制定规范性文件管理制度范本

合集下载

规范性文件管理规定(5篇)

规范性文件管理规定(5篇)

规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理,规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布,促进依法行政,根据国家有关法律规定,结合深圳市实际,制定本规定。

第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定,在其法定权限内制定,规范行政管理事务,具有普遍约束力,且生效时间超过六个月的文件。

市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力,或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件,不适用本规定。

第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构:(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。

市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构,不得以本机构的名义对外发布规范性文件。

第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。

第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件,应当在发布之前报市政府审查。

区政府制定、修改或者废止规范性文件,应当在发布之后报市政府备案。

市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。

第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求:(一)为执行法律、法规、规章和国家政策,履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗,符合国家行政机关公文行文格式。

学校规范性文件管理制度

学校规范性文件管理制度

第一章总则第一条为加强学校规范性文件的管理,规范文件制定、发布、执行和监督工作,提高工作效率,保障学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有规范性文件的制定、发布、执行和监督。

第三条学校规范性文件的管理遵循以下原则:(一)依法依规,确保文件内容合法、合规;(二)科学合理,确保文件内容科学、合理、实用;(三)公开透明,确保文件制定、发布和执行过程公开、透明;(四)责任明确,确保文件责任主体明确,责任追究到位。

第二章文件制定第四条学校规范性文件的制定应当由相关部门或单位提出,经学校领导班子集体研究决定。

第五条提出制定规范性文件的部门或单位应当提供以下材料:(一)文件草案;(二)文件制定的必要性、可行性分析;(三)文件制定的法律依据和政策依据;(四)文件执行过程中可能遇到的问题及应对措施。

第六条学校领导班子对提交的规范性文件草案进行审议,审议通过后,由学校办公室负责起草正式文件。

第三章文件发布第七条学校规范性文件由学校办公室统一发布,发布形式包括但不限于校内公告、内部文件、网络发布等。

第八条学校规范性文件发布时,应当明确文件名称、文号、发布日期、生效日期、有效期等基本信息。

第九条学校规范性文件发布后,相关部门和单位应当及时传达至全体教职工和学生,确保文件内容得到有效传达。

第四章文件执行第十条学校规范性文件发布后,相关部门和单位应当严格执行,确保文件内容得到有效落实。

第十一条各部门、单位在执行规范性文件过程中,如遇特殊情况需对文件内容进行调整的,应当报学校办公室审批。

第十二条学校办公室负责对规范性文件的执行情况进行监督,对执行不力、违反文件规定的行为进行查处。

第五章文件监督第十三条学校成立规范性文件监督小组,负责对规范性文件的制定、发布、执行和监督工作进行监督检查。

第十四条监督小组定期对规范性文件的执行情况进行检查,对发现的问题及时通报相关部门和单位。

第十五条学校设立举报电话和邮箱,接受全校师生对规范性文件执行情况的举报。

规范性文件制度模板

规范性文件制度模板

规范性文件制度模板一、编制依据为了加强我国国家机关、企事业单位和社会团体的规范性文件管理,保障其合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国立法法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规的规定,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国国家机关、企事业单位和社会团体(以下简称“单位”)制定的规范性文件。

规范性文件是指单位依据法律、法规、规章制定的,对特定范围内的工作和事务具有普遍约束力和执行效力的文件。

三、制定原则1.合法性原则:规范性文件的内容必须符合法律、法规、规章的规定,不得与上位法相抵触。

2.合规性原则:规范性文件的内容应当符合国家政策、社会公德和社会主义核心价值观。

3.实用性原则:规范性文件的内容应当具有针对性和可操作性,便于实际执行。

4.公开性原则:规范性文件应当在制定后及时向社会公开,提高政策透明度。

四、制定程序1.起草:单位有关部门根据法律、法规、规章和国家政策的要求,结合实际情况,起草规范性文件。

2.审核:单位法制工作机构对起草的规范性文件进行合法性、合规性审核,确保文件内容符合相关法律法规和政策要求。

3.征求意见:单位应当广泛征求有关部门、下级单位、专家学者和公众的意见,对反馈意见进行认真研究,并作出相应修改。

4.审批:单位领导对审核通过的规范性文件进行审批。

审批通过的规范性文件,以单位名义发布。

5.发布:单位应当通过官方网站、公告栏等途径,向社会公开发布规范性文件。

五、监督管理1.单位法制工作机构负责对规范性文件的合法性、合规性进行监督,发现问题及时提出处理意见。

2.单位应当定期对规范性文件进行清理,对失效、废止的文件及时公告。

3.单位应当建立健全规范性文件异议处理机制,对涉及重大利益调整或者存在重大争议的规范性文件,进行听证、论证,确保文件内容的公平、公正。

六、法律责任1.违反本制度的,单位法制工作机构可以提出处理建议,单位领导应当及时处理。

2024年规范性文件清理制度(2篇)

