绩效考核与绩效管理的区别
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测试题2:“绩效管理”与“绩效考核”有何区别?
一、绩效管理与绩效考核
谈到绩效管理,我想还是要从“管理”这两个字出发。“管理”,从字面的理解就是“管人、理事”,简单说企业中涉及到的任何“人”和“事”都是我们的管理范畴。关于管理的概念,用4个词就可以概括:“计划”、“执行”、“检查”、“改进”,所以说,管理是一个循环链。
那么,“绩效管理”也是一个循环链,也可以用4个词来概括:“绩效计划”、“绩效执行(辅导)”、“绩效考核(检查)”、“绩效反馈(结果改进)”。
而“绩效考核”仅仅只是这四个环节的中的一环。
神马的员工都知道,“OEC”对于神马意味着什么,我们做过很多次关于“OEC”的培训,OEC到底是什么?最重要的概念:OEC是管理!OEC表单仅仅只是一个工具,我们最重要的是通过OEC认识工具背后的目标,要利用OEC帮助我们提高计划性、不断改进,最终提高管理。
那么,“绩效考核”也只是“绩效管理”中的工具和手段,我们最重要的不是考核,而是要清楚考核背后的目的到底是什么,要利用这个工具帮助和辅导我们改善公司现状,帮助我们学习提高,帮助我们最终提高公司的效率。
用两个更为形象的词来形容:“过去”和“未来”。
考核的目的不是“过去”,而是要通过“过去”发现问题,解决问题,改善我们的“未来”。
二、目前神马绩效管理工作面临的问题
目前神马的绩效管理工作主要是以《工作跟进表》为考核依据,由于诸多因素导致每月底、每季度、每年度的考核工作,更多的成为大部分员工的填表工作,绩效考核只是一项程序化、形式化、应付性的工作,没有起到管理的作用。
1、考核计划没有合理审定。每月度的考核计划到底由谁来核定?如何确保计划制定的合理性?导致有的部门老老实实定计划,月度绩效分偏低,有的部门实际工作中很多没有完成,但绩效成绩为满分。
2、考核后没有辅导改进。考核表员工花时间写了,人力资源部花时间汇总了,但除了分数外,没有其他有效的信息。而考核中存在的问题,员工绩效为什么低下,没有辅导。管理层也根本没有时间看一摞考核表,造成各项资源浪费。
3、考核结果没有有效利用。考核中产生的各种信息和资源没有很好的利用,没有落实到公司员工的薪酬管理、员工晋升、员工培训、发展规划以及各项的人事决策中,也没有真正帮助员工在绩效、行为、能力、责任方面有所提升。对于“未来”的工作没有改善。
4、考核角度单一有失公平。目前我们实施的绩效主要是上级对于下级的考核,考核结果更多以上级的意见为转移,上级对于下级的个人偏见,私人友情或者冲突等因素,直接导致考核结果失真。
5、各项考核项目、指标、权重设置尚需考量。绩效考核中的各项考核项目、指标、纬度和权重设计是一项非常难以把控好的,必须要很清楚各个部门的实际工作情况再做考虑。目前我们的设置还需要改进。
6、临时性的工作影响计划工作。由于我们管理方式的特殊性以及计划工作的不可预见性,临时性的工作往往多于计划性工作。例如:月初非常明确的制定计划工作为10项,到月底总结时,临时性完成的工作超过15项,而计划性的工作只完成了5项。这是神马工作中存在的一个非常普遍的现象,造成了考核工作的难度。
7、流程和重复性工作影响绩效。例如:一个单项工作计划为20天完成,分解为:2天完成计划和方案,6天走流程及修改完善,10天实施,2天总结。但实际操作中:2天已完成计划方案,后续18天的时间就在反复报批、反复修改、反复征求意见、反复不决策中,到最后流程还没有走完,人为造成工作延期。
8、员工对于绩效工作的反感。员工感受不到考核工作对于自己的帮忙,仅仅认为是为了扣薪。对于考核的真正目的不明确,对于考核与薪酬挂钩极度敏感,以至于对于绩效工作的曲解和反感。
三、后续绩效管理工作的几点建议
从人力资源的角度来讲,绩效管理是一项必须的工作,没有绩效就谈不上管理,但如何能够做到考核工作的公平性和实效性,如何能够达到绩效管理的真正目的,是我们要花大量精力来权衡的。同时由于神马的特殊性导致BSC\KPI\ MBO等多个工具运用的难度。几点建议:
1、KPI和MBO相结合。KPI是至上而下展开,逐级分解,;MBO是由下而上,员工自己写好目标任务,交上级修正调整。这与目前我司OEC的方式比较一致,由上而下落实公司战略,由下而上执行工作目标。
2、分层。高管层主要是KPI指标;中层KPI占80%,MBO占20%;主管层;主管层KPI占60%,MBO占40%;基层主要以例行MBO为主。因设计的部门层面性质不一,建立可行性的考核体系还有待商榷。
3、沟通。计划前一定不能闭门造车,要多于(与)计划部门进行沟通,了解实际的情况,多方面进行评价,制定最为合理的评价体系。
4、培训。对于绩效的相关者要做好培训,让他们理解考核的目的,考核的方式方法,考核的关键环节,达到基本认同的目的。
5、反馈。重视面谈,重视改进,要让双方认可反馈是重要的环节,一方面肯定被考核者的成绩,另一方面发现不足,及时指导帮助改进和改善后续工作。
6、申述。给员工申诉的机会,尽量客观公正。
7、预计对策。对绩效考核系统进行实验、典型流程与事件示范、全员参与绩效管理等。
8、结合。绩效考核的各项信息,如何与员工薪酬、晋升、培训、发展等更好的结合,是我们整个人力资源部要好好思考的问题。
人力资源部
罗丹
2010-11-17