工业企业存货管理制度
工厂存货管理制度,进出库、安全库存、呆滞物料管理规定
存货管理制度1 .目的和范围1.1 目的:为加强公司存货管理和工作规范化,保证仓库和存货物资安全完整,规范公司仓储管理与物料出入库,合理利用公司现金流,更好地为公司经营管理服务,建立完善的仓储管理体系,特制订本管理办法。
1.2 范围:本规定适用于公司产成品、进料、五金等出入库、呆滞物料、库存、盘点等管理。
2 .职责2.1 生产部2.1.1 负责原材料、包装材料、五金配件、产成品的入库、出库、呆滞物料汇总等及相关报表的编制;2.1.2 负责按固定模板提报产成品、半成品、退货与原料的《呆滞物料月报表》,并对处理进度进行定期跟踪与反馈;2.1.3 负责月度盘点的组织,年终盘点的参与,负责定期盘点的总结分析与系统调整;2.1.4 负责原材料、包装材料的领用,产成品的入库及负责五金配件的申购、验收、领用等工作;2.1.5 负责材料安全库存原则的制定,材料安全库存变动申请及管理;2.2 采购部2.2.1 负责原材料、包装材料、五金配件的采购及与供应商有关的活动;2.2.2 负责超预警原材料的分析与处置建议;2.3 品质管理部2.3.1 负责原材料、包装材料与产成品的检验、对呆滞物料、异常产品进行质量验证、保质期与预警库龄;2.4 技术部2.4.1负责所有生产性物质保质期与预警库龄的确定,并对超期物资给予处理方案;2.5运营管理部2.5.1负责产成品安全库存原则的制定,产成品安全库存变动申请;2. 5.2负责呆滞物料处理方案执行,并对定制产品呆滞出库处理及原因说明;3. 6财务部4. 6.1负责组织全公司的年终盘点,审批盘点异常物料的调整。
5. 程序5.1 原材料与包装材料5.1.1 到货签收5.1.1.1 采购人员根据物控要求及供应商提供的预计到货日期在ERP系统做到货单并告知原辅材料仓管员。
5.1.1.2 仓管员依据供应商提供的送货单及供应商质检报告与实收货物核对品名、批号、数量;5.1.2 送检及ERP入库5.1.2.1 仓管员依据核对完毕并签字确认后的供应商提供的送货单填写纸质的《外购材料报检单》及供应商质检报告交予品质管理部品管科对应检测人员,并在送货单上编写批号交于仓储账务专员在ERP系统进行送检;3∙L2∙2品管科在检验合格后,将《外购材料报检单》交予仓储账务专员,同时在ERP中做检验合格,在ERP中做指定库位入库;若不合格,在ERP系统中不合格判定;5.1.2.3 品管科判定不合格并且入库,仓储账务专员将货物入原材料合格品库让步接收货位;判定不合格并且不入库,仓储账务专员将货物入原材料不良品库;5.1.3 原材料不良品处理与包装材料退货处理5.1.3.1 送货当天到货单已正常送检,品质管理部品管科判定不合格退回,通知对应采购与仓管员货物直接退回供应商。
工业公司存货管理制度
第一章总则第一条目的为加强本公司的存货管理,确保存货账实相符,提高存货周转效率,降低库存成本,规范存货管理流程,根据《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司及下属子公司(以下简称“公司”)所有存货的管理工作。
第三条定义本制度所称存货是指公司为生产、销售或提供劳务而储备的各种物品,包括原材料、辅助材料、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。
第二章职责分工第四条总经理1. 审批存货管理的相关政策和制度;2. 审阅存货管理重要财务报表;3. 审批存货管理账目科目的增减和调整;4. 审批盘盈盘亏的应对策略和方法。
第五条物流部门1. 负责制定和实施存货管理制度;2. 负责存货的采购、验收、入库、出库、盘点、处置等工作;3. 负责监督和检查存货管理工作的执行情况。
第六条采购部门1. 负责编制和执行采购计划;2. 负责选择和评估供应商;3. 负责签订采购合同;4. 负责跟踪采购进度和货物的质量。
第七条财务部门1. 负责编制和审核存货管理相关财务报表;2. 负责监督和检查存货资金的使用情况;3. 负责处理存货盘点中的盘盈盘亏问题。
第三章存货管理流程第八条采购1. 采购部门根据生产计划和库存情况,编制采购计划;2. 采购部门选择合适的供应商,签订采购合同;3. 采购部门跟踪采购进度,确保货物按时到货;4. 物流部门负责验收货物,确认数量和质量。
第九条入库1. 物流部门根据验收结果,办理入库手续;2. 物流部门建立存货台账,详细记录存货的品种、规格、数量、单价等信息;3. 财务部门根据入库单据,进行账务处理。
第十条出库1. 物流部门根据生产计划和销售订单,办理出库手续;2. 物流部门核对出库数量,确保准确无误;3. 财务部门根据出库单据,进行账务处理。
第十一条盘点1. 物流部门定期进行存货盘点,确保存货账实相符;2. 盘点结果应与财务部门的账面记录进行核对;3. 盘盈盘亏应查明原因,并按规定进行处理。
存货管理制度工业企业
存货管理制度在工业企业中的重要性摘要:存货是工业企业运营过程中的重要组成部分,对企业的发展和盈利能力具有重要影响。
因此,建立科学合理的存货管理制度对于工业企业来说至关重要。
本文将分析存货管理制度在工业企业中的重要性,并提出一些实践经验和建议,帮助企业更好地管理存货,提高企业的效益。
一、存货管理制度的定义和内容1. 存货管理制度的定义存货管理制度是指工业企业为了合理控制和管理存货,保证存货在数量、质量、时效等方面的科学管理,依据经济法则和企业实际情况制定的一系列制度和规定。
2. 存货管理制度的内容存货管理制度包括存货的分类、计量、计价、采购、供应商评估、存货仓储和保管等方面的规定。
这些规定旨在保证存货的合理管理,减少存货的损耗和浪费,提高存货周转率和企业的经济效益。
二、存货管理制度的重要性1. 提高存货管理的科学性和规范性通过建立存货管理制度,可以使企业的存货管理更加科学和规范,通过对存货的分类、计量、计价等环节的规定,确保企业能够及时、准确地了解自己的存货状况,避免了管理混乱和错误决策的出现。
