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党群工作档案
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上级发来的指示、批示、决议、规章、制度、会议文件等 针对本公司的 应执行的 参考性的 公司党委各种会议记录、纪要及党委的决定，决议、请示、批示、重要的规定、规 章、制度、通知、通报等 党员大会、代表大会、政工会议文件 重要的 一般的 党务工作年度和长期计划、总结、统计报表等 党委各部门形成的调查报告、情况反映、工作简报、 内部刊物 有关人民来信来访文件及对来信来访的处理材料 针对本公司的 重要的 一般的 党务工作大事记 党员名册 党费收支情况表、收据存根 党群机构设置、人员编置 支部改选、公司党务干部任免 党务干部任免、考核、奖惩、落实政策等 发展新党员及新团员的计划、决定、预备党员转正的通知 及存根等 调进党员、团员组织关系介绍信及调出党、团员介绍信存 根、退党、退团材料等 整党、整风方面的文件、材料 重要的 一般的 宣传教育方面的材料 重要的 一般的 纪念建党节日活动的文件、材料 重要的 一般的 纪检工作及对犯错误人员处理方面的文件、材料 重要的 一般的 有关统战工作、侨务工作的文件 重要的 一般的 工会的年度及长期工作计划、总结、统计年报 工会机构设置、干部任命的请示及批复等 工会的规章制度
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ26
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重要的 一般的 国家领导人在本单位视察、检查工作的指示、题词、录音 、录象、照片等 公司大事记及史料 文书处理工作、保密工作文件 重要的 一般的 有关法律事务、违法案件审理、合同纠纷、判决书、裁决 书等文件、材料 重要的 一般的 纪检监察工作文件、材料 重要的 一般的 安全保卫工作文件、材料 重要的 一般的 企业的审计文件 各专项审计工作中形成的文件、材料 上级普发的审计工作文件 重要的 一般的 上级关于人事工作的指导性文件 重要的 一般的 企业职工名册 企业职工调进介绍信及调出介绍信存根 企业机构设置（包括设立、撤并等）、人员编制（更改名 称及使用印模等）文件、材料 企业干部任免、招聘、调配、职称评定、转正定级等的文 件、材料 重要的 一般的 企业职工考核、奖惩的文件、材料 重要的 一般的 企业干部统计年报 离休、退休、退职职工名册及有关材料 重要的 一般的 上级关于劳动工资问题的文件 重要的 一般的 调进人员工资介绍信 调出人员工资介绍信存根 工资变更通知单、工资转移单 工资管理、上级批复调资人员名单 劳动工资统计年报及劳动工资计划 劳动合同及辞退的请示、批复等文件材料 确定工伤的有关文件 临时工管理的文件、材料 职工劳动保护、社会保险统筹、请假等文件、材料
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二 1
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组织管理工作档案 各级政府及上级主管机关的指示、指示、法规性文件及指 导性文件 重要的 一般的 关于企业设立的文件，公司章程，企业董事会、股东会、 监事会形成的文件、材料 企业行政事务、办公室、文秘、机要保密等工作、公司公 开活动等文件、材料 企业年度计划及长远规划（包括执行情况）及总结 各部室、分公司、业务部的年度计划及长远规划、总结、 统计报表 董事会、总裁会议、职代会等会议记录、纪要、决议、规 定、工作简报及工作会议、年终总结大会等材料 重要的 一般的 企业制定的各项规章制度 重要的 一般的 上级组织的请示及批复，上级组织关于我公司的决定、通
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一般的 房地产开发过程中形成的立项、报批文件，房产交易合同 、房产建筑图、物业管理等文件、材料 重要的 一般的 出租房屋合同、物业管理等文件 加入各类商会、协会的请示、批复、证书等文件、材 料
