合同评审制度流程
合同评审制度
合同评审制度合同评审制度是指对合同进行细致全面的审查和评估的一套规范流程和标准,旨在确保合同的合规性、准确性和可执行性。
下面将介绍一套完整的合同评审制度,并分别说明其原因和目的。
合同评审制度主要流程包括合同收集、合同初审、合同评审、修订反馈、最终审核和归档等环节。
首先,合同收集。
在项目启动之初,需要将相关合同收集起来,包括合同原件、附件、补充协议等。
合同收集的目的是为了确保所评审的合同文件是最新版本,避免评审过程中出现版本混淆的情况。
第二,合同初审。
合同初审是对合同的整体内容进行初步审查,主要是检查合同的格式、条款是否完整,是否有错误或遗漏。
此外,还需要与相关部门和人员沟通,了解合同背后的交易背景和意图,以确保合同的目的和要求符合实际需要。
第三,合同评审。
合同评审是对合同条款的逐条细致审查,对合同中可能存在的问题、风险、漏洞进行分析和评估。
评审人员需要对合同的法律、商务、技术等各方面进行了解和理解,以确保合同的准确性和严谨性。
同时,还需要对已有的合同模板和规范进行参考,遵循公司内部的标准和要求。
第四,修订反馈。
在评审过程中,评审人员根据发现的问题和风险,提出相应的修订建议和反馈意见。
修订反馈需要详细说明修订原因和目的,并给出具体的修改内容和建议,以便制定后续的合同修订计划。
第五,最终审核。
最终审核是由合同审核委员会或相关决策部门对修订后的合同进行最终审查和决策。
最终审核的目的是确保合同的修订符合公司的政策和战略需要,保证修订后的合同能够得到相关部门和人员的支持和认可。
最后,归档。
经过最终审核的合同将被归档保存,以备后续查证和审计使用。
合同归档需要按照一定的分类和存档方式进行,以便于合同的查找和管理。
该合同评审制度的目的主要有以下几点:1.确保合同的合规性。
通过对合同的全面评审,可以确保合同的内容和条款符合法律法规和公司内部的政策规定,避免因合同不合规而导致的风险和纠纷。
2.提高合同准确性和可执行性。
合同签订评审制度
合同签订评审制度一、背景为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度,防范合同签订过程中的风险和问题,保证公司合同签订的合法性和可行性,特制定本评审制度。
二、评审的内容针对公司的合同签订项目,本评审制度主要对以下内容进行评审:1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求;2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定;3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障;4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求;5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。
三、评审的流程1.合同签订申请人根据项目的需要,提出合同签订申请,包括需要签订的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息;2.合同签订评审委员会收到申请后,对申请的合同进行初步审核,确认合同签订是否符合公司内部的标准;3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员,并由组成员对该合同进行全面评审,其中至少需有1名法务人员;4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审;5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告,并明确是否通过评审、修改意见和不通过的原因;6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善,直至通过评审;7.评审组成员根据修改内容进行再次评审,如果符合公司要求,则合同签订委员会会签批准合同。
四、评审的要求1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识,并具有一定的实践经验;2.评审组成员应当按时提供评审报告,并保证评审报告的真实性和可靠性;3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议,并提供相应的风险防范措施。
五、本评审制度的实行,将有助于提高公司的合同签订质量,防范合同签订过程中的风险和问题,规范公司的合同签订流程,同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度,确保公司的合法性和可行性。
合同评审制度流程
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节:
1.合同申请:合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。
合同申请应包括合同的基本信息,合同的背景和目的等。
2.合同预评审:合同评审小组对申请的合同进行预评审,查看合同是否符合公司的政策和法规要求。
预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判:根据合同审核的结果,如果存在不合规或不合理的条款,需要与对方进行修改和谈判。
这个过程中,合同评审小组可以提出建议和意见,以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批:合同经过修改后,需要经过相关部门的审批。
