人事、行政制度及日常行为规范(草案123)

河北凝辉能源科技有限公司人事制度

一、总则

第一条目的

为使本公司员工的管理有所依据，特制定本制度。

第二条适用范围

（一）本公司员工的管理，除遵照国家和有关法律法规外，都应依据本制度办理。

（二）本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

二、聘用

第三条本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程的规定提出申请，经总经理核准后，由人力资源部办理招聘录用事宜。

第四条新进人员经面试合格后，由人力资源部办理入职手续，试用三个月。期满考核合格者，方得正式录用；考核成绩优秀者，应适当缩短其试用时间。

第五条试用人员如不服从管理、严重违反公司制度的，应随时停止试用，予以解雇。

第六条试用人员报到时，应向人力资源部送交下列表件：

（一）身份证复印件2份。

（二）最后工作单位离职证明（如无法开具离职证明，试用期员工需签署证明材料）。

（三）一寸免冠照片2张（1年内近照）。

（四）学历证明及其他必要的文件。

第七条凡有下列情形者，不得录用。

（一）被依法剥夺政治权利尚未恢复者。

（二）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

（三）吸食毒品者。

（四）有拖欠、挪用公款等记录在案者。

（五）患有精神病或传染病者。

（六）品行恶劣，曾被开除者。

（七）与前单位有劳动纠纷者。

第八条员工一经录用，应在通过岗前培训后，与本公司签定“劳动合同书”及相关附件，双方共同遵守。

第九条员工每日工作时间以八小时为原则，每月6天休假（休假方式为一周单休、一周双休），享受国家法定节假日；公司不提倡加班，如因工作原因需要加班，请填写《加班申请单》，《加班申请单》需由直属上级、人资经理和总经理签字。

第十条招聘及录用应严格按照以下流程：

（一）各部门负责人填写《人员需求申请表》，交由人力部门及总经理签字（二）人力资源部依据《人员需求申请表》，开展人员招聘工作

（三）求职者参加初试时，需填写《面试登记表》和《职位申请表》，表格需填写完整；由人资经理进行初试，由相关部门负责领导或总经理进行复试

（四）通过面试者，方可入职，入职需上交相关入职材料，人事专员负责为新入职员工发放《入职通知书》（暨offer）

（五）员工入职第3-4周，人力资源部负责为员工签订《劳动合同书》或《实习协议》

第十一条员工如有迟到、早退、旷工等情形，依下列规定处理（考勤制度）：（一）试用期内连续缺勤达5个工作日，或累计缺勤达10个工作日，公司将终止对你的试用。

（二）若员工在试用期内缺勤3个工作日，其转正时间将会被顺延一周。（三）员工外出办理个人事务，必须办理请假手续。

（四）员工请假1天及以内者，由部门经理核准，并第一时间报公司人力资源部；请假1天以上者，由人力资源部核准，并报批总经理，核准后方可请假。（五）员工请假，请假条获得批准后，一律交行政前台处留存。假期未满中途到岗者，其考勤按实际到岗天数计算；假期已满未销假，又未续假者，以旷工论处。（六）员工考勤以指纹打卡为准，打卡时间为周一至周五早8:30之前和晚5:30之后，未打卡者以迟到早退论处。

（七）忘记打卡的同事，请及时填写《漏打卡单》，《漏打卡单》需由证明人和部门负责人签字。

(八) 员工有旷工行为的，属于严重违纪，除扣发当日工资外，还需进行罚款处理（2倍日薪乐捐）。

第十二条公司提倡员工推荐优秀人才，所推荐人才（岗位不分高低）试用合格转正后，给予推荐人200元现金奖励。

第十三条薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬，亦不可泄露本人的薪酬和待遇水平。

第十四条带薪假：员工自入职满1年起，即享有带薪假5天，工龄在1-10年为5天，10-20年为10天，20年以上为15天。带薪假仅在当年有效。

第十五条婚假为3天（符合晚婚晚育条件的可享受15天）、丧假为3天（须为直系亲属）。所有带薪假一次取假在3个工作日（含）以上的，需至少提前1天申报休假计划。

第十六条公司部门或员工需要使用公章时，必须填写公章申请表，经本部门经理、人资经理和总经理审批签字后方可使用。（此条可由公司内部用章管理规定另行约定）

河北凝辉能源科技有限公司行政制度

一、礼仪纪律

1.人力资源部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；

2.人资经理发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门负责人；

3.人力资源部确认奖惩事实，可提请有关部门负责人研究提出奖惩申请；

4.对公司礼仪纪律现象，人力资源部与各部门负责人均可直接向总经理提出提出。

二、工作计划与报告

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

（一）公司、部门年度发展计划

1.公司总经理、部门负责人应于年底制定下一年度的发展计划。

2.公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司总裁及股东核准同意后确定执行。

3.部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。

4.公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5.公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。

（二）部门、员工月度工作计划

1.部门负责人、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2.月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3.员工月度工作计划交部门负责人核准同意后确定执行。

4.部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。