会议管理办法培训讲座
高效会议管理培训 PPT课件
准备不充分 不能发挥自己的作用 不具备领导能力 不能进行时间控制 趋炎附势 会议进行方式生硬 不能充分整理参加者的发言 强调自己的意见或感情 不能保持气氛 不能得出结论
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二、会议的准备
5.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
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二、会议的准备
4.会议主持者必须具备的条件
主持会议是所有经营者必须做的最具挑战性的工作之一。成功地 引导会议议程是会议主持者的重要职责。遵守会议议程，所有参 加者一起相互合作，这才是真正地召开会议。大部分会议无法实 现所定的目标，马马虎虎地结束，这是因为主持者在玩忽职守。
不受欢迎的会议主持 者有如下10种类型：
whywhatwherewhenwho寻求为什么必须召开这个会议是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案对是否有能够容纳所有人的场所进行确认对议题是否符合会议目的进行检查对会议时间如何是否很好地遵循时间进行确认让适合议题的人出席会议how对如何得出符合议题的结论进行讨论5w1h筹划会议为了召开高效的会议首先应当进行彻底的会议准备明确目的制定计划整理资料通知开会布臵会场等案例
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二、会议的准备
7.分配时间 会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程，每
一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。有效 引导会议的秘诀之一就是合理分配时间，不要因为一个细 节耽误会议整体的进度。
举例 公司开会时，有时原计划1小时开完的会议，有时
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
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常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
学校讲座会议管理制度
学校讲座会议管理制度第一章 总则学校讲座会议管理制度旨在规范学校各类讲座、会议的组织、召开及管理，确保会议的高效、有序进行，提高会议质量，促进决策的贯彻落实。
以下总则对会议管理的基本原则、适用范围、责任主体等作出规定。
一、基本原则1. 讲座会议应遵循民主集中制原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性、民主性和合法性。
2. 讲座会议应注重实效，简化程序，提高效率，减少形式主义，确保会议内容紧密联系实际工作。
3. 讲座会议应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，保守国家秘密和商业秘密，维护学校形象和利益。
二、适用范围本制度适用于学校举办的各类讲座、研讨会、汇报会、座谈会等会议活动。
三、责任主体1. 会议的组织单位应负责会议的筹备、召开、总结及落实工作。
2. 会议主持人负责会议的组织、协调、控制，确保会议的顺利进行。
3. 与会人员应积极参与会议讨论，遵守会议纪律，按时完成会议任务。
4. 会议室管理部门负责会议场所的安排、设施设备的保障及会后的整理工作。
四、会议类别1. 定期会议：根据学校工作计划，定期召开的会议。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
3. 系列讲座：针对特定主题或领域，连续举办的讲座活动。
五、会议管理要求1. 会议组织单位应提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、议程等内容。
2. 会议通知应提前发布，确保与会人员有足够的时间做好参会准备。
3. 会议组织单位应做好会议签到、记录、纪要等工作，确保会议内容的完整、准确。
4. 会议结束后，会议组织单位应及时对会议纪要进行整理、归档，并跟踪落实会议决策。
5. 会议组织单位应定期对会议效果进行评估，不断优化会议流程，提高会议质量。
本章作为学校讲座会议管理制度的第一章总则，对后续章节的具体规定起到指导作用。
