公司文件编号原则通用版
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修订履历记录
文件分发部门(需要则打V):
(V)行政部(V )业务部(V)计划部
(V)研发部(V )工程部(V)采购部(V)品保首E(V )财务部(V)显示器事业部达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转•
1.目的:
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、
统一性、识别性、控制性,
4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求(U级文件)
[>4丞圉丞圉■屈圉函 一 圉圉匪羽価圉函
L 文件编写年号
-标准文件类型代码
敲门代码(用部门拼音宇头宇母大写)
-公司(组织)各称简写(用大写字母)
■文件流水号001^99标示)
4.2.3操作文件编写格式——日常使用文件(川级文件)
® T * I* |*闲一[^]卡1来
-企业标淮代号Q
函函圉圉圉單因
文件编号(用三位数宇cm 飞m 表示)
文件操作说明(大'写宇母表示)
-部门代码伐:件类型代码(用部门英文字母最前一•卜字毋大写')
-标准文件类型代码
公司(组织)名称简写(用丸写宇母)
日常使用表单(W 级文件)
424记录文件编写格式
■标准文件类型代码
公司(组织)名称简写(用犬写字母) 企业标准代号Q
⑥—|*]水[水]*|—审一乐]嗣圉圉一
[刺圉床
■文件编号/版本号(用三个数字或Ml 峯匹表示) -韶门代码伐件类型代码(用部门英文字母最2前一个字母先写)
5.标准文件类型代码:
6.部门英文代码如下: HO -—公司 R& 研发部 POD 采购部 QP 品管部 HRD ——人力资源部 GAD END ——工程部 TD GW BD ——国外业务部 GW PD ——国外电源生产部 -—财务部 —技术部 GL BD GL PD
PD ——生产部
-国内业务部 —国内电源生产部
7.记录表单代码如下: 2011
PM-――质量安全文件PP ――程序文件PWI PR记录表单文件PED ――外来文件PA -作业指导书文件管理文件