外派人员管理制度

合集下载

外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员。

外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条本管理规定内容包括。

人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。

第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。

第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。

对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。

第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。

第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。

第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。

第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。

第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。

派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。

由公司财务部核发工资。

第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。

外派人员管理办法10篇

外派人员管理办法10篇

外派人员管理办法10篇外派人员管理办法1为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。

一、外派对象1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;2、具有本科以上学历的可塑性大学生;3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。

二、外派任务1、筹建新单位开业与经营;2、组建培养一支属地化优秀员工团队;3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;4、创建具有友谊特色的优秀企业。

三、外派纪律1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。

四、外派管理1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。

2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。

并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。

集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。

3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;五、外派待遇1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。

费用由其派往单位负担。

2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。

(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。

(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。

(3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。

一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。

由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。

二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。

四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。

员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。

五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。

2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。

3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。

如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。

外派人员日常管理制度

外派人员日常管理制度

一、总则第一条为加强外派人员的管理,确保外派工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括派驻国内外各单位、项目、合作伙伴等的外派员工。

第三条外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及派驻单位的规章制度,服从管理,努力完成工作任务。

二、外派人员管理职责第四条外派人员管理职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及派驻单位的规章制度,维护公司形象。

2. 积极配合派驻单位工作,加强与派驻单位之间的沟通与协作。

3. 严格执行外派工作计划,确保各项工作任务按时完成。

4. 严格遵守外派人员管理制度,自觉接受公司及派驻单位的监督。

5. 保守公司商业秘密,不得泄露公司敏感信息。

三、外派人员选拔与培训第五条外派人员选拔:1. 优先选拔具备相关工作经验、专业知识和良好业绩的员工。

2. 选拔过程应公平、公正、公开,确保选拔质量。

3. 外派人员应具备良好的道德品质、团队合作精神和沟通能力。

第六条外派人员培训:1. 公司应定期对外派人员进行专业知识和技能培训,提高其综合素质。

2. 外派人员应根据派驻单位需求,参加相关业务培训,确保工作顺利开展。

四、外派人员日常管理第七条外派人员考勤管理:1. 外派人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 外派人员请假应提前向公司及派驻单位提出申请,经批准后方可离岗。

3. 外派人员应如实填写考勤记录,不得弄虚作假。

第八条外派人员出差管理:1. 外派人员出差应提前向公司及派驻单位提出申请,经批准后方可出差。

2. 外派人员出差期间应严格按照公司及派驻单位的要求,合理使用差旅费。

3. 外派人员出差结束后,应及时报销差旅费,并提交相关费用凭证。

第九条外派人员通讯管理:1. 外派人员应保持通讯畅通,确保公司及派驻单位能够及时联系到本人。

2. 外派人员不得随意泄露公司通讯信息,确保信息安全。

五、外派人员奖惩第十条外派人员奖惩:1. 对表现优秀的外派人员,公司给予表彰和奖励。

外派人员管理制度_局

外派人员管理制度_局

第一章总则第一条为了规范外派人员的管理,确保外派人员在外期间的行为符合公司规定,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于驻外办事机构、项目现场、合作伙伴单位等。

第三条外派人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保外派人员的合法权益。

第二章外派人员选拔与任用第四条外派人员的选拔应优先考虑公司内部人员,对外部招聘应严格按照公司规定的招聘流程进行。

第五条外派人员的任用应依据其工作能力、工作经验、综合素质等因素综合考虑。

第六条外派人员任用前,应与公司签订劳动合同或劳务合同,明确双方的权利义务。

第三章外派人员职责与任务第七条外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,履行以下职责:(一)按照公司要求,完成派驻单位的工作任务;(二)维护公司形象,遵守职业道德,树立良好的工作作风;(三)加强与派驻单位的沟通协调,确保工作顺利进行;(四)积极为公司提供市场信息,为公司发展献计献策。

第八条外派人员应按照公司要求,完成以下任务:(一)协助派驻单位开展业务工作;(二)协助公司完成项目管理、市场拓展、业务谈判等工作;(三)负责派驻单位的日常管理工作;(四)完成公司交办的其他工作任务。