各相关部门应认真贯彻执行，共同为提高学校会议管理水平作出贡献。
第二章 会议流程为确保学校讲座会议的顺利进行，提高会议效率，本章对会议的筹备、召开、总结等环节进行详细规定。
各类会议与培训管理制度
各类会议与培训管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院内各类会议和培训活动的开展，提高工作效率和管理水平，订立本《各类会议与培训管理制度》（以下简称本制度）。
本制度所依据的法律法规重要有《中华人民共和国会议法》《中华人民共和国劳动法》等。
第二条适用范围本制度适用于本医院全部职工参加或组织的各类会议和培训活动，包含但不限于内部会议、学术沟通、培训讲座、专业技能培训等。
第三条定义1.会议：指为了处理问题、沟通信息、研究决策而进行的集体活动。
2.培训：指为提高员工的专业技能、知识水平或工作本领而进行的有目的有计划的学习活动。
3.组织者：指负责会议或培训活动的筹办、组织和实施的人员。
4.参加者：指参加会议或培训活动的人员。
第二章会议管理第四条会议的召开1.会议的召开应当有明确的目的和议程，组织者应提前订立会议计划，并通知参加者。
2.会议的召开时间、地方和参加人员应提前确定，并尽量躲避工作繁忙时段。
3.会议的召开应遵守会议纪律，定时开始，不得迟到或早退，不得临时取消或推迟，如有特殊情况需要更改，应提前通知参加者。
第五条会议的议程1.会议的议程应包含议题、讨论内容、时间布置等要素，具体由组织者拟定并公布给参加者。
2.参加者在会议前可提出议题和讨论内容的建议，组织者应依据实际情况进行适当调整和布置。
第六条会议的主持1.会议的主持人应具备良好的沟通和组织本领，确保会议秩序井然。
2.主持人应依照议程布置会议流程，引导讨论，确保议题得到全面和充分的讨论，促进决策的公正和科学。
第七条会议记录1.会议记录由专人负责，内容应包含会议的日期、时间、地方、参加人员、主持人、议程、讨论内容、决议等。
2.会议记录应及时整理，组织者应确保会议记录的准确性和机密性，并妥当保管。
第八条会议决议的执行1.会议决议应当明确具体，责任明确。
2.会议决议应及时转达给相关部门和人员，确保执行落实，并定期进行跟踪检查，确保决议的有效执行。
第九条会议后评估1.会议结束后，组织者应对会议效果进行评估，收集参加者的看法和建议，为下一次会议改进做准备。
学校讲座会议管理制度
2.跟踪流程建立：会议主办方应建立会议纪要跟踪流程，包括但不限于定期检查、进度更新、问题反馈等环节。
第十五条进度报告
1.定期报告：责任人应根据设定的完成时限，定期向会议主办方报告任务进展情况。
2.临时报告：遇到重大问题或突发情况影响任务进度时，责任人应立即向会议主办方报告，并寻求解决方案。
第二十四条会议室资源分配
1.优先原则：会议室资源分配应根据会议的重要性、紧急程度等因素进行优先级排序。
2.公平使用：会议室管理部门应公平合理地分配会议室资源，确保各部门的使用需求得到满足。
第二十五条会议室违规处理
1.违规行为：对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门应予以制止，并记录在案。
2.处理措施：对于严重违反规定的行为，会议室管理部门可采取通报批评、限制使用等措施，并追究相关责任人的责任。
第二十二条会议室维护与保洁
1.定期检查：会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
2.保洁工作：会议室管理部门负责安排保洁工作，保证会议室的卫生状况。
第二十三条会议室安全管理
1.安全检查：会议召开前，会议室管理部门应对会议室进行安全检查，确保消防设施、电源线路等安全无隐患。
2.人员疏散：会议期间，预订人应了解会议室的安全出口和疏散路线，并在紧急情况下协助与会人员安全疏散。
第十六条跟踪监督
1.会议主办方监督：会议主办方应对会议纪要中的任务执行情况进行监督，确保各项任务按计划推进。
2.跨部门协调：涉及跨部门的任务，会议主办方应协调相关部门共同推进，解决跨部门合作中的问题。
第十七条结果评估
1.完成情况评估：会议主办方应在任务完成后对完成情况进行评估，包括任务质量、时效性等方面。
讲座管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强讲座管理，规范讲座活动，提高讲座质量，促进学术交流，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校举办的各类讲座，包括学术讲座、专题讲座、讲座论坛等。