2024年规范性文件清理制度(2篇)

2024年规范性文件清理制度摘要:随着时间推移,大量的规范性文件积累在各级政府、企事业单位以及社会组织中,给工作带来不少负担。

为了提高工作效率、减少管理成本,规范性文件清理制度在2024年被引入。

该制度旨在对已经过时、重复、矛盾、无效的规范性文件进行清理,保持法规体系的健康有序,减轻工作负担,提高管理效率。

一、制定规范性文件清理制度为了确保规范性文件清理工作的顺利进行,各级政府、企事业单位以及社会组织应制定相应的规范性文件清理制度。

这一制度应明确清理工作的目标、范围、程序、责任人及时间安排,并与相关部门进行沟通和协调。

二、确定规范性文件清理的范围规范性文件清理的范围应包括已经废止、已经超过有效期限或者无效的规范性文件。

同时,还应重点关注重复、矛盾、冲突的文件,以及对工作效率产生负面影响的文件。

清理的范围应包括法律、法规、规章、规范、标准等各类规范性文件。

三、建立清理工作的程序规范性文件清理工作应按照一定的程序进行,包括查找、鉴定、评估和处理等环节。

首先,需要对各单位的规范性文件进行全面的查找和分类整理,建立清晰的档案。

然后,根据文件的实际情况,对其进行鉴定、评估,确定是否需要清理。

最后,对需要清理的文件进行处理,包括废止、撤销、合并等操作。

四、明确清理工作的责任人规范性文件清理工作需要明确责任人,各单位应指定专人负责规范性文件清理工作,并给予相应的权力和资源支持。

责任人应具备一定的专业知识和经验,能够准确判断文件的价值和重要性,并及时报告和处理问题。

五、制定清理工作的时间安排规范性文件清理工作应有明确的时间安排,各单位可根据实际情况制定合理的计划。

首先,应进行清理工作的前期准备和组织,包括明确工作目标、建立清晰的档案和制定工作流程等。

然后,按照计划逐步展开清理工作,确保时间节点的顺利完成。

六、加强宣传和培训工作为了确保规范性文件清理工作的顺利进行,各级政府、企事业单位以及社会组织应加强相关宣传和培训工作。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度包括以下几个方面:1.文件分类根据文件的性质、用途和重要性进行分类,例如分为行政文件、财务文件、人事文件等。

确定文件分类后,建立分类标准和标签,以便于文件的整理和查找。

2.文件命名规范建立文件命名规范,包括使用特定的命名格式、添加日期或版本信息等。

确保文件命名明确和统一,方便查找和识别。

3.文件存储位置确定文件的存储位置,并建立相应的文件目录结构。

文件目录结构可以按照部门、项目或日期等进行分类,确保文件的存储有序和易于管理。

4.文件备份和恢复制定文件备份和恢复策略,定期备份重要文件,并确保备份文件的安全性和完整性。

在需要恢复文件时,能够快速恢复并确保文件的正常使用。

5.文件权限管理建立文件权限管理机制,限制不同用户对文件的访问和修改权限。

根据员工的职责和需要,分配相应的文件权限,确保文件的安全和保密。

6.文件审批流程制定文件的审批流程和权限许可制度,确保文件的合规性和审核通过。

根据文件的重要性和风险程度,规定相应的审批人员和审批流程,确保文件的合法性和有效性。

7.文件存储周期根据法律法规和组织的要求,确定文件的存储周期。

对于已经过期或不再需要的文件,进行及时的归档或销毁,防止文件的滞存和浪费。

8.文件检索和归档建立文件检索和归档机制,确保文件的及时找到和归档。

通过建立索引、优化搜索功能和完善归档流程,提高文件的检索效率和准确性。

9.文件安全管理加强文件的安全管理,采取物理和电子措施保护文件的安全。

例如设置密码保护、加密传输、限制文件的复制和打印等。

10.培训和宣传对员工进行文件管理的培训,提高他们对文件管理制度的理解和遵守。

并通过宣传和交流,加强员工对文件管理的重视和合规意识。

工作规范性文件管理制度

工作规范性文件管理制度

第一章总则第一条为加强我单位工作规范性文件的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工作规范性文件的起草、审核、发布、实施、监督和归档等工作。

