行政许可案卷评查表xls
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(1)两名以上(含两名)执法人员共同执法、签 名
(2)现场检查的起止时间、地点
(3)当事人基本情况
1、现场检 查(勘
(4)勘验检查笔录的内容完整,对检查发现的事
验)笔录 实与情节的准确、全面记载;
(5)有被检查人或被询问人对笔录的意见及签名
。如被检查人不在现场或拒绝签名的,应有见证人
或两名以上执法人员签名并予以说明
(7)行政处罚决定合法、合理
(8)行政处罚的履行方式和期限准确
(9)告知当事人申请行政复议或者提起行政诉讼 的途径和期限
(10)作出行政处罚决定的行政机关名称、印章和 日期
小 计
2 1 4 3
11 40 0.5 0.5 1
3
1.5 0.5 0.5 0.5
8 0.5 2.5
2 1
2
1 9
1
1 2 3
(2)案号统一、规范
(3)使用省农业厅统一格式的案卷封面、封底
(4)制作卷内目录和备考表
(5)卷内文书材料应当齐全完整,按照顺序整理 归档;音像材料按规定归档
2、卷宗装 (6)页号编写规范 订与管理 (7)纸张大小规格统一
(8)案卷整齐美观固定,不松散、不压字迹、不 掉页
(9)办案人员完成立卷后,及时移交档案保管人 员
2、罚没物 的收缴凭证
品处理文 书
(2)没收财物的有规定票据和物品清单
(3)没收物品处理记录
小 计
(五)归档管理
(1)案由准确
(2)处罚决定及执行情况完整
1、行政处 (3)执法机构、法制机构意见及负责人签名、日 罚结案报 期
告 (4)处罚机关负责人同意结案的意见及签名、日 期
小 计
(1)一般按照一案一卷进行立卷,案情复杂、案 卷材料多的,可立多卷,可分正、副卷
(3)听证笔录内容全面、制作规范
(4)行政处罚听证会报告书内容完整、规范
小 计
(1)当事人基本情况准确
(2)立案、调查取证、审查决定等案件调查处理 过程
(3)违法事实清晰、准确,且认定事实证据确凿 、充分
(4)当事人陈述、申辩及听证的有关情况
4、行政处 罚决定书
(5)从轻、减轻等情节的说明 (6)适用法律准确、完整
贵州省农牧系统 农业行政处罚案卷文书规范评查表
当事人及 案由:
评查时间: 评查人:
项目与标准
(一)立案阶段
(1)当事人基本情况准确
行政处罚 (2)案件来源、简要案情清楚
立案审批 (3)受案人、执法机构意见明晰,立案依据准确 表 (4)处罚机关负责人的审批意见、签名和日期
小 计 (二)调查取证阶段
(5)调查笔录中涂改之处,应有被调查人捺手印 、盖章或签名
小 计
分值 4
1 1 1 1
4 32 1 1 1 6
2
11 1
1
6
1
1 10
得分
(1)相关当事人情况
1
3、其他调 (2)事由和依据
查取证文 书
(3)时间、地点、执法人员
(4)采取措施及依据
(5)有关物品的依法予以处理
小 计 (三)审查决定阶段
7 0.5
2
4
2 1 3 2 0.5
0.5
0.5
16
(四)送达和执行阶段 (1)送达文书名称 (2)受送达人名称或姓名
1、送达回 (3)送达单位、地点、方式准确;收件人收件日 证 期、签名 (4)其他方式送达的,应符合法律规定 小 计
8 0.5 0.5
1.5
1.5 4
(1)收缴罚款,有财政部门制发的票据,或银行
小 计
(1)询问机关、起止时间、地点、询问人、记录 人记录完整,有执法人员签名
(2)被询问人基本情况清楚,一份询问笔录只能 针对一个被询问人
2、询问笔 录
(3)询问笔录内容完整:表明身份,告知被询问 人权利义务,说明执法依据,询问的事实与情节
(4)被询问人签名或盖章。被询问人拒绝签名,
源自文库
应有两名以上执法人员签名并予以说明;
(1)案件来源
(2)被处罚人的基本情况 (3)调查情况及调取的证据
(4)违法事实表述准确,且认定事实已做到证据 1、案件处 确凿、充分 理意见书 (5)处理意见及依据
(6)承办人和承办机构的意见及签名、日期 (7)法制机构的意见,并有签名、日期
(8)处罚机关负责人的意见及签名、日期
小 计
(1)当事人名称准确 (2)告知当事人违法事实、证据依据处罚理由
(3)拟适用的法律依据准确、完整
2.行政处 罚事先告
(4)拟作出的行政处罚
知书 (5)告知当事人陈述、申辩、听证权利及行使途
径
(6)行政机关的名称、联系人、电话及印章
小 计
(1)符合听证条件的,告之当事人行使听证权利
期限、途径;当事人放弃听证权利的,应有书面记
载
3、听证文 书
(2)听证通知书内容完整、规范
(10)未私自增加或者抽取案卷材料,修改案卷内 容
小 计
合 计
2
1 1
4 16 1 1 1
1 4
1 1 1 1 3 1 1 1
1
1 12
100