excel基础操作与数据输入

08:30PM、3月14日„等。
不可计算的文字：包括中文字样、英文字元、文数 字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦 会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
数据的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定
资料的预设显示方式动填充日期
• 设置自定义填充选项 • 设置数据有效性
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工作表的数据编辑与格式设置
数据编辑及格式设置
1 2 3 4 • 表格的行和列 的操作（选择、删除、插入及隐藏） • 单元格的操作（选择、插入、删除、合并及拆分） • 编辑表格数据 • 设置工作表中的数据格式（字体、对齐方式、设置数据格式、日期格 式、表格的边框、表格的填充效果，调整行高和列宽） • 套用表格格式 • 设置条件格式、设置自定义条件格式 • 美化工作表外观（设置标签颜色、绘制自由图形、插入艺术字插入文 本框、插入图片、插入SmartArt图）
【运算符】
运算符即一个标记或符号 ，指定表达式内执行计算的类型
算术运算符
逻辑运算符：用于比较两个数值大小关系的运算符 ，使用这 种运算符计算后将返回逻辑值“TURE”或“FALSE”
文本运算符 ：使用符号“&”加入或连接一个或更多个文本 字符串以产生一串文本 。
引用运算符 ：用于对单元格区域的合并计算 。
单元格地址
三种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的 相对地址会随之变动 (2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1， $B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式
【公式元素】
运算符：包括一些符号，如+、-和 * 。 单元格引用 ：包括命名的单元格及其范围，指向当前工作表 的单元格或者同一工作簿其他工作表中的单元格，甚至可以 是其他工作簿工作表中的单元格 。
（３）值或字符串 ：如“7.2”或者“四川农业大学” 。
函数及其参数 ：如“SUM”或“AVERAGE”以及它们的参数 。 括号 ：使用括号可以控制公式中各表达式的处理次序 。
文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格 宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示 成“###”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决
定如何显示。
在工作表中输入数据
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• 输入文本 • 输入数字 • 输入时间和日期 • 快速输入工作表数据
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将插入点移至“+”之后，按3次F4键将$C$3变成C3，最后按下enter 键，公式便输入完成。 接着选定F3，分别拉曳填满控点至F3及E4：
E4单元格
F3单元格
B4单元格为0，C4单元格也为0
B3维持1215，D3为2180
函数的使用
函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式， 可让你节省自行设计公式的时间。 每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。
EXCEL 2010
目 录
Contents
Contents
一、EXCEL2010使用基础
二、函数的基础应用
三、图表的创建和应用
四、数据透视表
目 录
Contents
Contents
一、EXCEL2010使用基础
1.1 Excel2010新环境 1.2 设置保存格式 1.3 筛选与转置 1.4 删除重复项 1.5 数据有效性
如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，
公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而 变动，而绝对行和绝对列部分保持不变
【例】
先选取D2单元格，在其中输入公式”=B2十C2”并计算出结果， 根据前面的说明，这是相对引用地址。以下我们要在D3单元格输 入绝对参照地址的公式=$B$3+$C$2。 选取D3单元格，然后在数据编辑列中输入”=B3”。
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建立Excel工作簿与输入资料
认识数据的种类
单元格的数据大致可分成两类：一种是可计算的数字 数据（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字数 据。 可计算的数字：由数字0-9及一些符号（如小数点、 +、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、 75%等都是数字。日期与时间也是属于数字，只不过 会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/10、
格式： 举例：
=<函数名>(<参数1>, <参数>,„) = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) =SUM (B1，C3) =SQRT (SUM(B1：B4））
常见函数
SUM AVERAGE MAX MIN COUNT COUNTIF FREQUENCY IF ROUND 求和数 求平方值 求最大值 求最小值 求数值数据的个数 条件求数值数据的个数 频率分布统计 条件选择 求四舍五入

一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种 工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑 其它的工作表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作 用工作表。
结束Excel
Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel， 只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件” 页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。
1.6 复制可见单元格
Excel界面介绍
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列 功能页次 功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具

认识功能页次
Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开 始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录 相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基 本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能 在功能页上按一下，即可 页次即可看到其中包含的内容。 切换到该页次
列标题 B1单元格
E3单元格
行标题 这是1行
这是1 列
卷轴
知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A„XFD) *1,048,576（1„ 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一 张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以 利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。
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应用公式与函数
公式的输入与使用
1 2 3 4 • 基本概念（函数、参数、常量、运算符） • 输入公式 • 单元格应用方式 • 设置工作表中的数据格式（字体、对齐方式、设置数据格式、日期格 式、表格的边框、表格的填充效果，调整行高和列宽） • 套用表格格式 • 设置条件格式、设置自定义条件格式 • 美化工作表外观（设置标签颜色、绘制自由图形、插入艺术字插入文 本框、插入图片、插入SmartArt图）
=A1+A2
【输入公式】
输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道 我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。
因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。 请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输 入等号”=”： 函数方块 在此输入“＝”
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工作簿与工作簿视窗

工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个
工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工 作表：
工作夹 工作表

单元格与单元格地址
工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个 的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、„,左边则有各 列的行标题1、2、3、„，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位 址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理， E栏的第3行单元格，其位址是E3。
按此 “退出” 钮
按此 “关闭” 钮 按此钮 关闭工作 表

如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时 会出现提示存档信息，按需求选择即可。
工作表的操作
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• 插入工作表 • 重新命名工作表
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• 选定多个工作表 • 复制和移动工作表
• 隐藏和显示工作表 • 拆分工作表 • 冻结工作表
【混合地址】 如果在公式中同时使用相对引用与绝对参照，这种情形称为混合地址
绝对参照 相对参照 绝对参照 相对参照
这种公式在复制后，绝对参照的部份(如$Bl的$B)不会变动，而相 对引用的部份则会随情况做调整。 请依照下列步骤将E3单元格中的公式改成混合参照公式= $B3+C3： 双按E3单元格，将插入点移至”=”之后，接着按两次F4键，让 $B$3变成$B3。
按下
键，B3会切换成$B$3的绝对参照地址：
也可以直接在资料编辑列中输入"=$B$3"。
切换相对引用与绝对参照地址的快速键
F4键可循序切换单元格地址的 参照类型，每按一次F4键，参照地 址的类型就会改变，其换结果如右：

接着输入“+ C3”，再按下F4键将C3变成$C$3，最后按下F4键，公 式就建立完成了：
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公式的概述
【公式】
就是对工作表中的数值进行计算的式子，由操作符和运算符
两个基本部分组成。操作符可以是常量、名称。数组、单元格 引用和函数等。运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处 理数据的指令。
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的 式子，以等号“=”开头 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用SQRT函数，求开方根