公司合同档案表
合同存档编号
合同存档编号合同档案编号管理办法(改)合同档案编号管理办法为进一步规范合同档案管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、本办法所指的合同档案是公司在日常经营业务中形成的各种协议、合同文本。
二、合同档案管理原则1、合同档案相关资料应及时根据编号规则进行编号入档，至少留存一份原件交由合同商务部妥善保存。
2、合同资料的保管应注意确保合同资料的完整、齐全，提高合同的有效利用。
三、合同文档的编号规则：1、合同号分四级进行编号，第一级为本公司缩写“LXG”。
2、第二级为合同档案签订的年份。
3、第三级为相关合同档案的分类缩写。
包括SG-施工、SB-设备、BG-办公设备、DH-订货、FW-前期服务、QD-清单、QT-其他。
如另有超出现有分类缩写的合同文档类型再进行新分类缩写的添加。
4、第四级为每个年度内所签订合同的连续编号。
四、合同文档电子版的管理：1、按每一具体项目进行合同文本保存的分类工作，同一项目内的合同档案资料放入同一合同文本中。
2、建立合同统计表，按合同编号顺序排列。
3、建立合同支付情况台帐登记表，每个月初根据财务部的上月支付情况表，详尽记录合同的实际收支情况，标识合同执行进度。
4、建立本部门合同收发登记表，对合同文本的实际收发情况执行人进行签字登记，以规范合同文档的收发记录管理。
篇二：合同存档记录表格(样表)xxx建筑工程有限公司合同存档记录簿（办公室留存）2012年合同存档记录表篇三：合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，适应管理的需要，根据公司实际情况，特制定本规则。
2、范围2.1本规则除特别指明外，适用于：2.1.1福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目；2.1.2公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
3、职责3.1人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督；3.2 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
合同档案归档表格[工作范文]
![合同档案归档表格[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/f8e855de9e314332396893c4.png)
合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
合同档案登记表模板
合同档案登记表模板标题：合同档案登记表模板
合同档案登记表
合同编号：[合同编号]
合同类型：[合同类型]
签订日期：[签订日期]
生效日期：[生效日期]
终止日期：[终止日期]
甲方信息：
公司名称：[甲方公司名称]
注册地址：[甲方注册地址]
联系人：[甲方联系人]
联系电话：[甲方联系电话]
乙方信息：
公司名称：[乙方公司名称]
注册地址：[乙方注册地址]
联系人：[乙方联系人]
联系电话：[乙方联系电话]
合同概要：
[合同概要]
合同条款：
1. 条款1：[条款1内容]
2. 条款2：[条款2内容]
3. 条款3：[条款3内容]
...
[根据实际需要添加更多条款]
附件：
1. 附件1：[附件1描述]
2. 附件2：[附件2描述]
...
[根据实际需要添加更多附件]
合同变更记录：
[合同变更记录]
合同解除条款：
[合同解除条款]
法律适用和争议解决：
本合同适用[法律适用国家/地区]的法律。
任何因本合同引起的争议，双方应首
先通过友好协商解决。
若协商不成，争议应提交[仲裁/法院]解决。
合同生效：
本合同经双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签字：签字：
日期：日期：
备注：本合同正本一式[份数]份，甲方、乙方各执[份数]份，具有同等法律效力。
以上为合同档案登记表模板，仅供参考。
具体合同内容和条款应根据实际情况进行调整和修改，以确保合同的合法性和有效性。
如需进一步咨询和定制合同模板，请随时与我联系。
电力建设公司档案分类表
电力建设公司档案分类表1. 公司简介电力建设公司是一家专业从事电力建设领域的公司，成立于2005年，总部位于中国XX省XX市。
公司业务涵盖电力工程设计、建设和运维等领域，致力于为客户提供专业、高效的服务。
2. 档案分类2.1 行政档案•公司章程•董事会决议•员工合同•劳动合同•行政管理制度•公司规章制度2.2 人事档案•员工个人信息表•员工档案•奖惩记录•培训记录•职称评定2.3 财务档案•纳税记录•财务报表•合同文件•发票收据•财会凭证2.4 项目档案•项目立项文件•项目合同•工程设计文件•施工计划•竣工验收报告2.5 技术档案•技术资料•设备清单•工艺流程•安全监测报告•技术改进记录2.6 客户档案•客户合同•业务洽谈记录•客户满意度调查•投诉处理记录•服务协议3. 档案管理•档案保管：公司设立专门档案室进行管理和保管，确保档案安全和完整性。
•档案归档：严格按照分类表整理档案，确保档案易于查找和归档。
•档案审批：对重要档案进行审批流程，确保档案合规性和安全性。
4. 档案利用•内部参考：员工可根据需要查阅相关档案，提升工作效率和决策能力。