第四章外派人员管理第九条外派人员管理包括以下内容:(一)人事管理:外派人员的人事关系由公司统一管理,包括招聘、调配、考核、奖惩等;(二)考勤管理:外派人员应按照公司规定,按时打卡,如实记录考勤情况;(三)租房和通讯费管理:外派人员租房和通讯费标准由公司规定,外派人员应合理使用;(四)外派人员注意事项管理:外派人员应遵守派驻单位的规定,注意人身和财产安全;(五)探亲假管理规定:外派人员探亲假按照公司规定执行。

第五章外派人员考核与奖惩第十条公司对外派人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。

第十一条对外派人员的奖惩按照公司规定执行,包括表彰、晋升、降职、解除劳动合同等。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

外派工作人员管理制度

外派工作人员管理制度

一、总则为规范外派工作人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,保障外派工作人员的合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有因工作需要外派至其他单位或地区工作的正式工作人员。

三、外派条件1. 外派工作人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力;2. 外派工作人员应具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;3. 外派工作内容与本人专业或工作经验相匹配;4. 外派工作时间、地点、任务等由单位根据工作需要和实际情况确定。

四、外派程序1. 单位根据工作需要,提出外派人员名单及外派工作计划;2. 外派人员根据单位要求,填写外派申请表,提交相关材料;3. 单位对申请人员进行资格审查,确定外派人员;4. 单位与外派人员签订外派协议,明确双方的权利和义务;5. 外派人员办理相关手续,如签证、护照等。

五、外派期间管理1. 外派人员应严格遵守派出单位及接收单位的相关规章制度,服从工作安排;2. 外派人员应保持与派出单位的沟通,及时汇报工作进展;3. 外派人员应积极参加派出单位组织的各项活动,增进与同事间的交流与合作;4. 外派人员应注重自身形象,维护派出单位的声誉。

六、考核与评价1. 外派人员在外派期间,由派出单位负责考核,考核内容包括工作表现、业绩贡献、团队合作等方面;2. 考核结果作为外派人员晋升、奖惩的依据;3. 对考核不合格的外派人员,派出单位有权调整其外派任务或终止外派协议。

七、外派期满后的管理1. 外派人员外派期满后,派出单位应为其提供必要的工作衔接和调整;2. 外派人员根据工作需要,可申请继续外派或返回原岗位;3. 外派人员返回原岗位后,应尽快适应工作,发挥自身优势,为单位发展贡献力量。

八、附则1. 本制度由单位人力资源部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

外派人员管理制度范文(4篇)

外派人员管理制度范文(4篇)

外派人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范外派人员的行为,确保外派人员的工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司外派人员。

第三条外派人员应遵守公司的各项规章制度和内部管理制度,服从公司的工作安排和管理。

第四条外派人员应认真履行本岗位职责,保持公司的商业秘密,维护公司的形象和利益。

第二章外派人员的任命和解聘第五条外派人员的任命由公司根据需求和个人能力进行评估和选拔。

第六条外派人员必须具备相应的职业背景和工作经验,并接受公司的培训和考核。

第七条外派人员必须签署外派协议,明确工作内容、工作期限、工作地点等。

第八条外派人员的解聘由公司根据工作情况和业绩评估决定。

第三章外派人员的权利和义务第九条外派人员享有与公司内部员工相同的各项权益和待遇。

第十条外派人员应认真履行本职工作,完成公司交给的任务。

第十一条外派人员应保护公司的商业机密和商业利益,不得泄露公司的商业秘密。

第四章外派人员的管理措施第十二条公司将对外派人员进行定期的工作评估和考核,并记录相关工作成绩。

第十三条外派人员应按时提交工作报告和相关材料,配合公司的监督检查工作。

第十四条外派人员因故离开工作岗位或者回国度假应提前向公司请假,并获得公司的批准。

第五章外派人员的待遇和福利第十五条外派人员的薪酬、福利和补助待遇与公司内部员工保持一致。

第十六条外派人员享有相应的住宿、交通和餐饮补贴。

第十七条外派人员享受公司提供的医疗保险和意外伤害保险。

第六章附则第十八条公司有权随时对本制度进行修改和补充,并在合适的时机向外派人员进行通知和解释。

第十九条外派人员有权提出对本制度的建议和意见,并向公司相关部门进行反映。

第二十条本制度自发布之日起执行。

第二十一条本制度解释权归公司所有。

以上为外派人员管理制度的范本,具体实施细则可根据公司具体情况进行调整和完善。

外派人员管理制度范文(2)1. 外派人员管理目的和基本原则:外派人员管理的目的是为了有效管理外派人员,保障其权益并提高工作效率。

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。

1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。

1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。

集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。

1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。

《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

驻海外人员管理制度
总则
为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公
司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度;本制度适用于公司所有外派人员;外派人员是指由公司统一派遣驻合作企业或派驻单位的工作者。

