商砼管理系统V客户手册完整版

商砼管理系统V客户手

册

HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

《商品混凝土搅拌站管理系统》

客户应用手册

2012年8月30日

目录

一、经营部

1、软件模块说明

2、工作范畴

经营部门负责订货单位的单位信息建立、工程信息的建立、合同的建立、定额的建立、定价的建立，以及合同控制、合同归档等信息。

流程图说明：

1）当有新的合同时，经营部门需要在系统中首先建立“单位

信息”，然后根据新的单位建立“单位工程信息”，然后再建

立合同信息。当合同信息建立好后，需要根据这个合同约定一

下“合同定价”，根据这个合同可以做相应的合同控制。

2）生产过后，经营统计可以在“混凝土买卖汇总”中按照相

应条件来做汇总，然后出具对账单。当双方确认方量和价格

后，需要做“混凝土账务入账”。当客户单位付款后，需要在

做“混凝土账务结算”，然后可以到“混凝土账务统计”中查

看回款情况。

3、模块操作步骤及说明

1)重点信息说明

运输距离：核算司机趟费统计。

定价编辑：定价编辑采取的是组合定价模式，其中同种标号在

不同的日期中可以有不同的价格。

合同控制：分为“生产任务下发控制”、“生产发货控制”、

“质量合格证发放控制”

单位信息、单位工程信息和合同信息之间的关系：一个单位

信息对应多个单位工程信息，每个单位工程信息对应单个合同信息。

供货单位信息：默认是本站，但可以选择其它单位，这样在出具资料的时候就会体现其它单位的信息

混凝土买卖汇总采纳依赖条件：1、合同编号2、混凝土标号

3、泵送方式

4、价格特征

5、时间。当数据汇总后如果前5个

条件有变动，那么会出现重复汇总的情况，所以在做在做汇总前确定好以上信息。

2)操作说明

a)单位信息管理

浏览——查看单位的基本信息。

显示——可以选择要显示的单位类型。

新建——创建单位的基本信息，单位编号为自动生成，其中单位名称和单位

类型为必须输入和选择项目。其他可根据实际情况选择输入，最后存盘。

修改——修改单位的基本信息。修改后在单位工程中和合同中是会改变的。

删除——删除单位的基本信息。注意删除的时候提示无法删除，系统遇到意

外情况数据库更新不成功，继续点击后出现系统检测到当前单位数据正被其

他项目使用，故无法删除。就是说删除事项关联的数据，只能从后面向前删

除，和创建信息刚好相反。

查询——查询单位的基本信息，首先选取查询依据，输入内容点击搜索。

打印——打印出单位的基本信息，选取所需的报表名称，可以选择一条或多

条，全打或套打，打印数量等，打印报表需要修改时可以先点击打印报表，

然后点击报表调整进入报表调整的界面对报表进行修改。

b)单位工程信息

浏览——查看单位工程的基本信息。

新建——创建单位工程的基本信息，单位类型一般为客户单位（默认），在单位名称中点击下拉按钮选择单位名称，如果没有所需单位名称，在单位信息管理中新建单位也可以在单位名称中输入单位的名称然后点击新建即可，这样也会在生成一个单位同步到单位信息里面，而且只要点击生成就已经创建了这个单位和存不存盘没有关系。点击生成按钮生成单位工程编号，输入正确详细的工程名称和施工地址，输入公里数选择工程状况，工程状况选取进行，选择工程报告类型（该选项直接影响着试验室工程资料打印时默认的报表样式），其他信息可以选择输入，最后存盘。

修改——修改单位工程的基本信息。

删除——删除单位工程的基本信息。

查询——查询单位的基本信息，选取查询依据其中混合模式是除了登记日期之外的信息都可以一起选择输入，输入内容后搜索。

打印——打印出单位的基本信息，选取所需的报表名称，可以选择一条或多条，全打或套打，打印数量等。

注：查询是预览界面进行的，点击浏览，修改，删除，新建后是不能使用的。打印在预览界面不同的是不能选择当前记录和列表记录只能打印全部。

c)订货合同管理

浏览合同——查看合同的基本信息。

新建合同——创建一个新的合同，输入内部合同编号，内部合同编号就是站内自己对合同的编号，每当新建一个合同系统会自动生成一个合同编号自增下去，商混软件把合同分成三类，有正式合同，临时合同和其他合同，点击合同名称会自己变换，正式合同就是站内与客户签署的正式打灰合同，临时合同就是一些临时性的合同，比如个人用灰等等，而其他合同就像是站内自己用灰所创建的合同。点击指定订货单位工程选取单位工程信息，输入委托代理人，其他信息可以选择输入，最后存盘。

修改合同——修改合同的基本信息。

浏览合同——查看合同的基本信息。

定价编辑——对合同进行定价，在定价项目中选择定价的项目，在相对应栏输入价格等信息，输入之后存盘。在左侧就会出现所定好的价格，可以点击

右键进行浏览，删除和修改。点击拷贝定价可以根据工程编号，单位名称，内部合同编号，工程编号等进行查找出的价格进行拷贝，也可以直接点击搜索查处所有定价选择拷贝。

定额编辑——对合同进行定额，可以浏览，新建，拷贝，修改和删除定额。

新建定额中，浇筑方式，产品种类，强度等级，石子类型为输项，其他可以选则输入。

合同归档——将已经结束的归档，归档后不出现在预览界面。归档后的合同也可以恢复到下正常状态，这个过程是可逆的。

点击中间红框内的“→”按钮能将左边光标定位的正在执行的合同移动到右边合同归档完成，中间“←”按钮可将右边已经归档的合同移动到左边重新启用合同（重新启用的合同可以下达生产任务发货），最后一个“E”按钮表示EXIT也就是退出（关闭窗口）的意思。

d)合同控制

浏览——浏览合同控制的基本信息。（预览无法对数据进行操作）

控制——对于合同，可对生产任务下发进行控制；产发货控制中有最大发货方量控制，最大发货金额控制，最后发货时间控制和供销收支差额控制发货；质量合格证可由时间进行发货控制。控制后的合同在生产管理中就不可以下相关合同的任务控制打灰。

点击债务编号选择债权单位，输入可超出金额和控制金额添加。

e)混凝土账务管理

混凝土账务管理：管理混凝土订货合同的回款及欠款数据，自动计算回款率；

混凝土账务入账：根据混凝土买卖汇总定价后提交的款项进行财务入账；

混凝土账务结算：对订货合同的不同欠款项、欠款额进行结算处理。

混凝土账务统计：统计某段时间范围内混凝土产生的账款金额，结算账款金额及外欠账款款金额，自动生成回款率与统计报告。

混凝土买卖汇总定价：对订货合同的混凝土发货方量进行汇总，完成定价与变价处理，并提交财务入账。