第三条工作规范性文件的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:工作规范性文件的内容必须符合国家法律法规和上级部门的有关规定;(二)科学性原则:工作规范性文件的内容应科学合理,具有可操作性;(三)规范性原则:工作规范性文件的格式、用语、结构等应符合国家公文处理规范;(四)及时性原则:工作规范性文件的制定、修改和废止应及时,确保文件的时效性。

第二章文件起草第四条工作规范性文件的起草由各部门根据工作需要提出,经单位领导批准后,由起草部门组织实施。

第五条起草工作规范性文件应遵循以下程序:(一)确定起草部门:根据文件内容,确定负责起草的部门;(二)调查研究:起草部门应深入基层,广泛征求意见,充分了解实际情况;(三)起草文件:起草部门根据调查研究结果,起草工作规范性文件初稿;(四)征求意见:起草部门将文件初稿报送单位领导审批,并征求相关部门意见;(五)修改完善:根据征求意见结果,起草部门对文件进行修改完善。

第三章文件审核第六条工作规范性文件起草完成后,由起草部门将文件送交办公室进行审核。

第七条办公室审核工作规范性文件应遵循以下程序:(一)审核合法性:审核文件内容是否符合国家法律法规和上级部门的有关规定;(二)审核规范性:审核文件格式、用语、结构等是否符合国家公文处理规范;(三)审核协调性:审核文件与其他相关文件是否存在矛盾或冲突;(四)审核可行性:审核文件内容是否科学合理,具有可操作性。

第八条办公室审核完毕后,将审核意见反馈给起草部门,起草部门根据审核意见进行修改完善。

第四章文件发布第九条工作规范性文件经起草部门修改完善后,由办公室负责发布。

第十条文件发布应遵循以下程序:(一)编制文件编号:办公室根据文件内容,编制文件编号;(二)打印文件:办公室根据文件内容,打印正式文件;(三)送达文件:办公室将正式文件送达相关部门和单位;(四)归档文件:办公室将正式文件归档保存。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度第一章总则为了规范公司内部的文件管理工作,提高文件管理效率,确保文件的安全性和可查性,制定本规范性文件管理制度。

第二章文件管理的基本原则1. 保密原则:文件管理过程中,要严格遵守保密规定,确保文件安全,避免信息泄露。

2. 完整性原则:文件管理过程中,要确保文件的内容完整,不应有遗漏和被篡改的情况。

3. 可追溯原则:文件管理过程中,要确保文件的操作记录完整,方便追溯和审计。

4. 便捷性原则:文件管理过程中,要简化文件的流转和处理过程,提高操作效率。

第三章文件管理体制1. 文件目录管理:建立公司内部的文件目录结构,明确文件的分类、编号和存储位置,确保文件的有序管理。

2· 文件归档管理:定期对文件进行清点、整理和归档,分类标识文件的保存期限,按照规定的时间进行文件销毁。

3. 文件保密管理:对涉密文件进行密级管理,确保文件的机密性,严格限制浏览和传递权限。

4. 文件送审管理:建立文件送审的流程和标准,明确审批权限和程序,及时处理审批结果。

5. 电子文件管理:建立电子文档管理系统,包括文件存储、备份、检索等功能,规范电子文件的管理过程。

第四章文件管理流程1. 文件的申请与登记:凡是需要新建、修改或存档的文件,必须填写文件申请表,并由相关负责人审批后方可进行操作。

2. 文件的编制与审批:文件编制人员按照要求编写文件内容,并送至相关部门审批。

审批人员必须按照规定的权限和程序进行审批。

3. 文件的分发与传递:经过审批的文件,由文件管理员进行分发和传递,确保文件及时送达目标人员。

4. 文件的存档与归档:文件管理员按照规定的分类和编号将文件进行存档,并定期对文件进行清点和整理,为归档做好准备。

5. 文件的借阅与归还:员工需要借阅文件时,必须填写借阅申请,并经过文件管理员的批准后方可借阅。

借阅期限过后,必须按时归还文件。

第五章文件的保密管理1. 文件的密级划分:根据文件的机密程度,将文件划分为绝密、机密、秘密和一般的密级,并进行相应的保密措施。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度下面是我们x提供的制度文章供您参考:第一条为了促进依法行政,使本办起草制定规范性文件的工作规范化、程序化、标准化,根据有关法律、法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。

规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理,规范人民防空工作的文件。

第三条规范性文件应当以”××××××办公室关于......”的字样发布,根据内容使用”规定”、”办法”、”细则”、”规则”、”通告”、”命令”、”决定”等规范的名称。

