Excel2010基础_基本操作
Excel2010版基础知识
如果要取消密码，再次选择用密码 进行加密，弹出密码框，将密码删 掉，然后点击确定，就完成了取消 密码保护功能。
●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中 的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选 择【清除内容】命令。
●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删 除形式，然后单击【确定】按钮。
课件下载后可自由编辑，如有不理解
之处可根据本节内容进行提问
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=SUM（D3：D12）
VLOOKUP函数的应用
• 精确匹配 ：即VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹
配或者近似匹配）在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项 的参数一定要选择为false或0，否则返回值会出现错误。 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
● 列标和行号 Excel使用字母标识列，如A/B/C，共256列， 这 些 字 母 称 为 列 标 ； 使 用 数 字 标 识 行 ， 从 1 到 65536 ， 共 65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的 位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和
Excel2010版基础知识
Office2010_EXCEL分析
• 直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。 • 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 • 如果要关闭工作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法
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3.2.1 添加 工作表 (tiān jiā)
• 在Excle中，用户可以通过插入(chā rù)工作表的方法添加新的工作表。插入(chā rù)工作表
的方法通常包括以下几种。
• 1. 使用“插入”命令 • 2. 使用快捷菜单
• 3. 使用工具按钮
• 4. 使用快捷键
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3.2.2 删除 工作表 (shānchú)
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• Excel专业术语： • 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下 包含3张工作表。
• 单元格：一行与一列(yī liè)的交叉处为一个单元格，单元格是组 成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。 在Excel2010中，每张工作表由1000000行、16000列组成。
• 单元格地址：在Excel中，每一个单元格Байду номын сангаас应一个单元格地址（即单 元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择B列
第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
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2. 工作 薄的基本操作 (gōngzuò)
• 使用Excel进行文件编辑操作(cāozuò)，首先要掌握工作簿的一些基本操作
• 1. 直接移动工作表
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
excel 2010 的基本操作
2. 工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿是存储和计算数据的文件，扩展名“.xlsx”； • 一个工作簿默认存在3个工作表，用户可以自行更改 • 工作表是由1，048，576行和16,384列所构成的二维表格，行列交织成 单元格；
• 方法：文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数;
02
输入数据和公式
3.填充预置或自定义的序列
• 查看： • 文件－选项－高级-自定义序列 • 自定义序列： • 新序列－输入序列（按enter或英 文逗号，分隔各项）－添加 • 方法：法：输入公式－拖动填充柄 • 注：公式中的单元格引用（相对、绝对、混合）
应用练习： 2.请根据要求，打开sc01.xlsx工作簿，在习题1完成的基础上继续 进行如下操作。
• 重命名的删除和编辑：
• 公式-定义的名称-名称管理器，选定待删除的名称，单击“删除”按钮 或“编辑”按钮即可。
5.插入、删除单元格、行、列
• 插入行、列、单元格
• 定位选区-开始-单元格-插入 • 注：插入的行在上方，插入的列在左侧； 若需插入多行或多列，则需先选定相应行数或列数 的区域； • 定位选区-开始-单元格-删除
2. 填充数据序列
• 填充选项中的“以序列方式填充”，填充的是步长为1的等差序列； • 如需填充其他步长的序列，则先输入前两项，再选定上述两项内容所在 的单元格，最后直接拖动填充柄至终点即可; • 如果单元格内容既包含数字又包含文本，则“以序列方式填充”时，文 本被复制，数字被填充成步长为1的序列。
• 删除行、列、单元格：
07
移动或复制数据
该部分主要介绍数据移动和复制的具体方法。
1. 鼠标拖动 2.快捷键