审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定,通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行:经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署,并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中,可以配备合同评审小组,由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。
合同评审小组应具备一定的法律和商务知识,熟悉公司的政策和流程,能够对合同进行全面的评估和审核。
此外,合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。
合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能,便于对合同的管理和监控。
总之,合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节,确保合同的合规性和合理性。
通过建立健全的合同评审制度和流程,企业可以降低合同风险,保护自身的利益。
采购合同标准模板评审流程
采购合同标准模板评审流程
采购合同标准模板的评审流程主要包括以下步骤:
1. 收集采购合同:在开始评审之前,需要收集到要进行评审的采购合同。
这可能涉及到与供应商或相关方沟通,确保收集到完整的合同文件。
2. 评估合同背景:评审人员需要了解采购合同的背景情况,包括采购项目的目的、要求、供应商的资质和经验等。
3. 检查合同基本信息:审核合同的基本信息,如合同编号、合同类型、合同签订日期、合同有效期限、合同金额等。
4. 检查合同内容:检查合同条款是否清晰、明确,各方的义务和责任是否明确,价格、数量、交付日期等关键信息是否准确无误。
5. 检查合同附件:检查合同的附件是否齐全,是否符合标准模板的要求。
6. 风险评估:对采购合同的风险进行评估,包括供应商的履约能力、产品质量、知识产权等方面。
7. 评审并提供建议:根据以上步骤的检查结果,评审人员需要对采购合同提出评审意见和建议,供决策者参考。
8. 合同审批:根据评审意见和建议,对采购合同进行审批。
通过以上步骤,可以对采购合同标准模板进行全面的评审,确保采购合同的合法性、合规性和有效性。
工程项目合同评审制
工程项目合同评审制工程项目合同评审制度一、总则1. 为了提高工程项目合同的管理水平,确保合同的合法性、合理性和可执行性,特制定本评审制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、咨询服务合同等。
二、评审原则1. 公正客观:评审工作应保持独立性,确保评审结果的公正性和客观性。
2. 全面细致:评审内容应涵盖合同的所有条款,对合同的风险点进行深入分析。
3. 合法合规:确保合同内容符合国家法律法规及行业标准,避免法律风险。
三、评审流程1. 提交评审:项目负责人需在合同签订前将合同草案提交至评审小组。
2. 初步审查:评审小组对合同草案进行初步审查,提出修改意见。
3. 修改完善:项目负责人根据评审意见修改合同草案,并重新提交评审。
4. 最终审批:评审小组对修改后的合同进行最终审批,出具评审报告。
5. 签订合同:经评审通过的合同方可正式签订。
四、评审内容1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款:审查合同条款是否明确、合理,是否存在歧义或不公平条款。
3. 风险分配:分析合同中风险分配是否合理,是否有利于项目的稳定运行。
4. 违约责任:明确合同违约责任的承担方式和赔偿标准。
5. 争议解决:设定合同争议解决的方式和程序。
五、责任与义务1. 项目负责人应对提交的合同草案的真实性、合法性负责。
2. 评审小组应认真履行评审职责,确保评审工作的质量和效率。
3. 公司法务部门应提供必要的法律支持和咨询服务。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
客户合同评审制度及流程
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍在商业活动中,合同评审是一项重要的流程,旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将详细介绍合同评审的流程,并提供相应的标准格式的协议。
二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。
申请人应提供合同的副本,并填写评审申请表格。
评审申请表格应包括以下信息:- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后,评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷,分配相应的评审人员。
评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。
3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后,将进行合同的初步评审。
评审内容包括但不限于以下方面:- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向申请人提供评审意见。