第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定,适应人防管理工作的客观需要,符合法定权限和程序.第五条本局规范性文件的管理工作由人事秘书科负责,主要内容包括:(一)组织起草调整规范性文件;(二)负责本办规范性文件的公布工作;(三)负责本办规范性文件的解释;(四)负责规范性文件的清理工作;第六条下列事项,本办可制定规范性文件:(一)实施人防法规、规章的具体措施和方案,需要制定规范性文件组织实施的;(二)实施人防法规、规章的程序,需要制定规范性文件确定的;(三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。

第七条规范性文件制定项目,由相关责任科室拟定项目建议书后提交主任办公会集体讨论批准。

第八条规范性文件,按各部门职责分工,由相关科室或单位负责起草,人事秘书科统一审查把关。

第九条制定规范性文件,应当深入调查研究,总结实践经验,广泛听取有关机关、组织和公民的意见,注重本市的实际情况,借鉴吸收国内外的先进成功经验。

具体工作由相关科室负责。

第十条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益,有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的,应当向社会公布,征求社会各界的意见。

也可以举行听证会。

起草专业性强的规范性文件,应当征求有关机构及专家的意见。

规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的,规范性文件草案应当进行会签,或者与有关部门联合起草。

规范性文件存放管理制度

规范性文件存放管理制度

规范性文件存放管理制度第一章总则第一条为了规范文件存放管理工作,提高文件管理效率,保护文件安全和完整性,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内的文件存放管理工作,包括文件的归档、存储、检索、销毁等环节。

第三条文件存放管理应当遵循合法、规范、科学的原则,建立健全的制度,明确责任、明确权限,落实责任,确保文件管理工作安全、有序进行。

第四条文件存放管理应当坚持信息化管理的原则,借助先进的技术手段,提高工作效率和管理水平。

第二章文件的归档管理第五条文件的归档应当按照文件的时间顺序和类别进行分类,建立分类索引,以方便文件的检索和管理。

第六条文件的归档应当按照国家和单位规定的保管期限进行归档,超过保管期限的文件应当及时清理整理。

第七条文件的归档应当标注文件编号、日期、标题、责任单位和责任人等基本信息,并制定文件归档手册,明确归档流程和标准。

第八条文件的归档应当定期进行检查和整理,对不合格的文件及时进行整改,确保归档的准确性和完整性。

第三章文件的存储管理第九条文件的存储应当根据文件的特点和保管期限进行分类存放,采取防火、防潮、防虫、防盗等措施,保证文件的安全。

第十条文件的存储应当建立档案柜、档案袋等专用设备,并标注文件的存放位置和保管期限,便于查找和管理。

第十一条文件的存储应当定期进行巡查和清理,对已经过期的文件及时进行处理,确保存储空间的有效利用。

第十二条文件的存储应当采用数字化存储的方式,建立电子档案库,加强文件的备份和保护措施,确保文件的安全和可靠性。

第四章文件的检索管理第十三条文件的检索应当根据文件的编号、日期、标题、责任单位和责任人等信息进行检索,建立便于查找的查询系统。

第十四条文件的检索应当建立规范的查询流程和权限管理制度,严格控制查阅范围,防止文件泄密。

第十五条文件的检索应当及时、准确,对重要文件可以建立索引目录,方便全面的查找和使用。

第十六条文件的检索应当建立查阅登记制度,记录查阅人、查阅时间和查阅内容,保证文件的安全和不丢失。

制定规范性文件管理制度(3篇)

制定规范性文件管理制度(3篇)

制定规范性文件管理制度第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。

规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理,规范人民防空工作的文件。

第三条规范性文件应当以"________办公室关于......"的字样发布,根据内容使用"规定"、"办法"、"细则"、"规则"、"通告"、"命令"、"决定"等规范的名称。

第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定,适应人防管理工作的客观需要,符合法定权限和程序.第五条本局规范性文件的管理工作由人事秘书科负责,主要内容包括:(一)组织起草调整规范性文件;(二)负责本办规范性文件的公布工作;(三)负责本办规范性文件的解释;(四)负责规范性文件的清理工作;第六条下列事项,本办可制定规范性文件:(一)实施人防法规、规章的具体措施和方案,需要制定规范性文件组织实施的;(二)实施人防法规、规章的程序,需要制定规范性文件确定的;(三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。

