企业行文标准格式

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企业文件行文格式标准

企业文件行文格式标准文件编号：签发人：1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。

2、适用范围适用于公司和各部门各类文件。

3、公司文件类别3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。

3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。

3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。

3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。

3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。

3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。

3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。

3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。

3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。

3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。

3.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。

4、文件用纸与排版要求4.1纸技术指标。

定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。

4.2面尺寸。

公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为210mm ×297mm。

企业上行文格式

企业上行文格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：清晰明了地表明文件的主题。

2. 日期：写明文件的发出日期。

3. 收件人：写明文件的接收方，可以是具体的人，也可以是部门或公司。

4. 正文：详细阐述文件的内容，包括问题的描述、分析、建议等。

正文应该语言简洁，逻辑清晰，条理分明。

5. 结尾：对收件人的称呼和签名，以及发件人的姓名和职务。

6. 附件（如果有）：列出所有附件的名称和简短描述。

7. 抄送：如果需要抄送给其他人或部门，应在此处列出。

8. 印章：如果是正式的文件，可能需要加盖公司的公章。

以下是一个简单的例子：
---
**XX公司**
**关于XX问题的处理意见**
日期：2022年XX月XX日
收件人：XX部门经理
尊敬的XX先生/女士：
我司在处理XX问题时，经过深入研究和讨论，提出以下处理意见：
（此处详细阐述处理意见）
希望贵部门能够尽快采取行动，以便我们共同解决这个问题。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。

谢谢。

顺祝商祺，
（发件人姓名）
（发件人职务）
附件：1. XX报告2. XX数据表
抄送：XX部门副经理，XX部门助理经理（公司公章）。

企业公文格式和结构模版

某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。

（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。

【优质】企业向政府行文格式-word范文模板 (12页)

××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
公文函范文三
征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理措施（草案）》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
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企业向政府行文格式
篇一：公文函格式范文
公文函格式范文
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
一九九九年×月×日
公文函范文四
恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）

企业公文写作格式

企业公文写作格式企业公文写作是一项极为重要的书面沟通技巧，它在商业环境中起到有效沟通、传递信息、决策指导等作用。

一个合格的企业公文应具备清晰、简洁、准确、专业等特点，能够让读者迅速了解内容、意图和要求。

下面将详细介绍企业公文写作的格式。

1. 信头部分：信头部分包括公司全称、地址、电话、传真、电子邮件等联系信息，通常位于文件的右上角，其目的是为了方便读者在需要时能够联系到相关部门或人员。

2. 题目：题目是公文的核心，通过简明扼要的方式概括公文的主要内容。

题目通常位于信头下方，居中排列，字体可以稍微突出一些，便于读者快速获取信息。

3. 主送、抄送：主送和抄送是公文中非常关键的部分，主要用于确认接收方和知情方。

主送指明该公文主要被发送给哪个具体的机构或个人，一般在公文正文开始之前罗列出来；抄送则是指该公文副本发送给其他相关方，以供其参考。

4. 正文：正文是企业公文的主体部分，包括公文的开头、中间和结尾。

在写正文时，应注意以下几个要点：- 语言简洁明了，避免使用复杂的术语或过多的修辞手法，以便使读者更容易理解。

- 逻辑清晰，一般按照事情发生的顺序进行叙述，尽量避免跳跃式的叙述。

- 具体明确，对于公文中的要求、安排、决策等应明确具体，避免留下模糊不清的空间。

- 纵横有度，正文的长短要适度，内容不嫌多但也不能过于冗长，尽量控制在一页以内。

5. 内容层次：在写正文时，应按照内容的重要性和关联性进行分级标题，以便读者快速了解主要内容和结构框架。

在标题前可以使用一到三个空行进行分隔，突出标题的重要性。

6. 承办单位和联系人：承办单位和联系人是公文中需要署名的部分，用于标明文稿负责人、审核人和审批人等信息。

承办单位通常位于正文的最后，由纯正单位名称和岗位职责组成。

联系人则是该部门或个人的具体联系方式，包括姓名、职位、电话、电子邮件等。

7. 编号和日期：公文编号是用于对文稿进行唯一标识的一串字符或数字，以便于查询和整理。

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文一通告在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。

