档案管理学

《档案管理学》模拟卷 A
一、判断题（判断正误并简要说明理由）
1、档案都是绝对真实可靠的。错
2、人物全宗需要分不同的全宗进行整理。 对
二、名词解释
1、全宗
全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
2、档号
档案馆（室）在整理或管理档案的过程中，以字符的形式赋予档案的代码，通常包括全宗号、分类号、案卷目录号、案卷号、件（页）号或其他号。
3、电子文件
在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
4、档案证明是档案部门根据用户的询问和要求，证实某重事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。出具档案证明是一种重要的书面咨询服务方式。
三、简答题
1、简释档案收集工作及其内容。
就是按照党和国家的有关规定，通过理性的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。主要内容有：档案室对本机关单位需要归档的档案的接收；档案馆对各现行机关和撤消机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收；对历史档案的接收和征集工作
2、归档制度的具体内容有哪些？归档时间，归档内容及归档案卷的质量
(1)文件的归档范围
(2)文件的归档时间
(3)文件的归档份数
(4)文件的归档要求
四、论述题
1、论述档案分类的常用方法及其应用。
三类分类方法：
年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
年度分类法：
就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内，对于立档单位形成的专业档案，则要根据其形成的时间特点，划分专门年度，并按专门年度进行分类，如教学年度等。
组织机构分类法：
就是按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别，有多少个机构就设多少类，机构名称也就是该类档案的类名，其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列，并保持相对稳定。当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定，合理而有规律的进行归类，做到前后一直。
问题分类法：
就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中最基本的问题设置类项，如实反映出主要活动，类目体系力求简明，合乎逻辑，研究确定文件内容的主要问题，按一定规则有规律的归类。
2、试述我国鉴定档案价值的原则。
从国家和人民

整体利益出发，这是鉴定工作原则的灵魂和核心。
用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值，这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分

《档案管理学》模拟卷 B
判断题（判断正误并简要说明理由）
1、全宗群是由若干具有某种联系的全宗构成的群体，所以从某种意义上说这两者是一回事。错
2、收集历史档案主要是指收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案。错
名词解释
1、人物全宗
是社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体
2、档案检索工作
是对档案信息进行系统存贮和根据需要进行超找的工作
3、大事记
就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料
4、会计档案
是指机关、团体、企业事业单位在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等材料
简答题
简述档案收集工作的意义。
是保护祖国历史文化遗产、维护党和国家历史面貌的重要措施；是党和国家当前和长远利用的需要；具有抢救历史文化遗产的性质；是发展档案事业、特别是发展档案馆事业的重要手段
怎样认识立档单位及其构成条件？
就是指形成档案全宗的机关、团体、企事业单位或者著名人物。条件：能独立行使职权，并能以自己的名义对外行文；是一个预算会计单位或经济核算单位，可以编制预算或财务计划；设立管理人事的机构或人员，并有一定人事任免权。
论述题
1、论述我国鉴定档案价值的原则。
从国家和人民整体利益出发，这是鉴定工作原则的灵魂和核心。
用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值，这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分
2、论述电子文件的归档工作。
电子文件以新颖性及与传统管理方法和手段的不一致性，给档案管理工作方法上带来根本性的改变。
归档模式：双套制。
归档范围：文件本身，支持文件、数据文件及其他相关文件一并归档
归档办法：介质归档和网络归档
归档要求：必须真实有效，必须完整、准确、系统、安全、视听正常、无病毒，无机械损伤，必须按照统一要求转换为标准的文本文件格式，保证日后能顺利读出，必须经过演示和检测及一定的整理和编辑，禁止重复归档，应对归档的电子文件编制归档说明


《档案管理学》模拟卷 C
一、判断题（判断正误）
1、全宗的补充形式可以在方便的时候随意采用。 （错 ）
2、年度分类法比组织机构分类法具有更多更明显的优势。 （错 ）
3、人事档案与人物全宗的资料相同。 （错 ）
4

、保管档案的基本要求是“防治结合，以防为主”。 （错 ）
5、档号就是页号。 （错 ）
二、名词解释
1、档案统计工作
就是以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作有关的一项档案业务工作
2、检全率
是指满足利用者需求的全面程度，即检出的某专题有关档案与该专题的全部有关档案的百分比
3、专题指南
是按一定题目以文章叙述的形式综合几少档案馆（室）收藏的有关专题的档案的一种材料。 4、档案咨询
是档案馆、室以档案为依据，通过个别解答问题的方式，向利用者提供档案、档案专业知识和档案检索途径，直接为利用者服务的一种提供利用方式。
5、组织沿革
是系统得记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料
三、简答题
1、简述丰富馆（室）藏的必要性。
档案工作的成就如何，从一定意义上讲，首先取决与档案材料的数量和质量；是衡量一个档案馆（室）工作好坏的一个重要标志，也是开发档案信息资源、搞好利用服务的前提条件；由于种种原因，我过档案馆（室）保存的材料不够丰富，与我国的悠久历史和丰富的现实生活不相称；扩大接受范围，丰富馆藏，也是适应社会发展的需要。
2、简述按全宗整理档案的作用。
区分全宗是档案整理工作的首要环节，是档案馆进行日常科学管理的基本单位
四、论述题
1、论述我国档案损毁的原因。
档案损坏和遭受破坏的原因，不为乎社会原因或自然原因，或者说是人为因素和自然因素两方面。人为损毁原因：由于政治斗争及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识的破坏；由于档案工作人员以及接触档案的有关人员工作的麻痹大意，或疏忽职守，或不遵守纪律，缺乏档案管理工作，导致管理和使用不完善，造成了档案的丢小、损毁或紊乱。当；按的管理和利用难以避免地加速档案的老化和磨损等。自然原因：内应是档案本身的制成材料的变化会直接影响档案的寿命，外因上档案所处的环境和保管档案的条件
2、论述人事档案的鉴别工作。
人事档案的鉴别就是按照有关规定对收集的人事档案材料进行甄别和审核，并根据其真伪和价值决定取舍的工作，是人事档案材料归档前的最后一次检验。
其主要内容有：
人事档案鉴别的必要性；
人事档案鉴别工作的要求；
人事档案才俩鉴别的内容和程序；