本管理规定内容包括:人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派
人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第一章外派人员的人事管理
1.公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以
正式文件发布上述人员的人事任免决定外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。

2.公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。

对于不服从
公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

3.外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,
方可办理离职手续。

4.公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同;新招聘的外派人员试用
期为1—3个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表
现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。

5.外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司
员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。

6.对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,可协商更换和调整;
应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由
公司根据情况按规定程序决定调配。

第二章外派员工劳资关系管理
1.从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。

派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外
派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测
算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表,公司财务部核发工资。

2.公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议
等附件。

第三章外派人员考勤管理
1.外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合
派驻公司实际情况,遵照执行。

2.外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责,并要求保存完整的考勤记
录。

第四章费用管理
1.租房管理规定:
⏹各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部
直接办理并本着就近就地的原则;
⏹各派驻公司为有需要的外派人员租用住房,并办理相关事宜。

2.办公费用管理规定
所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。

3.通讯费用管理
外派人员通讯费用参照公司《通讯费用补贴管理办法》执行。

第五章驻外人员职责规定:
1.驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规,如有违反法律法规的由
本人承担所有责任。

驻外人员要严格遵守公司保密制度,不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、、客户资料和财务信息等内部资料,未经许可私自散布的,一经查实,追究责任人责任并给予经济和行政处罚;造成公司重大损失的,将按相关法律移交司-法-部门处理。

2.驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通,如因通信不畅造成工作延误的
扣发当月通信补助,给公司造成的经济损失,视情节给予处罚。

3.驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况,每日报送工作日志、每月报
送库存盘点表;按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作;
4.驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具:如车辆、电脑等,产
生费用可据实凭票报销;如因个人疏忽等原因给公司造成损失,视情节予以赔偿和处罚;
5.驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作
和安保工作,因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的,视情节和损失追究责任人责任。

6.驻外人员要注重维护公司形象和公司利益,如出现毁坏形象和损害利益的
视情节轻重给予责任人经济和行政处罚,情节严重的追究法律责任。

7.严格遵守公司的有关制度和规定,及时完成公司交办的其他任务。

第六章外派人员注意事项
1.公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。

住宿及办公场所同为一处
的,公司承担该场所房屋租赁用、宽带上网费用。

2.驻外人员驻外期间,每月享受驻外补贴元,年底统一发放。

驻外
人员当月驻外不满15天的,当月不享受驻外补贴。

3.驻外人员中途离职的,驻外补贴次月和工资一起发放。

4.驻外人员驻外期间,按照公司规定享受一定额度的通讯费补助,超额部
分自行承担;驻外人员驻外期间,饮食、交通等费用自行承担。

5.驻外人员驻外期间,因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可
以凭正规发票据实报销,但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附
件,报财务部审核。

6.驻外人员驻外期间,所产生的办公费用,如办公用品、传真纸或其他办
公必需设备及办公用品,可凭采购申请、正规发票据实报销。

第七章探亲假管理
1.如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的,一律书面向公司行政人事
部请假并报公司总经理批准方可离开;
2.外派人员探亲假期间工资予以正常发放。

3.外派人员未经批准私自返回的,一律按旷工处理。

4.因工作原因不能休假的外派员工,按派驻公司相关的考勤制度执行绩效
考核等相关规定。

第八章其他事项
1.对外签署合同、协议、保证函等均由公司法律专干审阅并签署意见,均需
经过公司总经理签批。

妥善保管公司下发的各类文件,防止丢失、泄密。

2.对于公司统一下发的文件要及时查收。

3.保证严格执行公司下发的各类文件规定,对于特殊情况不能执行或不能完
全执行的,必须书面说明并索要批复,否则视为已完全接受执行。

第九章
本制度未尽事宜请参照公司与派驻单位的外派协议和公司其他相关规定执行。

第十章本制度于年月日起开始执行。

公司负责人签章:。

相关文档
最新文档