研究生代表大会正式会议(详细流程)

第二次研究生代表大会
正式会议议程：
参加人：大会代表、大会主席团、秘书长；
来宾：xx学院党委副书记xx，xx学院团支部书记董行，xx学院学生工作办公室主任、研究生辅导员，xx学院科技与研究生管理办公室主任；
列席人员：校研究生会主席；
主持人：大会秘书长
会议内容：
介绍大会代表出席情况（xx学院第二次研究生代表大会大会代表应到30名，实到名，超过全体代表的三分之二，可以召开会议）；
我宣布xx学院第二次研究生代表大会正式开始；
第一项：有请老师宣读党委贺词；
第二项：有请老师宣读学院党委《关于召开xx学院第二次研究生大表大会的批复》；
第三项：由第一届研究生会主席代表第一届研究生会做工作报告；
刚听取了代表第一届研究生会的工作报告，大家有什么异议，如果没有请鼓掌通过；
第四项：有请xx 宣读《xx学院研究生会章程（修正案）》，通过《xx学院研究生会章程》；
第五项：选举产生xx学院第二届研究生会执行委员会；
1、有请宣读《xx学院第二次研究生代表大会选举办法(草案)》，形成《xx学院第二次研究生代表大会选举办法》；
2、有我来介绍第二届研究生会执行委员会委员候选人正式人选；
名单：xxxx
3、本次大会监票人：李欣；如果没有异议请鼓掌通过；
计票人：任晓亮；如果没有异议请鼓掌通过；
4、监票人、计票人领取并分发选票；
5、主持人说明划写选票注意事项；
（参加选举的代表对候选人可以投赞成票，不赞成票，也可以弃权。

投赞成票的，在候选人姓名上面的方格内画“○”，投不赞成票的在候选人姓名上面的空格内画“×”，弃权的不画任何符号。

）
6、开始划写选票；
7、开始投票；
8、监票人和计票人清点选票；
9、监票人、计票人开始计票；
10、监票人报告计票结果；
11、主持人宣布选举结果。

第六项：有请学院党委副书记xx讲话；
下面进行大会最后一项，我宣布xx学院第二次研究生代表大会圆满结束，谢谢大家！
请大家留下合影留念。

第二次研究生大表会后工作：
1、指定委员召开xx学院第二届研究生会执行委员会第一次全体会议，选举主席团成员、秘书长，进行分工；
2、主席团确定各部门负责人，并让各部门负责人推荐各部门其他人员，提交主席团审定公布；
3、第二届研究生会向学院党委报告选举结果。