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劳动竞赛、考核、评比的文件、材料 重要的 一般的 职工文体活动方面的文件 重要的 一般的 工会会员大会、代表大会、委员会议的文件、材料 重要的 一般的 工会会费及福利费用收支、困难补助等方面的文件、材料 重要的 一般的 职代会文件 重要的 一般的 工会常委、常委扩大会会议记录 职工丧葬处理的材料 职工献血名单 共青团工作的有关规定、请示、报告、批复 重要的 一般的 团委工作计划、总结、团员管理、奖惩方面的材料 团代会、团委会、团委扩大会议的文件、材料 团员竞赛计划、方案、措施、表彰会及先进团员青年的典 型事迹材料 团员教育、评比、帮教活动的计划、安排 团组织改选的请示、组织分工的报告及批复 团员名册 团员上缴团费的收支材料 学会、协会文件材料 重要的 一般的
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企业评级、名次（证书、报刊）等文件、材料
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科技档案 课题立项、研究准备、研究试验、总结、鉴定、成果报奖 、推广运用等过程中形成的文件、材料 重要的 一般的
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职工档案 企业职工（包括离退休职工、死亡职工）履历材料，自传 材料，鉴定、考核材料，评定岗位技能和学历材料，政审 材料，奖励与处分材料，加入中国共产党、共青团及其它 党派的材料，招聘材料，工资、保险、福利待遇、出国、 离休、退休、退职、调动、转业等材料，其他可供组织参 考的材料。 由集团公司人力资源部按照干部、人事档案的有关规定确 定其保管期限。
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经营管理档案 企业改革、重大经营战略性决策、发展规划、目标管理等 文件材料 股东的股权、分红等文件、材料 企业法定代表人更替、注册资金增减、企业歇业、吊销、 注销、合并等文件（请示、批复、清产核资和办理移交 等） 公司新建企业的建立报批文件（企业创办报批文件、法人 批件、营业执照、税务登记证明、资产注册、人员编制 等） 注：营业执照变更后，需归变更前的营业执照复印件 企业中、长期经营计划，企业计划管理工作，各项专业发 展计划等文件、材料 重要的 一般的 企业年（季）度计划、各种统计报表、综合性统计分析等 文件、材料 重要的 一般的 经营资金的管理、价格管理、会计管理、资金流通等文件 、材料 重要的 一般的 物资管理，仓库管理，废旧物资回收等文件、材料 重要的 一般的 市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务等 文件、材料 重要的 一般的 在经营业务中形成的文件、材料 重要的 一般的 有关产权和产权变动、清产核资、企业合并、兼并、 改制、破产等资产变动中形成的文件、材料 重要的 一般的 知识产权和商业的专利权，特许权，商标，许可证、 合同，市场网络，商誉等文件材料 重要的 一般的 股份公司上市、股票发行等文件、材料 重要的 一般的 在贸易活动中产生的协议书、合同、商谈记录、来往信函 等文件、材料 重要的 一般的 在实业开发中形成的可行性研究报告、申请、批复、立项 文件、谈判记录、合同等文件、材料 重要的 一般的 期货贸易中的合同、往来帐目等 重要的
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会计档案 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 银行存款余额调节表、银行对帐单 会计日记帐 现金和银行存款日记帐 明细帐、支票存根、作废支票 总帐（包括日记总帐） 固定资产卡片、领料单、固定资产报废清理后辅助帐（包 括材料帐） 主要财务指标快报（包括文字分析） 月、季度会计报表（包括文字分析） 年度会计报表（包括文字分析） 涉及外事的会计凭证 涉及 外事的会计帐簿（工资表） 涉及企业股份、国债、重大设备购置等重要凭证 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册
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重要的 一般的 职工教育、培训方面的文件、材料 重要的 一般的 专业技术人员管理材料 职工医疗保健的文件、材料 重要的 一般的 计划生育的文件、材料 重要的 一般的 房屋管理及修缮方面的文件、材料 房地产证书、契约等 职工生活福利、住房管理（房改）、车辆管理等文件、材 料 重要的 一般的 涉外工作的文件、材料 公司外事工作计划、总结 企业有关外事工作的请示、报告及上级组织的批复 重要的 一般的 公司人员出国访问、考察、参加国际会议、出国培训、留 学、探亲等文件、材料 重要的 一般的 公司接待外国来访者的文件、材料 重要的 一般的 中外科技合作、合资经营的文件、材料 注册的商品商标或服务商标 重要的 一般的
