工程项目进度管理

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工程项目进度管理目录

一、全面了解项目情况

二、项目结构分解(WBS)

三、编制进度计划

(一)基本步骤

(二)编制项目进度计划时应注意

(三)编制下一步进度计划

四、项目进度控制

五、设计阶段进度管理

六、施工阶段进度管理

(一)施工阶段进度管理主要内容

(二)审查施工进度计划的基本内容

(三)施工进度管理注意事项

工程项目进度管理

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。因此,通过对工程项目进度的有效控制,以达到预期的目标,是工程项目管理的中心任务,也是工程项目管理的三大目标之一。

工程项目进度管理包括为确保项目按期完成所必须的所有工作过程:全面了解项目情况、项目结构分解(WBS)、编制进度计划和项目进度控制。

一、全面了解项目情况

接手一个新项目后,第一件事就是全方位了解、熟悉它,包括工程名称、项目地理位置、工程建设规模、项目建设背景、项目类型、工程特征(结构类型)、项目目标、项目难点、立项批文、相关招投标文件、相关合同、建筑场地状态、交通运输情况、自然地理条件、环境保护以及项目行政主管部门、使用单位、资金来源、目前进展到何地步、介入阶段等等,做到胸有成竹。

二、项目结构分解(WBS)

编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。

项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图或表,该树组织确定了项目的整个范围。

项目结构分解时应注意:①分解后的任务应该是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的;②复杂工作至少应分解成两项任务;③表示出任务简单的联系,不表示顺序关系;④最底层的工作应具有可比性;⑤包括管理活动;⑥包括所有承包商的活动。

本文给出了一个项目结构分解表,项目应根据各自特点进行修改、完善。

项目结构分解表

三、编制进度计划

进度计划编制的主要依据是:项目目标范围、工期的要求、项目特点、项目的内外部条件、项目结构分解单元、项目对各项工作的时间估计、项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。

进度计划应分层次,由项目建设总进度计划、年度进度计划、季度进度计划、月进度计划及周进度计划,上一层进度计划是下一层进度计划编制的依据,下一层计划是上一层计划的保障。

(一)编制进度计划基本步骤

1.工作时长预估

对项目结构分解表(见上表)中所罗列的工作或任务的工作时长根据类比、历史数据、专家判断进行预估,并填入此表相应位置。

2.工作顺序安排

即确定各工作之间的依赖关系或逻辑关系,包括工艺关系和组织关系。

3.确定工作时间

理顺上列两条后即确定项目结构分解表中所罗列的工作或任务的工作时间,并填入此表相应位置。

4.编制项目建设总进度计划

根据以上三点初步编制项目建设总进度计划,只是初步方案。

5.优化

根据项目特点、项目储备资源、工作日历、制约因素(工期、关键事件、里程碑、假定前提)等,按照既定目标进行调整和优化,以达到最佳方案,《项目建设总进度计划》报公司审批。

(补充:优化方法有工期优化、费用优化和资源优化,各项目根据自身特点有选择性进行优化,有关优化方法详见各专业书籍,在此不累述。)

(二)编制项目进度计划时应注意:

①应用系统原理、弹性原理,应考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性;

②应客观地预估工作时长,尽量排除主观干扰因素。

(三)编制下一步进度计划

以公司批准的《项目建设总进度计划》为基准计划,编制项目第一个年度、月度进度计划,为了更清晰、更好地掌控项目进度计划的落实情况,可以编制周进度计划,将每项工作责任到人;还应该编制项目采购计划、设计管理计划、专项资金使用计划等,其中采购计划和专项资金使用计划必须报公司有关部门审批;也可以细化项目建设总进度计划,编制某阶段的总进度计划,可根据项目情况选择性作为。至此为止,项目开始阶段的计划大致编制完

成,以后应随项目进展适时编制各层次进度计划,及根据项目实施状况及时调整进度计划。

项目进度管理最重要的是进度计划执行过程中的进度控制。项目进度控制是一种过程控制管理,它典型的过程是启动--计划--实施--检查-处理--收尾,一般简写为计划--实施--检查--处理,即PDCA循环,它运用动态、系统、封闭、信息、弹性等原理对进度计划执行实施全过程、全方位的控制,重点是检查、处理,主要方法是计划、控制、协调。

四、项目进度控制

由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素及干扰因素多,这些因素有些是客观的,有些是主观的,主客观不断变化,计划也随着改变,为此,在项目进度计划的执行过程中,必须采取系统的控制措施,经常地进行实际进度与计划进度的比较,发现偏差,及时分析原因,采取有针对性的纠偏措施。项目进度控制基本方法如下:

1、动态监测

采用日常观测、定期观测方式监控项目整个实施过程,掌握项目最新进展动态。

(补充:日常观测法是指随着项目的进展,不断观测记录每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际进展时间、实际消耗的资源、目前状况等内容,以此作为进度控制的依据。定期观测是指每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面的观测、检查;检查各工作之间逻辑关系的变化,检查各工作的进度和关键线路的变化情况,以便更好地发掘潜力,调整或优化资源。)

2、比较、分析、更新

在项目进度监测过程中,一旦发现实际进度偏离进度计划,必须认真分析产生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响,并采取合理的调整措施,以保证工期不变、保证质量安全和所耗费用最少为目标,制定对策,指定专人负责落实,并对项目进度计划进行适时调整更新,确保进度目标的实现。项目进度控制的核心就是将项目的实际进度与计划进度进行不断分析、比较,不断进行进度计划的更新。

进度调整方法主要有调整工作顺序,改变某些工作间的逻辑关系、缩短某些工作的持续时间、重新编制计划、资源调整等。

进度调整采用措施主要有组织措施、技术措施、经济措施、管理措施。组织措施包括落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;经济措施包括实现项目进度计划的资金保证措施、资源供应及时、实施激励机制等;技术措施包括采取加快项目进度的技术方法;管理措施包括加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理,协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的利益关系,使之有利于项目进展。

进度分析比较的方法主要有横道图比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法、前锋线比较法、列表比较法,其中横道图比较法较常用,比较直观明了。项目经理可自由选择一种或几种进度分析比较方法进行进度的适时分析,但须注意的是计划的调整更新应及时反映在上一

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