人事、行政制度及日常行为规范(草案123)

河北凝辉能源科技有限公司人事制度一、总则第一条目的为使本公司员工的管理有所依据，特制定本制度。

第二条适用范围（一）本公司员工的管理，除遵照国家和有关法律法规外，都应依据本制度办理。

（二）本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

二、聘用第三条本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程的规定提出申请，经总经理核准后，由人力资源部办理招聘录用事宜。

第四条新进人员经面试合格后，由人力资源部办理入职手续，试用三个月。

期满考核合格者，方得正式录用；考核成绩优秀者，应适当缩短其试用时间。

第五条试用人员如不服从管理、严重违反公司制度的，应随时停止试用，予以解雇。

第六条试用人员报到时，应向人力资源部送交下列表件：（一）身份证复印件2份。

（二）最后工作单位离职证明（如无法开具离职证明，试用期员工需签署证明材料）。

（三）一寸免冠照片2张（1年内近照）。

（四）学历证明及其他必要的文件。

第七条凡有下列情形者，不得录用。

（一）被依法剥夺政治权利尚未恢复者。

（二）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

（三）吸食毒品者。

（四）有拖欠、挪用公款等记录在案者。

（五）患有精神病或传染病者。

（六）品行恶劣，曾被开除者。

（七）与前单位有劳动纠纷者。

第八条员工一经录用，应在通过岗前培训后，与本公司签定“劳动合同书”及相关附件，双方共同遵守。

第九条员工每日工作时间以八小时为原则，每月6天休假（休假方式为一周单休、一周双休），享受国家法定节假日；公司不提倡加班，如因工作原因需要加班，请填写《加班申请单》，《加班申请单》需由直属上级、人资经理和总经理签字。

第十条招聘及录用应严格按照以下流程：（一）各部门负责人填写《人员需求申请表》，交由人力部门及总经理签字（二）人力资源部依据《人员需求申请表》，开展人员招聘工作（三）求职者参加初试时，需填写《面试登记表》和《职位申请表》，表格需填写完整；由人资经理进行初试，由相关部门负责领导或总经理进行复试（四）通过面试者，方可入职，入职需上交相关入职材料，人事专员负责为新入职员工发放《入职通知书》（暨offer）（五）员工入职第3-4周，人力资源部负责为员工签订《劳动合同书》或《实习协议》第十一条员工如有迟到、早退、旷工等情形，依下列规定处理（考勤制度）：（一）试用期内连续缺勤达5个工作日，或累计缺勤达10个工作日，公司将终止对你的试用。

（二）若员工在试用期内缺勤3个工作日，其转正时间将会被顺延一周。

（三）员工外出办理个人事务，必须办理请假手续。

（四）员工请假1天及以内者，由部门经理核准，并第一时间报公司人力资源部；请假1天以上者，由人力资源部核准，并报批总经理，核准后方可请假。

（五）员工请假，请假条获得批准后，一律交行政前台处留存。

假期未满中途到岗者，其考勤按实际到岗天数计算；假期已满未销假，又未续假者，以旷工论处。

（六）员工考勤以指纹打卡为准，打卡时间为周一至周五早8:30之前和晚5:30之后，未打卡者以迟到早退论处。

（七）忘记打卡的同事，请及时填写《漏打卡单》，《漏打卡单》需由证明人和部门负责人签字。

(八) 员工有旷工行为的，属于严重违纪，除扣发当日工资外，还需进行罚款处理（2倍日薪乐捐）。

第十二条公司提倡员工推荐优秀人才，所推荐人才（岗位不分高低）试用合格转正后，给予推荐人200元现金奖励。

第十三条薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬，亦不可泄露本人的薪酬和待遇水平。

第十四条带薪假：员工自入职满1年起，即享有带薪假5天，工龄在1-10年为5天，10-20年为10天，20年以上为15天。

带薪假仅在当年有效。

第十五条婚假为3天（符合晚婚晚育条件的可享受15天）、丧假为3天（须为直系亲属）。

所有带薪假一次取假在3个工作日（含）以上的，需至少提前1天申报休假计划。

第十六条公司部门或员工需要使用公章时，必须填写公章申请表，经本部门经理、人资经理和总经理审批签字后方可使用。

（此条可由公司内部用章管理规定另行约定）河北凝辉能源科技有限公司行政制度一、礼仪纪律1.人力资源部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2.人资经理发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门负责人；3.人力资源部确认奖惩事实，可提请有关部门负责人研究提出奖惩申请；4.对公司礼仪纪律现象，人力资源部与各部门负责人均可直接向总经理提出提出。