2. 降低存货成本和提高资金使用效率存货成本是工业企业最重要的成本之一,通过建立存货管理制度,可以减少存货的滞销和报废,避免库存积压过高,降低存货成本,提高资金使用效率,为企业创造更多的利润。
3. 提高供应链的协同效应科学合理的存货管理制度可以提高企业与供应商之间的合作效率,通过对供应商进行评估和选择,建立稳定的供应链关系,确保供应能够及时满足企业的需求,提高企业的供应链协同效应。
4. 加强对存货品质的控制好的存货管理制度可以加强对存货品质的控制,通过制定合理的存货检验制度和品质控制标准,保证存货的质量符合企业的要求,提高产品的竞争力和市场占有率。
三、存货管理制度的实践经验和建议1. 建立科学的存货分类体系根据企业的实际情况和产品特性,建立科学合理的存货分类体系,便于对存货进行统一管理和控制,同时要注重不同类别存货的特殊管理需求。
工业企业存货管理制度
工业企业存货管理制度概述存货是工业企业经营所必需的,是企业资金的大量流动和占资金比例最大的投资。
对于工业企业而言,正确科学的存货管理制度对企业的经营水平和效益有着至关重要的作用。
因此,制定和实施一套完备的存货管理制度对于工业企业至关重要。
下面就工业企业存货管理制度进行具体阐述。
一、存货的分类(1) 原材料存货这种存货是经加工、制造成未成品所使用的物品。
主要包括:原始物品、原辅材料、加工材料。
(2) 半成品存货这种存货是部分制品,尚未成品的存货,可以进一步生产为成品。
(3) 成品存货这种存货是全部制成或处理后的成品。
(4) 村库存货这种状态下的存货是已售出而未得到收款的商品。
上述四种存货在实际存货管理过程中,需要以相应的方法来进行存货的区分和管理。
在制度中应当明晰。
二、存货管理机构和责任(1) 存货管理机构为保证存货管理工作的有序运行,工业企业对存货管理授权的机构应予以明确规定;一般可由设立制度的企业管理机构或财务部门来负责。
(2) 存货管理责任不同的人员需要承担不同的存货管理职责,如下:a. 采购人员负责存货采购工作,保证原材料、半成品、成品,以及辅助材料等的数量、质量、到货情况等;b. 生产人员负责存货使用工作,保证存货在生产运行流程中的合理使用和维护;c. 库存人员负责存货进出库管理工作,保证企业存货安全、完好有序。
三、存货管理的主要内容(1) 存货标准化对于大量同类存货,应采用标准化管理的方式进行管理,可以降低管理成本,提高存货管理的精细化程度,同时也可以提升生产效率。
(2) 存货定价在存货管理制度中明确存货的定价原则,确保存货的成本和价格达到一定的合理性,合理的价格定位也可保证企业获得一定的利润。
(3) 存货库存量的合理控制为了达到生产规模的最大化利用,减少库存,保证生产的连续性,企业应当在制定存货管理制度时,制定存货库存量的合理控制标准;库存管理应当依据这些指标,及时确定存货管理的有关方案。
工业存货管理制度
工业存货管理制度一、总则为规范工业企业的存货管理行为,提高存货管理水平,保证企业存货的安全、有效管理,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工业企业的存货管理工作。
三、存货管理原则1. 有效管理原则:建立合理的存货管理制度和流程,提高物料利用率,减少固定资产占用率。
2. 安全管理原则:做好存货的安全保障工作,保证存货的安全运输和储存。
3. 成本控制原则:降低存货的采购成本,提高库存周转率,减少存货的滞留和浪费。
四、存货管理组织1. 建立存货管理部门,负责企业存货的采购、入库、出库、盘点、报废等工作。
2. 配备专门的存货管理员,负责存货的分类、标记、保管和监管工作。
3. 设置存货管理岗位,明确存货相关工作人员的职责和权限。
五、存货采购管理1. 制定存货采购计划,根据企业生产需求和市场情况确定存货的采购数量和时间。
2. 严格控制采购成本,寻求合适的供应商,谈判价格和交货条件,确保存货采购的经济性和及时性。
3. 做好采购合同管理,明确存货的质量标准、交货期限、支付方式等重要内容。
六、存货入库管理1. 严格按照入库单据和程序入库,确保存货的数量和质量一致。
2. 做好质检工作,对进货的存货进行质量检验,不合格的存货及时退回供应商。
3. 做好入库记录和标记,及时更新存货台账和库存信息。
七、存货出库管理1. 根据生产计划和销售订单安排存货的出库工作,确保存货的及时供应。
2. 严格执行出库程序,核对出库单据和存货比对确认后方可出库。
3. 做好出库记录和标记,及时更新存货台账和库存信息。
八、存货盘点管理1. 每年定期进行存货盘点,对存货的数量和质量进行全面检查,及时发现并纠正存货盘亏和盘盈的问题。
2. 制定详细的盘点方案和流程,做好盘点记录和报告,确保盘点结果的准确性和可靠性。
3. 根据盘点结果及时调整存货管理政策和措施,提高存货管理水平和效率。
九、存货报废管理1. 制定存货报废管理制度,对报废存货进行分类和处理,确保环保和资源利用的最大化。
工业企业存货管理制度
工业企业存货管理制度一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责实施采购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。
对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
二、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
三、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。
工业会计库存管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强企业库存管理,提高库存资金使用效率,确保生产、销售等环节的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及库存管理的部门和个人,包括但不限于采购部、仓储部、生产部、销售部等。
第三条本制度旨在实现库存管理的规范化、科学化、信息化,确保库存物资的安全、完整,降低库存成本,提高企业经济效益。
