公司办公室-行政秘书职位说明书
行政秘书职务说明书范本
行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。
二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。
2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。
3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。
4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。
5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。
6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。
三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。
2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。
四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。
2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。
3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。
4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。
五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。
2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。
3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。
六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。
办公室行政秘书岗位说明书
频次:1-2次/年
复制名片及费用统计
频次:1次/季
每季度按部门统计油票分摊费用
频次:1次/季
职
责
四
职责表述:负责宣传、摄影、摄像工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
起草、报批公司年度宣传及费用计划
频次:不定期
协助主管领导做好公司形象策划、摄影、摄像工作,样本制作、对外广告宣传、公司指示牌等,负责宣传品及器材的维护管理
工作时间百分比:30%
工作
任务
具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作
频次:日常
职
责
三
职责表述:承担公司资质年检、认证工作,负责学会、协会联系办理缴费工作,公司名片制作管理,定点餐费统计、油票管理。
工作时间百分比:15%
工作
任务
按有关部门规定填写相关表格,上报年检资料。
频次:1次/年
公司文稿撰写权
相关部门对外联络权
相关协会学会工作管理权
权限内费用使用权
相关工作建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司办公室、各相关政府部门
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘专业、及相关专业
培训经历
摄影、摄相、企划等培训
经验
2年以上秘书相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、和摄影等相关知识
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书Biblioteka 务说明书岗位名称行政秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
办公室行政文秘岗位职责范文（四篇）
办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。
二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。
三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。
四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。
五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。
行政文秘职务说明书
行政文秘职务说明书行政文秘职务说明书行政文秘是一个非常重要的职务，负责协助上级领导完成各类行政工作，承担秘书支持、文件管理、会议组织、信息传递等多项工作任务。