公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。

但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。

经公司领导决定，给与航吊安装队 100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。

特此通知行政部____年____月____日公司下行文格式范文二通知人事内通____号机关科室、各事业部：根据____有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。

培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避培训时间：____年____月____日时间 ____--____签到时间：____年____月____日时间：____培训地点：____名额分配：____科室____人，____事业部____人，____事业部____人，____事业部____人。

人力资源部公司下行文格式范文三企业的成功基于所有员工的成功，员工的成功基于不断学习与培训。

培训既有助于提高员工综合素质，帮助员工出色完成本职工作，又能积极促进员工个人的职业发展，提升个人竞争力。

为此公司决定针对全体员工进行一场培训，培训安排如下：培训时间：____月____日12:30-14:30地点：公司大会议室人员：公司全体员工主题：执行型人才必备特质—负责任要求：自带纸笔记录，培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管，主管据此写一份培训总结上交人力资源部。

公司公文格式规定标准

公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。

（一）份号。

公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。

涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。

凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。

发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。

集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。

发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。

两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。

上行文应注明签发人姓名。

“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。

由发文单位名称、事由和文种组成。

公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。

标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。

公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。

（九）正文。

公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。

公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。

如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。

需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。

公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。

公司或政府公文格式标准 (全)

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。

一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。

(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。

(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。

(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。

(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

行文格式规范(企业)

公文格式规范
（可贴于办公桌周围日常提示）
一、页面布局
页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
二、行数和字数
每面排22行，每行排28个字，行间距采用固定值26磅，撑满版心
三、标题
采用2号方正小标宋GBK字居中，标题排列应当使用梯形和菱形
四、字体
公文首页必须显示正文，正文一般用3号方正仿宋GBK字，每个自然段左空2字，结构层次“一；（一）；1；（1）"
第一层：3号方正黑体GBK
第二层：3号方正楷体GBK
第三层和第四层：3号仿宋GBK
附件在正文下空一行左空2字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，若多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.XXXXXX）,附件名称后不加标点符号。

五、文末
发文单位书名、成本日期和印章
页码：times new roman 4号。

(完整版)企业公文格式规范

企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为: 37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m（不含页码）。

二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。

其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。

其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。

发XX的通知”，不用“通知的通知”O六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ] 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为001）不加“第”字。