第二章库存管理组织架构第四条企业应设立库存管理委员会,负责制定库存管理制度,监督库存管理工作的实施,协调各部门之间的库存管理工作。
第五条库存管理委员会下设库存管理办公室,负责具体执行库存管理制度,协调各部门之间的库存管理工作。
第六条各部门应设立库存管理小组,负责本部门的库存管理工作,包括物资采购、入库、保管、出库、盘点等。
第三章库存管理制度第七条物资采购管理(一)采购计划:采购部应根据生产计划、销售计划、库存情况等,编制物资采购计划,报库存管理委员会审批。
(二)供应商选择:采购部应选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商,签订采购合同。
(三)采购合同管理:采购合同应明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款。
(四)采购验收:采购物资到货后,采购部应组织验收,确保物资符合合同要求。
第八条物资入库管理(一)入库手续:物资入库前,需填写入库单,经采购部、仓储部、财务部等相关人员签字确认。
(二)入库验收:入库物资应进行数量、质量、包装等方面的验收,确认无误后,办理入库手续。
(三)入库登记:入库物资应按品种、规格、数量、批次等进行登记,建立台账。
第九条物资保管管理(一)仓库管理:仓储部应保持仓库整洁、通风、干燥,确保物资安全。
(二)物资分类存放:根据物资性质、用途等,进行分类存放,方便查找和领用。
(三)定期盘点:仓储部应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第十条物资出库管理(一)出库申请:各部门需使用物资时,应填写出库申请单,经相关负责人审批。
工业企业库存管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业库存管理,确保库存物资的安全、完整,提高物资使用效率,降低库存成本,促进企业生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库、库存物资及相关管理人员。
第三条本制度依据国家有关法律法规、行业标准和企业实际情况制定。
第二章库存管理职责第四条企业成立库存管理委员会,负责库存管理的总体规划和监督实施。
第五条仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责库存物资的验收、保管、发放等工作;2. 定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性;3. 对库存物资进行分类、分区存放,确保物资的安全、完整;4. 及时向上级汇报库存情况,提出库存调整建议;5. 配合相关部门进行库存物资的采购、销售等业务。
第三章库存物资管理第六条物资验收1. 仓库管理人员应严格按照采购订单、质量标准对到货物资进行验收;2. 验收内容包括:物资名称、规格、型号、数量、质量、包装等;3. 验收不合格的物资应予以拒收,并及时通知采购部门处理。
第七条物资储存1. 仓库应按照物资特性、用途、保质期等进行分类、分区存放;2. 库存物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗等;3. 定期检查库存物资,发现问题及时处理。
第八条物资发放1. 仓库管理人员应严格按照领料单、生产计划等要求发放物资;2. 发放物资时应做好记录,确保发放数量准确;3. 对于特殊物资,需按照相关规定办理发放手续。
第四章库存盘点第九条仓库应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十条库存盘点应按照以下程序进行:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等;2. 组织盘点人员,进行盘点培训;3. 实施盘点,确保盘点过程的真实、准确;4. 对盘点结果进行分析,找出库存差异原因,并提出改进措施。
第五章库存分析及调整第十一条仓库应定期对库存进行分析,包括库存水平、周转率、物资损耗等。
第十二条库存分析应关注以下内容:1. 物资库存量与生产、销售需求的关系;2. 物资库存周转率的变化趋势;3. 物资损耗原因及改进措施。
工业企业库房管理制度模版
工业企业库房管理制度模版一、目的和适用范围本制度旨在规范工业企业库房管理工作,确保物资、设备的安全、有效存放和管理。
适用于所有工业企业库房管理工作。
二、库房管理职责1.库房管理员负责库房内物资、设备的接收、入库、出库、盘点等工作,保证库房管理的准确性和及时性。
2.生产部门负责向库房提供需要存放和领用的物资、设备,并及时向库房报告使用和库存情况。
3.财务部门负责库房物资的结算、核算等工作。
4.安全管理部门负责库房内安全防火、防盗、防潮等工作。
三、物资、设备入库管理1.任何物资、设备的入库必须经过相关部门的申请和审批,填写入库单,明确物资、设备的种类、规格、数量、质量要求等信息。
2.入库前应对物资、设备进行验收,确保其符合相关标准和质量要求。
3.库房管理员应将入库物资、设备按照其分类码、规格、数量等信息进行登记,并进行合理的摆放和标识。
四、物资、设备出库管理1.任何物资、设备的出库必须经过相关部门的申请和审批,填写出库单,明确物资、设备的种类、规格、数量、领用人等信息。
2.库房管理员应核实出库单上的信息与实际物资、设备相符,并进行出库记录和归档。
3.出库物资、设备应及时向相关部门报告,确保使用的及时性和安全性。
五、物资、设备盘点管理1.库房应定期进行全面的物资、设备盘点工作,确保库存的准确性和及时更新。
2.盘点前应进行货物清点、核对,确保实物与账面库存相符。
3.盘点结果应进行签字确认,并提交给相关部门进行核对。
六、库房安全管理1.库房应定期进行安全巡查,发现问题及时处理并记录。
2.库房内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性等危险品,确保库房内环境安全。
3.库房内应配备消防器材,并定期进行消防设施的检测和维护。