•审计查阅：公司审计部门可根据需要查阅相关财务档案，进行审计工作。
•外部查询：客户、合作伙伴等可以根据法律规定查询相关档案信息。
5. 档案销毁•超过保存期限的档案，应按照公司规定和法律法规进行销毁处理，确保信息安全和合规。
通过以上档案分类表，电力建设公司可以规范管理各类档案，提升工作效率和信息安全性。
本文档将作为公司档案管理的指导原则，帮助员工更好地管理和利用公司档案。
公司合同档案表模板
公司合同档案表模板一、合同基本信息1.1 合同编号：_______1.2 合同名称：_______1.3 合同类别：_______（如：销售合同、采购合同、租赁合同等）1.4 签订日期：_______1.5 生效日期：_______1.6 到期日期：_______1.7 签订地点：_______1.8 合同对方单位名称：_______1.9 合同对方单位地址：_______1.10 合同对方单位联系人：_______1.11 合同对方单位联系方式：_______二、合同主体信息2.1 甲方（签订方）：_______2.2 乙方（履行方）：_______2.3 丙方（其他相关方）：（如有）三、合同内容摘要3.1 合同背景及目的：_______3.2 合同标的：_______3.3 合同价格及支付方式：_______3.4 合同履行期限：_______3.5 合同履行地点：_______3.6 合同双方的权利和义务：_______3.7 合同违约责任：_______3.8 合同争议解决方式：_______3.9 其他条款：_______（如有）四、合同附件4.1 合同正文：_______4.2 合同附件一：_______4.3 合同附件二：_______4.4 合同附件三：_______（如有）五、合同审批流程5.1 合同起草：由_______部门/人员负责5.2 合同审核：由_______部门/人员负责5.3 合同审批：由_______部门/人员负责5.4 合同签订：由_______部门/人员负责5.5 合同归档：由_______部门/人员负责六、合同履行及变更管理6.1 合同履行监控：由_______部门/人员负责6.2 合同变更申请：由_______部门/人员负责6.3 合同变更审批：由_______部门/人员负责6.4 合同变更登记：由_______部门/人员负责七、合同终止和解除7.1 合同终止条件：_______7.2 合同解除条件：_______7.3 合同终止和解除的程序：_______八、合同保密条款8.1 保密内容：_______8.2 保密期限：_______8.3 保密义务及违约责任：_______九、合同法律效力9.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
公司合同档案表模板
公司合同档案表模板合同编号：签订日期：合同名称：合同类型：签订方名称：签订方联系人：签订方联系方式：合同金额：合同期限：合同对象：合同内容概述：一、合同双方信息1. 签订方名称：[公司名称]2. 签订方所在地：[公司地址]3. 签订方联系人：[联系人姓名]4. 签订方联系方式：[联系方式]5. 对方公司名称：[对方公司名称]6. 对方公司所在地：[对方公司地址]7. 对方公司联系人：[对方联系人姓名]8. 对方公司联系方式：[对方联系方式]二、合同基本信息1. 合同编号：[合同编号]2. 签订日期：[签订日期]3. 合同名称：[合同名称]4. 合同类型：[合同类型]5. 合同金额：[合同金额]6. 合同期限：[合同期限]7. 合同对象：[合同对象]8. 合同内容概述：[合同内容概述]三、合同履行情况1. 履行情况：[合同是否按时履行]2. 履行日期：[履行日期]四、合同变更情况1. 变更内容：[合同变更内容]2. 变更日期：[变更日期]五、合同违约情况1. 违约方：[违约方名称]2. 违约内容：[违约内容]3. 处罚方式：[处罚方式]六、其他补充事项1. 其他补充事项：[其他补充事项]七、合同附件1. 合同附件：[合同附件名称]八、合同归档1. 归档日期：[归档日期]2. 归档人员：[归档人员姓名]以上为公司合同档案表的基本内容，如有任何变更或补充，详细内容以实际合同为准。
公司应妥善保管合同档案，确保合同信息的完整性和安全性。
如有合同纠纷或争议，可依据合同档案表中的相关信息进行查证和处理。
祝合同顺利履行，顺利达成合作！。
公司档案保管合同6篇
公司档案保管合同6篇篇1甲方（委托单位）：________________地址：________________联系方式：________________法定代表人或授权代表：________________统一社会信用代码：________________乙方（档案保管单位）：__________档案管理服务有限公司地址：________________联系方式：________________法定代表人或授权代表：________________统一社会信用代码：________________鉴于甲方需要将其公司档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的及背景本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作事宜，确保甲方公司档案的完整性、安全性和可查询性，促进双方的长期合作。
