况进行审计，评估制度的执行效果，及时发现并纠正问题。

六、培训与宣传
1. 对相关人员进行定期的培训，提高他们的管理意识和操作技能。

2. 加强内部宣传，使全体员工了解证照和资料管理的重要性，形成良好的管理文化。

公司证照管理制度（5篇）

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司证照管理制度简单版(五篇)

公司证照管理制度简单版企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、____机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。

根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。

发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。

若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。

否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。

各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明（此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称）使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予____人一定的奖励。

____森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度简单版（二）第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

证照管理制度及工作流程

一、目的为规范证照管理工作，确保证照管理的合法、合规、高效，保障证照使用安全，提高证照管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有证照的管理工作，包括但不限于以下证照：1. 证书、执照、许可证、批件等官方证件；2. 专利证书、商标注册证、著作权登记证等知识产权证照；3. 其他具有法律效力或特定用途的证照。

三、证照管理原则1. 合法性原则：证照管理工作必须符合国家法律法规和相关规定；2. 规范性原则：证照管理工作应遵循统一的程序、标准和要求；3. 安全性原则：证照管理应确保证照的安全、完整和有效；4. 便捷性原则：证照管理工作应简化流程，提高效率。

四、证照管理制度1. 证照登记制度：对各类证照进行登记，建立证照台账，确保证照的完整性；2. 证照保管制度：明确证照保管责任人，对证照进行妥善保管，防止遗失、损坏；3. 证照使用制度：明确证照使用范围、权限和程序，确保证照使用合法、合规；4. 证照变更制度：对证照的变更、续期、补发等进行规范管理；5. 证照注销制度：对不再具有效力的证照进行注销，确保证照信息的准确性；6. 证照档案管理制度：建立证照档案，对证照的审批、登记、使用、变更、注销等过程进行记录，便于查询和监督。

五、证照工作流程1. 证照申请（1）申请人填写《证照申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以受理；（3）申请人缴纳相关费用。

2. 证照审批（1）审批部门对申请材料进行审核，对符合条件的予以批准；（2）审批部门在规定时间内将审批结果通知申请人。

3. 证照领取（1）申请人凭身份证、申请表和审批结果领取证照；（2）领取证照时，需核对证照信息，确保无误。

4. 证照使用（1）申请人按照证照使用范围和权限使用证照；（2）使用证照时，应遵守相关法律法规和规定。

5. 证照变更、续期、补发（1）申请人填写《证照变更/续期/补发申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以办理；（3）办理完成后，将新证照发放给申请人。

证照资料管理制度

一、总则1、为规范证照资料管理工作，提高证照资料管理水平，保障证照资料安全、完整、可用，特制定本制度。

2、本制度适用于机构内的所有证照资料管理工作，包括证照资料的采集、整理、存储、保管、利用、传递和报废等一系列工作。

二、证照资料采集1、机构负责人应指定专门负责证照资料管理的工作人员，并提供相应的资料采集设备。

2、工作人员应定期进行证照资料的采集，保障证照资料的完整性和准确性。

三、证照资料整理1、工作人员应根据证照资料的一般分类原则，对证照资料进行整理，并建立分类目录和索引。

2、整理后的证照资料应编制详细的档案目录，并进行备份，以备查阅和利用。

四、证照资料存储1、证照资料应存储在符合国家标准的档案室内，保持干燥、通风、防潮、防火、防尘等条件。

2、证照资料存储设备应符合国家标准，并定期进行维护和检测。

五、证照资料保管1、档案管理员应负责证照资料的保管工作，确保证照资料的安全、完好和不丢失。

2、未经机构负责人批准，任何人不得私自擅自涂改、移动或销毁证照资料。

六、证照资料利用1、机构工作人员在使用证照资料时，应按照相应的程序和权限进行查阅和利用。

2、证照资料的利用应符合法律法规和机构内部规章制度，不得违反相关规定。

七、证照资料传递1、机构内部证照资料的传递应由专人负责，并记录传递的时间、地点、内容等信息。

2、对外传递证照资料时，应征得机构负责人的批准，并签订相应的协议。

1、证照资料到期、失效或不再需要时，应及时进行报废处理。

2、证照资料的报废工作应按照相关程序进行，确保证照资料的安全和不被滥用。

九、证照资料安全1、机构应建立健全证照资料管理的安全保障体系，确保证照资料的安全和保密。

2、机构应配备相应的防火、防盗、防泄密设备，并定期进行安全检测和演习。

十、证照资料管理考核1、机构应定期对证照资料管理工作进行考核，评定工作人员的管理水平和工作能力。

2、对于证照资料管理工作表现突出的人员，应给予相应的奖励和激励。

持证上岗及证照管理细则范本(三篇)