第七条规范性文件制定项目,由相关责任科室拟定项目建议书后提交主任办公会集体讨论批准。

第八条规范性文件,按各部门职责分工,由相关科室或单位负责起草,人事秘书科统一审查把关。

第九条制定规范性文件,应当深入调查研究,总结实践经验,广泛听取有关机关、组织和公民的意见,注重本市的实际情况,借鉴吸收国内外的先进成功经验。

具体工作由相关科室负责。

第十条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益,有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的,应当向社会公布,征求社会各界的意见。

也可以举行听证会。

起草专业性强的规范性文件,应当征求有关机构及专家的意见。

规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的,规范性文件草案应当进行会签,或者与有关部门联合起草。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度1. 引言规范性文件管理制度是指为建立健全管理体系、确保规范性文件安全、保密、完整,并便于查找、使用和保管的规范性文件管理制度。

本文档旨在建立和完善规范性文件管理制度,以确保规范性文件安全、可靠、有效,并有效地促进公司运营,推动企业经济效益的提高。

2. 制定范围本制度适用于公司内外所有规范性文件的管理。

3. 主要内容3.1 规范性文件的定义本制度中的规范性文件是指公司内部制定的、对员工行为和业务流程有约束力的文件,包括但不限于章程、规章制度、制度、办法、通知、通报、指示、标准、规范、考核制度、奖惩办法等。

3.2 规范性文件的存储规范性文件存储应当是授权的和符合规范性文件的性质。

特别是尽可能避免虚构内容、避免非法流通和窃取,以确保规范性文件不会被篡改、毁坏或误用。

3.3 规范性文件的编制规范性文件的编制应该遵守以下原则:1.原则性和针对性;2.科学性、可行性和可验证性;3.公正性和透明性;4.简洁性、明确性和易理解性。

3.4 规范性文件的审查公司的规范性文件制定、修改和废止都要经过制度的审核和定稿有关负责人的审查。

各部门的规范性文件审查,以及各级负责人对文件的审查,都应遵循“三审制”的原则:领导审定、部门主管审批并签字、文书室审核签收。

3.5 规范性文件的更新规范性文件的更新应该遵守以下原则:1.时间性;2.长效性和合理性;3.科学性、可行性和可验证性。

3.6 规范性文件的废止规范性文件需要废止的,应按照下列流程办理:1.提交申请;2.审查通过签批;3.审核完成后,通知相关部门执行废止程序。

3.7 规范性文件的保密性规范性文件的保密性应该遵守以下原则:1.等级性原则;2.必要性原则;3.最小化原则;4.限时保密原则。

3.8 规范性文件的使用使用规范性文件应该遵守以下原则:1.合理性原则;2.使用范围原则;3.安全性原则;4.查询检索原则;5.交流学习原则。

4. 管理措施为实现规范性文件的管理要求,公司应该制定系统的管理措施,以保证规范性文件的安全可靠和有效。

卫生规范性文件管理制度

卫生规范性文件管理制度

第一章总则第一条为加强卫生规范性文件的管理,确保卫生行政效能,保障人民群众健康权益,根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级卫生行政部门、卫生监督机构及所属事业单位。

第三条卫生规范性文件的管理应遵循统一领导、分级负责、依法制定、规范运行、公开透明、严格监督的原则。

第二章文件制定第四条卫生规范性文件的制定,应当符合国家法律法规和政策,符合卫生事业发展需要,体现科学性、合理性、可操作性。

第五条卫生规范性文件的制定程序如下:(一)立项:根据工作需要,提出制定卫生规范性文件的立项申请,经同级卫生行政部门审核批准。

(二)起草:由负责起草的单位或个人根据立项要求,组织起草卫生规范性文件。

(三)征求意见:起草单位或个人应当广泛征求相关单位、专家和公众的意见。

(四)审核:起草单位或个人将征求意见后的文件报送同级卫生行政部门审核。

(五)批准:经同级卫生行政部门审核通过的文件,由主管领导签署批准意见。

(六)公布:批准后的卫生规范性文件应当通过政府网站、新闻媒体等渠道向社会公布。

第三章文件实施第六条卫生规范性文件公布后,各级卫生行政部门和卫生监督机构应当严格执行,不得擅自变更或废止。

第七条卫生规范性文件的执行情况应当定期检查,发现问题及时纠正。

第八条卫生规范性文件的执行过程中,应当充分发挥卫生监督作用,加强对违法行为的查处。

第四章文件监督第九条卫生规范性文件的监督包括内部监督和外部监督。

第十条内部监督:(一)各级卫生行政部门应当建立健全卫生规范性文件管理档案,对文件的制定、实施、监督等环节进行全程记录。

(二)各级卫生行政部门应当定期对卫生规范性文件的执行情况进行自查,发现问题及时整改。

第十一条外部监督:(一)任何单位和个人有权对卫生规范性文件的制定、实施、监督等活动提出意见和建议。

(二)新闻媒体应当对卫生规范性文件的制定、实施情况进行舆论监督。

制定规范性文件管理制度模版(2篇)