二、合同保管范围及内容乙方负责保管甲方的公司档案，包括但不限于以下内容：公司内部文件、会议纪要、合同协议、员工档案等。
甲方应提供详细档案清单供乙方备案。
三、合同期限及保密责任本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
合同期满，经双方协商一致，可续签合同。
乙方在合同期间及合同终止后均应承担对甲方档案保密的责任。
四、保管方式及要求1. 乙方应为甲方提供安全、可靠的档案存放场所，确保档案的物理安全。
2. 乙方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理，确保档案的数字化和信息化的有效利用。
3. 乙方应确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等措施到位。
4. 乙方应根据甲方的需求提供档案查询服务，确保档案的查询效率。
5. 乙方应对甲方的档案进行定期备份和检测，确保档案的完整性和安全性。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付档案保管费用。
具体费用标准、支付方式及时间等详见附件。
2. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。
六、违约责任及赔偿标准1. 若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法（合同审批流程）背景介绍合同审批是企业重要的经营活动之一，对于合同的审批流程和档案管理具有重要意义。
合同档案管理办法是为了规范合同的审批流程和档案管理，保证合同的合规性和可追溯性。
一、合同审批流程1.合同申请阶段合同名称合同类型合同金额合同起止日期合同主要内容简介合同相关附件合同申请阶段的流程如下：1. 申请人填写合同申请表，包含上述必填信息。
2. 申请人提交合同申请表和相关附件给上级主管审核。
2.合同审核阶段在合同审核阶段，上级主管需要对合同进行审核，包括：合同内容是否合规合同金额是否符合预算合同是否符合公司政策和法规要求合同审核阶段的流程如下：1. 上级主管收到合同申请表和相关附件后，进行合同的审核。
2. 上级主管可以将合同退回给申请人，要求修改或补充相关信息。
3. 上级主管审核通过后，转交给法务部门进行法务审查。
3.法务审查阶段在法务审查阶段，法务部门需要对合同进行法务审查，包括：合同是否符合相关法律法规合同条款是否合理合同风险评估法务审查阶段的流程如下：1. 法务部门收到合同后，进行法务审查。
2. 法务部门可以提出修改或补充合同内容的建议。
3. 完成法务审查后，将合同转交给财务部门进行财务评审。
4.财务评审阶段在财务评审阶段，财务部门需要对合同进行财务评审，包括：合同金额是否符合公司财务规定支付方式是否合理合同支付风险评估财务评审阶段的流程如下：1. 财务部门收到合同后，进行财务评审。
2. 财务部门可以提出修改或补充合同支付方式的建议。
3. 完成财务评审后，将合同转交给最终审批人进行最终审批。
5.最终审批阶段在最终审批阶段，最终审批人需要对合同进行最终审批，包括：合同是否符合公司战略目标合同是否与其他合同存在竞争关系合同签署是否符合授权规定最终审批阶段的流程如下：1. 最终审批人收到合同后，进行最终审批。
2. 最终审批人可以要求修改合同内容或要求进一步的调整。
3. 完成最终审批后，将合同归档并通知申请人。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度一、目的和范围为规范公司合同档案管理流程，加强合同档案的保管和利用，提高管理效率，制定本制度。
本制度适用于公司所有合同类型的档案管理，包括合同签订、存档和利用等环节。
二、职责和权限1.公司领导层应提供合同档案管理所需资源和支持，并确立制度的执行责任和管理机构。
2.合同管理部负责维护和管理合同档案，并负责制定、完善相关政策和流程。
3.各部门应按规定办理合同，并将合同正本同时送交合同管理部门存档。
同时各部门负责，合同实际执行情况的记录与报告。
4.外部合作伙伴负责该公司的合同档案的处理，包括签署、生成、交付正本等。
5.公司全体员工应遵守合同档案管理制度，认真履行各项职责。
三、具体措施1.合同存档1.1 所有合同正本交与合同管理部门统一存放，每份合同应设有明确编号，编号牌设置在生效版的合同封面上。
合同管理部门应对所有合同进行统一分类、编号和管理。
1.2 合同存档原则上采用电子化存储，确保合同原文及所有附件完整并可查阅。
1.3 合同管理部门在电子文档记录中应贴上存储记录，包括存储地点、存储日期、存储人员等。
1.4 合同存储期限根据公司政策，应按不同类型和性质的合同进行区分处理，存储期至少不少于10年，并在期满时进行定期检查并保留。
1.5 合同档案存储区仅限授权人员进入，避免泄露和损毁。
2.合同查询2.1 查询合同应先进行电子系统查询，如未找到，则向合同管理部门提出书面申请并说明查询原因。
2.2 查询时，应首先向合同管理部门进行咨询和查询，确保查询的准确性和合法性。
3.合同利用3.1 公司员工如需查询或借阅已存档的合同，需向合同管理部门提出申请，经过审核同意后方可查阅和使用。
3.2 合同管理部门应对合同查询或利用情况进行记录，并做好信息保密工作。
四、附件所涉及的附件如下：1.合同档案存储记录表格2.合同档案借阅记录表格3.合同档案销毁调查记录表格五、法律名词及注释1.合同管理部门：负责公司合同类档案管理工作的部门。
