采购部培训稿

物品的入库验收及单据管理
• 所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用，严禁不入库直接出货或领用 • 采购的物品到公司后，由仓库管理员检验，检验合格则按手续入库，不合格
者由采购员负责退回原供应商 • 仓库入库验收单据，需当天或最晚两天内上交财务部开入库单，入库单需一
联交给采购部 • 所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员开具的收货单
1、公司成立的历史 3、注册资金额 5、财务状况
经营状况
2、负责人的资历 4、员工人数 6、主要客户
管理制度
1、生产管理流程是否顺畅，产销率如何 2、物料管理流程是否合理，计划变更率 3、采购作业流程是否掌握材料来源进度 4、会计制度是否对成本核算提供良好
基础
来自百度文库
品质能力
1、品质管理制度是否落实，是否可靠 2、有无品质管制手册 3、是否有品质保证的作业方案 4、有无政府机构的评鉴等级
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生产提前期与按时运送
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◆供应商能够提供的生产提前期是多少？
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◆供应商有什么确保按时运送的程序？
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◆供应商有什么证明和纠正运送问题的程序？
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质量与数量保证
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◆供应商用什么程序进行质量控制和质量保证？
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◆质量问题及纠正措施有文件证明吗？
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◆为判断和改正货物不符合的原因作过调查吗？
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柔性
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◆供应商面临数量、交付时间与产品或服务改变时，灵活性有多大？
（4）实事求是、友好协商 （5）注重严密性和准确性
3、流程
（1）准备阶段
（2）开局阶段
（3）磋商阶段
（4）终局阶段
（5）谈判总结
采购谈判准则
• 1、根本立场是双赢 双赢不是简单的利益平分，而是双方实现利益最大化
• 2、最终目标是采购成本最低 是总体成本最低，而不仅仅是交易价格低
• 3、最有效方法是与供应商建立稳定的合作关系 采购控制的最高境界为：上游控制
供应商的管理
1、供应商管理的目标 （1）获得符合组织质量和数量要求的产品或服务 （2）以最低的成本获得产品或服务 （3）确保供应商提供最优的服务和及时的送货 （4）发展和维持良好的供应商关系 （5）开发潜在的供应商 2、供应商管理的意义 （1）节省成本 （2）产品设计与制造过程的保证（获得能力）
选择供应商的16个问号
采购部门人员工作职责
• 首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作 • 建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案 2、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进 行分析，确定与哪个供应商合作对我们有利，然后评出最佳合作伙伴 3、建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到帐目准确无误 • 建立与仓库的良好合作关系 1、货物入公司后，采购员与仓库人员做好沟通工作，确认物品到仓合格后，应及时告知仓库人员将单据 交由财务开单并寻要一职单据作为底单 2、部份物品现金购买后，先到仓库办理入库手续，再到财务核对报帐 • 建立与财务的良好合作关系 1、给产品供应商的付款和临时购货用现金，采购依购货合同，由总经理签字，再到财务室办理付款 2、协助财务与供应商把帐目核对清楚。并配合帮忙把供应商付款手续办齐，待财务付款
物品采购应遵循的原则
• 物品采购必须执行计划采购的原则，严禁无审批采购和无计划采购 • 物品采购必须符合计划采购规定的品种、规格、质量和数量要求，按订单、
库存进度及时组织进货 • 采购的物品质量应按双方签定的合同标准 • 采购物品的价格应符合货比三家，质优价廉的原则 • 采购物资的渠道，应贯彻先近后远，先厂家，后供应商的原则
河南丰利石化有限公司
采购部培训学习 2016年08月11日
采购的定义
• 从广义上说，凡是为了满足需求所采取得各项活动，均可认定为采购行为。 就企业而言，采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企 业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项经营活动。
采购的重要性
• 近年来，由于油价节节上升，加之电子与计算机制造业的兴起，使企业采购 支出占制造成本的比例平均达80%以上，采购的成败对企业的盈亏有关键性的 影响，也就是说，若采购成本能降低5%-10%，则意味着企业的利润可直接提 升5%-10%。由此可见，采购在企业中处于至关重要的地位。
采购合约的结构
• 首部 • 1、合同名称 • 2、合同编号 • 3、采购双方企业名称 • 4、签约地点 • 5、签约时间 • 正文 • 1、物品名称与规格 • 3、货物品质条款 • 5、价格条款 • 7、支付条款 • 9、检验条款 • 11、违约责任 • 13、不可抗拒力等 • 尾部 • 1、合同份数及生效日期 • 2、签订人签名 • 3、采购双方公司盖章
2、货物数量条款 4、货物包装条款 6、运输方式 8、交货地点 10、保险 12、仲裁
采购合约签订权责规定
• ■1、采购经办人负责合同条款的商讨及草拟； • ■ 2、与采购行为有直接关系的部门主管参与合同条款的公审； • ■ 3、总经理或其授权人负责合同签订的批准； • ■ 4、财务部负责保管合同原件； • ■ 5、采购经办人负责合同条款的履行跟踪。
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其他
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◆是否供应商严重依赖其他买主，而我们承担优先满足其他买主需要的风险？
供应商评审项目
1、生产设备是否先进 2、产能是否充分利用 3、厂房空间是否充足 4、厂商距离的远近
制造能力
技术能力
1、技术是自主开发或是依赖外界 2、有否与国际知名机构技术合作 3、现有产品或试制产品的技术评估 4、技术人员人数及教育程度
谢谢
感谢下 载
采购谈判
• 1、谈判定义 在一定的时间和空间条件下，参与谈判的各方为满足各自的需要和维护各自的
利益，就不同的观点、条件和利益进行协商的过程。谈判是 一种商务行为 谈判是科学：知识的、复杂的、严谨的 谈判是艺术：技巧的、礼仪的、灵活的
• 2、基本原则
（1）获得经济利益 （2）以价值为核心
（3）平等互利、真诚合作
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位置
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◆供应商就在附近吗？
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价格
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◆供应商对既定商品组合报价是否合理？
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◆供应商愿意协商价格吗？
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◆供应商愿意联合起来共同降低成本（与价格）吗？
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产品或服务改变
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◆当产品或服务改变时，供应商给出了多少预先通知？
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◆关于变化，买方需要投入到什么程度？
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信誉与财务状况稳定性
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◆供应商信誉如何？
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◆供应商财务状况如何？