七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

八、公文标题：红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

企业公文写作格式字体

企业公文写作格式字体
在企业公文写作中，可以采用以下格式和字体：
1. 标题：使用黑体或加粗字体，居中对齐。

标题应简明扼要，能准确概括文档内容。

2. 正文：使用宋体或微软雅黑字体，字号一般为小四（12号）或五号（10.5号）。

段落间空一行，段落开头不缩进。

3. 提醒、警示或引用部分：使用黑体字或引号标注，突出重要信息。

4. 表格：使用表格工具插入表格，并使用宋体或微软雅黑字体填充内容。

表格应简洁清晰，每个单元格的内容要对齐。

5. 图片、图表：可以使用插入图片或绘制图表的方式展示，字体可以与正文保持一致。

图片和图表要清晰可辨，必要时附上图例或说明。

6. 脚注、尾注：使用小五号字体，以阿拉伯数字标注，放在相应位置底部。

重要的是，在文中不要使用与标题相同的文字，以免混淆读者对文档结构和内容的理解。

全文应该有明显的段落分隔和逻辑顺序，确保文档的整体结构和内容清晰明了。

企业对外行文格式模板

企业对外行文格式模板
以下是一个企业对外行文格式模板，供您参考：
1. 标题
文件标题应简明扼要，概括文件主要内容。

通常使用黑体字，居中，字号适中。

例如：关于邀请参加产品发布会的邀请函
2. 收件人
在文件开头明确标注收件人名称、职务或部门等信息。

使用礼貌用语，如“尊敬的XXX先生/女士”。

例如：尊敬的张三先生/女士
3. 正文
正文部分应分段表述，逻辑清晰，内容简洁明了。

在表述中应使用礼貌用语，表达诚挚的态度。

根据行文目的，可适当运用表格、数据等形式辅助说明。

例如：
感谢您一直以来对我们公司的关注和支持。

在此，我们诚挚邀请您参加由我们公司举办的产品发布会。

以下是发布会的相关信息：
时间：XXXX年XX月XX日，上午9点至下午5点
地点：XXX酒店会议中心
主题：新产品发布会
内容：介绍公司新产品、展示产品特点、分享成功案例等
我们期待着您的光临，共同见证这一重要时刻。

如有任何疑问或需要进一步了解详情，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您服务。

4. 落款
落款部分应包括发件人名称、职务、联系方式等信息。

使用正式的称呼，如“公司名称”、“XX公司”。

例如：XX公司，总经理，联系电话：XXXXXXXXXXX
5. 附件
如有附件，应在文件末尾注明附件名称和数量。

如有必要，可提供附件内容概要或提示收件人查阅附件。

例如：附件：产品宣传册（1份）。

企业常用公文格式

企业常用公文格式篇一：公司常用公文格式模板贵焦司〔20XX〕19号(3号仿宋)关于××××××××的通知(标题：2号方正小标宋简体)(空一行)各职能部门、各区域(矿)：〔正文：3号仿宋〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（印章顶端上距正文一行之内）×××××××××-1-×××××××××××××××××××。

关于公司内部行文格式的规定

关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。

一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。

二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。

（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。

（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。

版记位于眉首下双横线之间。

（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。

正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。

正文标题另起一行居中。

（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。

三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。

（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。

（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。

（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。

表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。

（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。

（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。

五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。

页码对齐方式为居中。

六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。

(完整word版)企业红头文件标准格式(公文必备)

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

B 密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知（批复、函）××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××.××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

企业红头文件标准格式-公文必备-

×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特急×××××管理有限公司文件物业××字“2004”××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

企业行政公文写作格式及报送程序

当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使用印章与正文同处一页，不得标识“此页无正文”等字样。
（八）主题词：公文要标注主题词，词组不超过5个，不少于2个，在公文的抄送栏之上顶格标注。“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目使用3号标宋体字，接排于冒号之后，词目之间空一个字，不加标点符号。
（六）上报XX集团董事会、班子会审议的文件要严格按照XX集团《“三重一大”
决策制度实施办法》及《董事会议事规则》、《班子成员办公例会议事规则》的规定，履行内部决策程序。
需报请班子会成员例会审议的议题，团班子会召开2日前，将需审议的据文件（集议题文件和报文单位集体决策依会会议纪要等）提报至XX公司办
（十）发文机关名称和印发日期：公文要标明印发机关名称和印发日期。印发机关名称和印发日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1行，位于抄送栏机关之下，无抄送机关的，在主题词之下标明。印发日期使用阿拉伯数字。
（十一）印发人数：位于印发时间之下，使用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。（十二）文字从左至右横写、横排，必须使用规范简化字。
（四）结构层次序数：第一层为“一”，使用3号黑体字；第二层为“（一）”，使用3号楷体字（加粗）；第三层为“1”，使用3号仿宋字（作为标题时加粗）；第四层为“（1）”，使用3 号仿宋字。在只有两层结构的情况下，可使用“一”、“1”两个层次。
（五）附件：指对文件具有补充、说明性的附加材料，要在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。其位置在正文下空1行，左空2个字，用3号仿宋体字标识 “附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件顺序号使用阿拉伯数字。
需报董事会审批的事项，在XX集团班子会成员办公例会审批通过后，由责任单位负责，于1日内将董事会议案、本单位会议纪要、相关事项的请示文件等报送至XX集团综合办公室。