合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法(集团公司)1
合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法（集团公司）1随着企业的不断发展壮大，企业的档案管理也变得越来越重要。
各种档案和记录不仅是企业发展的重要依据，也是企业法律、道德和技术监督的基础。
因此，建立健全的档案管理制度，以有效组织、管理和维护档案，可以保障企业长期稳定的发展。
一、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指经授权代表履行企业权益和义务的各方签署、认可并执行的文书，以书面记录合同各方之间的法律责任和利益关系，并用于合同争议时的证据。
2. 合同档案的保管与管理（1）建立合同档案室，配备专人专职管理，并记录合同档案的出入。
（2）所有合同档案必须按照不同的类型进行分类，并编制编号。
（3）合同档案必须用保密级别标注，并按照保密级别分类存放。
（4）合同档案必须实行定期清理，对于已无法维护使用价值的合同档案必须及时删除或归档。
（5）合同档案的归档和删除必须经过严格的审核程序。
（6）建立合同档案管理数据库，实现合同档案的数字化和快速检索。
3. 合同档案的存储期限（1）合同档案的存储期限必须遵守国家相关规定和企业法律法规的要求。
（2）合同档案存储期限的具体标准是：一般合同保存期限为三年，不动产买卖合同和土地使用权转让合同保存期限为十年，建筑工程承包合同和投资合同保存期限为十五年，其他合同保存期限为五年。
二、人事档案管理办法1. 人事档案的定义人事档案是指企业用于管理全部员工的各种个人记录和信息，包括招聘、任职、调岗、离职等方面的各种历史记录。
2. 人事档案的保管与管理（1）建立人事档案室，配备专人专职管理，并记录档案的出入。
（2）所有人事档案必须按照员工姓名、工号、职务、部门、入职时间等信息进行分类，并编制编号。
（3）人事档案必须用保密级别标注，并按照保密级别分类存放。
（4）人事档案必须实行定期清理，对于已无法维护使用价值的人事档案必须及时删除或归档。
（5）建立人事档案管理数据库，实现人事档案的数字化和快速检索。
企业采购合同目录表模板
企业采购合同目录表模板【企业采购合同目录表模板】
1. 封面
- 合同名称
- 合同编号
- 甲方（采购方）名称及联系信息
- 乙方（供应方）名称及联系信息
- 签订日期
- 合同有效期
2. 目录
- 主要章节索引
- 附件列表
3. 引言
- 目的和背景
- 双方合作意愿
- 合同的基本原则
4. 定义和术语
- 关键词定义
- 专业术语解释
5. 采购物品或服务描述
- 物品或服务的详细描述
- 技术规格
- 数量和质量标准
6. 价格条款
- 价格计算方法
- 支付条件
- 付款方式
7. 交付条款
- 交付时间
- 交付地点
- 运输和物流安排
8. 质量保证和验收
- 质量保证措施
- 验收程序和标准
- 不合格品的处理办法9. 违约责任
- 违约定义
- 违约责任承担
- 赔偿范围和计算方法10. 保证和担保
- 供应商的保证条款 - 保修期限
- 维修和服务承诺11. 保密条款
- 保密信息的范围
- 保密义务
- 违反保密条款的后果12. 争议解决
- 争议解决方式
- 适用法律
- 仲裁或诉讼管辖地13. 附加条款
- 合同变更和终止条件 - 通知和送达方式
- 其他约定事项
14. 附件
- 技术图纸
- 产品样本或说明书 - 其他相关文件
15. 签字页
- 甲方授权代表签字 - 乙方授权代表签字 - 双方盖章确认
【结语】。
档案合同档案(汇总7篇)
档案合同档案（汇总7篇）档案合同档案第1篇__________人才服务中心（以下称甲方）与委托单位__________（以下称乙方）就管理人事档案事宜共同订立合同如下：一、甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。
二、甲方管理责任1．负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同）。
2．保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。
3．负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。
4．甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。
5．甲方不负责其它管理及保险责任。
三、乙方管理责任1．应按国家有关规定为存档人员办理社会保险。
2．负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。
3．乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。
4．存档个人到甲方办理手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。
5．乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。
如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。