前提：鼠标变成四向箭头； 直接拖动（移动）；ctrl+拖动（复制）； ctrl+x, ctrl+v (移动) ； ctrl+c, ctrl+v（复制） ；
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
Excel 2010笔记
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010，是目前流行的电子表格软件，它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析，并且能以多种形式的图表方式来表现数据，还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总（函数）等操作。
二、启动和退出1、启动：开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出：文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成：标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框：显示当前活动单元格的名称（如：A5：列标+行号）编辑栏：显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件（Book1——工作簿1；Book2--工作簿2……），扩展名为 .xlsx 模板文件：.xltx)2、工作表：又称电子表格，是Excel组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据，编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注：（1）默认情况下，一个工作簿包含3张工作表：分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据情况增加或删除（2）一张工作表由16384（2^14）个列，1048576（2^20）行组成。
列标：用字母表示，从A列开始，到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号：用数字表示，从第1行开始，到1048576行结束。
1-10485763、单元格：行与列交叉处形成的一个单元格。
（1）名称框表示单元格的地址：列标在前、行号在后如：A5表示第1列第5个单元格：（2）单元格区域：是指该区域左上角和右下角的单元格，中间用：隔开。
如：A1：D8（3）活动单元格：选定的单元格，四周粗线黑框；右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格：→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。
excel2010基础操作技巧
基本表一定是一份规范的数据清单
– 创建基本表的目的是为了从大量数据中提炼 出有用的信息；数据清单的规范性是使用数 据处理工具的基本条件。 – 需要的各种报表可以利用数据处理和分析工 具在基本表基础上生成。
规范数据清单
• 规范数据清单的要求
– 应在数据清单的第一行创建列标志（字段） – 数据清单第一行之后的每一行就是一条记录 – 避免在一个数据清单中出现空白行和列 – 数据清单与其它数据间留出空行或空列 – 不提倡在一个工作表中创建多个数据清单 – 列标志使用的格式最好与其他数据有所区别 – 不能出现合并单元格
– 选项的使用
• 注意“公式”与”值”的区别（ 查找范围“数值”和“公式”都是对 含有公式的单元格而言的，查找范围“数值”我们在查找时忽略公式本身，只查找公式所得到的结果，而且查找
“公式”时我们查找公式本身，而忽略公式所得到的结果。对于不含公式的单元没有影响。查找范围“数值”和 “公式”是互斥的，查找“数值”就忽略“公式”，查找“公式”就忽略“数值”
– 设置只能录入有特殊特征的数据 – 限制输入重复数据
• =countif（$a$2:$a$50,a2)=1
• 设定出错提示类型和提示信息
– 停止 – 警告 – 信息
• 应用同样的设置变更
提高篇
设置数据有效性
• 设置数据有效性的目的
– 规范数据，减小出错几率
• 设定日期限制
– 数据/有效性/日期 – 如，生产日期 小于等于 =today()
工作表打印
• 基本内容
– 页面设置 – 使用分页符 – 打印预览 – 设置打印选项
• 拓展内容
– 与word结合实现分栏 – 与word结合实现套打（邮设置) (演示实例：打印实例.xls)
Excel2010数据基本操作
第 1 章 Excel 2010 数据基本操作
选择
选中
Note
图 1-12
更改为指定日 期格式的效果
1.1.2 批量数据的输入
图 1-13
：源文件：01/源文件/1.1.2 批量数据的输入.xlsx、效果文件：01/效果文件/1.1.2 批 量数据的输入.xlsx、视频文件：01/视频/1.1.2 批量数据的输入.mp4
打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“时 间”选项，在“类型”列表框中选中“1:30PM”类型，单击“确定”按钮，如图 1-10 所示。
Note
选中
选择
图 1-10
返回工作表中，在单元格中输入 8:00 后，按 Enter 键会自动显示 8:00PM，如图 1-11 所示。
选择
选中
图 1-6
返回工作表中，则选中的单元格区域数值格式更改为货币格式，如图 1-7 所示。
图 1-7
4
设置了格式后 的单元格效果
第 1 章 Excel 2010 数据基本操作
4．百分比数据的输入
百分比数据可以按加上百分比符号的方法直接来输入，但如果在计算时产生大量的数 据最终需要采用百分比的形式表达出来（如求提成率），则可以按如下方法来实现。
第章
Excel 2010 数据基本操作
Excel 2010 是微软公司推出的办公软件，同前期版本功能大致一样，都是对 数据的操作。
在刚接触 Excel 2010 时，需要了解 Excel 2010 数据的基本操作，如数据的输 入、编辑以及数据窗口设置等，本章对这些基础知识进行讲解。