二、工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。

因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

（一）公司、部门年度发展计划1.公司总经理、部门负责人应于年底制定下一年度的发展计划。

2.公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司总裁及股东核准同意后确定执行。

3.部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。

4.公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5.公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。

（二）部门、员工月度工作计划1.部门负责人、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2.月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3.员工月度工作计划交部门负责人核准同意后确定执行。

4.部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5.月度工作计划的完成情况将作为部门、员工绩效评估的主要依据之一。

三、会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。

公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，行政人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。

(一）定期例会会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员周例会每周一上午 8:30-9:00 由总经理、各部门负责人及会议记录人员参与公司每年中旬举办一次年中会，由公司全员参与年底召开公司年会（二）非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜人力行政部经理各部门例会由各部门负责人主持召开（三）会议安排1．公司内会议由行政部安排，部门内会议由各部自行安排2．主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容3．行政人员须提前四小时以上通知与会人地址、时间、内容4．行政人员负责会场安排与整理5．开会期中，行政人员负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案四、办公设备管理1．电脑①行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；②根据保密原则需要，由行政部对行政、人力、业务文件设定统一管理的电脑密码③员工在所属部门目录下设立个人子目录④员工不得私设电脑密码2．复印机①由公司行政部统一管理与使用②未经许可，个人不得自行操作使用3．可运用状态维护行政部负责电脑、复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五、文件因疏忽大意而泄露公司秘密，或遗失公司秘密文件资料的，依照情节轻重，需赞助员工基金1000-5000元。

如情节特别严重，给予辞退并赔偿公司经济损失。

公司将保留追究肇事者法律责任的权利。

（一）行政文件会议记录、办公文档、办公用品、行政台账、水电卡等行政用品，一律存放于行政专用文件柜中，文件柜由行政前台负责，相关物品应做到整齐有序、查找方便。

（二）客户档案1．客户档案包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制作的各类文件、文本2．客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出公司之外3．特殊情况需复印时，须上报总经理4．服务结案前，由指定市场人员负责客户资料管理，并承担保密责任六、访客接待1. 来本公司之宾客及面试人员由行政前台负责接待。

2. 接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关人员联系接洽。

3. 行政前台需对接待客户做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。

七、办公用品（一）文具1．行政部负责办公文具的采购与领用登记2．行政部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材的存量，以保证公司业务程序的正常进行（二）茶、水1．行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记2．定时检查饮用水、茶叶、一次性纸杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序3．公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶、水、杯等用品，以保证活动的正常进行八、采购1.公司办公日用品和低耗品由行政管理部在为公司节约成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。

2.办公设备、邮件投递等业务委托行政部统一处理。

3.行政部须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则，选择、更换供应商。

4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以表单形式上报人力行政部，经批准后，由行政管理部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交人力行政经理批示，经批准后由人力行政经理下达采购指令。

九、固定资产管理1. 人力行政部对公司所有固定资产进行登记注册2. 固定资产因价值减损需报废或闲置者,由使用部门或管理部上报人力行政部,注明申请部门、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处理原因、处分方式及其他有关资料3. 人力行政部接收到固定资产损耗的报告后，应及时处理，并于使用部门和总经理沟通，决定是否另行采买4. 固定资产如遭窃盗或破坏，管理部应提出损失清单并及时向公安机关报案。

十、物业1．人力行政部负责公司办公室的各项物业管理2．负责与物业公司协调水、电、信函及安全事宜3．负责办公室内的照明、植物、家具等事物管理4．负责办公室内的清扫保洁5．负责办公室的钥匙管理十一、公司福利1.公司员工之福利事项由人力行政部报批总经理，核准后由人力行政部执行。

2.公司员工遇有生日、婚假等喜庆时日,人力行政部需以公司名义安排祝贺。

3.人力行政部需参与福利及各项奖金分配的讨论。

河北凝辉能源科技有限公司日常行为规范总则凡本《规范》规定的内容，均由人资经理、总经理及董事长监督执行1.在公司内，应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。

拒不遵守公司制度及上级管理的，给予20-500元乐捐处罚，情节严重的公司有权予以辞退。

2.上下班时，必须谨记打考勤卡。

业务人员因公外出，必须由销售经理签署公出登记，严禁迟到早退，违者以旷工论处。

其他未遵守公司考勤制度的，一律按旷工处理（扣发当日工资，并给与两倍日薪乐捐）。

3.严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。

下班时间到后，须整理好办公桌上物品方可下班。

4.员工办公桌上除了电脑、文件筐外，禁止搁置3件以上物品。