企业行文标准格式

文控部门营销中心筹备组版本Ａ０

类别规章制度页数第1页共2页文件名称行文管理办公规范生效日期

本次修订摘要/

编制审查签发行文管理办公规范

为了明晰办公行文格式，提升工作效率，方便工作联络与存档，特制定本规范，望大家遵守：

一、本规范参考了ISO9000的管理规范要求，并结合公司的实际需求和特征，融合各类文件类别，适合公司的内部行文。

二、文件编号说明：

1、文件编号采取【部门缩写—流水号】的编排方式，其中流水号为三位数；

2、部门缩写方式：

部门英文名缩写

总经理Direcotor, or President Pre

总经办General Deparment GD

市场部Marketing Mark

销售部Sales Sals

人力资源部Human Resource HR

财务部Financial Fin

………

三、文控部门说明：指的是发文和有对文件作解释权的部门。

四、类别说明：指的是文件按照部门和内容作分类的行文。包括规章制度、作业指导书，通知通告和外来文件等。

1、规章制度——公司的体系文件，包括《办公管理规定》、《考勤制度》、《宿舍管理办法》等等，多由总经办、人力资源部等作文控；

2、作业指导书——即部门相关的流程管理文件。例如财务管理文件、营运管理文件等，分别由职能部门作文控；

3、通知通告——公司的日常公文告示性文件，例如《关于***放假的通知》、《关于***的处罚通告》、《关于***意见的决议》、《***会议纪要》，还有红头文件如《任命书》等等，多由总经办和人力资源部作文控；

4、外来文件——与公司相关的单位所发文件，为引述文件，例如《总部关于****的通知》等。

文控部门营销中心筹备组版本Ａ０

类别规章制度页数第2页共2页文件名称行文管理办公规范生效日期

本次修订摘要/

编制审查签发

五、版本说明：指的是在文件颁布过程中，可能会根据以后发生的实际情况和补充需要做修订来作区分，原颁布稿为A0，第一次修订稿为A1，依次类推。

六、修订摘要中录取以后修订案中补充的关键词，其它的标题根据字面释义。

七、规范的整体格式与要求请参照本规范格式，主要适用与企业发文与部门间操作。个人文书、公文写作，例如请示、报告等，不在此办公规范之列，这里不作说明。

八、因为存在不同文本的需要，以切合行文办公管理规范的实际需要和效用为主，也是本规范的要旨所在。

【受文部门】：

【关键词】：行文办公规范【等级】：秘密（限内部，不外传）