古典理性系统理论
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3 对早期组织理论的反思
• 垄断信息 • 抗拒变迁 • 行为专断
以中国政府的条பைடு நூலகம்合作为案例
科层制的反功能(布劳)
• 规则和规范运用中的低效率刚性 • 保守主义和对革新的抵制 • 固化社会不平等
*目标置换的悖论
2. 泰勒与科学管理理论
美国工程师F· 泰勒被认为是对古典管理理论的形 成有突出贡献的代表人物。他的初期研究主要涉及 了企业内部的生产过程,特别是企业劳动组织在演 变中提出的问题。 泰勒系统地研究了劳动组织的科学管理,从而提 出了一套科学管理的方法和制度,在此基础上,他 于1911年发表了“科学管理原理”的论著。他在这 本论著中指出,造成企业发生问题的真正因素不是 人类行为而是不科学的劳动组织;个体在工作中的 消极行为不是由其非理性的因素引起的,而是组织 管理原则的问题所导致。
泰勒的这套解决问题的方案在当时引起了广泛的关注,其 追随者相信: 既然岗位任务已经被较好地分析了,在这些岗位上就职的人 可以及时地发挥自己的技能,其经济报酬的需求也能得到相应 的回报,那么,每个人就会因为自己处于适当的位置和获得相 应的收入而感到满意; 既然个体的社会角色与其岗位和任务相吻合,冲突就不会出 现; 既然一切都在已有的一定结构的组织中,不服从的理由就不会 存在; 既然一切都是通过规章制度和以非人性的方式被确定的,强 制性权威关系也就不再需要了。 也就是说,组织的经济手段和技术手段不仅能使企业增加 效率而且还能为企业提供解决社会问题的办法。
第一讲 古典组织理论
1 科层制理论
• 正式组织与科层制(官僚制) 当现代社会越来越趋向先进的科技形式、 社会结构越来越复杂的同时,我们的生活 也越来越受制于被称为正式组织的大型次 级团体。 正式组织(foumal organization)是指 有特殊目的、追求最大效益的团体,如军 队、大学、麦当劳快餐店等。
• 科层制与组织文化: 根据正式组织的古典理论,劳工几乎完全 都被金钱的回报所驱动。因此劳工被视为 一种资源,就像20世纪开始取代劳工的机 器一样。组织的管理企图在于利用科学计 划建立周密的工作标准和劳工生产监督机 制,来达到最大效率。
•
直到劳工组成工会,迫使管理阶层正视劳 工并非物质资源的事实后,理论家才开始 修正古典组织理论。 • 社会学家开始注意到,非正式的劳工团 体对组织也有重要影响。 • 这时,另外一种探讨科层制运作的方 法——人际关系研究法,开始得到发展。 这种分析强调组织内部的人际关系和文化 对组织运行的影响。
实际上泰勒的科学管理理论不言而明地建立在 以下两个基本假设之上: 假设一:存在“唯一最好方案”。根据这个假设, 组织进行所有的活动只遵循一种最佳方案。 假设二:“经济人”假设。在这个假设里,工作 中的个体被视为只是重视经济因素,只有经济动 机而且是屈从于经济刺激的人。从这个意义上来 说,工作中的个体是无差异的,也就是说,这个 个体完全可以被另外一个像他那样具有相同技术 资格的人所代替,因而是一个消极的人。
• 正式组织迎合了社会中各式各样个人和群 体的需求,并塑造了我们个人的生活; • 而科层制(官僚制)则成为今天大多数正 式组织运行的重要规则。通常所说的科层 制,指的是用明文设计的规则来达到有效 性。 为了更好的理解科层制,让我们来看看 韦伯的论著。
专栏:韦伯对科层制的论述
• 韦伯视科层制为不同于家族企业的一种组 织形态; • 为了方便分析起见,他发展出一个科层制 的理想类型,以反映各种人类组织的全貌; • 在他看来,科层制有五项基本特征: 1)专门化的劳动分工;(比如在学校中, 教学老师不大可能会去干涉行政事务) *你认为劳动分工的好处和坏处是什么?