持证上岗及证照管理细则范本一、在单位安全管理人员中实行职业资格证书制度，是安全标准化建设的进一步深化，也是安全生产工作的必然要求。

二、建立安全管理人员台帐和挡案，确保持证上岗。

三、单位安全管理人员必须持《安全资格证书》方可上岗。

四、安全管理人员应当严格执行有关安全规章制度，按章操作，拒绝违章指挥。

五、发现事故隐患或者不安全因素，应向现场科室负责人和单位有关负责人报告。

六、单位应对安全管理人员进行安全教育和再培训，学习安全生产法律法规、安全生产管理及事故处理、典型案例分析、安全生产管理知识和安全生产技术、安全生产管理先进经验、应急救援和应急预案的编写。

持证上岗及证照管理细则范本（二）6.经本人签字并在“单位审核意见”位置上加盖单位公章的《辽宁省会计从业资格注册登记表》（“沈阳市财政局网站—财会之窗—下载中心”下载）____份。

7.所在单位有效组织机构代码证复印件____份；8.本人工作单位出具《会计岗位和开始从事会计工作时间证明》（“沈阳市财政局网站—财会之窗—下载中心”下载），并加盖单位公章；9.《会计从业资格证书》原件。

注。

持会计从业资格证人员从事会计工作，应当自会计工作之日起____日内办理注册。

如不注册，视同未从事会计工作，不能计算会计工作年限，不能参加职称考试。

三、办理申办及注册时应注意的事项1.根据财政部《会计从业资格管理办法》（财政部第____号令）第二十三条规定：“持证人员从事会计工作，应当自从事会计工作之日起____日内，填写注册登记表，并持会计从业资格证书和所在单位出具的从事会计工作的证明，向单位所在地或所属部门、系统的会计从业资格管理机构办理注册登记。

”简单解释就是：“持证、工作、上岗、注册”。

对未参加工作的人员或者在校学生（含大学实习生）不予办理注册。

对于不符合注册条件、无法确定是否已参加工作人员，需进一步核实在岗工作情况，再办理注册，并同时提供本人与所在单位签定并经人社局认可的《劳动合同》原件、复印件及《个人养老保险缴费清单》各____份，证明在岗从事会计工作，才能办理注册手续。

证照及重要文件管理制度

证照及重要文件管理制度第一章总则第一条为了加强证照及重要文件的管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称证照及重要文件，是指公司在经营活动中产生的，具有法律效力、对公司具有重要影响的各类证照、文件、资料。

第三条本制度适用于公司所有部门、分支机构和子公司。

第四条公司应当设立专门机构或者指定专人负责证照及重要文件的管理工作。

第五条公司应当建立健全证照及重要文件的管理制度，明确管理职责、管理流程和管理要求，确保证照及重要文件的安全、完整和及时更新。

第二章证照及重要文件的种类和保管第六条证照及重要文件分为以下几种：（一）公司设立、变更、注销等有关登记证书；（二）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司内部决策文件；（三）公司合同、协议、发票、支票等经济业务文件；（四）公司财务报表、审计报告、评估报告等财务文件；（五）公司的人事档案、员工名册、工资单等人事文件；（六）公司的知识产权证书、商标注册证书等知识产权文件；（七）公司的业务许可证、安全生产许可证等业务许可证照；（八）其他具有法律效力、对公司具有重要影响的其他文件。

第七条证照及重要文件应当分类别、分级别进行保管。

根据文件的性质、重要程度和保密要求，确定保管级别和保管人员。

第八条证照及重要文件应当采用安全可靠的保管方式，确保文件不被盗窃、损坏、篡改或者泄露。

第三章证照及重要文件的使用和管理第九条证照及重要文件的使用应当严格按照规定的程序进行，实行审批制度。

（一）使用证照及重要文件的，应当向负责人提出申请，说明使用理由、使用时间、使用范围等；（二）负责人审核同意后，予以批准；（三）使用人应当按照批准的范围、时间使用证照及重要文件，不得擅自扩大使用范围、延长使用时间；（四）使用结束后，应当及时将证照及重要文件归还保管人，并办理归还手续。

第十条证照及重要文件的保管人应当对证照及重要文件进行定期检查，确保文件的安全、完整和有效。

公司各种证件管理制度

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

公司证照管理制度范本（3篇）

公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。

二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。

2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。

3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。

三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。

四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。

2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。

3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。

五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。

六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。

七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。

以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、制度目的为规范公司证照管理，确保证照的合法、及时、完善和有效使用，保障公司正常运营和员工合法权益。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理责任1. 公司领导（1）负责制定公司证照管理制度；（2）对公司证照管理工作进行监督和检查；（3）确保公司证照管理的合法、及时和完善。

2. 行政人员（1）具体负责公司的证照管理工作；（2）制定并贯彻执行公司的证照管理制度；（3）对公司证照管理工作进行监督和检查；（4）负责公司证照的领取、管理和更新工作。