第三条讲座管理应遵循以下原则：（一）坚持正确的政治方向和舆论导向；（二）坚持学术自由和学术规范；（三）坚持开放性、多样性、创新性；（四）坚持服务师生、服务社会。
第二章讲座申请与审批第四条讲座举办单位或个人应提前一个月向学校教务处提交讲座申请，内容包括：（一）讲座主题；（二）主讲人姓名、职称、单位、联系方式；（三）讲座时间、地点；（四）讲座内容简要介绍；（五）讲座组织单位及负责人。
第五条教务处收到讲座申请后，应及时进行审核，并在五个工作日内给予答复。
审核内容包括：（一）讲座是否符合学校发展方向和师生需求；（二）主讲人是否具有相关学术背景和资质；（三）讲座内容是否健康、文明、科学；（四）讲座组织单位是否具备组织能力。
第六条讲座申请经教务处审核通过后，由教务处向学校领导汇报，并报学校批准。
第七条讲座举办单位或个人在接到讲座批准通知后，应做好以下工作：（一）确定主讲人；（二）制定讲座方案；（三）落实讲座场地、设备等；（四）做好宣传和报名工作。
第三章讲座组织与实施第八条讲座举办单位应成立讲座筹备组，负责讲座的组织实施工作。
第九条讲座筹备组应做好以下工作：（一）制定讲座日程安排；（二）安排讲座场地、设备等；（三）邀请主讲人；（四）做好宣传和报名工作；（五）协调相关部门，确保讲座顺利进行。
第十条讲座实施过程中，主讲人应遵守以下规定：（一）按照讲座方案进行讲座；（二）遵守学术规范，不得抄袭、剽窃；（三）尊重听众，不得发表不当言论；（四）按时完成讲座。
第十一条讲座举办单位应做好以下工作：（一）确保讲座场地、设备等符合要求；（二）安排专人负责现场秩序维护；（三）做好讲座记录；（四）及时收集听众反馈意见。
学校关于进一步加强报告会、研讨会、讲座、论坛管理的实施方案
学校关于进一步加强报告会、研讨会、讲座,论坛管理的实施方案各党总支、直属党支部，各部门：为深入贯彻落实全国、全省高校思想政治工作会议精神，进一步加强和改进学校意识形态工作，规范学校报告会、研讨会、讲座、论坛的管理，巩固我校宣传思想阵地，现将学校2023年制定的《关于举办报告会、研讨会、讲座、论坛管理办法（试行）》修订如下：第一条学校报告会、研讨会、讲座、论坛等活动举办主体必须是学校批准设立的部门、学术机构、各类组织（包括学生社团等）。
第二条举办部门组织的报告会、研讨会、讲座、论坛等，必须牢牢把握正确的宣传舆论导向，全面贯彻落实党的基本路线和教育方针，以立德树人为根本任务，严格执行团结、稳定和正面宣传为主的工作方针，树立政治意识、大局意识、责任意识，使其成为宣传科学理论、传播先进文化、弘扬社会正气、促进学术繁荣的阵地。
第三条举办报告会、研讨会、讲座、论坛，举办者要如实填写《河南经贸职业学院报告会、研讨会、讲座、论坛活动审批表》（见附件），报请相关部门审批，未经批准一律不得举办。
讲座原则上应提前3个工作日、大型报告会等提前5个工作日申报。
第四条举办者对校内报告会、研讨会、讲座、论坛等活动必须切实加强管理。
坚持分类指导和“谁主办、谁负责，谁审批、谁监督”的原则，建立审批制度。
（一）属于学术类的，由教务处负责管理，报主管校长审批，党委宣传部备案；属于非学术类的，以大学生为主参加的，由学工部、团委负责管理，报主管副书记审批，党委宣传部备案；属于意识形态、形势政策类的，由校党委宣传部负责管理，报主管意识形态的党委副书记审批。
（二）境外人员主讲，应先按相关外事规定办理审批手续，并报党委宣传部和主管意识形态的党委副书记审批。
第五条各部门在报批报告会、研讨会、讲座、论坛等时，必须对拟邀请主讲人的思想政治倾向和主讲内容进行了解和把关。
如发现主讲人的主讲内容有政治性错误观点，举办部门要立即制止并消除影响，同时要向党委宣传部如实反映情况。
学校讲座会议管理制度
学校讲座会议管理制度第一章 总则一、目的与原则学校讲座会议管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范学校各类讲座、会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提高决策效能，促进学校教育事业的发展。
1. 讲座、会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证与会人员充分发表意见，同时确保会议决策的集中和统一。
2. 讲座、会议应遵循务实高效原则，注重会议质量，提高会议效率，减少形式主义，确保会议议定事项的落实。
3. 讲座、会议应遵循公开透明原则，除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，会议内容应公开，接受师生监督。