七、责任追究1.对于库房管理不当导致的损失,相关责任人应承担相应的法律责任。
2.库房管理员在库房管理工作中存在失职行为的,应根据情况给予相应的纪律处分。
本制度的执行由库房管理员负责,凡库房管理工作中未尽事宜,按照公司相关规定执行。
工业企业存货管理制度模板
第一章总则第一条为加强本企业存货管理,确保存货账实相符,提高存货周转效率,降低存货成本,规范存货管理流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有存货,包括原材料、半成品、产成品、包装物等。
第三条本制度遵循的原则:经济性、合理性、安全性、准确性。
第二章存货管理职责第四条总经理负责存货管理的总体决策,监督存货管理制度执行情况。
第五条物料管理部门负责存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等管理工作。
第六条仓库管理员负责存货的日常保管、维护和盘点工作。
第七条生产部门负责提出生产用料的申请,并配合物料管理部门进行物资领用。
第八条财务部门负责存货的核算、成本计算、资金支付等工作。
第三章存货管理流程第九条采购管理1. 物料管理部门根据生产计划,编制采购计划,经总经理审批后实施。
2. 采购人员按照采购计划进行采购,并确保采购物资的质量和数量符合要求。
3. 采购物资入库前,由物资质检部门进行验收,验收合格后方可入库。
第十条入库管理1. 入库时,仓库管理员应核对入库单,确保物资品种、规格、数量、质量等信息准确无误。
2. 入库物资应按照规定进行分类存放,并做好标识。
3. 入库单应及时送财务部门进行核算。
第十一条出库管理1. 生产部门根据生产计划提出用料申请,经物料管理部门审核后,由仓库管理员按照申请进行出库。
2. 出库时,仓库管理员应核对出库单,确保物资品种、规格、数量、质量等信息准确无误。
3. 出库单应及时送财务部门进行核算。
第十二条盘点管理1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保存货账实相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,应及时报告上级部门,并查明原因。
3. 盘点结果应及时反馈给财务部门进行账务调整。
第四章奖惩措施第十三条对在存货管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成经济损失的部门和个人,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
第五章附则第十五条本制度由物料管理部门负责解释。
工业存货管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强工业存货的管理,提高存货周转效率,降低库存成本,保障生产、销售活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有涉及工业存货的生产、采购、仓储、销售等部门。
第三条本规定的制定和实施,应遵循以下原则:(一)节约原则:合理配置资源,减少浪费;(二)安全原则:确保存货安全,防止火灾、盗窃等事故发生;(三)高效原则:提高存货周转速度,降低库存成本;(四)责任原则:明确各部门、各岗位的存货管理责任。
第二章存货分类与编码第四条工业存货分为以下类别:(一)原材料:用于生产产品的原材料;(二)半成品:在生产过程中形成的中间产品;(三)成品:完成生产、检验合格的产品;(四)备品备件:为保证设备正常运行而储备的零部件;(五)包装物:用于包装产品的材料或容器。
第五条存货编码采用统一编码规则,由采购部门负责编制,并报相关部门审核。
第三章采购管理第六条采购部门根据生产计划、库存情况及市场信息,制定采购计划。
第七条采购计划应包括以下内容:(一)存货名称、规格、型号;(二)采购数量;(三)采购价格;(四)供应商信息;(五)采购时间。
第八条采购部门应严格按照采购计划执行采购,确保采购物资的质量、数量、价格等符合要求。
第九条采购物资到货后,验收部门应按照规定进行验收,确保验收合格。
第四章仓储管理第十条仓储部门负责存货的入库、保管、出库等管理工作。
第十一条入库管理:(一)存货入库时,应填写入库单,并注明存货名称、规格、型号、数量、价格、供应商等信息;(二)入库单应经采购部门、仓储部门、财务部门等相关人员签字确认;(三)入库后,应及时进行盘点,确保存货数量与入库单相符。
第十二条保管管理:(一)仓储部门应按照存货类别、规格、型号等要求,合理设置仓库区域,保证存货存放有序;(二)仓储部门应定期检查存货,确保存货质量;(三)对于易燃、易爆、有毒等危险品,应按照国家有关规定进行存放、保管。
第十三条出库管理:(一)出库时,应填写出库单,并注明存货名称、规格、型号、数量、用途等信息;(二)出库单应经生产部门、销售部门、仓储部门等相关人员签字确认;(三)出库后,应及时进行盘点,确保存货数量与出库单相符。
工业企业存货管理制度
工业企业存货管理制度第一章緒論為了規范工业企业的存货管理,提高企业的经营效益,加强财务管理,制定本制度。
第二章存货管理的基本原则一、科学、合理、规范管理原则。
根据市场需求、生产计划、销售预测、物资储备等情况,制定存货管理政策、规章制度,做好存货的统一管理。
二、精细化管理原则。
进行备料计划、库存保管、成品发放管理,做到每一批存货,每一个品种、每个规格都有清楚的台账;负责人每月进行存货盘点确认,并形成月度存货管理报表。
三、物料计划精准管理原则。
以客户订货单为依据,制定物料需求计划,配以供应商可靠度评价和供应商定期交付性能评估。
第三章存货的管理范围一、成品半成品:指企业制造中的产品和未经下一道工序加工的半成品。
二、原材料:指进入生产过程而尚未开始加工成品的各种原材料。
三、周转品:指企业运营中流转使用的各种办公用品、耗材等。
四、辅料:指在产品加工过程中所需的辅助材料。
第四章存货的采购、验收及入库管理一、存货的采购1、制定存货采购计划,提前筹备相关文件、资金,合理规划采购量和采购周期。