3. 全体员工（1）按照公司的证照管理规定，配合行政人员加强证照的管理；（2）主动了解并配合相关证照的更新工作；（3）妥善保管个人的证照，不得私自交易、买卖或挪用。

四、证照管理流程1. 申领员工在入职时，需提交相关证照及复印件，包括身份证、学历证书、职业资格证书等。

2. 档案管理公司行政部门将员工的证照资料进行归档管理，并按照规定进行备份。

3. 更新员工的个人证照在到期前需提前向行政部门提交相关材料，由行政部门协助处理证照的更新工作。

4. 保管公司行政部门负责为员工建立档案，妥善保管员工的证照原件和复印件，不得私自处理。

5. 报废证照到期或需要作废的，由行政部门进行相关手续，不得私自处理或交易。

六、制度宣传和培训公司将定期组织相关人员对证照管理制度进行宣传和培训，以提高员工对证照管理制度的认识和遵守度。

七、制度执行与违纪处罚1. 对于证照管理不到位、造成公司经济损失或对公司形象造成不良影响的，将依据公司有关规定进行处理，严重者将进行追责。

2. 对于故意挪用、私自交易证照的，将依据公司有关规定进行处理。

3. 对于违反证照管理制度的行为，公司将依据公司的相关规定对其进行纪律处分。

八、附则1. 本制度由行政部门负责解释；2. 本制度自颁布之日起生效。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

公司证件证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件证照的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件证照的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、专利证书、商标证书、合同、发票等。

第三条公司证件证照的管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证件证照的合法性；2. 安全保密：加强对证件证照的保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 规范使用：规范证件证照的使用流程，确保使用合理、有效；4. 及时更新：定期对证件证照进行审查，确保信息准确、有效。

第二章管理职责第四条公司法定代表人对证件证照管理工作全面负责。

第五条综合管理部门负责证件证照的日常管理工作，具体职责如下：1. 建立证件证照管理制度，制定实施细则；2. 负责证件证照的收集、整理、归档；3. 负责证件证照的保管、使用、注销等工作；4. 负责证件证照的定期审查和更新。

第六条各部门在证件证照管理中的职责：1. 按照规定领取、使用、归还证件证照；2. 配合综合管理部门做好证件证照的保管、使用、注销等工作；3. 及时向综合管理部门报告证件证照的遗失、损坏等情况。

第三章证件证照管理第七条证件证照的收集与归档：1. 公司在取得各类证件证照后，应及时送交综合管理部门；2. 综合管理部门对证件证照进行整理、分类、归档，并建立电子档案。

第八条证件证照的保管：1. 证件证照应放置在安全、干燥、防火、防盗的地方；2. 证件证照的保管应指定专人负责，并定期检查；3. 对重要证件证照，应采取特殊保管措施。

第九条证件证照的使用：1. 未经综合管理部门批准，任何人不得擅自使用证件证照；2. 使用证件证照时，应严格按照规定程序办理；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部门。

第十条证件证照的注销：1. 证件证照失效或需变更时，应及时向综合管理部门报告；2. 综合管理部门负责办理证件证照的注销手续。

第四章奖励与处罚第十一条对在证件证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2024年公司证照管理制度样本（四篇）

2024年公司证照管理制度样本企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，以及公司全体员工的各类证书，均为公司合法运营的资质凭证。

鉴于工程施工业务运营的需求，公司特制定以下证照管理制度：一、证照领取须由分支机构负责人亲自办理或采用快递邮寄方式，领取时，公司办公室将进行复印存档，以供日后核查。

二、领取或快递邮寄的证照应得到妥善保管，规范使用，严禁涂改、转借给无关个人或单位，更不得用于违法活动。

一旦发现利用证照从事违法违规行为，将依法对当事人进行经济处罚，并没收非法所得。

情节严重者，将依据法律程序追究其刑事责任。

三、各分支机构的证照仅限本区域内使用，如需跨区域承揽工程，必须事先与总公司沟通并获得批准。

否则，若因此给所在区域分支机构造成经济损失，由持证照的分支机构负责人承担全部赔偿责任，情节严重者，将取消其证照使用权。

四、在外省设立的分支机构，应及时将所属地换发的所有证件复印件提交总公司，复印件需经分支机构负责人签字并加盖分支机构印章，以便总公司核查。

五、如分公司发生证照遗失情况，应立即通知总公司并通过登报声明作废，补办证照的一切费用由当事人承担，并接受相应罚款。

六、加强对公司各类证照复印件的管理。

各分支机构所属施工队需携带证照复印件时，必须在复印件上明确标注“此复印件仅供持件人姓名及单项工程项目名称使用”，并加盖所属分支机构的红色印章及“再复印无效”印章，否则视为无效证件。

七、一旦发现伪造总公司或分支机构证照及印章的行为，应立即向总公司报告，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并对举报人给予适当奖励。

