能源管理体系表

管理层和部门主管
领导小组、工作 小组、编写人员 等骨干 领导小组、工作 小组、编写人员 等骨干 管理者
领导小组工作小 组 编写人员
管理者
领导小组编写人员 领导小组编写人员 编写人员 领导小组工作小 组 编写人员 可能对质量、环 境、职业健康安 全产生重
工作小组
工作小组 工作小组、内审组 总经理主持 工作小组
7 8 管理体系 的 文件化阶 段 9 10 11
计划 资料收集
收集有关法律、法令、规则、规定 和标准 、本 组织现有的相关规章制等 编写手册和程序文件；编制工作文件和记 体系文件编写 录表 样 讨论文件是否符合标准、接口方式、充分性 文件修改和定稿 、 适宜性、可操作性、见证性等，修改 文件 文件发布和组 组织有关人员学习手册、程序文件（各部门 织 也 培训考核 自行组织职工学习文件并作记录和 考
能源管理体系计划表 北京太空板业股份有限公司 阶段 序号 步骤内容 工作内容 时间 ① 对企业能源管理现状和现行能源管理 制 度 、法规执行情况进行调查。了解目前企业的 活 动、产品、服务过程中能源的管理现状，如 用 调查企业现状 能种类、能原使用水平及在行业中能源管理 2015年 月 水平； ② 组织企业识别能源管理体系覆盖范围 内 活动、产品、服务中的能源因素、 能控因 子，确定重要能源因素及可控能源因子； ③ 对比行业标杆企业，寻找能源管理漏 洞 和薄弱环节，提出能源管理体系改进的重点 进行贯标动员，确定管理者代表，建立贯 动员和组织落实 标领 2015年 月 导小组和工作小组 GB/T 23331-2009标准和建材行业能源管 理 标准和文件编写培训 2015年 月 体 系认证实施规则培训，进行文件编写培训 制定方针和目标 确定能源管理方针和目标 2015年 月
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准备
1
2 贯标培训 3 4
管理体系策划
5
策划管理体系
6
职能分配
策划时要考虑：能源管理事项的优先顺序、 企 业能源管理表现，企业有关的能源 因素、 2015年 月 能源 管理影响和风险、能源管理方针、目标和指 标，相关的法律法规及能源 管理的责任 确定组织结构、能源管理结构，调整、选 定、 2015年 月 配备岗位及人员，进行能源管理职能分配， 明 确定管理体系文件编制方案 2015年 月 2015年 月 2015年 月 2016年 月 2016年 月
12
体系运行
13 14 15 16
体系运行、检查实施状况、协调实施中的组 织和技术接口问题、配备资源和人员、 配 体系运行 制完善有关标识、完善记录表格、做好记录 、收集信息、对体系不妥之处进行修 改 （包括文件修改） 组织人员参加培训和考试；记录培训结果； 管理体系内审员培训； 制 定内审员资格条件并按条件评聘内 审员 编制内审计划和检查清单；组织内审；编写 内部体系审核 审 核报告，对分析的不合格采取纠正措 施 制定评审计划，召开评审会议；编写评审 管理评审 报告 ，提出改进要求并实施 认真准备 全面动员，制定迎接认证工作计划并实施
工作小组
管理层和部门主管
管理层和部门主管 工作小组 工作小组
行6个月后才能进行第二阶段审核， 10个月
认证
18
第一阶段审核
19 20 21
第二阶段审核 审核后整改 认证决定
认证机构对审核文件进行评定，确定是否 2016年 月 批准 并颁发认证证书 注：按照国家认证认可监督管理委员会的有关要求，能源管理体系需运行6个月后才能进行第二阶段审核， 因此企业从准备开始到获得认证证书一般需8-10个月
北京太空板业股份有限公司 负责人
2016年 月
2016年 月 2016年 月 2016年 月 2016年 月
17
文件审查
认证机构对XX公司提交的许可材料、 手册 和程 2016年 月 序文件进行审查 (1)了解能源管理体系的策划,建立与运行状 况, 确定第二阶段审核的可行性及重点,为第二 2016年 月 阶段 正式审核做准备。 (2)确认审核范围。 评价受审核方管理体系运行符合性和有 效 2016年 月 性, 确定是否推荐注册。 对认证审核发现的不合格项进行整改 2016年 月