下面将对行政文秘职务的主要职责进行详细说明。
一、秘书支持行政文秘是领导的得力助手，要负责为领导提供全面的秘书支持。
具体职责包括：安排领导的日常工作计划，处理来访电话，答复邮件，安排会议和行程等，起草和处理日常文件，编制与领导工作相关的报告等。
二、文件管理行政文秘负责企业文件的管理与整理，确保文件的安全、有序、便于查阅。
具体职责包括：收集整理和归档文件，准确填写文件索引，及时更新文件档案，协助领导处理文件签批和审核等。
三、会议组织行政文秘负责组织和协调会议的各项工作，确保会议的顺利进行。
具体职责包括：制定会议议程和参会名单，发送会议通知和相关材料，预订会议室和设备，会前准备会议材料和记录会议纪要，及时将会议结果通知相关人员等。
四、信息传递行政文秘是信息传递的重要渠道，负责领导与各部门、外部单位之间的沟通和协调。
具体职责包括：传递上级领导的指示和需要反馈的信息，收集和整理下级部门的工作报告和情况汇报，协助领导与外部单位进行有效的沟通和协商等。
五、机密事务处理行政文秘负责保护和处理机密事务，确保机密信息的安全性。
具体职责包括：妥善保管机密文件和资料，对涉密事务尽心尽职，严格遵守保密规定，确保机密事务的保密性和安全性。
六、其他工作行政文秘还需要灵活应对各类突发事件和其他工作任务。
具体职责包括：协助领导处理紧急事务和突发事件，协调解决部门之间的问题和纠纷，完成领导交办的其他工作等。
总结来说，行政文秘是一个多方面能力要求较高的职务，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力、文档管理能力以及保密意识。
只有具备这些能力和素质，才能胜任并发挥出行政文秘工作的重要作用。
公司办公室行政秘书岗位职责说明书
三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 职称等级 专业 大专以上学历 初级以上 文秘及相关专业 培训内容 培训 管理技能培训 执业资格培训 经济法律法规培训 2 年以上工作经验 培训方式与时间 外培或公司有组 织、有针对性的安 排培训 公司各部门 集团公司办公厅、北京市国防工办
行政秘书职位说明书
岗位名称 直接上级 岗位定员 一、职责与工作任务： 职责表述： 负责有关会议的组织与会议决议的督办 占全部工作时间的百分比：25%
行政秘书
办公室主任 1人
所在部门 直接下级 所辖人员
公司办公室
职 工 根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录。 责 作 一 任 根据会议决议，形成会议纪要。 务 按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。 职责表述： 负责文件与信息的管理 占全部工作时间的百分比：15%
六、关键绩效指标： 1． 安排行政例会的及时性。 2． 会议决议执行的时效性。 3． 文件与信息管理的准确性。 4． 接待工作的计划性与灵活性。
2
经验
专业知识、技能 精通专业知识及技能，了解企业管理知识。 管理知识、技能 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特性 电话、传真机、计算机、打印机、INTERNET 网络 一般工作环境 经常加班 有较强的文字能力、对外协调与沟通能力、较强的口头表达能力公文报告的编写能力。 熟练使用计算机办公软件
负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档。 职 工 责 作 负责公司与外部信函的往来。 二 任 通过报刊、网络等媒介，撷取有价值的信息提供领导参阅。 务 负责办公室计算机的日常维护与管理 职责表述： 负责接待工作 职 工 协助主管，承担公司来宾及会议的接待工作 责 作 三 任 负责公司公务用车的调配与管理 务 负责安排公司内客饭 职责表述：负责办公室的日常事务 占全部工作时间的百分比：30% 占全部工作时间的百分比：15%
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书岗位说明书
职位概述：
办公室行政秘书是公司内行政管理部门的重要成员，负责协助管理人员和员工处理日常办
公室事务。
该岗位需要对办公室流程有深入了解，能够高效地协助管理人员完成各项工作，并确保办公室运作的顺利进行。
主要职责：
1.协助管理人员处理日常行政事务，包括文件管理、日程安排、会议安排、电话接听等；
2.协助人力资源部门进行招聘、培训、员工绩效评估等工作；
3.负责办公室设备的维护和管理，保持办公环境的整洁和有序；
4.协助管理人员处理邮件、传真和其他文件的处理和归档；
5.负责接待来访客户，提供必要的协助和服务；
6.协助管理人员进行行政报告和数据整理；
7.完成领导交给的其他工作任务。
任职资格：
1.具有相关行政管理或秘书工作经验者优先考虑；
2.熟练掌握办公软件，能够快速、准确地处理各项办公事务；
3.具有出色的组织、沟通和协调能力；
