采购管理与库存控制复习资料

采购管理与库存控制复习资料

一、如何理解采购管理与库存控制的关系？

采购管理与库存管控制是供应链管理中降低成本、提高效率的有效途径，是供应链管理的重要手段，两者之间是紧密联系的，不能把两者孤立起来理解。

⒈采购管理应以库存控制为工作准则

在满足需求的前提上尽力降低库存。

⒉采购管理是库存控制的重要手段

库存控制的策略选择必须由来实现；

采购管理是整体供应链库存控制的重要手段

⒊两者都应以供应链管理为基础

采购管理与库存控制两者的本质是一个流程管理的问题，不能仅追求局部最优，而要努力实现整体最最优。

二、如果你是一名采购经理，会如何开展自己的工作？

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

根据情况需要，召开采购会议，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

3、对采购人员的考核。

由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效，所以有必要对采购人员进行考核。

4、确保部门良好的工作氛围

对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。

5、对部门总体工作绩效的改善负责

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

三、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？

①采购已经成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要活动，它在企业产品的产品开发、质量保证，整体供应链的经营管理中起着极其重要的作用。正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势，这更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。

②采购具有杠杆作用。采购成本较小的变动，足以对企业利润有巨大的影响

③采购活动具有经济性，主要表现在采购成本是企业成本的主要组成部分，进货周期直接影响企业流动资金的周转，所购材料的品质直接关系到产品质量。

四、编制采购业务计划的目的是什么？依据有哪些？

I、目的：

1）预计物料需用的时间与数量，防止供应中断，影响产销活动。

2）避免物料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间。

3）配合企业生产计划与资金调度。

4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。

5）确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采购数量及成本。

2、依据：

1）销售计划 2）生产计划 3）物料需用清单 4）库存状态五、国际市场采购的流程与国内市场采购的流程有哪些区别？

企业国际采购流程较之国内采购，具有以下几点不同点：

1.国际化采购具有更长的订货提前期

2.国际化采购需要了解WTO规则和相关的国际惯例以及对方国家的相关法律

3.国际化采购具有比国内采购更大的风险

4.国际化采购需要掌握国际贸易的相关知识

5.国际化采购受供应商所在国和国际环境的影响

总之，国际采购受国际贸易规则、惯例和海关监管措施等的约束，其操作过程比较规范化和程序化。由于国际贸易的复杂性和风险性，国际采购在企业内部的管理程序和政府监管的手续等方面更要严格，因此，其流程设计作业就更复杂。六、供应链选择与开发的标准有哪些？

⑴短期标准

①商品质量：合适；②总成本最低；③交付能力：及时保质；

④整体服务水平：配合能力与态度；

⑵长期标准

①供应商信誉②财务状况；③内部组织与管理；

④员工的稳定性；供应商所处的环境

七、如何理解供应商动态管理？

供应商动态管理包含两层含义

(1) 供应商的主动引入和主动退出

企业根据自身采购战略、采购商品的特点，并根据开发计划供应商开发工作，引入一定数量的供应商。对于符合企业供应商退出标准的供应商，在不影响供货的情况下果断让其退出。

(2) 供应商管理办法的动态调整

企业的供应商管理办法也需进行检验和动态调整，以适应企业不断发展，如供应商准入评价标准。

八、如果你是一名连锁零售企业的采购经理，你会如何对众多的供应商进行管理？

一间连锁零售企业，肯定会与众多供应商保持业务往来。而作为一名连锁零售企业的采购经理，我会从供应商进行动态管理、优化供应商结构、增强供需合作关系、控制物资供应能力、提升物资保供能力等方面对供应商作出管理。

(1) 密切追踪供应商的发展变化 (2) 密切注意供应链环境的发展变化(3) 及时调整管理策略（4）防止被供应商控制（5）对供应商进行科学管理(6)当现有供应商出现问题或外部原因导致现有供应商笔试和企业发展需要的时候，要友好结束与供应商的关系。

九、订单跟踪的主要工作是什么？

签订合同的人员对合同执行的全部过程进行跟踪检查，以保证合同的正常履行。

十、采购合同签订过程中主要存在哪些风险？

因供销双方的责任或其他原因引起的损失。如合同欺诈手段，主要包括：

1）伪劣产品替代履行法 2）不履行或不完全履行欺诈法3）伪造产品的质量鉴定证明或标志法 4）假冒注册商标商品诱签合同法5）专利产品谎称法 6）盗用其他单位名称法 7）假单位欺诈法8）虚假价格欺诈法 9）长线大鱼欺诈法 10）买卖双重欺诈法十一、降低采购成本的方法有哪些？

①价值分析法②谈判③早期供应商参与

④杠杆采购⑤联合采购⑥为便利采购而设计⑦价格与成本分析⑧标准化采购⑨目标成本法

十二、什么价值分析？价值分析的基本思想是什么？

所谓价值分析是只对产品或服务分别从功能和成本的角度展开分析，以最低的成本可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。

基本思想：通过对选定研究对象的功能及费用分析，提高对象的价值。

十三、什么是库存？库存产生的原因是什么？

库存是物品的储备，是在社会再生产过程中离开直接生产过程或消费过程，处于暂时停滞状态的那一部分物品，具有备用的性质。

原因：

1、计划性或策略性库存（如应急的需要、竞争的需要、投机的需要）

2、管理失误产生的库存

3、为改善客户服务保有的库存

4、为降低总成本而增加的库存

5、供应链中“牛鞭效应”的影响

6、不确定性因素的影响（顾客需求的不确定性、供应的不确定性）

十四、库存成本中，哪些随库存量增加而升高？哪些随库存量增加而降低？

随库存量增加而升高：1、资金的成本 2、仓储空间费用 3、物品变质和老化 4、税收和保险

随库存量增加而降低：1、订货成本 2、调整准备费 3、购买和加工成本 4、生产管理费 5、缺货损失成本

十五、定期订货模式和定量订货模式的有何不同？分别应用于什么情况？

项目定量订货模型定期订货模型

订货量每次订货量相同(Q固定) 每次订货量不同(Q是变化的)

订单下达时间库存量降到再订货点时订货期(盘点期)到来时库存记录维护每次出库或入库都要记录只在盘点期记录

库存规模比定期订货模型小比定量订货模型大

维持系统所需时间由于持续记录，所以较长周期性强，持续时间短物品类型昂贵、关键或重要的物资一般物资