工作分解结构WBS
(完整版)工作分解结构(WBS)
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
如何制定WBS?
创建WBS时需要满足的基本要求
• 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 • WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 • 一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能
是参与者。 • WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 • 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 • 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 • WBS必须在根据项目需求正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
工作分解结构( WBS )
Байду номын сангаас
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中的重要工具,用于将项目的工作范围分解成可管理的任务和子任务。
它有助于项目团队明确项目目标,分配责任,规划资源和控制成本。
本文将介绍WBS的基本概念、制定步骤和实施方法。
1. WBS的基本概念。
工作分解结构是将项目范围分解成可管理的工作包的层次结构。
它以项目的最终交付成果为出发点,逐级细化为可管理的工作包,直至可管理的任务和活动。
WBS通常采用树状结构,从顶层到底层逐级展开,清晰地展现了项目的范围和结构。
2. 制定WBS的步骤。
制定WBS的步骤包括以下几个方面:(1)明确项目目标和范围。
首先要对项目的目标和范围进行明确定义,确定项目的最终交付成果。
(2)识别项目的主要阶段和子阶段。
将项目范围分解成主要阶段和子阶段,以便更好地管理项目的进度和成本。
(3)确定可交付成果。
对每个阶段和子阶段的可交付成果进行明确定义,以便确定相应的工作包。
(4)细化工作包。
将项目范围进一步分解成可管理的工作包,确定每个工作包的具体任务和活动。
3. 实施WBS的方法。
实施WBS的方法包括以下几个方面:(1)建立WBS团队。
组建一个跨职能的团队,包括项目经理、专家和相关利益相关者,共同制定WBS。
(2)利用专业工具。
可以利用专业的项目管理工具,如WBS图和WBS字典,帮助团队进行WBS的制定和管理。
(3)不断迭代和优化。
WBS的制定是一个动态的过程,需要不断迭代和优化,确保其与项目目标和范围保持一致。
4. WBS的应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,主要体现在以下几个方面:(1)项目规划和控制。
WBS有助于项目团队明确项目目标和范围,合理规划资源和控制成本。
(2)项目执行和监控。
WBS能够帮助项目团队分配任务和责任,监控项目进度和质量。
(3)沟通和协调。
WBS清晰地展现了项目的结构和范围,有助于团队成员之间的沟通和协调。
5. 总结。
工作分解结构是项目管理中的重要工具,通过将项目范围分解成可管理的工作包,有助于项目团队明确项目目标,分配责任,规划资源和控制成本。
wbs分解结构
wbs分解结构WBS分解结构指工作分解结构(Work Breakdown Structure)的一种形式,是项目管理中的一种重要工具。
它将项目的工作内容层层分解,将整个项目划分为可管理的、可控制的工作包,以帮助团队成员理解项目的范围和任务,确保项目按时、高质量地完成。
下面将以WBS分解结构为标题,进一步探讨其相关内容。
一、引言WBS分解结构是项目管理中的一项基础工具,它将项目划分为可管理的工作包,使项目团队能够更好地理解项目的范围和任务,并为项目的计划和控制提供指导。
本文将从WBS的定义、作用和步骤等方面进行详细阐述。
二、WBS的定义WBS即工作分解结构,它是将项目的工作内容进行层级分解的一种方法。
通过将项目分解为可管理的工作包,WBS能够帮助团队成员清晰地了解项目的组成部分,从而更好地进行工作安排和资源分配。
三、WBS的作用1. 明确项目范围:WBS能够将项目的工作内容清晰地分解为不同的工作包,帮助团队明确项目的范围和目标,从而更好地把握项目的方向。
2. 划分工作责任:通过将项目分解为不同的工作包,WBS能够明确每个工作包的责任和任务,为团队成员提供明确的工作指导。
3. 控制项目进度:WBS可以将项目的工作内容按时间顺序进行排列,帮助团队控制项目的进度,及时发现并解决可能的延误问题。
4. 优化资源利用:WBS能够将项目的工作内容分解为不同的工作包,使得资源的分配更加合理,提高资源利用效率。
四、WBS的步骤1. 确定项目目标:首先需要明确项目的目标和范围,确保团队对项目有清晰的认识。
2. 分解主要工作包:将项目的主要工作内容进行分解,形成主要的工作包。
3. 细化工作包:对主要的工作包进行细化,将其进一步分解为更小的工作包,直至可以明确工作内容和工作责任。
4. 确定工作包之间的关系:在WBS中,工作包之间存在着不同的依赖关系,需要明确这些关系,以便项目的顺利进行。
5. 确定工作包的时间和资源:在WBS中,需要为每个工作包确定所需的时间和资源,以便进行项目进度的控制和资源的合理分配。
工作分解结构 WBS
消费市场调查项目案例
—WBS
消费者市场调查
工作项
问卷调查表
调查报告
工作包
问卷设计
调查反馈
分析软件
调查报告
优先图 - 16
消费市场调查项目案例
—责任矩阵
责任人
项目活动 问卷设计 项目组 组长 ● 项目组 项目组 营销人员 调查人员 ▲ 项目组电 脑工程师 公司 管理层
调查反馈 分析软件
调查报告
▲ ▲
优先图 - 13
施工
维护
工作分解结构(WBS)
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其 最底层是细化后的“可交付成果”,该树组 织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并 不限于“树”状,还有多种形式。