4.具备良好的职业素养和细致的工作态度；
5.能够承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力；
6.有较好的人际交往能力和团队合作意识。
岗位优势：
1.薪资待遇优厚，享受完善的福利待遇；
2.工作环境轻松，办公室氛围融洽；
3.有广阔的晋升空间和良好的职业发展前景；
4.工作内容丰富多样，能够获得丰富的工作经验；
5.受到公司管理层的重视和支持。
我们期待热爱行政管理工作、有相关经验和专业知识的候选人的加入，我们将提供具有竞
争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。
如果您符合以上要求，并且愿意在我们公司发展，欢迎您加入我们！很抱歉，我无法完成您的要求。
办公室行政秘书职务说明书
审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
印章使用的审核权
收集员工意见并向总经理反馈的权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，办公室主任、总经理
外部协调关系
上级单位、兄弟单位、新闻媒体等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
T作 任务
员工出差计划和预算审核
协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理
出差旅程纪录审核、报销费用审核
职 责 七
职责表述：依据印章管理规定实施印章管理
职 责 八
职责表述：负责办公用品和固定资产采购
职 责 九
职责表述：办公室主任交办的其他工作
权力：
根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
与媒体接触的权力
工作
任务
协助蛆织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划
协助பைடு நூலகம்织制定公司年度经营计划和部门经营计划
协助编制公司年度工作计划
职
责
职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行
工作 任务
协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效姓
具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它：
考核指标：
制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况」重要任务完成 情况
行政秘书职位说明书
行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
➢负责公司前台接待管理：
¶具体负责前台接待、电话转接等工作
¶负责重要电话内容的登记、转办工作
¶公司相关信息的收集、反馈
➢协助主管做好会议管理工作
¶对外会议的前期准备及接待工作
¶对内会议的通知、纪录工作
¶负责公司会议场所的管理工作
➢协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶负责文件的登记、存档、收发
¶负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶公司报刊、杂志的订阅、收发
¶公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作➢协助主管做好公司的内务管理工作
¶负责本部门的打印、复印工作
¶负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作➢具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。
行政秘书岗位说明书
A公司（呼和浩特分公司）行政部秘书岗位说明书
岗位目的
负责公司的档案管理.往来文件的收发.印章管理和其他日常事务的管理，为经理的日程.会议等准备资料，以及经理对下属工作指示的传达。
工作关系
岗位职责
岗位权限
○1.协助行政经理完成公司行政事务管理
○2.参与公司绩效管理、考勤等工作
○3.参与公司行政、采购事务管理
○4.行政工作问题处理权
业绩考核标准
○1.行政事务完成的质量
○2.文件、资料处理的及时性与合理性
○3.行政事务的协调效果
○4.资料管理的完善程度
任职资格
编写：审核：
审批：编制日期：2016年4月10日。
公司办公室行政秘书岗位说明书
公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。
三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。
四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。