制定规范性文件管理制度模版(2篇)

制定规范性文件管理制度模版规范性文件管理制度模板第一章总则第一条 [单位名称] (以下简称“本单位”)规范性文件管理制度,根据国家相关法律法规和政策规定,以确保本单位规范制定、发布、执行和管理各类规范性文件,保障本单位的正常运行和工作效率。

第二条本制度适用范围包括但不限于:法律、法规、政策文件、规范、标准、规程、办法等不同类型的规范性文件。

第三条本制度的制定、修改和解释权归本单位。

第四条本制度具有普遍的适用性和强制性,对本单位全体员工具有约束力。

第五条本单位所有规范性文件的制定、发布、执行和管理,应该遵循合法、公正、科学、及时、简洁、便于理解、容易操作的原则。

第六条所有规范性文件的制定过程中需广泛征求意见,听取相关部门和人员的意见和建议,确保文件的有效性和实施性。

第二章规范性文件制定第七条本单位规范性文件的制定应当符合下列条件:(一)明确文件的目的和意义;(二)合法、合规,符合国家法律法规和政策;(三)明确适用范围;(四)明确主管部门和责任部门;(五)明确制定和修订的程序和责任人;(六)明确执行和管理的具体要求;(七)明确监督和检查的机制;(八)明确文件的发布和废止程序;(九)其他需要明确的内容。

第八条本单位规范性文件的制定应采取分层制定的原则,明确高层规范性文件的前置性。

第九条本单位规范性文件的制定应当充分考虑实际需求,防止文件重复、冲突或交叉。

第十条本单位规范性文件的制定应当充分考虑被管理对象的实际情况,合理设置权限和要求,便于实施和管理。

第三章规范性文件的发布和废止第十一条本单位规范性文件的发布应当采取以下方式:(一)以文件形式正式发布;(二)以电子文件形式在指定平台发布,同时注明发布单位和发布时间;(三)向相关部门和人员通报。

第十二条本单位规范性文件的废止应当采取以下方式:(一)相关规范性文件废止后,应当及时在指定平台发布废止通知;(二)废止通知应当注明废止的文件名称、废止日期和废止原因;(三)废止通知应当向相关部门和人员通报。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度制定规范性文件管理制度一、目的本制度的目的是为了规范企业内的规章制度制定程序,明确各项制度的内容和责任主体,规范制度执行程序,提高企业内部管理水平。

二、范围本制度适用于所有员工和各部门。

三、制度制定程序1. 建议制定制度企业内任何部门或员工均可建议制定制度。

2. 起草制度由相关部门负责人或制度起草人起草制度,明确制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容。

3. 审核制度审核制度的合法性、科学性和实用性,并确认是否符合国家法律法规的规定。

4. 批准制度最终由企业管理层审批批准。

5. 公告制度将制定后的制度在企业内部公告栏置顶显示并发布在企业网站上。

四、法律法规和公司内部政策规定制定制度的过程中,需考虑中国法律法规和公司内部政策规定的要求。

具体的法律法规包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

五、制度内容1. 公文、文件和数据的管理制度;2. 信息安全及保密制度;3. 党风廉政建设制度;4. 纪律处分制度;5. 员工绩效考核制度;6. 安全生产管理制度;7. 企业财务管理制度;8. 企业安全环保制度。

六、责任主体和执行程序1. 制定责任主体:制定责任主体应当是制订制度的部门负责人或工作相关人员。

2. 执行程序:(1)制定制度的部门或负责人应当明确制度的执行程序;(2)制定制度的部门或负责人应当对制度的执行情况进行检查和评估。

七、责任追究凡是违反本制度的员工,制度起草人应当根据重要性、影响等级等问题进行责任追究。

以上就是“制定规范性文件管理制度”的内容,制定规范性文件管理制度是企业管理的基础工作,在制定的过程中,应当严格执行程序,考虑到符合中国法律法规和公司内部政策规定的要求,明确制度的内容和责任主体,规范制度的执行程序,建立一套完整的管理体系,保证企业正常运转和发展。

制定规范性文件管理制度范文

制定规范性文件管理制度范文

制定规范性文件管理制度范文【下面是一份规范性文件管理制度的范文,供参考】规范性文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强我公司规范性文件的管理,提高工作效率和质量,制定本制度。

