员工在职管理分析

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第一章员工的权利和职责

3.1本公司员工享有以下权利:

3.1.1平等就职。

3.1.2应征本公司空缺职位优先。

3.1.3按劳取酬。

3.1.4按公司规定享有休息和休假权利。

3.1.5享有劳动安全、卫生和保护的权利。

3.1.6参加学习和培训的权利。

3.1.7合理申诉权。

3.1.8建议权。

3.2职责

3.2.1本公司员工应忠于职守,努力做好本职工作,保守业务秘密,遵守纪律,服从各级主管指挥,接受工作调配。

3.2.2本公司员工应爱护公物,维护环境卫生,讲究礼仪,文明、安全生产。

3.2.3员工应树立高度工作责任感,认真提高业务水平,保证质量。

3.2.4员工未经许可,不可在工作时间内会见亲友,影响工作。若必需会客时,应在指定地点,时间不超过十五分钟。

3.2.5员工未经许可不得带家属(尤其是小孩)及朋友到工作场所,违者给予记过一次(罚款100元)。

3.2.6员工应准时上下班并亲自打卡,不得随意迟到、早退或旷工。

3.2.7员工不得在生产区域/公共场所内吸烟,在公共场所切忌随地吐痰,乱抛垃圾或大声喧哗。

3.2.8员工因故必须请假时,应按请假规定办理完成手续后,方可离开工作岗位。

3.2.9员工应了解分层负责、一个上级管理精神。对于公事之报告,均应逐级呈报,服从上级主管的指挥和监督,如有不同意见,应婉言相告或书面形式合理陈述,一经上级主管确定,必须立即执行。3.2.10本公司员工应力求切实、通力合作、和睦相处,不得妄生意见、吵闹、搬弄是非或其他扰乱秩序之行为。3.2.11严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其他单位挪借款项。

3.2.12员工上班期间不得翻阅非技术性报纸、杂志、小说、漫画等与工作无关事项。

第二章员工礼仪

4.1生活礼仪规范

4.1.1员工必须仪表端庄、整洁。

4.1.2在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。

4.1.3在公司内与同事相遇应相互点头表示致意。

4.1.4出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进,进入后随手关门。进入房间后如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话如有急事要打断说话也要看准机会,并说:“对不起,打扰您们谈话”

等类似语言。

4.1.5走通道/走廊时,要放轻脚步,无论在自己办公室/公司,还是在其它办公室/公司,在通道/走廊里不能一边走一边大声说话更不得唱歌或吹口哨等。在通道/走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

4.2员工日常礼仪规范

4.2.1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

4.2.2公司物品应爱惜,不能挪为私用。

4.2.3及时清理、整理帐薄和文件,做到桌面整洁。

4.2.4借用他人或公司的物品使用后应及时送还/归还原处。

4.2.5公司内以职务称呼上司,如:“周经理”、“莫经理”,同事间以“小王”、“小张”等相称,客户间以先生、小姐相称。

4.2.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

4.2.7正确迅速/谨慎地打/接听电话。

4.2.7.1电话来时,听到铃声响,至少在第三声铃声前接起电话,若该部门人员不在工作岗位上无法接听电话时,其它部门有在岗位上的人员应在第五声响前转接电话。通话时先问候,并通报公司/部门。对方

讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,应及时告诉对方,结束时礼貌道别。

4.2.7.2待对方切断电话,自己方可放下话筒。

4.2.7.3通话简明扼要,不得在电话中聊天。

4.2.7.4 对不指名电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话转交能处理的人。在转交前,应尽可能先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。若无法找到能处理该事件的相关人员,应向对方致

以歉意,请对方留下联系方式,并及时的回复对方。

4.3介绍和被介绍的方式/方法

4.3.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍内容负责。

4.3.2直接见面介绍情况下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的先介绍人给出年长的,在自己公司和他公司关系上,可把本公司的人先介绍给别的公司。把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

4.3.3 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性,男女地位年龄有很大差别者,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

4.4会客礼仪规范

4.4.1在规定的接待内,不缺席。

4.4.2有客来访时,应马上起身接待,并让座。

4.4.3来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。

4.4.4对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

4.4.5应记住常来的客户。

4.5 名片的接受和保管

4.5.1名片应先递给长辈或上级。

4.5.2把自己的名片递出时需用双手,名片上的文字应向着对方,并清楚说出自己的姓名。

4.5.3接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看并正确记住对方姓名后将名片收起,如遇对方姓名有难认文字,马上询问。

4.5.4对收到的名片应妥善保管,以便检索。

第三章雇用政策

5.1雇用

5.1.1从业人员的思想、品德、能力、经验应适应本公司生产。

5.1.2新员工经填表/面试/测试/考试/上岗培训合格后,由人事通知具体上班时间。

5.1.2.1员工均有试用期。试用期限一般为三个月。试用期内,对职业素养好、工作表现突出者,经用人部门

提报,人事复核,并按授权逐级批准,可提前予以转正,但一般员工试用期不得低于1个月,中层干

部试用期不得低于2个月。

5.1.2.2在试用结束前一周,或在提前转正前由人事填写《转正申请书》通过直属上级审核。并由人事会同用

人部门组织考核,决定予以转正或延期或终止试用。报总经理(助理)批准后方可转正。

5.1.2.3若用人部门负责人发现员工在试用期间素质与表现欠佳,确实不符合岗位要求的,应及时转交人事予

以终止试用。

5.1.2.4适应期。新进人员自入职后前3个工作日为适应期(不含入厂前的培训时间),如本人在适应期内不

能适应工作岗位或用人部门评定其不能胜任工作,且无适当岗位可作调整的,由其本人或用人部门提

出离职/辞退,经部门经理确认,报人事办理相关手续。

5.1.2.5 新进人员适应期满自动转入正式试用,适应期内离职人员公司不予核算薪资。试用员工/实习生不告

而辞或本人提出终止试用前累计来司时间少于1周(不含入厂前的培训时间)的不发放工资。

5.1.2.6新进人员转正时间:转正时间在每月5号前的,计为一个月;转正时间在每月5号之后的计为0.5个月。

5.1.3新进员工报到相关事宜:

5.1.3.1必须准时报到,若无事先请假而延迟3天报到者予以取消录用资格。

5.1.3.2报到时应提交身份证、学历证等证件的正本(查验后归还)与复印件一张及近期一寸免冠彩色照片两张。

5.1.3.3 新入职人员在三天后,通过适应期的由人事到新员工所在部门索要应聘时所填写的《应聘登记表》及所

附的《考查报告》,依考察报告结果给予办理识别卡、考勤卡及领取当季工作服。工作服领取的相关规定

参见《领取及配戴相关规定》。

5.2凡以下情形之一者,不予雇用:

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