以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。
行政办公室文秘岗位说明书
行政办公室文秘岗位说明书一、岗位概述行政办公室文秘岗位是一个重要的职位，旨在对行政办公室进行文书处理、协助管理人员和团队成员，并提供日常的行政支持。
该岗位需要拥有一定的职业素养和沟通能力，对细节和组织具有较高的要求。
二、岗位职责1. 文件处理与管理作为行政办公室文秘，主要职责之一是处理和管理文件。
这包括文件的撰写、拟定和修改，确保文书的准确性和规范性。
例如，起草和整理会议纪要、报告和信函等文件，以及对相关文件进行归档和保管。
例如，在一次重要会议后，行政办公室文秘需要根据会议记录起草会议纪要，并确保准确地记录了讨论的主要观点和决策。
此外，行政办公室文秘还需要保持文件库的有序性，确保文件的快速查找和使用。
2. 行政协助与支持行政办公室文秘还需要提供行政协助与支持。
这包括安排和协调会议、接待来访者，并协助管理人员处理日常工作中的琐碎事务。
例如，在组织一次会议时，行政办公室文秘需要准备会议材料、安排场地和设备，并确保会议的顺利进行。
此外，如果有来访者，行政办公室文秘需要热情接待，并为其提供必要的帮助。
3. 信息收集与处理作为行政办公室文秘，需要及时收集和处理相关信息，以便为行政工作提供有效的支持。
这可能包括监控电子邮件、电话通讯、文件传递等途径，以确保所需信息的及时传达和处理。
例如，在一个有紧急需要的会议中，行政办公室文秘可能会通过电话或电子邮件联系参会人员，并提醒他们按时参加会议。
此外，行政办公室文秘需要及时归档和传递重要文件，以确保团队成员能够及时获得所需信息。
4. 管理出差和会议安排行政办公室文秘还需要负责管理和安排团队成员的出差和会议安排。
这包括预订交通工具、酒店和会议场地，并进行相关费用的核算和报销。
例如，当团队成员需要出差时，行政办公室文秘需要与相关部门协商和安排出差行程，确保相关事宜的顺利进行。
此外，行政办公室文秘还需要核算和报销团队成员的差旅费用，以确保费用的准确和合法。
三、任职要求1. 教育和背景要求行政办公室文秘需要至少拥有相关文秘或行政管理方面的本科学历，并具有相关工作经验。
职位说明书行政秘书
职位说明书行政秘书一、职位概述行政秘书是负责提供行政支持和组织管理的专业人员，主要协助管理层进行日常行政工作、会议安排和文件处理等。
本职位要求具备卓越的组织能力、沟通技巧和机密保密意识，以确保公司内部行政事务高效运转。
二、职责描述1. 协助安排会议和行程行政秘书负责协助管理层安排会议，并确保相关会议室设施和资源的准备齐备。
此外，行政秘书还需要协助处理管理层的商务行程安排，包括预订机票、酒店和安排交通等。
2. 文件处理与管理行政秘书负责管理和维护公司重要文档和文件。
这包括文件存储、档案整理和电子文档管理，以确保文件的准确性和易于查找。
行政秘书还需要处理公司内外的邮件和信函，并及时转交给相关人员。
3. 保密工作作为行政秘书，保护公司机密信息和商业机密是一项重要职责。
行政秘书需要具备高度的保密意识，并严格遵守公司相关保密规定，确保公司的机密信息不被泄露或滥用。
4. 日常行政支持行政秘书负责处理日常行政事务，例如接待来访客户、电话接听和管理办公用品的采购等。
此外，行政秘书还需要协助处理员工的差旅报销、餐饮安排以及员工福利等相关工作。
5. 与其他部门合作行政秘书需要与各部门密切合作，与人力资源部门协调解决员工相关问题，与财务部门协调办公用品采购和预算管理，与行政部门协调日常行政事务等。
良好的团队合作精神对于成功履行行政秘书职责至关重要。
三、任职要求1. 教育背景与工作经验拥有相关行政秘书、办公行政管理等专业背景者优先考虑。
并需要有相关工作经验，熟悉行政秘书的日常工作及流程。
2. 具备良好的组织和协调能力行政秘书职位需要对细节具有高度的关注和把控能力，能够有效组织和安排日常事务，并与多个部门协调合作。
3. 出色的沟通能力与人际关系技巧行政秘书需要与各级别员工进行良好的沟通和协调，处理复杂情况时需要善于倾听和解决问题。
因此，出色的沟通技巧和良好的人际关系能力是必备的。
4. 保密意识与责任心行政秘书需要处理大量涉及公司机密的信息和文件，因此必须具备严密的保密意识和高度的责任心，确保公司的机密信息不被泄露。
办公室文秘职务说明书
办公室文秘职务说明书
一、职责
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件收发、资料整理、会议记录及工作总结等。
2. 负责协助领导安排会议、接待访客、处理来访电话等工作。
3. 负责保管和管理办公室相关文档资料，并做好文件归档和存档工作。
4. 负责协助领导安排公务活动的行程安排、车辆和住宿预订等工作。
5. 协助领导完成其他临时交办的文秘工作。
二、要求
1. 具备较强的文字功底和文件处理能力，能熟练操作办公软件。
2. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协调办公室内外工作。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并且保持高效率。
4. 具备保密意识，能够保护公司机密信息，确保信息安全。
5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作并且有较强的执行力。
三、工作时间
办公室文秘工作时间按照公司规定的工作时间。
四、其他
1. 本职务说明书为公司对办公室文秘职务的基本要求，具体工作任务和要求以公司实际岗位职责为准。
2. 办公室文秘职务在工作过程中应严格遵守公司相关规章制度，严禁违纪违法行为。
3. 办公室文秘职务在工作过程中应注重保护公司机密信息，严格遵守保密规定。
很抱歉，我无法按要求继续撰写这篇文秘职务说明书。
因为这样超过了我的最大字数限制。
我可以继续为您撰写长度较短的内容，或者回答您在办公室文秘工作方面的具体问题。
请随时告诉我您需要什么样的帮助。
行政秘书职位说明书
业务了解范围
掌握公司行政管理、文档管理及公关礼仪知识；了解公司内部工作及业务流程
培训经历
受过文书写作、档案管理等方面的培训
知识
具备文秘、公共关系、行政管理等相关知识
职责细化描述
岗
位
职
责
职责一
行政事务处理
工作任务
1．来访接待
2．负责电话、邮件、传真等各种渠道信息的处理
3．协助领导安排公司各种工作会议
4．按照上级指示列席会议，并做好会议记录
行政秘书职位说明书
基本信息
职位名称
行政秘书
职位编号
所属部门
行政部
直接上级
办公室主任
职位概述
负责会议安排、电话转接、邮件收发、文档管理、来访接待等日常行政事务工作
任职资格
学历
大专以上
专业
文秘、中文等相关专业
工作经验
1年Байду номын сангаас上相关工作经验
能力素质
具有较强的沟通能力、表达能力、时间管理能力，条理性强，工作积极主动
5．相关文件的起草、打印、登记、存档管理
职责二
办公设备管理
工作任务
1．负责办公室办公设备、用品的使用与管理并建立管理台账
2．协助相关工作人员定期对办公设备进行检查、检修，确保办公设备正常使用
职责三
沟通协调
工作任务
1．负责协调上级与各部门的联络与交流
2．协助完成对外联络事宜
职责四
文档资料管理
工作任务
1．协助制定公司文档管理制度
秘书岗位职责说明书（5篇）
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书1. 岗位概述行政秘书是公司或组织中的重要职位之一，负责提供高效的行政支持和管理工作。
他们应具备出色的沟通能力、组织能力和多任务处理能力，以满足公司日常运营的需求。
2. 岗位职责- 为高级管理者提供秘书和行政支持，如日程安排、会议安排、文件管理等。
- 负责准备和处理文件、报告和相关文件，确保及时和准确地完成。
- 协助组织、筹备会议和活动，包括会议室预订、材料准备、与相关方沟通等。
- 管理公司文件和记录，确保其准确性和机密性。
- 协助解决日常行政事务，如差旅安排、办公用品采购、快递物流等。
- 处理来访者的接待工作，提供友好和专业的服务。
3. 技能要求- 出色的沟通和协调能力，能与各级别的员工和外部联系人建立良好的关系。
- 能够优先处理多个任务，保持快速响应和高效工作。
- 具备良好的组织和计划能力，能够处理大量文件和信息。
- 精通办公软件和办公设备的使用，如Microsoft Office和打印机、复印机等。
- 具备良好的时间管理能力，能够合理分配时间和优先级。
- 保持机密性和保密性，不泄露公司机密信息。
4. 资格要求- 学士学位或相关专业背景优先。
- 具备相关行政或秘书工作经验者优先。
- 熟练使用办公软件和办公设备。
5. 工作环境行政秘书通常在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前。
他们需要与各个部门和员工合作，保持良好的沟通和协作。
可能需要在非常繁忙或压力较大的时间段处理多个任务。
6. 职业发展行政秘书是一个良好的职业发展方向。
在这个职位上工作一段时间后，可以晋升为高级行政助理、行政主管等职位。
此外，行政秘书还可以通过进修和培训，提升自己的技能和知识，以在职业生涯中获得更好的发展机会。
7. 总结行政秘书是公司或组织中不可或缺的一员。
他们通过提供高效的行政支持和管理工作，帮助公司保持良好的日常运营。
这个职位需要有出色的沟通和组织能力，适应快节奏的工作环境，并具备处理多个任务的能力。
如果您具备这些技能和特质，行政秘书将是一个有前途的职业发展方向。
行政秘书职务说明书
行政秘书职务说明书行政秘书职务说明书一、职位概述行政秘书是企事业单位或政府部门中的行政管理人员，主要负责协助上级领导完成日常行政事务的处理、文件资料的整理和管理工作等。
行政秘书需要具备较高的人际沟通能力、组织协调能力和工作执行能力，能够胜任管理层次较高的职务。