二、适用范围本制度适用于学校举办的各类讲座、会议，包括但不限于教育教学、科学研究、行政管理、学生事务等方面的会议。
三、组织机构1. 学校设立会议管理机构，负责全校讲座、会议的统筹、协调和监督工作。
2. 各部门、各单位应明确一名负责人，负责本部门、本单位讲座、会议的组织实施和管理工作。
四、会议分类根据会议的性质、内容和规模，学校讲座、会议分为以下几类：1. 学校重要会议：包括全校教职工大会、学校领导班子会议、学术委员会会议等。
2. 部门会议：包括各部门内部会议、部门间协调会议等。
3. 专题讲座：针对特定主题举办的讲座活动。
4. 其他会议：包括临时性会议、座谈会、研讨会等。
五、会议召开1. 各类讲座、会议应按照学校工作计划和实际情况，提前做好会议筹备工作，确保会议议题明确、议程合理。
2. 会议召集人应在会前充分调查研究，了解会议议题的背景、现状和解决方案，确保会议决策的科学性和可行性。
3. 会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并提前发送给与会人员，以便做好参会准备。
六、参会人员1. 与会人员应按时参加各类讲座、会议，确因特殊情况不能参会的，应提前向会议召集人请假。
2. 与会人员应遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论，尊重他人意见，保持会场秩序。
3. 与会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容和非公开信息。
学校讲座会议管理制度
一、目的为了加强学校讲座、会议的组织和管理，提高讲座、会议的质量和效果，保障讲座、会议的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校举办的各类讲座、会议，包括学术讲座、专题讲座、培训会议、研讨会议等。
三、组织机构1. 学校设立讲座、会议管理工作小组，负责全校讲座、会议的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 各学院（部门）设立讲座、会议管理工作小组，负责本学院（部门）内讲座、会议的组织和实施。
四、管理制度1. 讲座、会议的申请（1）申请单位需提前一个月向学校讲座、会议管理工作小组提交申请，内容包括：讲座、会议的主题、主讲人、时间、地点、参加人员、经费预算等。
（2）学校讲座、会议管理工作小组对申请进行审核，并在五个工作日内给予答复。
2. 讲座、会议的筹备（1）申请单位根据学校讲座、会议管理工作小组的批复，负责讲座、会议的筹备工作。
（2）筹备内容包括：场地布置、设备调试、宣传推广、邀请嘉宾、组织签到等。
3. 讲座、会议的实施（1）讲座、会议按照既定的时间、地点进行。
（2）主讲人应提前十分钟到场，做好准备工作。
（3）主持人负责会议的引导和协调，确保会议顺利进行。
4. 讲座、会议的总结（1）讲座、会议结束后，申请单位应及时向学校讲座、会议管理工作小组提交总结报告，内容包括：讲座、会议的基本情况、参会人员、效果评价等。
（2）学校讲座、会议管理工作小组对总结报告进行审核，并给予反馈。
五、监督管理1. 学校讲座、会议管理工作小组对讲座、会议的组织、实施和总结进行监督管理。
2. 对违反本制度的行为，将予以通报批评，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由学校讲座、会议管理工作小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
会议管理办法培训
会议管理办法培训会议管理办法培训一、引言会议是企业日常运营中不可或缺的一部分，它为员工提供了一个沟通、合作和决策的平台，有利于促进团队间的交流与协作，推动企业的发展。
然而，如果会议管理不当，会议效率低下、时间浪费、决策不明确等问题会导致企业效益的下降。
因此，开展会议管理办法培训对于提高企业的整体运营效能至关重要。
二、会议前的准备工作1.明确会议目的和议题在召开会议之前，必须明确会议的目的和议题。
确定会议目的有助于明确会议的重要性以及对会议结果的预期。
同时，明确会议议题可以让与会人员提前准备，确保会议的高效进行。
2.制定会议议程会议议程是会议的纲要，它包括会议的主要议题、讨论时间、发言人等信息。
制定会议议程有助于避免会议拖沓和议题偏移，确保会议的有效进行。
3.邀请与会人员并确认出席邀请与会人员需要提前确定，并确保对方在会议时间可出席。
在邀请时，应明确会议的目的、议题和时间，以及与会人员的职责和权限。