森文实业有限公司____年____月8日2024年公司证照管理制度样本（二）企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，连同公司全体员工的各类资质证书，共同构成了公司合法运营的重要资质凭证。

公司人员证照管理制度

一、总则为规范公司人员证照管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、证照管理范围1. 人员证照：包括身份证、护照、驾驶证、健康证明、职业资格证书、学历证书、学位证书等与员工身份、职业资格、健康条件等相关证照。

2. 公司证照：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等与公司经营、管理、业务相关的证照。

三、证照管理职责1. 人力资源部负责公司人员证照的收集、整理、归档、更新和保管工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工证照的管理，确保员工证照的完整、有效。

3. 员工本人负责保管好自己的证照，及时更新，并配合相关部门进行证照管理。

四、证照管理要求1. 证照收集：员工入职时，应提交与岗位相关的证照原件及复印件，由人力资源部进行审核、归档。

2. 证照更新：员工证照有效期届满前，应提前一个月向人力资源部提交更新申请，由人力资源部负责办理更新手续。

3. 证照保管：员工应妥善保管好自己的证照，不得遗失、损坏。

如遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并按规定补办。

4. 证照使用：员工在工作中需使用证照的，应按照相关规定使用，不得借给他人或用于非法活动。

5. 证照注销：员工离职或证照失效时，应及时向人力资源部提交注销申请，由人力资源部负责办理注销手续。

五、证照管理考核1. 人力资源部定期对各部门证照管理情况进行检查，对不符合要求的部门进行通报批评，并责令整改。

2. 员工证照管理情况纳入绩效考核，对证照管理优秀的员工给予奖励，对证照管理不合格的员工进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

公司证照及资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照及资料管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。

第三条公司证照及资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保证照及资料的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 保密性原则：对涉及公司商业秘密的证照及资料，严格保密；3. 可靠性原则：证照及资料应真实、准确、可靠；4. 规范性原则：证照及资料的管理工作应按照本制度规定进行。

第二章证照管理第四条公司证照分为以下几类：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 银行开户许可证；5. 其他证照。

第五条公司证照的保管：1. 公司证照由综合管理部负责统一保管；2. 各部门需使用证照时，应提前向综合管理部申请，经批准后方可使用；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部。

第三章资料管理第六条公司资料分为以下几类：1. 文件资料：包括公司内部文件、会议纪要、合同、协议等；2. 图纸资料：包括产品设计图纸、施工图纸等；3. 音像资料：包括会议录音、培训录像等；4. 人力资源资料：包括员工档案、培训记录等。

第七条公司资料的管理：1. 综合管理部负责公司资料的收集、整理、归档和保管；2. 各部门应按照职责分工，对所负责的资料进行分类整理，确保资料完整、准确；3. 公司资料的使用应严格按照相关规定执行，未经批准，不得擅自复制、外传或泄露；4. 公司资料保管期限按照国家有关规定执行。

第八章奖励与处罚第九条对在证照及资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的，依法依规追究责任。

第十一章附则第十一条本制度由公司综合管理部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

公司的证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合法性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、合同、协议、印章等。

第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和政策要求。

（二）有效性原则：证照应真实、合法、有效，确保公司正常运营。

（三）安全性原则：证照应妥善保管，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

（四）责任原则：各部门、各岗位人员应明确证照管理职责，确保证照安全使用。

第二章职责范围第四条公司证照管理部门：（一）负责公司证照的申请、办理、年审、变更、延期等事宜。

（二）负责公司证照的登记、归档、保管、使用、回收、销毁等工作。

（三）负责对公司证照管理工作的监督、检查和考核。

第五条公司各部门、各岗位人员证照管理职责：（一）各部门负责人应负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。

（二）各部门员工应按照规定使用证照，不得擅自涂改、伪造、转借、转让证照。

（三）各部门员工应积极配合证照管理部门开展证照管理工作。

第三章证照管理流程第六条证照申请：（一）各部门根据实际需要，向证照管理部门提出证照申请。

（二）证照管理部门对申请进行审核，符合要求的，报公司领导审批。

（三）审批通过后，证照管理部门负责办理证照。

第七条证照使用：（一）各部门使用证照时，应严格按照规定用途和范围使用。

（二）使用证照时，应填写《证照使用登记表》，详细记录使用时间、用途、责任人等信息。

（三）使用完毕后，应及时将证照归档保管。

第八条证照保管：（一）证照管理部门负责证照的归档、保管工作。

（二）证照应分类存放，标签清晰，便于查找。

（三）证照保管人员应妥善保管证照，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

第九条证照销毁：（一）证照到期或失效后，由证照管理部门负责销毁。

（二）销毁证照时，应填写《证照销毁登记表》，详细记录销毁时间、原因、责任人等信息。