二、职责描述1. 协助上级领导处理日常行政事务，接待来访人员，协助安排会议、接待等活动；2. 负责会议的召开和记录，起草会议纪要、工作报告等文件，并根据需要进行翻译工作；3. 维护文件资料的整理和管理工作，包括文件的归档、记录和保管；4. 负责行政办公用品的采购、分发和库存管理；5. 协助上级领导处理来自内外部合作伙伴的书信、电子邮件和电话等沟通信息；6. 负责安排行政公务的差旅和会议出席，解决相关事宜，包括前期准备、交通安排和后勤保障等；7. 安排和协理上级领导的日常行程，组织工作安排和时间管理，保证上级领导工作的高效和顺利进行；8. 协助上级领导制定和执行行政管理方针政策，并及时汇报工作进展和问题；9. 担任部门内部员工的行政指导者，解答员工在行政事务上的疑问和提供必要的帮助和指导。
三、任职资格1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；2. 具有较强的沟通协调能力，善于与不同层次、背景和文化的人进行沟通；3. 具备较强的组织协调和问题解决能力，能够有效地安排和处理多项工作任务；4. 具备较强的文字表达和行政文书写作能力，熟悉办公软件的使用；5. 具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理涉密信息和机密文件。
四、职业发展前景行政秘书是企事业单位和政府部门中的重要岗位，具备广泛的职业发展前景。
从行政秘书起步后，可以晋升为行政主管、行政总监或行政助理等职位。
此外，行政秘书也可选择进修相关专业，提升自身综合素质和专业能力，向管理层次更高的岗位发展。
五、工作环境与工作条件1. 工作环境：行政秘书主要在办公室内工作，协助上级领导处理行政事务和文件资料管理工作；2. 工作条件：行政秘书需要长时间坐在办公室内，长时间使用电脑进行工作，需要经常处理一些紧急事务和应对困厄的情况。
行政部秘书岗位说明书
行政部秘书岗位说明书
岗位名称，行政部秘书。
岗位职责：
1. 协助行政部门主管进行日常工作安排和协调，包括会议安排、文件整理和资料归档等工作。
2. 负责行政部门的文件处理和信息传递工作，保证信息的及时准确传达。
3. 协助行政部门主管进行行政事务的处理和协调，包括办公用品的采购、办公设施的维护等工作。
4. 负责行政部门的日常行政支持工作，包括接待来访客户、电话接听和转接等工作。
5. 协助行政部门主管进行部门预算的编制和执行，保证部门经费的合理利用。
6. 协助行政部门主管进行人事管理工作，包括员工档案的管理、考勤统计等工作。
7. 负责行政部门的会议记录和会议纪要的整理工作，保证会议内容的准确记录和传达。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助主管完成部门工作的协调和安排。
3. 熟练使用办公软件，具备良好的文件处理和资料整理能力。
4. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效地处理多任务。
5. 具备一定的行政管理经验和办公室工作经验者优先考虑。
以上岗位说明书仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书一、岗位概述行政秘书是一个多功能的职位，要求具备优秀的组织和沟通能力、高效的协调和解决问题的能力，以及出色的时间管理技巧。
行政秘书通常是协助高级管理人员进行日常工作的关键角色。
本说明书将进一步阐述行政秘书的职责、任职条件和岗位要求。
二、职责描述1. 组织和安排会议：行政秘书负责为高级管理人员组织、安排会议，并确保会议流程顺利。
这包括准备会议议程、收集和整理相关文件、发送会议邀请函和通知，并提供必要的会议支持。
2. 文件和信息管理：行政秘书需要负责管理和保密重要文件和信息。
他们应该能够有效地分类、归档和检索文件，并且能够对文件进行合理的保密措施。
3. 协调和安排差旅和日常行程：行政秘书需要协助高级管理人员安排差旅和日常行程，包括预订机票、酒店、安排交通等，并提供相关的行程安排和时间表。
4. 撰写和编辑文件：行政秘书需要具备良好的写作和编辑能力，能够起草和编辑各种文件，如备忘录、报告和信函等。
5. 协调部门与团队沟通：行政秘书需与公司内外各部门建立积极的合作关系，协调相关部门之间的沟通和信息传递，以确保高效的工作协作。
6. 事务处理和解决问题：行政秘书要协助处理日常的事务和突发事件，并能够快速解决问题，保持高效的工作流程。
三、任职条件1. 教育背景：具备本科学历及以上，行政管理、人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：至少三年行政助理或相关工作经验，具备协助高级管理人员的经验和独立处理日常工作的能力。
3. 技能要求：- 出色的组织和协调能力，能够同时处理多项任务。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件。
- 良好的沟通和写作能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通。
- 良好的时间管理和问题解决能力，能够在紧急情况下快速作出决策和解决问题。