评审意见应包括以下内容:- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后,应根据评审意见对合同进行修改。
修改后的合同草案应提交给评审主管部门。
6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审,确保合同的修改符合评审意见的要求。
终审评审可以包括多个评审人员的参与,以确保评审结果的客观性和准确性。
7. 签署合同经过终审评审后,申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改,并安排合同的签署。
签署合同前,申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。
8. 归档和记录签署完合同后,评审主管部门将对合同进行归档和记录。
合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。
三、协议格式合同评审协议本合同评审协议(以下简称“协议”)由评审主管部门和申请人签署,旨在规范合同评审流程和责任。
1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请,并提供合同副本和评审申请表格。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。
2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。
(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。
(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。
4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。
(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。
(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。
(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。
(2)合同内容是否符合法律法规的要求。
(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。
(2)合同的履行是否存在法律障碍。
(3)合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。
(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。
(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。
(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。
(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。
二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。
三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组,包括合同正本及所有附件和补充文件。
2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议,对初步评审结果进行讨论和确认。
会议应包括以下内容:- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果,合同起草人对合同文件进行修改和完善,确保合同的准确性和合规性。
5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审,确保合同符合公司政策和法律法规要求,并满足商业需求和风险控制要求。
6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后,将合同交由相关签署人进行签署,并进行归档存档。
四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件,确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。
2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估,确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。
3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点,并提出相应的风险控制措施,确保公司利益和风险可控。
4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度,确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。
5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程,确保签署过程的合规性和有效性。