4.准备会议材料在会议召开前，应准备好相关材料，如会议议程、会议纪要、报告等。
这些材料对于与会人员的准备和会议主持的顺利进行起到重要作用。
三、会议期间的管理方法1.准时开始和结束会议会议的起始和结束时间必须严格遵守，这是对参会人员时间的尊重。
主持人应提前准备好会议室并通知与会人员，请大家准时到达。
同时，在会议进行过程中要把控时间，保证会议的高效进行。
2.确保会议秩序会议期间，要确保会议秩序井然。
鼓励与会人员互相尊重和倾听，避免打断他人发言，保持良好的会议氛围。
3.主持会议主题，并控制会议进度主持人的任务是引导会议，确保议题的顺利进行。
主持人应在会议开始时明确会议的主题和目的，并控制会议进度，确保会议不偏离主题。
4.促进参与和发言会议的目的是为了促进沟通和决策，因此要鼓励与会人员积极参与和发言。
主持人可以通过提问、邀请发言等方式，激发与会人员的积极性，充分听取各方观点。
5.记录会议纪要会议纪要是对会议内容和决策的记录。
高效会议管理技巧培训教材
高效会议管理技巧培训教材
1. 简介
本文档旨在介绍高效会议管理技巧，帮助个人和团队提升会议效率，提高工作效率的同时减少不必要的会议时间浪费。
2. 会议前准备
•设定明确的会议主题和议程
–确定会议目的和预期结果
–列出会议议程，确保每个议题具体明确
•邀请合适的参与者
–确保邀请的人员具有相关知识和权威性
–避免邀请无关人员
•准备必要的会议材料
–确保材料清晰简洁，便于参与者理解
–提前发送资料给参与者，让大家提前做好准备
3. 会议进行中
•准时开始
–提醒参与者按时到达会议室
–不等迟到者，以免浪费其他人的时间
•遵守会议议程
–严格控制每个议题的讨论时间
–鼓励积极参与，但避免无关话题
•有效沟通
–注意倾听他人意见，避免打断
–提问和回答要清晰、简洁
•做好记录
–记录重要决定和行动计划
–确保参与者能够得到会议内容的概要
4. 会议后跟进
•发送会议纪要
–将会议纪要发送给所有参与者
–强调具体决定和行动计划
•跟进执行
–持续追踪行动计划的执行进度
–及时解决执行中遇到的问题
•反馈和总结
–收集参与者对会议的反馈意见
–总结会议效果，不断改进管理技巧
5. 总结
高效会议管理技巧对于提高团队工作效率至关重要。
通过准备充分、会议进行有效和后续跟进，可以确保会议达到预期效果，避免时间的浪费，达到高效管理的目的。
希望本文档能够帮助您提升会议管理技巧，取得更好的工作成果。
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《会议管理办法》课件
《会议管理办法》的实施要求与注意事项
01
注意事项
02
03
04
各部门在组织会议时需提前报 备综合部，以便统筹安排会议
室资源。
参会人员应准时参加会议，如 有特殊情况需提前请假。
会议组织者需提前准备会议资 料，确保会议议程清晰、目标
明确。
03
会议筹备管理
会议筹备流程
确定会议时间和地点
根据会议目的和参会人员情况 ，选择合适的会议时间和地点 。
会议总结的内容与要求
客观公正
总结内容应客观公正，不夸大或缩小事实， 不带有主观色彩。
全面准确
总结内容应全面准确，涵盖会议的各个方面 ，不遗漏重要信息。
会议总结的内容与要求
条理清晰
总结内容应条理清晰，逻辑严密，便于阅读和理解。
简明扼要
总结内容应简明扼要，重点突出，避免冗长和繁琐的 表述。
会议评估与总结的应用与改进
级别
会议的级别通常与其规模、重要性和影响力相关。级别高的会议通常涉及更高层 次的领导和更广泛的议题，而级别较低的会议则更注重具体操作层面的问题。
会议的组织与参与者
组织
会议的组织者通常负责制定会议议程、邀请与登记参与者、安排会场和设备、发布通知和材料等。组织者还需要 协调与会者的发言和讨论，以确保会议的顺利进行。
会议评估的方法与指标
问卷调查法
通过设计问卷，收集参会者对会议的意见和建议。
访谈法
与参会者进行面对面交流，了解他们对会议的看法和感受。
会议评估的方法与指标
• 观察法：对会议的组织、流程、场地等进行实地 观察，评估其优缺点。
会议评估的方法与指标
要点一
会议目标达成度
评估会议是否达到预期目标，以及目标的实现程度。
会议组织与管理培训课件(PPT 81张)
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
会议及讲座管理制度
会议及讲座管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为确保会议及讲座的有序进行，提高会议效率，加强会议决策的执行力，根据公司相关管理制度，特制定本《会议及讲座管理制度》。