2、与供应商签订合同,并建立供方台帐,明确了解供货商的名称、联系方式、开户银行、账号及法人代表、授权代表的联系电话。
3、加强供应商管理,定期对供应商进行评估,根据供应商绩效进行供应商定级,不合格供应商采取淘汰淘汰措施。
二、存货的验收1、验收存货时,应明确各类存货的数量、质量及质量特性的检验指标,并责任掌握与供应商签定的质量协议与合同约定。
2、存货验收的流程应包括验收人员的签字、盖章确认。
3、验收存货时,应制作验收入库记录,记载各类存货的名称、型号、规格、数量、质量等。
三、存货的入库管理1、验收合格的存货,应临时储存于指定的库房,由负责人进行登记、编号后,移交至相应库房。
2、加强对存货的储存条件、方法及场所的管理,并落实现场标识标记。
对易损、易腐、易变质等存货应进行专门存放,确保存货免受损失。
3、存货入库后,应及时进行清点、安排储存,并填写入库记录,并签字盖章确认。
工业企业库存管理制度汇编范本
一、总则第一条为规范本企业库存管理,确保库存物资的合理、高效利用,降低库存成本,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有库存物资的管理。
第三条库存管理应遵循以下原则:1. 合理库存:根据生产、销售、维修等需求,合理确定库存物资的数量。
2. 规范操作:严格执行库存管理流程,确保库存物资的准确、及时、安全。
3. 优化配置:提高库存物资周转率,降低库存成本。
4. 安全可靠:确保库存物资的安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
二、库存管理流程第四条物资采购1. 采购部门根据生产、销售、维修等需求,制定采购计划。
2. 采购计划经部门负责人审批后,由采购部门实施采购。
3. 采购物资到货后,由库管员进行验收。
第五条物资入库1. 验收合格的物资,库管员及时办理入库手续。
2. 库管员对入库物资进行分类、编码、标签,并登记《库存物资台账》。
3. 库管员将入库单据送交财务部门,办理付款手续。
第六条物资领用1. 使用部门填写《物资领用单》,经部门负责人审批后,交库管员办理领用手续。
2. 库管员根据领用单核对库存,发放物资,并在《库存物资台账》上进行登记。
3. 领用部门需在规定时间内归还物资。
第七条物资盘点1. 库管员每月进行一次库存盘点,确保库存物资数量准确。
2. 盘点中发现的问题,应及时上报部门负责人,并采取措施进行处理。
三、库存物资管理第八条库存物资分类1. 根据物资属性、用途、价值等因素,将库存物资分为以下类别:(1)A类物资:价值高、需求量大、周转快的物资。
(2)B类物资:价值较高、需求量较大、周转较快的物资。
(3)C类物资:价值较低、需求量较小、周转较慢的物资。
第九条库存物资储存1. 库管员根据物资特性,合理规划仓库布局,确保物资储存安全、方便。
2. 物资堆放要整齐、有序,便于查找和盘点。
3. 仓库内要保持通风、干燥,防止物资受潮、变质。
第十条库存物资保养1. 库管员定期对库存物资进行检查、保养,确保物资质量。
工厂存货管理制度范本
工厂存货管理制度范本第一章总则第一条为了加强工厂存货管理,确保存货的安全、准确和及时供应,提高工厂经济效益,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合工厂实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称存货是指在工厂正常生产经营过程中,为销售或耗用而储备的物资,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。
第三条工厂存货管理应遵循合法、合规、科学、合理、安全、准确、及时、经济的原则。
第二章管理职责第四条工厂总经理是存货管理的第一责任人,对存货的安全、准确和及时供应负责。
第五条财务部门负责存货资金的管理,对存货的采购、入库、出库、盘点等环节进行财务监督。
第六条生产部门负责生产过程中的原材料、在产品、半成品的管理,确保生产顺利进行。
第七条仓储部门负责存货的储存、保管、出库、盘点等工作,确保存货的安全、准确和及时供应。
第三章采购与入库管理第八条采购部门应根据生产计划和库存情况,制定合理的采购计划,经总经理审批后执行。
第九条采购部门应选择有资质、信誉良好的供应商,确保采购的物资质量合格、价格合理。
第十条采购部门在收到供应商的发货通知后,应及时通知仓储部门办理入库手续。
第十一条仓储部门应根据采购部门的入库通知,及时对物资进行验收、登记,确保存货的安全、准确。
第四章出库与使用管理第十二条生产部门应根据生产计划,向仓储部门提出原材料、在产品、半成品的领用申请,经审批后办理领用手续。
第十三条仓储部门应在生产部门领用申请批准后,及时办理出库手续,确保生产顺利进行。
第十四条生产部门应合理使用领用的物资,防止浪费、损坏、丢失。
第五章盘点与核算管理第十五条工厂应定期进行存货盘点,确保存货账实相符。
第十六条仓储部门应定期编制盘点报告,经财务部门审核后,报总经理审批。
第十七条财务部门应根据盘点报告,及时调整存货账目,确保存货账目的准确性。
第十八条工厂应建立健全存货核算制度,确保存货核算的准确、及时。
工业企业存货管理制度
存货管理制度**财字2010第[006]号第一章总则第一条为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特定本制度。
第二条存货包括原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。
第三条存货应当制定各品种最高库存量,明确责任人;同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。
第四条未经财务部门同意,不得私自设臵仓库,车间尚未使用或剩余的物资在月终盘点时必须全面盘点,不得以任何理由私藏存货;同时,也不得私自增加仓库有关人员。
第五条仓库划分待检区、退货区、合格区、次品区、暂存区和寄放区。