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约水平,制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流程如下:一、内部评审阶段:1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段:1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则:一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。
三、合理性原则:合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确,维护各方的合法权益。
四、审慎性原则:合同评审必须经过充分的思考和讨论,确保评审结果的科学性和合理性。
第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下:一、合同起草人有责任编写合同初稿,并按照评审部门的意见进行修改。
二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审,并提出修改意见。
合同评审流程怎么走(公司内部合同评审流程)
合同评审流程怎么走(公司内部合同评审流程)为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程2、非业务类合同审核流程3、合同签署注意事项:二、非业务类合同审核注意事项为规范非业务类合同的审核流程,节约人力和时间成本,提高工作效率,现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结,以便法务部同事参照执行:(一)所有合同必备条款(通用)2、标的;3、数量;4、质量;5、价款/报酬以及支付方式;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任:根据平等互利的原则,制定公平全面的违约条款,具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;违约金一般为合同金额的20%,滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五;8、解决争议的方法:原则上先协商后诉讼,诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖;仲裁和诉讼不可并用。
(二)我司具体审核要求(通用)1、发票出具:原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票;2、合同款项:包括大写(人民币)和小写(¥),货币符号与具体金额之间不能有空格;3、合同生效:原则上经双方签章时生效;合同一式肆份以上;4、结尾部分:需要签字的,都必须由本人(法定代表人或委托代理人)亲笔签名;需要盖章的,双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同签约日期;6、合同页眉或页脚:不得出现对方公司标志。
(三)合同审核意见反馈规范用语1、合同审核后未出现法律问题:您好,合同已审核无异议,请知悉。
2、对方提供的制式合同无法修改:您好,为了维护我司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险,因对方不同意我司的修改建议,为了我司业务的顺利进展,贵部门自行决定是否签署该合同,法务部意见仅做参考。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程前言在企业合作中,签订合同是一项非常重要的工作。
对于企业来说,合同是一份法律文件,对企业和相关方进行了约束和规范。
因此,企业需要对合同进行严格的评审,以避免可能带来的法律风险。
本文将详细介绍合同评审制度及流程。
合同评审的必要性在企业中,合同评审具有重要意义。
通过合同评审,企业可以减少合同纠纷的风险,提高合同的执行力和可靠性。
此外,合同评审还可以识别合同中的潜在问题,及时进行处理,从而为企业节约成本,提高效率。
合同评审的流程第一步:确定合同评审的范围和标准在进行合同评审前,企业需要确定合同评审的范围和评审标准。
包括合同中的重要条款,哪些合同需要评审,评审的标准等。
第二步:选择评审人员合同评审需要专业的人员进行。
一般而言,企业的法务部门或合同管理部门会参与到合同评审中。
此外,还需要根据评审的具体要求,选择其他相关部门的人员参与。
第三步:评审合同评审人员对合同内容进行详细的评审工作,对合同中的条款进行逐一分析,并对存在的问题进行详细记录。
第四步:讨论和确认评审人员对评审结果进行讨论,并对存在的问题进行具体的讨论和确认。
在确认中,应明确问题的解决方案和责任人员。
第五步:制定评审报告评审报告应包括对评审的合同的概述,评审的结果,存在的风险和解决方案等信息。
第六步:制定合同变更方案对于存在问题的合同,需要制定相应的合同变更方案,以确保合同能够得到执行并得到更好的保证。
合同评审制度的建立为了使企业能够更好地识别合同中的潜在问题,并提高合同的执行力和可靠性,企业需要建立合同评审制度。
以下是建立合同评审制度的具体步骤:第一步:确定制度的目的和范围制定合同评审制度前,企业需要明确制度的目的和范围。
制度的目的是帮助企业更好地管理和评审合同。
制度的范围应包括哪些合同需要评审,评审的标准和流程等信息。
第二步:制定评审标准和流程制定评审标准和流程是合同评审制度的核心。
评审标准应包括合同中的哪些条款需要特别关注,评审的标准和流程等信息。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是指对合同内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。