第二条我公司规范性文件包括但不限于政策文件、管理文件、指导文件、工作手册等。

第三条管理的原则是规范、适度、公开、便捷。

所有规范性文件必须经过规定的程序制定、审批、发送。

第四条所有与本制度有关的问题、解释和修改需要提交清晰明确的文件,并经过审批。

第二章规范第五条任何新的规范性文件必须具有明确的目的和适用范围,并严格按照程序制定。

第六条规范性文件必须包括文件名称、文件编号、颁布日期、有效期、颁布单位和附件(如果有的话)。

第七条文件的撰写必须准确、简明扼要、易于理解。

禁止使用复杂的词汇和冗长的句子。

第八条文件必须具有明确的效力,规定出具体的责任和执行程序,以及违反规定的处理措施。

第三章程序第九条所有规范性文件必须经过以下程序:制定、审批、发送和存档。

第十条制定规范性文件的责任单位必须明确规定文件的主管部门、起草单位和反馈单位。

第十一条需要制定或修改规范性文件的部门必须提出正式的文件申请,并详细说明修订的原因和内容。

第十二条文件的版定必须通过主管部门的审批,并在文件正式发布前进行内部征求意见。

第十三条文件的发送必须用正式的渠道和方式,确保文件送达所有相关的部门和人员。

第十四条文件的存档必须归档并进行编号,建立完整的档案管理系统。

第四章监督第十五条对违反规范性文件管理制度的行为,将会进行相应的纪律处分。

第十六条颁布规范性文件的单位必须定期对已发布的文件进行检查和评估,确保其适用性和有效性。

第十七条对规范性文件的使用情况进行定期的评估和反馈,以及修订和废止不再适用的文件。

第十八条员工必须熟悉并遵守公司的规范性文件管理制度,如有违反,将会受到相应的纪律处分。

第五章附则第十九条其他与规范性文件管理相关的问题,由公司人力资源部门进行管理和解决。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度一、引言现代组织普遍面临大量规范性文件的管理与维护,而有效的文件管理制度是确保组织高效运行的关键。

本文拟制定一套规范性文件管理制度,以确保文件的安全性、可访问性和维护性,并提高组织内部信息的共享和传递效率。

二、文件分类与标识1. 文件分类:根据内容和用途将文件划分为不同的类别,如政策文件、规章制度、合同协议、工作报告等,并为每个类别设置专门的文件夹。

2. 文件标识:为每个文件设置唯一的编号,并在文件名中反映文件的类型、日期等信息,便于文件的查找和排序。

三、文件的存储和保管1. 电子文件存储:组织应建立电子文件管理系统,包括文件存储服务器、数据库和相应的文件管理软件。

文件应按照分类建立相应的目录结构,并设置访问权限,以确保文件的安全和机密性。

2. 实体文件保管:对于纸质文件,组织应建立专门的文件保管室,并制定详细的文件保管流程,包括文件归档、入库登记、借阅登记等,确保文件的完整性和可追溯性。

四、文件的查阅与借阅1. 查阅权限:明确不同岗位和层级的工作人员对文件的查阅权限,根据职责和需要进行权限设置,设置文件操作的审批流程。

2. 文件查阅与借阅记录:使用电子方式记录文件的查阅和借阅情况,包括查阅者、查阅时间、文件状态等。

对于纸质文件的借阅,应采取借阅登记和归还登记的方式,严格控制文件的流转,确保文件不丢失。

五、文件的归档与销毁1. 文件归档:建立文件归档计划,根据文件的重要性和保管期限进行归档,将不再活跃使用的文件归档至专门的存储设备或存储空间,并设置相应的索引,方便文件的检索。

2. 文件销毁:定期对没有保留价值的文件进行销毁,采用安全可靠的方式,包括物理销毁和电子文件的永久删除,并制定相应的销毁记录和审批流程。

六、文件的备份和恢复1. 文件备份:定期对电子文件进行备份,确保文件的安全性和防止意外损失。

备份的方式可以采用定时自动备份和手动备份相结合的方式,保证数据的及时性和完整性。

规范性文件管理制度范本

规范性文件管理制度范本

规范性文件管理制度范本第一章总则第一条为规范文件管理行为,提高文件管理工作效率和水平,制定本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内的文件管理工作。