6．乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。
四、本合同自双方签字之日起生效。
五、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
甲方：_________________（签字盖章）乙方：_________________（签字盖章）_______年_____月_____日档案合同档案第2篇甲方：乙方：丙方：根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和《陕西省人才市场条例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。
档案服务合同范本
档案服务合同范本一、背景与目的本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“档案服务机构”）就档案管理服务达成一致，旨在明确双方在档案管理方面的权责、业务流程和服务标准，保证档案管理工作的高效性和安全性。
二、合同内容1. 服务范围1.1 档案咨询：档案服务机构应提供档案管理方面的咨询服务，包括制定档案管理策略、档案保管方案以及档案系统实施方案等。
1.2 档案整理与归档：档案服务机构应对公司提供的文件进行分类整理、鉴定、装订、归档等工作。
1.3 档案存储与保管：档案服务机构应负责将整理好的档案妥善存储，并提供相应的保管措施，确保档案的安全和完整。
1.4 档案检索与借阅：档案服务机构应根据公司需求，提供档案的快速检索和借阅服务。
1.5 档案销毁与处理：档案服务机构应根据公司的要求和相关法律法规，对档案进行销毁或处理，确保档案的安全和隐私。
2. 服务期限2.1 本合同的有效期为【起始日期】至【终止日期】。
2.2 如需续签合同，双方应提前【提前续签天数】天书面通知对方，并根据新的协商结果更新合同内容。
3. 资费与支付方式3.1 公司应按照档案服务机构提供的费用标准支付相应的服务费用，费用标准详见附表1。
3.2 服务费用应按【支付周期】进行支付，公司应在【支付期限】内完成支付。
4. 保密与安全4.1 双方同意对涉及商业和技术秘密的信息予以保密，并在终止合同后仍应继续履行保密义务。
4.2 档案服务机构应采取必要的安全措施，防止档案信息的泄露、损坏或丢失。
5. 服务质量与绩效评估5.1 档案服务机构应按照合同约定的标准提供服务，并保证服务质量满足公司需求。
5.2 公司有权对档案服务机构的服务进行评估，双方应定期沟通并根据评估结果进行改进。
6. 违约责任6.1 若一方违反合同约定，给对方造成损失，应负责赔偿。
6.2 若一方未能按时履行合同义务，应支付违约金，违约金的金额为合同总额的【违约金比例】。
7. 合同解除与终止7.1 除非另有约定，双方在合同履行期间不得解除合同。
公司合同档案管理制度
公司合同档案管理制度1.总则为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。
1.2 合同档案的保存期限为 5 年，由公司指定档案处负责人保管。
1.3 公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2.归档2.1 合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。
同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
2.2 合同履行完毕后10 日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。
2.3 办公室接收资料时应当出具收据。
3.档案借阅3.1 根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
3.2 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
4.责任4.1 借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500- 1000 元罚款，并扣发 3 至 12 个月工资的处罚。
6.实施6.1 本办法自2011 年 6 月 1 日起施行。
总则：为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。
适用范围：本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。
合同档案管理原则：1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。
4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。
合同文档的移交：1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。
公司合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法