以下是一般的合同评审流程,具体操作可根据实际情况进行调整和补充。
1.收集合同文件:合同评审开始前,首先需要收集所有相关的合同文件,包括原始合同文件、合同变更文件、补充协议等。
2.制定评审计划:根据合同的重要性和复杂程度,制定合同评审计划,明确评审的目标、内容和时间安排。
3.组建评审团队:根据合同的性质和内容,组建合适的评审团队。
评审团队一般由法务部门、业务部门、财务部门、采购部门等相关部门的代表组成,确保评审的全面性和专业性。
4.初步评审:评审团队首先对合同进行初步评审,主要是了解合同的基本情况、核实各方的身份和代表资格、检查合同格式和结构是否合规等。
5.合同内容评审:评审团队对合同的具体内容进行评审,包括合同条款、义务和权利、支付条款、违约责任等。
评审过程中,需要注意合同是否存在模糊、不合理、不合法的条款,是否缺乏必要的保护措施等。
6.法律合规性评审:评审团队与法务部门合作,对合同的法律合规性进行评审,包括合同是否符合相关法律法规、是否涉及反垄断、知识产权等法律问题等。
7.风险评估:评审团队对合同中存在的风险进行评估,包括合同履行风险、合同纠纷风险、财务风险等。
评估过程中,需要重点考虑合同中各方的权益保护、违约责任的界定、争议解决机制等。
8.修改与协商:在评审过程中,如果发现合同存在问题或风险,评审团队需要与合同的相关方进行修改和协商。
合同修改过程中,需确保各方的权益在合理范围内得到保护,避免引发新的纠纷。
9.最终意见和审批:评审团队根据评审结果,制定最终的意见和建议。
如果评审发现了重大问题或风险,需要着重进行解决方案的提出。
然后,将意见和建议提交给合同签订的决策者和主管领导进行审批。
10.合同签订:在最终意见和审批通过后,进行合同签订。
签订时,需保证合同的规范性、合法性和可执行性,并确保各方达成一致。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则为了确保合同的合法性、有效性和可执行性,需要对合同范本进行评审。
本流程旨在规范合同范本评审的工作,明确各环节的职责和要求,提高评审效率和质量。
二、评审依据1. 相关法律法规和政策规定。
2. 公司的管理制度和内部控制要求。
3. 行业惯例和商业准则。
4. 合同的具体内容和目的。
三、评审流程1. 合同起草由相关部门或人员起草合同范本,确保合同条款完整、准确、清晰。
2. 内部初审合同起草部门对合同范本进行内部初审,重点关注合同的合法性、合理性和完整性。
初审通过后,将合同范本提交给评审部门。
3. 部门评审合同条款的准确性和完整性。
合同风险的评估和防范。
与相关法律法规和政策的符合性。
公司利益的保护。
部门之间的协调和配合。
4. 会签根据合同的性质和重要性,需要相关部门进行会签。
会签部门对合同范本提出意见和建议,确保合同涉及的各个方面得到充分考虑。
5. 领导审批合同范本经部门评审和会签后,提交给领导审批。
领导根据公司的战略规划、利益和风险承受能力等因素,做出最终决策。
6. 意见反馈评审部门负责收集和整理各环节的意见和建议,及时反馈给合同起草部门进行修改和完善。
7. 合同定稿合同起草部门根据评审意见和领导决策,对合同范本进行最终修改和定稿。
8. 合同存档合同定稿后,进行存档备份,以备后续查阅和参考。
四、评审要点1. 合同主体的资格和资质。
2. 合同标的的描述和界定。
3. 合同权利和义务的明确性。
4. 合同价款和支付方式的合理性。
5. 合同履行期限和地点的约定。
6. 合同变更和解除的条件。
7. 违约责任的界定和承担方式。
8. 争议解决方式的选择和适用。
五、附则1. 本流程自发布之日起生效。
2. 本流程由评审部门负责解释和修订。
3. 对于特殊合同或重大项目,可根据实际情况制定专项评审流程。
合同评审流程
合同评审流程一、引言合同评审是确保合同条款合理、合法并符合双方利益的重要步骤。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。
二、评审流程1. 合同评审申请1.1 合同评审申请人应向评审部门提交合同评审申请,包括合同文本、合同相关附件以及评审要求。
1.2 评审申请应明确合同评审的目的、范围和时间要求。
1.3 评审申请应在合同签署前至少提前3个工作日提交。
2. 评审部门受理2.1 评审部门应在收到评审申请后进行受理,并分配评审专家组。
2.2 评审部门应在受理后的1个工作日内向申请人确认评审时间和评审专家组成员。
3. 合同评审3.1 评审专家组应在评审时间内对合同进行评审。
3.2 评审专家组应根据评审要求和相关法律法规对合同进行逐条评审,确保合同条款的准确性、合理性和合法性。
3.3 评审专家组应在评审过程中记录评审意见和建议,并对需要修改的条款提出具体修改建议。
4. 评审结果4.1 评审专家组应在评审结束后的2个工作日内将评审结果报告提交给评审部门。
4.2 评审结果报告应包括评审意见、建议以及需要修改的合同条款清单。
4.3 评审部门应在收到评审结果报告后的1个工作日内将评审结果反馈给申请人。
5. 合同修改和确认5.1 申请人应根据评审结果报告中的建议和清单,对合同进行修改。
5.2 修改后的合同应重新提交给评审部门进行确认。
5.3 评审部门应在收到修改后的合同后的2个工作日内进行确认,并将确认结果反馈给申请人。
6. 合同签署6.1 经评审部门确认的合同应由双方进行签署。
6.2 签署时,双方应仔细核对合同条款,确保符合评审结果和双方利益。
6.3 签署后的合同应妥善保管,并备案归档。