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上级发来的指示、批示、决议、规章、制度、会议文件等 针对本公司的 应执行的 参考性的 公司党委各种会议记录、纪要及党委的决定，决议、请示、批示、重要的规定、规 章、制度、通知、通报等 党员大会、代表大会、政工会议文件 重要的 一般的 党务工作年度和长期计划、总结、统计报表等 党委各部门形成的调查报告、情况反映、工作简报、 内部刊物 有关人民来信来访文件及对来信来访的处理材料 针对本公司的 重要的 一般的 党务工作大事记 党员名册 党费收支情况表、收据存根 党群机构设置、人员编置 支部改选、公司党务干部任免 党务干部任免、考核、奖惩、落实政策等 发展新党员及新团员的计划、决定、预备党员转正的通知 及存根等 调进党员、团员组织关系介绍信及调出党、团员介绍信存 根、退党、退团材料等 整党、整风方面的文件、材料 重要的 一般的 宣传教育方面的材料 重要的 一般的 纪念建党节日活动的文件、材料 重要的 一般的 纪检工作及对犯错误人员处理方面的文件、材料 重要的 一般的 有关统战工作、侨务工作的文件 重要的 一般的 工会的年度及长期工作计划、总结、统计年报 工会机构设置、干部任命的请示及批复等 工会的规章制度
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重要的 一般的 国家领导人在本单位视察、检查工作的指示、题词、录音 、录象、照片等 公司大事记及史料 文书处理工作、保密工作文件 重要的 一般的 有关法律事务、违法案件审理、合同纠纷、判决书、裁决 书等文件、材料 重要的 一般的 纪检监察工作文件、材料 重要的 一般的 安全保卫工作文件、材料 重要的 一般的 企业的审计文件 各专项审计工作中形成的文件、材料 上级普发的审计工作文件 重要的 一般的 上级关于人事工作的指导性文件 重要的 一般的 企业职工名册 企业职工调进介绍信及调出介绍信存根 企业机构设置（包括设立、撤并等）、人员编制（更改名 称及使用印模等）文件、材料 企业干部任免、招聘、调配、职称评定、转正定级等的文 件、材料 重要的 一般的 企业职工考核、奖惩的文件、材料 重要的 一般的 企业干部统计年报 离休、退休、退职职工名册及有关材料 重要的 一般的 上级关于劳动工资问题的文件 重要的 一般的 调进人员工资介绍信 调出人员工资介绍信存根 工资变更通知单、工资转移单 工资管理、上级批复调资人员名单 劳动工资统计年报及劳动工资计划 劳动合同及辞退的请示、批复等文件材料 确定工伤的有关文件 临时工管理的文件、材料 职工劳动保护、社会保险统筹、请假等文件、材料
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组织管理工作档案 各级政府及上级主管机关的指示、指示、法规性文件及指 导性文件 重要的 一般的 关于企业设立的文件，公司章程，企业董事会、股东会、 监事会形成的文件、材料 企业行政事务、办公室、文秘、机要保密等工作、公司公 开活动等文件、材料 企业年度计划及长远规划（包括执行情况）及总结 各部室、分公司、业务部的年度计划及长远规划、总结、 统计报表 董事会、总裁会议、职代会等会议记录、纪要、决议、规 定、工作简报及工作会议、年终总结大会等材料 重要的 一般的 企业制定的各项规章制度 重要的 一般的 上级组织的请示及批复，上级组织关于我公司的决定、通
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一般的 房地产开发过程中形成的立项、报批文件，房产交易合同 、房产建筑图、物业管理等文件、材料 重要的 一般的 出租房屋合同、物业管理等文件 加入各类商会、协会的请示、批复、证书等文件、材 料
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劳动竞赛、考核、评比的文件、材料 重要的 一般的 职工文体活动方面的文件 重要的 一般的 工会会员大会、代表大会、委员会议的文件、材料 重要的 一般的 工会会费及福利费用收支、困难补助等方面的文件、材料 重要的 一般的 职代会文件 重要的 一般的 工会常委、常委扩大会会议记录 职工丧葬处理的材料 职工献血名单 共青团工作的有关规定、请示、报告、批复 重要的 一般的 团委工作计划、总结、团员管理、奖惩方面的材料 团代会、团委会、团委扩大会议的文件、材料 团员竞赛计划、方案、措施、表彰会及先进团员青年的典 型事迹材料 团员教育、评比、帮教活动的计划、安排 团组织改选的请示、组织分工的报告及批复 团员名册 团员上缴团费的收支材料 学会、协会文件材料 重要的 一般的
