文印室规范管理细则

文印室规范管理细则

一、公司文件打印（含复印，下同）坚持节约原则，有打印必要时方予打印。内部传递的请示、报告等资料尽量在公司OA办公系统或企业邮箱呈转。

二、打印的文字材料，需修改核对无误后再进行，除文件有特殊要求外，一律选择双面打印模式。

三、禁止使用公司打印设备打印个人资料。

四、打印实行登记制度，打印时需写明打印部门、内容、张数、纸张大小，经办人要签字确认。

五、打印保密文件需及时清理作废印件，并注意打印时的保密性，严防保密文件泄露。

六、员工使用打印设备要按照先急后缓的原则，保证急件优先打印。

七、员工应爱护打印设备，严禁超负荷使用打印设备，一次打印纸张太多时，应间歇适当冷确设备。

八、保持文印室整洁卫生，及时清理废用纸张，严禁烟火。

九、文印室开放时间为工作日上午8:30-下午17:00，其他时间文印室关闭。休息日加班或其他时间需使用文印室者，应提前向综合管理部提出申请，经部门领导签字确认后到综合管理部领取钥匙，综合管理部要做好登记，使用完毕后及时归还文印室钥匙。

十、综合管理部作为文印室管理责任部门，应加强设备保养维护，并经常抽查打印设备使用情况和打印登记情况，发现问题及时纠正，并提出处理意见。