三、评审要求1. 合同评审应严格遵循相关法律法规和公司内部规定。
2. 合同评审应确保合同条款的准确性、合理性和合法性。
3. 合同评审应注重风险控制和双方利益平衡。
4. 合同评审应及时完成,确保合同签署进程不受阻碍。
四、附则1. 本协议的解释权归本公司所有。
合同评审流程
合同评审流程
合同评审流程是公司内部确保合同合法性和有效性的重要步骤。
以下是一个标准的合同评审流程范本,供参考:
1. 合同收集,合同由相关部门或个人提交至合同评审部门。
2. 合同登记,合同评审部门对收到的合同进行登记,包括合同
编号、合同类型、合同签订方等信息。
3. 合同初审,合同评审部门对合同进行初步审核,确保合同格
式完整,内容清晰。
4. 法律评审,合同评审部门将合同提交给公司法务部门进行法
律评审,确保合同条款合法有效。
5. 商务评审,合同评审部门将合同提交给相关业务部门进行商
务评审,确保合同内容符合业务需求。
6. 修改意见,若法律或商务部门提出修改意见,合同评审部门
将修改意见反馈给合同签订方,并协商修改。
7. 最终确认,经过法律和商务评审部门确认后,合同评审部门将合同提交给相关领导进行最终确认。
8. 签订备案,合同评审部门将最终确认的合同备案,并通知合同签订方进行签订。
以上是一个简单的合同评审流程范本,具体流程可根据公司实际情况进行调整和完善。
希望对您有所帮助!。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是指对一份合同文件进行全面细致的检查和审查,确保合同中的各项条款和要求符合法律法规和双方的意愿,减少合同履行中的风险和纠纷。
合同评审流程一般包括以下几个步骤:1. 预备评估:在正式开始合同评审前,需要对合同进行初步评估,明确评审的目的、范围和重点。
同时要梳理评审所需的相关资料和文件,并确定评审的时间安排。
2. 双方确认:在开始正式评审前,需要与合同另一方进行确认,确保双方都同意进行合同评审,并明确评审的方式和方法,以及评审的时间和地点。
3. 合同审核:合同评审的核心环节是对合同条款进行逐条审核。
这包括对合同的完整性、准确性、合法性、合规性等方面进行审核。
同时需要对各个条款之间的逻辑关系、要求和义务的合理性等进行评估。
4. 问题反馈:在合同审核过程中,如果发现合同中存在疑问、漏洞或不合理的地方,需要将问题记录下来,并及时与对方进行沟通和反馈。
同时也要对问题进行分类,区分主次重要性,以便后续解决和处理。
5. 修改和确认:在与对方沟通后,按照双方的共同协商和商议,对合同中的问题进行修改和调整,确保合同更加符合双方的意愿和要求。
修改后的合同需要再次确认并签署。
6. 合同审签:在合同评审最后阶段,需要将修改后的合同提交给相关人员进行审核和签署。
根据企业内部的流程和规定,需要确定审签的层次和权限,确保合同的合法性和有效性。
7. 归档备案:完成合同的审签后,需要将合同文件进行归档备案,确保合同及时可查,并备案相关部门,以备后续合同履行过程中进行参考和遵循。
总结起来,合同评审是一项非常重要的工作,需要对合同进行全面系统的审查和评估,以减少合同履行过程中的风险和纠纷。
合同评审流程中需要有良好的沟通和协商能力,同时也需要具备一定的法律和商务知识,以反映合同本身的意图和要求。
只有通过合理科学的合同评审流程,才能确保合同的有效性和合规性。
合同评审制度(1)
合同评审制度(1)前言作为一家企业,签订合同是日常工作中比较重要的事情之一。
通过与供应商、客户等各方签订合同,可以约定双方权利义务,规范合作关系,降低风险。
但是在签订合同之前,需要对合同进行评审,以确保合同的合法性、合理性和可操作性。
因此,本文介绍以我所在公司为例的合同评审制度。
此制度的主要目的是让所有与合同签订相关的人员,都能够遵循一套评审程序,确保每份合同都经过了充分的评审和审批,从而降低风险,保护企业利益。
制度内容一、合同评审流程1.填写《合同评审表》。
评审人员根据合同的内容,填写评审表,并提供必要的附件。
2.初审。
初审人员对评审表和附件进行初步审核,确保合同的基本信息、合同金额、付款方式等内容无误。
3.风险评估。
风险评估人员对合同进行风险评估,评估结果需要写在评审表上。
4.合同审批。
业务主管对评审表和附件进行审核,并写下审核意见。
5.签订合同。
经过审批的合同,由相关人员签署并生效。
二、合同评审表填写说明1.合同概述。
包括合同的名称、编号、签订日期等基本信息。
2.供应商信息。
包括供应商名称、注册地址、负责人等。
3.合同金额。
明确合同的总金额和付款方式。
4.服务内容或商品说明。
详细描述合同所涉及的服务或商品。
5.风险评估。
对合同的风险进行评估,包括商业风险、法律风险、财务风险等。
6.合同附件。
如有必要,可以上传合同附件,包括技术规格书、验收标准等。
三、合同评审人员职责1.初审人员。
对评审表和附件进行初步审核,全面了解合同的基本情况。
2.风险评估人员。
对合同进行风险评估,评估结果需要写在评审表上。
3.合同审批人员。
根据评审表和附件内容,作出审批决定。
维护和更新本制度由企业法务部门进行维护,随着公司业务和市场环境的变化,可能需要根据实际情况进行修订和更新。
修订和更新需要经过主管部门和企业法务部门的审批。
本文介绍了以我所在公司为例的合同评审制度,主要包括合同评审流程、合同评审表填写说明和合同评审人员职责。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是指在签署合同之前对合同内容进行全面、深入、客观、公正的审查和评估的过程。
合同评审的主要目的是确保合同的合法性、合理性、公平性,保护各方当事人的合法权益,并减少合同风险。