数据的输入 数据的编辑 数据编辑窗口设置
显示科学计数
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Excel 2010 基础 基本操作
成都信息工程大学计算中心
2017年8月
Excel电子表格软件
EXCEL基础
工作界面和常用术语 EXCEL基本操作
2
EXCEL基本操作 案例展示
编号
姓名
性别
生日
电话 家庭地址 入学年份
计算机基础 高等数学 大学英语 普通物理 革命史 体育
总分
名次
总评 录入日期
8
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
工作表操作
1. 插入工作表 2. 删除工作表 3. 重命名工作表 4. 复制工作表
6. 隐藏和显示工作表 7. 工作表标签颜色 8. 选择工作表
选择数据
• 选择一个单元格 • 选择区域： Shift+,Shift+ • 选择连续单元格区域：单击第一个单元格，Shift+单击最后一个单元格 • 选择不连续单元格区域： Ctrl+选择不相邻区域 • 全选：Ctrl+A • 从活动单元格开始全选数据 ：Ctrl+Shift+End
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
快速格式化
复制格式
• 格式刷 • 选择性粘贴
单元格样式 套用表格格式
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
Office 高级应用 20
•是否开启单元格匹配 •模糊查找 认识通配符? * ~
b.按格式查找 替换： Ctrl+H
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
单元格格式化
设置单元格格式：Ctrl+1
显示格式
字体 对齐方式 文字方向
边框 底纹
清除格式
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
14
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
编辑工作表
选择行或列 复制行或列 移动行或列 插入单元格、删除单元格 插入、删除行或列 隐藏、显示行或列 调整行高、列宽
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
编辑数据
5
6. 编辑工作表 7. 编辑数据 8. 格式化 9. 快速格式化
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
新建文件
1. 基于模板创建工作簿
2. 基于现有工作簿创建工作簿
3. 新建空白工作簿
• 方法1 • 方法2 • 方法3 • 方法4
启动Excel,系统就自动创建一个空白工作簿。 通过【文件】选项卡下的【新建】命令，创建空白工作簿。 在文件夹中右键，选择“新建 Microsoft Excel 工作表”。 使用快捷键“Ctrl+N”。
输入数据
结束输入
方法1 回车 方法2 将光标移到其它单元格 方法3 点击名称框后的【输入】命令
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
输入数据
输入特殊符号
• : 选择Marlett字体，输入a或b。 • : 选择Marlett字体，输入r。
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
快速输入
自动填充：在填充柄上拖动或双击。
• 数字填充、等差数列填充 • 纯文本填充 • 数字+纯文本填充 • 序列填充、自定义序列填充 • 快速自动填充：选定区域，向下Ctrl+D，向右Ctrl+R；将当前输入内
容填充到选中所有单元格中， Ctrl+Enter结束
编辑数据
复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X ，移动：直接拖动 ห้องสมุดไป่ตู้粘贴：Ctrl+V，按住Ctrl，拖动 选择性粘贴 撤销上一次的操作：Ctrl+Z 重做上一次的操作 ：Ctrl+Y或F4 清除所选中单元格内容：Delete
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查找：Ctrl+F a.按值查找
6
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
保存文件
7
另存 • 保存路径、文件类型 • 加密、备份
保存 • Ctrl+S
自动 保存
• Excel选项保存 Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
工作表操作
数据为什么要分多个工作表存储？
输入数据
输入数据 ①数值 直接输入 ②分数 先输入0，然后输入空格，再输入分数 ③文本型 强制将纯数字数据转换为文本，首先输入‘,再输入数字。 ④日期型 年-月-日 或 年/月/日 ， 输入当前日期Ctrl+; 输入当前时
间：Ctrl+Shift+；
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
5. 移动工作表、在不同工作簿文 9. 保护工作表
件中移动或复制工作表
9
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
输入数据
输入数据 ①数值 ②分数 ③文本型
➢ 自动换行 ➢ 单元格内强制换行：Alt+Enter
④日期型
10
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
3
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
EXCEL基本操作 案例展示
4
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
EXCEL基本操作之一
1. 新建文件 2. 保存文件 3. 工作表操作 4. 输入数据 5. 快速输入