第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议及讲座的组织、召开、管理及跟踪落实。
第三条 定义解释（一）会议：指公司内部为研究问题、沟通情况、作出决策、布置工作而召集的集体活动。
（二）讲座：指公司内部为提高员工业务素质、拓展知识面而举办的专题讲解活动。
（三）参会人员：指按照会议通知要求参加会议的人员。
（四）会议纪要：指会议结束后，对会议内容、结论、决定等进行整理的书面材料。
第四条 基本原则（一）会议及讲座应遵循高效、务实、节俭的原则。
（二）会议及讲座的召开应遵循必要性、计划性、针对性的原则。
（三）会议及讲座的组织应遵循保密、公开、公平、公正的原则。
第五条 责任主体（一）会议及讲座的召集人负责会议及讲座的全面工作。
（二）会议及讲座的主持人负责主持会议及讲座的进行。
（三）会议及讲座的记录人负责对会议及讲座的内容进行记录和整理。
（四）各部门负责人负责组织本部门人员参加相关会议及讲座，并督促落实会议及讲座的决定。
第六条 制度修订本制度如有变更，由公司管理部门提出修订意见，经公司领导审批后予以公布。
第七条 制度生效本制度自发布之日起生效，原相关制度与本制度不符的，以本制度为准。
公司各部门应严格执行本制度，确保会议及讲座的规范管理。
第二章 会议流程第一条 会议分类会议根据性质和内容分为以下几类：（一）公司级会议：由公司领导召集，涉及公司重大决策、战略规划及全体员工关注的问题。
（二）部门级会议：由各部门负责人召集，主要针对本部门工作计划、任务分配等进行讨论。
（三）项目会议：由项目组负责人召集，针对项目实施过程中出现的问题、进度等进行沟通协调。
（四）专题讲座：由公司或部门组织，针对特定主题进行讲解和讨论。
第二条 会议筹备（一）确定会议主题和目标，明确会议的必要性和预期效果。
学术会议组织与讲座管理制度
学术会议组织与讲座管理制度第一章 总则学术会议组织与讲座管理制度第一条 本制度旨在规范学术会议的组织与管理，确保会议的高效、有序进行，提高会议质量，充分发挥会议在学术交流、决策论证、成果分享等方面的作用。
第二条 本制度适用于公司（单位）内部举办的各类学术会议、讲座、研讨会等活动。
第三条 学术会议组织与管理工作应遵循以下原则：1. 目的明确：会议应围绕特定主题进行，旨在解决实际问题、促进学术交流、推动工作发展。
2. 计划周密：会议的组织、筹备、召开、总结等环节应制定详细计划，确保会议有序进行。
3. 参会人员广泛：邀请相关领域的专家学者、业务骨干、管理人员等参加，充分发挥集体智慧。
4. 氛围宽松：鼓励参会人员积极发言，充分表达观点，形成良好的学术讨论氛围。
5. 效果评价：对会议成果进行总结、评价，提出改进措施，不断提高会议质量。
6. 节约高效：合理安排会议时间、地点、规模，减少会议成本，提高工作效率。
第四条 学术会议的组织与管理由会议主办方负责，会议主办方应指定专人负责会议的筹备、组织和实施工作。
第五条 会议主办方应制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、发言顺序等内容，并在会议召开前通知参会人员。
第六条 本制度未尽事宜，可根据实际情况参照相关法律法规、公司规章制度执行。
第七条 本制度自发布之日起实施，解释权归公司（单位）学术会议组织管理部门。
如有修改，按相关规定程序办理。
第二章 会议流程会议流程分为会前筹备、会议召开、会议总结三个阶段，以下对每个阶段进行详细阐述。
一、会前筹备1. 确定会议主题：根据公司（单位）发展需要，结合学术领域热点问题，明确会议主题。
2. 制定会议方案：包括会议目标、规模、时间、地点、议程等内容，报请主办方审批。
3. 召集与会人员：根据会议主题，邀请相关领域的专家学者、业务骨干、管理人员等参会。
4. 发送会议通知：向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，要求参会人员按时参加。
管理办法介绍会发言稿
管理办法介绍会发言稿尊敬的各位领导、各位同事：大家好！首先非常感谢大家能够出席今天的会议，今天我有幸能够和大家分享一些关于管理办法的话题。
管理是一个非常重要的环节，它关系到整个企业的运转和发展。
在现代企业管理中，管理办法是至关重要的，它决定了企业的成败和发展的速度。
一、什么是管理办法首先我们先来了解一下管理办法是什么。
简单的说，管理办法是指对于管理活动和管理过程的规定和要求，包括制定管理计划、组织人事，指挥领导，协调各项工作等内容。
管理办法的好坏对企业的运营和发展有着重要的影响。