合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法（集团公司）第1页共18页合同档案管理办法为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工不得作承办人。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、第2页共18页月份（六位）－顺序号（三位）。
示例：xxxxx－xxxxxx－xxx （xx部xxxx年x月份第x号合同）3、合同管理实行承办部门负责制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门负责人为第一责任人，承办人为直接责任人。
4、公司分管领导对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监督。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由办公室保管，承办部门只留存复印件。
7、保存的合同文档每年清理核对x次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过x年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室、财务部甄别并予以归案。
8、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，由办公室办理相关借阅手续，以复印件借出。
合同档案制度
合同档案制度合同档案制度一、目的和背景合同档案制度是为了规范和管理公司与外部合作伙伴之间的合同，并确保合同的有效性、合法性和权益保护。
公司与外部合作伙伴之间的合同是双方业务交易和合作的基础，因此合同档案制度的建立对于确保公司业务的顺利进行具有重要意义。
二、档案范围和管理1. 合同档案包括与外部合作伙伴签订的各类合同，例如采购合同、销售合同、合作协议等。
合同档案应该详细记录合同的基本信息，如合同编号、签订日期、合同双方及代表人、合同条款等。
2. 公司应指定专人负责合同的归档和管理工作。
合同归档时应按照合同编号进行分类，确保合同的快速检索和查阅。
归档人员应保证合同的机密性，不得私自查阅、复制或泄露合同内容。
3. 公司应定期进行合同档案的检查和修订，对已过期或完成的合同进行归档，并清理无效的合同档案。
三、合同审批过程1. 合同的审批过程应符合公司内部的规定和流程，确保合同的合法性和合规性。
涉及重大合同的审批，应由公司高级管理人员负责，确保公司利益得到充分保护。
2. 公司应建立合同审批记录，记录合同的审批流程、审批人员、审批意见等。
审批记录应妥善保存，作为合同档案的一部分。
四、合同的变更和终止1. 合同的变更应经过双方协商一致，并由授权人签署变更协议。
变更协议应作为合同档案的一部分，并填写到合同档案表中。
2. 合同终止应经过公司高级管理人员审批，并由协商一致的双方签署终止协议。
终止协议应存档并填写到合同档案表中。
五、合同的归档和保存1. 归档人员应及时将审批完毕的合同归档，并填写相应的合同档案表，确保档案的准确性和完整性。
2. 合同档案保存应按照公司内部规定的周期进行，一般不少于五年。
合同到期或终止后应及时进行归档，并进行合同档案的备份以防止丢失或损坏。
六、档案的查阅与调取1. 公司内部员工如需查询合同档案，应向归档人员提出申请，并在合同档案借阅登记表上填写相应信息。
归档人员有责任保证合同档案的安全性，并负责对合同档案的查阅记录进行管理。
合同档案分类
合同档案分类合同档案分类合同范本。
合同编号，__________。
甲方，____________________（以下简称甲方）。
联系地址，____________________。
电话，____________________。
传真，____________________。
邮箱，____________________。
乙方，____________________（以下简称乙方）。
联系地址，____________________。
电话，____________________。
传真，____________________。
邮箱，____________________。
鉴于甲方与乙方就合同档案分类事项达成一致意见，特订立本合同，并共同遵守合同条款，以兹共同遵守。
一、合同目的。
甲方与乙方就合同档案分类事项的具体内容和要求达成一致，为确保合同档案的有序管理和便捷查阅，特订立本合同。
二、合同范围。
1. 合同档案分类范围包括但不限于公司文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关文件的分类整理和管理。
2. 合同档案分类方式包括但不限于按文件类型、时间顺序、重要性等进行分类整理。
3. 合同档案分类的具体标准和流程由双方共同商定，并在合同附件中详细列明。
三、合同义务。
1. 甲方应按照双方商定的合同档案分类标准和流程，对公司文件进行分类整理和管理，并及时更新档案目录。
2. 乙方应配合甲方的工作，提供必要的协助和支持，并对合同档案分类过程中的问题进行及时沟通和解决。
3. 双方应共同保管好合同档案分类过程中的机密信息，不得泄露给任何第三方。
四、合同终止。
1. 合同期限自签订之日起生效，至______年______月______日止。
2. 合同期满前，如一方提前终止合同，应提前______天书面通知对方，并经双方协商一致后办理相关手续。
3. 合同期满后，若双方无异议，可协商续签新合同或另行商定。
五、其他条款。