专栏:太空总署的官僚体系
• 在2003年2月,哥伦比亚太空飞船在进入大气层 的时候爆炸,七名太空人在该次意外中丧生。起 初判断失事的原因是,一片绝缘泡棉在发射时击 中了机翼,但到了8月,哥伦比亚号失事意外调查 委员会指出了第二个因素:太空总署的官僚文化。 • 太空总署只注重官僚规定,而不注重实际上太 空人的安全; • 虽然工程人员在过去几年不断高呼安全性,但 他们的主张很少被太空总署的管理高层注意到, 因为决策者知道,成本和进度才是最重要的; • 事实上,该组织的内部文化并不鼓励表达对安 全的考虑。
说说看,你有没有认识什么人因为官僚 的组织文化而受害?试着从社会学的观点 来解释发生的原因。
在很多时候,正式的科层组织也会运用成员的 初级团体关系来快速获得发展? 比如:中国式的安利(Amway) 安利在1995年进入中国市场,不久它的主要直 销竞争对手雅芳(AVON)和玫琳凯(Mary Kay) 也随之而到。 安利强调,通过亲戚和朋友来建立销售网络的 策略。 到1997年时,安利在中国就扩张到80万个直 销员的规模。
丰田倡导精益管理模式
• 过去的40年里,西方汽车生产商都在四伏的危机中蹒跚前行。他们 总是落后一步。它们追赶的公司是日本巨人——丰田。 • 精益生产管理是使公司达到低成本经营状态的一系列技巧与手段 (如适时管理法和全面质量管理法等),最先由丰田汽车公司推出。 • 丰田的精益生产管理模式主要包括了三点内容:1,重新设计每一个生 产步骤,使每一个步骤成为一个持续的流程中的一部分;2,在企业中 设立兼有多项职能的工作团队;3,持续不断地对生产流程进行改进, 改进的内容既包括提高产品质量,也包括降低产品成本。 • 精益生产建立在三个简单原则的基础之上。第一,及时生产(Justin-time)。在盲目预期顾客需求的情况下,生产汽车或其他任何产 品都是没有用的。浪费很不好。生产必须与市场需求紧密联系。第 二,每个人都对质量负责,一旦发现任何质量缺陷都应尽快纠正。 第三,“价值流”(value stream)。强调不要把企业看作是一系 列互不相关的产品和过程,而应将其看作是一个连续的统一整体, 一个包括了供应商和顾客的流。
劳动分工可以提升组织的效率,但它也会 造成“专业盲点”(EG:911与中央情报 局、联邦调查局) 2)权威等级。科层体制遵循等级化原则, 即每个职位都由更高一层的职位来监督。 3)成文法规。成文规范和制度是科层制的 重要特征。通过一定的程序,科层制可以 确保一定的工作品质。
• 4)非人性化。韦伯写道:在一个科层体系中,内 部规范要求干部一丝不苟地执行任务,不得带有 私人情感。这种做法旨在保障所有的人的平等待 遇。但它也造成了现代组织的冷漠。 • 5)因才任用。在科层体系中,人员的任免凭借的 是才干,而非上级的好恶;工作的表现有客观的 评价标准。 当然,韦伯所定义的现代正式组织科层制特点, 只是一个理想类型,而非对现实科层制的确切定 义。事实上,并不是每个正式组织都拥有韦伯定 义的所有特征。
泰勒的科学管理理论的基本思想是:劳动 组织可以成为科学研究和科学管理的对象;以 科学理性来组织劳动能使企业获得最好的成效。 这些基本思想说明泰勒是提倡通过改变传统的 经验管理由此来达到科学管理的目标,进而解 决生产效率的问题。 泰勒认为“最好的管理是真正的科学,依 靠的是明确定义的法规和原则。”
专栏:泰勒科学管理思想在汽车业的呈现
有人把泰勒的《科学管理原理》(1911年)当作科学管理 的开端,几乎与此同时,亨利· 福特成为了与泰勒在管理思想 与实践上不可分割的一对人物,生产线成为了那个时代企业的 主导形象。 福特本人将工作组织的基本原则列成三个简单的步骤: 1)将工人和工具按生产的顺序排列,以保证每一个生产部 件在安装好前通过最短的距离。 2)使用工作滑梯或其他形式的传递工具,以保证工人在完 成了工作后总是能把部件放在同一位置上——这个位置必须是 他的双手最便于取放部件之处——如果可能,就让部件在重力 的作用下到达下一个工人的工作地点。 3)使用让部件以最方便的距离进行传送的有滑梯的装配线。