二、管理办法的重要性管理办法的重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率一个好的管理办法能够有效地提高工作效率。
合理的管理安排和规范的管理流程可以有效地避免重复性工作，提高工作效率，从而为企业节约成本，提升竞争力。
2. 优化资源配置管理办法的制定可以帮助企业合理地进行资源调配，从而使得各项资源得到最佳的利用和配置。
这不仅能够提高企业的经济效益，还可以实现资源的最大化利用。
3. 保障管理的科学性一个好的管理办法可以帮助企业管理者科学决策、有序管理，提高管理者的工作水平和管理素质，保障企业的持续和稳定发展。
4. 优化企业运作管理办法还可以在一定程度上优化企业运作，提高企业的整体运营效果，从而使得企业更好的适应市场的需求和变化。
总之，管理办法的好坏对于企业的成败和发展速度都有着至关重要的影响。
三、如何制定好的管理办法接下来我们来谈一谈如何制定好的管理办法。
好的管理办法需要具备以下几个特点：1. 具有前瞻性管理办法需要具有前瞻性，能够预见并解决可能出现的问题。
只有这样才能使得管理办法更具有针对性和实效性。
2. 具有科学性好的管理办法需要具有科学性，能够通过理论和实践相结合的方式，提出更为合理的管理规定和要求。
3. 具有操作性制定的管理办法需要具有操作性，能够通过实际操作得以落实，并产生预期的效果。
4. 具有灵活性好的管理办法需要具有灵活性，能够根据企业内外部环境的变化进行调整和完善，以适应时代的需求。
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1920.1 1.19Th ursday , November 19, 2020
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天生我材必有用，千金散尽还复来。1 6:42:05 16:42:0 516:42 11/19/2 020 4:42:05 PM
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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月19 日星期 四4时42 分5秒 Thursday , November 19, 2020
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.1920 20年11 月19日 星期四 4时42 分5秒20 .11.19
切 會議管理辦法 記
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第一條:目的 為使會議準備、進行、討論、議決、記錄有所遵循,落
實會議成果,特訂定本管理辦法.
第二條:會議種類 分為不定期及定期性會議.
第三條:會議準備 ※開會通知 開會通知內容如下: 1. 開會通知之時間 1-1 定期性會議-----免通知. 1-2 不定期性會議----開會前二天通知,若因業務急迫需 要經協理以上主管核準不在此限. 2. 開會主題 3. 時間 -----起、訖時間. 4. 開會地點
第四條: 會議進行 ※參與開全人員應準時出席,依序入席. ※記錄人員喊口令“起立、敬禮”與會人員互道“大家
好”. ※會議結束,記錄人員口令“起立、敬禮”與會人員互道 “謝謝各位”. ※推舉主席-----會議召集人為當然主席,無召集人時由 出席人推舉之. ※會議進行中不得隨意進出.若需離席,請先向主席請 示得到允許后才離開. ※會議中若有外來電話,除非事屬緊急,請先留電,會后 再予回電.
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月19日 下午4时 42分20 .11.192 0.11.19
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扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月19日 星期四 下午4时 42分5 秒16:42:0520.1 1.19
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午4时42 分20.1 1.1916:42November 19, 2020
第三條:會議準備(續) 5. 主席 6. 記錄 7. 列席 8. 備注 9. 發文部門 10. 參加人員-----於通知單會簽處簽名,若因要公未 克參加應委託部門同仁代理與會.