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企业评级、名次（证书、报刊）等文件、材料
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科技档案 课题立项、研究准备、研究试验、总结、鉴定、成果报奖 、推广运用等过程中形成的文件、材料 重要的 一般的
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职工档案 企业职工（包括离退休职工、死亡职工）履历材料，自传 材料，鉴定、考核材料，评定岗位技能和学历材料，政审 材料，奖励与处分材料，加入中国共产党、共青团及其它 党派的材料，招聘材料，工资、保险、福利待遇、出国、 离休、退休、退职、调动、转业等材料，其他可供组织参 考的材料。 由集团公司人力资源部按照干部、人事档案的有关规定确 定其保管期限。
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经营管理档案 企业改革、重大经营战略性决策、发展规划、目标管理等 文件材料 股东的股权、分红等文件、材料 企业法定代表人更替、注册资金增减、企业歇业、吊销、 注销、合并等文件（请示、批复、清产核资和办理移交 等） 公司新建企业的建立报批文件（企业创办报批文件、法人 批件、营业执照、税务登记证明、资产注册、人员编制 等） 注：营业执照变更后，需归变更前的营业执照复印件 企业中、长期经营计划，企业计划管理工作，各项专业发 展计划等文件、材料 重要的 一般的 企业年（季）度计划、各种统计报表、综合性统计分析等 文件、材料 重要的 一般的 经营资金的管理、价格管理、会计管理、资金流通等文件 、材料 重要的 一般的 物资管理，仓库管理，废旧物资回收等文件、材料 重要的 一般的 市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务等 文件、材料 重要的 一般的 在经营业务中形成的文件、材料 重要的 一般的 有关产权和产权变动、清产核资、企业合并、兼并、 改制、破产等资产变动中形成的文件、材料 重要的 一般的 知识产权和商业的专利权，特许权，商标，许可证、 合同，市场网络，商誉等文件材料 重要的 一般的 股份公司上市、股票发行等文件、材料 重要的 一般的 在贸易活动中产生的协议书、合同、商谈记录、来往信函 等文件、材料 重要的 一般的 在实业开发中形成的可行性研究报告、申请、批复、立项 文件、谈判记录、合同等文件、材料 重要的 一般的 期货贸易中的合同、往来帐目等 重要的
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会计档案 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 银行存款余额调节表、银行对帐单 会计日记帐 现金和银行存款日记帐 明细帐、支票存根、作废支票 总帐（包括日记总帐） 固定资产卡片、领料单、固定资产报废清理后辅助帐（包 括材料帐） 主要财务指标快报（包括文字分析） 月、季度会计报表（包括文字分析） 年度会计报表（包括文字分析） 涉及外事的会计凭证 涉及 外事的会计帐簿（工资表） 涉及企业股份、国债、重大设备购置等重要凭证 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册
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重要的 一般的 职工教育、培训方面的文件、材料 重要的 一般的 专业技术人员管理材料 职工医疗保健的文件、材料 重要的 一般的 计划生育的文件、材料 重要的 一般的 房屋管理及修缮方面的文件、材料 房地产证书、契约等 职工生活福利、住房管理（房改）、车辆管理等文件、材 料 重要的 一般的 涉外工作的文件、材料 公司外事工作计划、总结 企业有关外事工作的请示、报告及上级组织的批复 重要的 一般的 公司人员出国访问、考察、参加国际会议、出国培训、留 学、探亲等文件、材料 重要的 一般的 公司接待外国来访者的文件、材料 重要的 一般的 中外科技合作、合资经营的文件、材料 注册的商品商标或服务商标 重要的 一般的