- 具备保密意识和严格的职业道德。
4. 语言要求：熟练掌握中文口语和书写能力，英语能力优先考虑。
四、岗位要求1. 保持高度的责任心和敬业精神，能够承担日常工作的压力。
行政部行政秘书职位说明书
教育水平
大学本科学历
专业
行政、文秘、企业管理或与公司业务相关的专业
培训经历
行政管理、法律、企业管理培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备行政管理知识,了解法律知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识，具有一定的外语阅读、听、说能力
个人素质
具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识
其它：
使用工具/设备
电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
合同、通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注
日常办公用品的采购、保管、领用
职
责ห้องสมุดไป่ตู้
三
职责表述：负责办理相关部门的日常行政工作
工作
任务
负责相关的文字工作，包括资料录入、打印、复印、传真等
协助各部门办理非合同项下各类报销
协助行政经理做好后勤保障工作
职
责
四
职责表述：负责办理日常的外联事宜
工作
任务
组织公司员工开展各项健康俱乐部活动，如登山、羽毛球、乒乓球、游泳等活动
行政部行政秘书职位说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
直接上级
行政经理
工资等级
直接下级
保安、驾驶员、清洁工
职系
所辖人员
岗位分析日期
2004年3月22日
本职：负责公司日常文件资料管理，固定资产及办公用品管理，办理日常外联事宜，车辆调度，保安员、清洁工的管理
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负责安排公司内客饭
职
责
四
职责表述：负责办公室的日常事务
占全部工作时间的百分比：30%
工作任务
负责公司印章、公司领导名章的监印与管理；负责公司各单位印章的刻制工作
负责总经理及办公室各项费用的资金往来
负责传真的接收与发送
负责会议室的日常管理
负责公司总部人员的值班编排
职
责
五
职责表述：完成上级交办的其它任务
职
责
二
职责表述：负责文件与信息的管理
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档。
负责公司与外部信函的往来。
通过报刊、网络等媒介，撷取有价值的信息提供领导参阅。
负责办公室计算机的责接待工作
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
协助主管，承担公司来宾及会议的接待工作
占全部工作时间的百分比：15%
二、职权：
权限1
对经理层指示和有关会议决议的督办权
权限2
各部门有关资料和报表的索取权
权限3
对公司卧车的调配使用权
权限4
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权；
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司办公厅、北京市国防工办
四、任职资格：
教育水平
大专以上学历
职称等级
初级以上
专业
文秘及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
管理技能培训
执业资格培训
经济法律法规培训
外培或公司有组织、有针对性的安排培训
经验
2年以上工作经验
专业知识、技能
精通专业知识及技能，了解企业管理知识。
管理知识、技能
有较强的文字能力、对外协调与沟通能力、较强的口头表达能力公文报告的编写能力。熟练使用计算机办公软件
岗位名称
行政秘书
所在部门
公司办公室
直接上级
办公室主任
直接下级
岗位定员
1人
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责有关会议的组织与会议决议的督办
占全部工作时间的百分比：25%
工作任务
根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录。
根据会议决议，形成会议纪要。
按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
五、其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、INTERNET网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
经常加班
六、关键绩效指标：
1．安排行政例会的及时性。
2．会议决议执行的时效性。
3．文件与信息管理的准确性。
4．接待工作的计划性与灵活性。