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第三條:會議準備(續) ※會議程序之擬定 ※會議資料之集 1. 開會前二天將所需討論會議資料送達與會人員. 2.與會人員按『開會通知單』會議主題準備資料及 建議事項,以節省開會時間. ※會議場所之選定、與布置.(與管理部協調配合之) ※圖表、器 具、筆、紙等之準備. ※ 會后場地整理及會議記錄整理.
11.控制開會時間適時宣布散會
12.違規處分提報
※出席人 1. 發言、勸議、提案、討論、表決、選舉之權利 2. 遵守會議規則、服從決議、共同維護會場秩序之義務. 3. 發言力求簡要、清晰.
※列席人 1. 參與本身所代表單位有關問題之發言與討論權利. 2. 遵守會議規則發言禮貌及會場秩序之義務.
※ 代理人 出席人因要公未克出席會議,應委托部門同仁出席,其權利義 務同出席人.
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第九條:會議守則 ※遵守開會時間,不遲到、不早退、不拖泥帶水. ※事先發放必需資料 ※決定主席人選 ※詳實制作會議記錄 ※討論會議不偏離主題 ※不獨占討論時間,表現自己的演說慾 ※會議需有結論 ※會議決議呈核后應公布實施,並追蹤執行成果
第十條:散會 討論主題或致結論,或預定時超過仍有議題不及討 論,可斟酌需要,另安排時間再議,主席應宣布散會.
第十一條:違規處分 ※會議記錄未按時整理呈閱,第一次應予口頭警告,第二次記 “警告”處分 ※無故不出席或奉派代理人未出席會議應記 “警告”處分 ※違反議事規則,不服從主席糾正,妨礙會場秩序,不聽主席制 止者記 “警告”處分
..... ※出. 言不遜損壞他人信譽、人格與涉及人身攻擊記“警告”
處 分
※洩露、訛傳未公布之議決事項記“小過”處分 ※洩露提報經營數據及策略資料記“大過”處分 ※未依規定於開會前二日通知開會及送開會料者記“警告”處 分
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时间是人类发展的空间。2020年11月1 9日星 期四4时 42分5 秒16:42:0519 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午4 时42分 5秒下 午4时42 分16:4 2:0520. 11.19
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1920.1 1.1916:4216:42 :0516:4 2:05No v-20
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1916 :42:051 6:42No v-2019 -Nov-2 0
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。16:42:0516:4 2:0516:42Thur sday , November 19, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1920.1 1.1916:42:0516 :42:05 November 19, 2020
谢谢大家！
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第六條:會議記錄
※會議記錄人員於會議結束三天內(如遇假日順延),提
出會議記錄提請主席核定,並逐級呈閱.會議記錄內
容如下:
1. 會議名稱
2. 會議時間
3. 會議地點
4. 出席人員姓名及人數
5. 列席人姓名
6. 主席姓名
7. 記錄姓名
8. 主席報告要點
9. 討論事項
பைடு நூலகம்
10.決議事項
11.執行單位
※會議記錄資料保管 1.經主席核定之會議記錄,記錄人員應影印送有關經辦 部門及稽核,原稿則保留於原會議台集門存查. 2.稽核人員應定期、不定期抽閱各項會議記錄.
第七條: 會議保密 ※未公布之議決事項不得洩露、訛傳、以避免困擾. ※凡涉及公司經營數據及策略之資料,應於會后收回或 銷燬.
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第八條:與會人權利、義務、責任
※主席職責
1. 準備開會
2.說明會議目的及議題
3. 說明會議進行方式及預定使用時間
4. 掌握檢討主題
5. 掌握會議進度
6. 控制會議秩序及氣氛 7. 清點出席人數
8. 讓出席人員有公平發言的機會
9. 依序將議案交付討論及表決,並宣布表決結果
10.保持冷靜、超然的態度,不強銷己見,並捲入爭論
第五條:會議討論 ※討論主題前,應先檢討上次會議記錄之決議事項執行情 行. ※與會人針對會議主題依序討論.討論有結論,再進行次 一主題.若爭議甚多,等待下次再議,繼續次一主題. ※與會人提出正、反意見討論,但不能偏離主題. ※切勿作人身攻擊或訴諸暴力. ※主席應歸納計論意見並作成結論,宣會付珍決. ※表決以少數服從多數為原則. ※結論須呈核后,再宣付實施.