1、待检区:以黄色标识牌表示,是指已收到采购通知入库但质检部门待查质量而将物资存放的区域。
2、退货区:以灰色标识牌表示,是指物资在使用过程中经确认属于供应商产品的质量问题,采购部正在或拟向供应商要求退货的物资而将其存放的区域。
3、合格区:以绿色合格标识牌表示,是指已收到采购通知入库并经质检部检验质量确认质量合格而将物资存放的区域。
4、次品区(次品):以蓝色标识牌表示,是指物资在使用过程中经确认不能再使用或不能以正品(合格品)看待而将其存放的区域。
5、暂存区:以红色标识牌表示,是指已收到采购通知入库但经质检部检验质量确认质量不合格而将物资暂时存放的区域。
6、寄放区:以茶色标识牌表示,是指经公司领导同意让供应商寄放或客户采购后寄放而将物资暂时存放的区域。
来料加工物资可以独立规划“来料加工区”,在本制度中放入“寄放区”进行规范。
第六条公司设臵废品仓库,并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应该存在废品物资,应当定期清理尤其是次品区域的物资应当及时处理,该转入废品仓库的要及时转入废品仓库,仓管员应当承担起管理的责任。
第七条仓库使用的有关单据(单据)的格式、联次、报送对象和管理,严格按照公司《单据管理制度》的规定执行。
第八条仓库进出物资都必须办理入库手续和出库手续,涉及的所有单据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具单据,也不得给予签字确认。
工业企业存货管理制度
工业企业存货管理制度一、概述存货是工业企业所生产和销售的产品及其原材料、辅助材料、半成品、成品和库存等的总称。
存货的管理对企业的经营和利润都有着重要的影响。
因此,制订科学严密、行之有效的存货管理制度对企业的发展和运营至关重要。
本文针对工业企业的存货管理方面,通过分析存在问题和需要解决的难点,制定适合企业的存货管理制度,以提高存货管理效率和降低企业运营成本。
二、存货管理存在的问题1.存货数据不准确由于各个部门所提供的数据存在差异,或者因为数据处理方式不一致,导致存货数据存在误差。
数据错误会导致企业的决策出现偏差,对企业的发展不利。
2.存货滞销由于各种原因导致存货不能及时出售,形成滞销,导致资金周转缓慢、库存增加,占用了一定的场地和资金投入,对企业造成经济损失。
3.存货监管不到位部分员工对存货进行监管不到位,存货管理制度不严格,存在数据泄露、盗窃等情况,对企业造成严重损失。
4.存货资金占用由于存货管理不到位,一些库存不必要的货物占用了资金,致使资金占用率较高,从而影响企业的正常运营。
三、存货管理制度的要求为解决上述问题,制订科学的存货管理制度会提高企业的存货管理效率和经济效益。
具体要求如下:1.制度严格管理制度要求严格,在每次进出存货时都要有记录,保证存货信息的准确性、及时性。
2.内部控制加强对存货的检查与内部审计,避免资产损失对企业的影响。
3.精准数据保证数据的精度,避免因误算导致损失。
4.科学采购采用科学的方式进行采购,例如根据存货的使用量、供货量进行科学采购,避免采购过多而造成资源的浪费。
5.存货分类对存货进行分类,便于进行检查。
存货分类可以根据产品名称、生产批号等方面进行分类。
6.保管要求对存储环境进行规范化改造,确保气温、湿度等参数符合存储要求,保证存货质量。
7.顾客要求制定有效的销售策略,及时出售存货,避免滞销,降低企业资金占用率。
四、存货管理制度的执行1.制定存货管理方案,并认真组织实施,确保落实到位。
工厂的存货管理制度
一、总则为了规范工厂存货管理,提高库存周转率,降低库存成本,确保生产、销售和研发的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂内部所有存货的管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、存货管理原则1. 合理库存:根据生产、销售和研发需求,合理确定库存量,避免过多或过少。
2. 定期盘点:定期对存货进行盘点,确保账实相符。
3. 优化流程:简化存货管理流程,提高工作效率。
4. 严格责任:明确各部门和岗位的存货管理责任,确保存货安全。
5. 信息化管理:利用信息化手段,提高存货管理效率。
四、存货管理职责1. 生产部门:负责生产计划的制定,根据生产需求提出原材料、半成品和备品备件的采购计划。
2. 采购部门:负责原材料的采购,根据生产部门的计划,确保原材料按时、按质、按量供应。
3. 仓储部门:负责存货的收、发、存、调、销等管理工作,确保存货安全。
4. 财务部门:负责存货的核算和监督,确保存货账实相符。
5. 质量部门:负责对原材料、半成品和成品的质量进行检验,确保产品质量。
五、存货管理制度1. 存货分类管理根据存货的性质、用途和价值,将存货分为A、B、C三类,实行分类管理。
A类存货:高价值、高周转率的存货,如原材料、半成品等。
B类存货:中价值、中周转率的存货,如备品备件等。
C类存货:低价值、低周转率的存货,如包装物等。
2. 存货采购管理(1)采购计划:生产部门根据生产计划提出采购计划,采购部门审核后,提交给主管领导审批。
(2)供应商选择:采购部门根据采购需求,选择合格的供应商,签订采购合同。
(3)采购执行:采购部门按照采购合同,执行采购任务,确保存货按时、按质、按量供应。
3. 存货入库管理(1)入库验收:仓储部门对入库的存货进行验收,确保存货质量符合要求。
(2)入库登记:仓储部门对入库的存货进行登记,建立存货台账。
(3)入库确认:财务部门对入库的存货进行确认,确保账实相符。
4. 存货保管管理(1)仓库管理:仓储部门负责仓库的日常管理工作,确保仓库整洁、安全。
工业会计库存管理制度
工业会计库存管理制度一、总则为规范和加强工业企业库存管理,合理配置企业资金、提高资金周转率和降低库存成本,制定本管制度。
二、适用范围本制度适用于工业企业的库存管理,包括原材料、半成品、成品、在制品等各类库存。
三、库存管理的基本原则1. 合理预测:根据市场需求和生产计划,合理预测库存需求量,以确保生产和经营的正常进行。