第三条文件管理应依法、科学、合理的原则,遵循信息化、网络化、标准化管理的要求,确保文件的完整性、准确性、安全性和便捷性。

第四条本制度遵循“集中统一、分级负责”的原则,明确各级文件管理的权限和责任。

第二章文件的分类与编号第五条文件应按照内容、形式、用途等进行分类管理,明确各类文件的内容、用途、保管期限和保管地点。

第六条文件编号应按照一定的规范进行,确保编号的唯一性和连续性,便于文件的检索和管理。

第七条文件的分类和编号应在文件编制时完成,由责任人负责核对和管理。

第八条文件的分类和编号应定期进行清理和整理,确保文件的及时更新和管理。

第三章文件的收发和传输第九条文件的收发应依据文件管理的权限和责任进行,确保文件的安全和可靠。

第十条文件的传输应按照一定的程序和方式进行,严格遵循文件管理的规定和要求。

第十一条文件的传输应留有传输记录和责任人签名,确保文件传输的可追溯性和可管理性。

第十二条文件的传输不得超出权限和范围,并且应确保文件的完整和真实。

第四章文件的存档和保管第十三条文件的存档应依据文件的保管期限和用途进行,确保文件的安全和便捷。

第十四条文件的存档应按照一定的分类和整理的原则进行,确保文件的方便管理和检索。

第十五条文件的保管应妥善保管,防止文件的遗失、损坏和泄露。

第十六条文件的保管应定期进行清点和整理,确保文件的安全和完整。

第五章文件的销毁和归档第十七条文件的销毁应按照一定的程序和程序进行,确保文件的安全和完整。

第十八条文件的销毁应在文件的保管期限结束后进行,确保文件的及时处理和管理。

第十九条文件的销毁应由责任人负责,并且应留有销毁记录和责任人签名。

第二十条文件的归档应按照一定的原则和程序进行,确保文件的方便管理和检索。

第六章文件管理的监督和评估第二十一条文件管理应进行定期的监督和检查,确保文件管理的规范和合法。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

制定规范性文件管理制度范本
规范性文件管理制度
第一章总则
第一条为了加强本单位规范性文件管理,规范和提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的规范性文件管理。

第三条本制度的目的是确保规范性文件的合法性、准确性、完整性和机密性,提高文件管理的透明度和效率,维护本单位的正常运转和发展。

第四条本制度的内容包括规范性文件的制定、发布、保存、使用、销毁等方面的要求。

第二章规范性文件的制定和发布
第五条规范性文件是指对本单位的各项工作进行规范和约束的文件,包括法律、行政法规、国家和地方规范性文件、党内法规、规章等。

第六条规范性文件的制定和发布应经过合法程序,确保合法性和有效性。

第七条规范性文件的制定应由有权机关进行,必要时可组织相关人员进行研究和论证。

第八条规范性文件的发布应采取统一的方式,确保及时、准确地传达给相关人员。

第九条规范性文件的发布应全面、明确地说明文件名称、编号、颁布单位、颁布时间、适用范围和实施机构等基本信息。

第十条规范性文件的修改、废止和暂行规定应经过合法程序,并及时告知相关人员。

第三章规范性文件的保存和使用
第十一条规范性文件的保存应采取合适的方式,确保其安全和完整。

第十二条规范性文件的保存期限应依据相关法律、法规和规定进行确定。

第十三条规范性文件的保存应采取分类、整理和标识等措施,确保易于查找和使用。

第十四条规范性文件的使用应严格遵守相关法律、法规和规定,不能随意更改、删改或篡改。

第十五条规范性文件的使用应根据实际需要进行,确保文件的正确理解和正确执行。

第十六条规范性文件的使用应严格限制范围,确保文件的机密性和保密性。

第四章规范性文件的销毁
第十七条规范性文件的销毁应经过合法程序,确保文件的机密性和完整性。

第十八条规范性文件的销毁应定期进行,根据文件的保留期进行决定。

第十九条规范性文件的销毁应由专门的机构负责,严格按照销毁程序进行。

第二十条规范性文件的销毁应备案,记录销毁的文件名称、编号、销毁时间和销毁人员等基本信息。

第五章附则
第二十一条对于违反本制度的行为,应依据相关法律、法规和规定进行处理。

第二十二条本制度自颁布之日起执行,并适用于本单位的规范性文件管理。

第二十三条对本制度的解释权归本单位所有,并纠正或修改本制度的权力也归本单位所有。

第二十四条本制度的解释和修改权归本单位的规范性文件管理机构所有。

第二十五条本制度经本单位的主管部门批准后生效。

以上是一份规范性文件管理制度范本,供参考使用。

根据不同单位的实际情况和需要,可以根据本范本进行适当的修改和完善。

相关文档
最新文档