会议管理办法培训讲座

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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月19 日星期 四4时42 分5秒 Thursday , November 19, 2020
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.1920 20年11 月19日 星期四 4时42 分5秒20 .11.19
第十二條:實施及修改 本辦法經呈董事長核準后公布實施, 修改時亦同.
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1920.1 1.19Th ursday , November 19, 2020
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天生我材必有用，千金散尽还复来。1 6:42:05 16:42:0 516:42 11/19/2 020 4:42:05 PM
切 會議管理辦法 記
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第一條:目的 為使會議準備、進行、討論、議決、記錄有所遵循,落
實會議成果,特訂定本管理辦法.
第二條:會議種類 分為不定期及定期性會議.
第三條:會議準備 ※開會通知 開會通知內容如下: 1. 開會通知之時間 1-1 定期性會議-----免通知. 1-2 不定期性會議----開會前二天通知,若因業務急迫需 要經協理以上主管核準不在此限. 2. 開會主題 3. 時間 -----起、訖時間. 4. 開會地點
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时间是人类发展的空间。2020年11月1 9日星 期四4时 42分5 秒16:42:0519 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午4 时42分 5秒下 午4时42 分16:4 2:0520. 11.19
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1920.1 1.1916:4216:42 :0516:4 2:05No v-20
第五條:會議討論 ※討論主題前,應先檢討上次會議記錄之決議事項執行情 行. ※與會人針對會議主題依序討論.討論有結論,再進行次 一主題.若爭議甚多,等待下次再議,繼續次一主題. ※與會人提出正、反意見討論,但不能偏離主題. ※切勿作人身攻擊或訴諸暴力. ※主席應歸納計論意見並作成結論,宣會付珍決. ※表決以少數服從多數為原則. ※結論須呈核后,再宣付實施.
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1916 :42:051 6:42No v-2019 -Nov-2 0
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。16:42:0516:4 2:0516:42Thur sday , November 19, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1920.1 1.1916:42:0516 :42:05 November 19, 2020
谢谢大家！
11.控制開會時間適時宣布散會
12.違規處分提報
※出席人 1. 發言、勸議、提案、討論、表決、選舉之權利 2. 遵守會議規則、服從決議、共同維護會場秩序之義務. 3. 發言力求簡要、清晰.
※列席人 1. 參與本身所代表單位有關問題之發言與討論權利. 2. 遵守會議規則發言禮貌及會場秩序之義務.
※ 代理人 出席人因要公未克出席會議,應委托部門同仁出席,其權利義 務同出席人.
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第九條:會議守則 ※遵守開會時間,不遲到、不早退、不拖泥帶水. ※事先發放必需資料 ※決定主席人選 ※詳實制作會議記錄 ※討論會議不偏離主題 ※不獨占討論時間,表現自己的演說慾 ※會議需有結論 ※會議決議呈核后應公布實施,並追蹤執行成果
第十條:散會 討論主題或致結論,或預定時超過仍有議題不及討 論,可斟酌需要,另安排時間再議,主席應宣布散會.
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第六條:會議記錄
※會議記錄人員於會議結束三天內(如遇假日順延),提
出會議記錄提請主席核定,並逐級呈閱.會議記錄內
容如下:
1. 會議名稱
2. 會議時間
3. 會議地點
4. 出席人員姓名及人數
5. 列席人姓名
6. 主席姓名
7. 記錄姓名
8. 主席報告要點
Baidu Nhomakorabea
9. 討論事項
10.決議事項
11.執行單位
※會議記錄資料保管 1.經主席核定之會議記錄,記錄人員應影印送有關經辦 部門及稽核,原稿則保留於原會議台集門存查. 2.稽核人員應定期、不定期抽閱各項會議記錄.
第七條: 會議保密 ※未公布之議決事項不得洩露、訛傳、以避免困擾. ※凡涉及公司經營數據及策略之資料,應於會后收回或 銷燬.
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月19日 下午4时 42分20 .11.192 0.11.19
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扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月19日 星期四 下午4时 42分5 秒16:42:0520.1 1.19
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午4时42 分20.1 1.1916:42November 19, 2020
第四條: 會議進行 ※參與開全人員應準時出席,依序入席. ※記錄人員喊口令“起立、敬禮”與會人員互道“大家
好”. ※會議結束,記錄人員口令“起立、敬禮”與會人員互道 “謝謝各位”. ※推舉主席-----會議召集人為當然主席,無召集人時由 出席人推舉之. ※會議進行中不得隨意進出.若需離席,請先向主席請 示得到允許后才離開. ※會議中若有外來電話,除非事屬緊急,請先留電,會后 再予回電.
第八條:與會人權利、義務、責任
※主席職責
1. 準備開會
2.說明會議目的及議題
3. 說明會議進行方式及預定使用時間
4. 掌握檢討主題
5. 掌握會議進度
6. 控制會議秩序及氣氛 7. 清點出席人數
8. 讓出席人員有公平發言的機會
9. 依序將議案交付討論及表決,並宣布表決結果
10.保持冷靜、超然的態度,不強銷己見,並捲入爭論
第十一條:違規處分 ※會議記錄未按時整理呈閱,第一次應予口頭警告,第二次記 “警告”處分 ※無故不出席或奉派代理人未出席會議應記 “警告”處分 ※違反議事規則,不服從主席糾正,妨礙會場秩序,不聽主席制 止者記 “警告”處分
..... ※出. 言不遜損壞他人信譽、人格與涉及人身攻擊記“警告”
處 分
※洩露、訛傳未公布之議決事項記“小過”處分 ※洩露提報經營數據及策略資料記“大過”處分 ※未依規定於開會前二日通知開會及送開會料者記“警告”處 分
第三條:會議準備(續) 5. 主席 6. 記錄 7. 列席 8. 備注 9. 發文部門 10. 參加人員-----於通知單會簽處簽名,若因要公未 克參加應委託部門同仁代理與會.
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第三條:會議準備(續) ※會議程序之擬定 ※會議資料之集 1. 開會前二天將所需討論會議資料送達與會人員. 2.與會人員按『開會通知單』會議主題準備資料及 建議事項,以節省開會時間. ※會議場所之選定、與布置.(與管理部協調配合之) ※圖表、器 具、筆、紙等之準備. ※ 會后場地整理及會議記錄整理.