2. 安全库存:建立安全库存标准,确保库存充足,以应对突发的需求波动和供应链风险。
3. 先进技术:应用先进的信息化技术,提高库存管理的精细化和自动化水平。
4. 成本控制:通过合理采购、储存、物流和销售管理,控制库存成本,降低企业库存资金占用和运营成本。
5. 周转效率:优化库存结构,提高资金周转率,加快资金回笼,降低库存周转周期。
6. 质量控制:确保库存品质,杜绝库存变质损失和库存品质问题带来的损失。
四、库存管理的职责分工1. 生产计划部门:负责库存需求的预测,制定预算和计划。
2. 采购部门:负责采购原材料和零部件,确保供应充足和质量稳定。
3. 生产部门:负责生产过程中的库存控制和利用率。
4. 销售部门:负责销售预测和库存销售计划。
5. 财务部门:负责库存成本核算和分析,控制库存成本。
6. 仓储管理部门:负责库存管理、储存、仓库管理和物流配送。
五、库存管理的具体要求1. 建立库存分类制度,对不同类别的库存设定不同的管理标准和控制要求。
2. 要求仓储管理部门建立科学的库存定量管制制度,保障库存清晰可见,确保库存信息准确、及时。
3. 要求生产计划和采购部门协同配合,按照生产计划和销售需求,科学合理地确定库存量和库存结构。
4. 建立有效的库存盘点机制,定期对库存进行盘点,确保库存数据的真实性和完整性。
5. 建立准确的库存计量和核算制度,对库存材料的收发、库存情况、变动原因等进行账务核算和分析。
6. 建立库存预警机制,及时了解库存变动信息,发现异常情况及时采取措施加以处理。
7. 建立库存异常处理制度,对异常库存作适时清理,做到“严控进,严控出”。
工业会计库存管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司库存管理,确保库存物资的合理、安全、高效运作,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存物资的采购、验收、保管、领用、报废等各个环节。
第三条公司库存管理应遵循以下原则:1. 合理采购,避免积压;2. 严格验收,确保质量;3. 安全保管,防止损耗;4. 及时领用,提高效率;5. 定期盘点,确保账实相符。
第二章库存物资分类及管理职责第四条库存物资分为以下几类:1. 原材料;2. 辅助材料;3. 工具;4. 仪器设备;5. 办公用品;6. 废旧物资。
第五条各类库存物资的管理职责如下:1. 采购部门负责原材料的采购、验收和供应商管理;2. 仓库部门负责库存物资的保管、领用和报废;3. 生产部门负责生产过程中的物资领用和消耗;4. 财务部门负责库存物资的核算和盘点。
第三章采购与验收第六条采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保库存物资的质量和数量。
第七条验收部门对到货的库存物资进行验收,包括数量、质量、规格等,验收合格后方可入库。
第八条验收不合格的库存物资,应及时通知采购部门进行处理。
第四章保管与领用第九条仓库部门应建立完善的库存物资保管制度,确保物资的安全、完整和清洁。
第十条库存物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和领用。
第十一条领用部门应填写领用单,经批准后由仓库部门办理领用手续。
第十二条仓库部门应做好领用记录,确保库存物资的领用和消耗情况清晰可查。
第五章报废与处置第十三条库存物资达到报废标准或因其他原因需要报废时,由相关部门提出报废申请。
第十四条报废申请经批准后,由仓库部门进行报废处理。
第十五条废旧物资应按照国家相关法律法规进行处置,不得随意丢弃。
第六章盘点与核算第十六条公司应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第十七条盘点工作由财务部门组织,仓库部门、生产部门等相关部门配合。
第十八条盘点结束后,应及时编制盘点报告,对盘点结果进行分析和处理。
工业企业库房管理制度(4篇)
工业企业库房管理制度是针对工业企业库房管理的一套规范和流程。
下面是一个可能的工业企业库房管理制度的内容:1. 定义和目的:a. 定义库房:库房是指用于存储和管理企业物资、设备和原材料的场所。
b. 目的:建立良好的库房管理制度,确保物资的安全、准确存储和高效的出入库流程。
2. 库房管理责任:a. 确定库房管理责任人,明确其职责和权限。
b. 负责库房的日常管理、库存监控和库存报告。
3. 库房管理流程:a. 入库流程:i. 采购部门向库房管理责任人提供物资购买相关信息。
ii. 库房管理责任人收到物资后,进行验收并记录物资信息。
iii. 验收合格的物资按照分类、编码等标准规范存放,并更新库存记录。
b. 出库流程:i. 企业各部门向库房管理责任人提出出库申请。
ii. 库房管理责任人核实申请的合理性和库存情况。
iii. 根据库存情况和申请的优先级,安排物资出库,并记录相关信息。
c. 盘点流程:i. 库房管理责任人定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
ii. 盘点完成后,与实际库存进行比对,记录盘点结果并处理差异。
4. 安全管理:a. 制定库房安全管理制度,确保库房物资和库房本身的安全。
b. 定期进行库房巡查,发现问题及时处理并报告相关部门。
5. 库存报告和统计:a. 库房管理责任人定期向上级报告库存情况,包括物资分类、数量和价值等信息。
b. 建立库存统计制度,定期对库存进行统计分析,提出改进措施。
6. 库房档案管理:a. 对库房的入库、出库、盘点等记录进行归档管理。
b. 保留一定时间的库存记录和统计报表,以备审计和查询。
7. 附则:a. 根据企业实际情况,可以对库房管理制度进行适当调整和完善。
b. 库房管理责任人要进行必要的培训和学习,不断提升自己的管理水平和专业知识。
以上是一个简单的工业企业库房管理制度的内容,具体制度的制订还需根据企业的实际情况和需要进行具体规划和调整。
工业企业库房管理制度(2)一、总则工业企业库房管理制度是为了规范企业库房管理行为,确保库房物资安全有效管理,保障企业生产运营的顺利进行,提高物资利用率和工作效率而制订的。
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工业企业存货管理制度
一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理
1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责实施采购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。
对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
二、出库管理
1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
三、库存管理
1、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。
物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。
保管员对存货的安全和完整负责。
2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
3、盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见。
参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。
第一章总则
第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条存货管理工作的任务:
(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。
协助做好呆滞物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理规定
第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。
核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。
第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。
退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。
第九条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。
每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章出库管理规定
第十条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。
发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。
同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。
对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。
第十二条优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。
第十三条出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。
每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章物资储存保管规定
第十四条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。
落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
第十五条物资堆放的原则是:
(一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十六条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第十七条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
第十八条仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
第十九条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。
发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。
积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。
第二十条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
第二十一条做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十二条确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。
建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。
夜间定时巡逻,提高警惕。
第二十三条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。
对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章库存控制与分析管理规定
第二十四条掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。