下面是一般的合同评审流程:一、准备工作在进行合同评审之前,需要明确评审的目的和要求,明确评审的标准和内容。
二、收集合同文件根据评审要求,收集相关的合同文件,包括合同正文、附件和合同补充协议等。
三、制定评审计划根据合同的重要性和复杂性确定评审的时间安排、评审人员的职责分工,制定评审计划。
四、全面审查合同对合同正文和附件进行全面、深入地审查,核对合同的名称、标的、价款、履行期限、违约责任等是否与双方协商一致。
五、合同法律风险评估评估合同中可能存在的法律风险,包括合同的合法性、完整性、有效性等,评估合同中的条款是否符合相关的法律法规和政策。
六、商务风险评估评估合同中的商务风险,包括市场风险、供应商风险、客户风险等,分析合同中的条款是否能够保护各方当事人的合法权益。
七、风险控制措施针对评估出的风险,提出相应的风险控制措施,如合同条款的修改、补充协议的签订、合同附件的补充等。
八、编写评审报告将评审结果整理成评审报告,包括评审的目的、方法、过程,以及评审出的问题、建议和风险控制措施等。
九、评审结果反馈将评审报告提交给相关的主管部门和当事人,与他们进行沟通和讨论,达成一致的意见,并尽快解决评审出的问题。
十、合同签署和执行根据评审的结果,对合同进行修改和完善,达成双方的共识后,进行合同的签署和执行。
总之,合同评审是一项非常重要的工作,可以帮助企业降低合同风险,保证合同的有效性和公正性。
在评审过程中,需要全面、客观地审查合同内容,评估合同的法律和商务风险,并采取相应的风险控制措施,以保护各方当事人的合法权益。
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合同评审制度及流程为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:
一、合同的签订应遵循以下原则:
1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:
1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:
1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序:
(1)由经营副总经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由经营副总经理解答疑问。
(5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
(9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
(10)500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后,交
办公室盖章。
3、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由经营副总经理负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由市场部形成书面报告,报公司总经理审批或最终裁决。
4、特殊合同、重大合同的评审,必须请总经理和公司法律顾问参加会议,参与评审,对合同予以审核、把关。
四、参与评审的部门、人员及责任:
1、常务副总经理、主管董事长助理:负责主持评审会议,并对评审结果做出决定。
2、参加评审的部门、人员:常务副总经理、主管董事长助理、经营副总经理、生产副总经理、试验室主任、市场部内勤。
3、经营副总经理:应及时送审需签约的合同,并负责答疑解惑;对生产所需原材料的供应时间、供应量、供应期限、原材料质量予以审核、确定。
4、生产副总经理:对产品的产量需求、产出日期及交货能力予以审核、确定;对货物运输的时间、车次、方量、路线、路况予以审核、确定。
5、试验室:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定。
6、市场部内勤:负责合同评审会议记录、打印、随合同装订、合同原件报送办公室。
五、合同订立、履行过程中资料的保存:
1、对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、付款协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特殊需求等方面要求变更的通知等,所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由办公室保管、存档,其他部门均以复印件保存。
⑴销售合同盖章生效前,由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后,业务人员应将合同原件交办公室专人保管,办公室必须建立合同文本的台帐,做好相应的记录。
⑵价格协议、付款协议、赊欠协议等应将原件交财务部保管,并督促执行。
⑶因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚50元/次处理。
如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损失金额对当事人进行处罚。
2、各部门应根据各自需管理的资料,落实好具体保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以便能随时提供查阅。
以上规定自文件下发之日起执行。
焦作市建鑫砼业有限责任公司
2012年8月22日合同评审会议记录
合同评审会议内容记录表
合同评审会议记录
合同评审会议会签单。