优先图 - 14
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料 10.1.0 去图书馆 10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资料 10.1.2 阅读其它间谍小说 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题 10.1.4 查找相关城市在地图上的位置 (莫斯科、华盛顿) 10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构,包括联邦调查局 和州有关部门 10.2.4 会见地方警察 11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节 优先图 - 15 12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章 12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商 13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商 的 出版要求 13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道 13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触 13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配在项目管理中,工作分解结构(WBS)和任务分配是两个重要的概念。
它们被广泛应用于项目计划和控制的过程中,有助于项目团队明确项目目标、分解工作以及分配任务。
本文将详细介绍WBS和任务分配的定义、作用和实施步骤。
一、工作分解结构(WBS)的定义和作用工作分解结构(WBS)是将项目工作分解成更小、更易管理的工作单元的过程。
WBS通常采用树形结构,将项目的工作层级化,从而便于团队成员理解和组织工作。
WBS对于项目的规划、控制和沟通都起到了重要的作用。
WBS具有以下作用:1. 明确项目范围:WBS帮助项目团队明确项目范围,确立项目的具体目标与可交付成果。
2. 分解项目工作:WBS将项目工作按照阶段、模块或任务进行分解,从而使复杂的项目变得更易管理和组织。
3. 确定工作包:WBS将工作分解为多个可管理的工作包,有助于定义工作包的责任人和交付物。
4. 组织与控制项目工作:WBS提供了一种逻辑结构,使项目团队能够更好地组织和控制项目工作。
二、任务分配的定义和作用任务分配是将项目工作包分配给具体的团队成员或个人的过程。
通过任务分配,项目团队能够将工作合理地分配给各个团队成员,确保任务的准时完成和项目的有效推进。
任务分配的作用如下:1. 明确责任和权责:通过任务分配,每个团队成员都清楚自己的工作职责和任务,有助于形成明确的责任和权责关系。
2. 提高工作效率:通过合理的任务分配,充分发挥团队成员的专长和优势,提高项目的工作效率和质量。
3. 确保任务完成:任务分配使领导者能够清楚地了解每个成员的工作进展,及时跟进任务的完成情况,确保项目工作按时完成。
4. 促进协作与沟通:良好的任务分配能够促进团队成员之间的合作和沟通,减少重复劳动和工作冲突。
三、WBS和任务分配的实施步骤1. 确定项目目标和范围:在开始工作分解之前,需要明确项目的目标和范围,以确保WBS和任务分配与项目的整体要求相符。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构 WBS
工作分解结构WBS工作分解结构——将某一项目分解为层次化树状结构子系统和工作单元的过程称为工作分解结构, Work Breakdown Structure,简称WBS工作分解结构(WBS)定义——⏹工作分解结构是由硬件、服务和数据组成的,面向产品的树状结构,它来源于开发和生产某种国防材料过程中的项目开展情况,它也完全确定了该项目或作业的内容。
⏹工作分解结构列出并明确需要开发或生产的一项或多项产品,同时给出应完成的各工作单元相互之间、以及它们与最终产品之间的关系。
(USA MIL——STD 881A of 25,April 1975)WBS的作用⏹WBS将项目划分为可管理的工作单元,从而能够更容易地确定这些单元的成本、预算和进度。
⏹经过适当的准备和完成工作分解结构,可以满足主管者、项目经理和顾客的需要。
⏹工作分解结构与项目组织结构相结合,有助于项目经理根据不同的技术任务要求,赋予各个项目职员相应的职责⏹WBS为利用编码系统对工作进展情况进行阶段性跟踪提供了便利如何建立WBS——⏹建立WBS树状结构时,应将项目目标不断地划分或分解成一些较小的工作单元,直至到达需要进行报告或控制的最低层水平为止。
⏹这一树状结构将项目实施中的相应工作分解为便于管理的独立单元,并将完成它们的责任赋予专门人员,从而在公司的资源和应完成的工作之间建立起一种更加清晰的联系。
然而在实践中,——⏹这些看起来简单的分解过程却决非轻而易举。
⏹对于实际项目而言,工作分解结构通常是一系列分解的艺术性综合。
工作分解结构WBS的分解方法WBS分解的方面包括:(1)子系统或组成单元(产品结构),(2)各实施阶段(过程结构)和(3)资源单元(组织结构)。
工作分解结构的划分是项目实施以及目标确定全过程中不可缺少的环节,同时也是制订总体控制计划和确定线性职能图或矩阵职能结构的一个重要步骤。
Top Down Development工作分解结构WBSVS.项目分解结构(PBS)项目分解结构(PBS)项目分解结构的基本目的包括:1.将整个项目划分为可进行管理的较小部分2.划分不同单元的相应职责,并将工作与组织机构图相联系3.针对较小单元,进一步对时间、成本和资源做出估计4.为计划、预算、进度安排和成本控制提供共同的基础或结构5.将项目的工作与公司财务帐目相联系6.自上而下地将总体目标划分为一些具体活动,以由不同的组织单位完成7.确定工作内容和/或工作顺序,以及8.估计项目全过程的费用常见问题:1.越过了整个项目分解结构阶段而直接进入网络计划2.仅仅用职能、阶段或组织机构单元而不用最终项或组成单元进行分解(输入对输出)3.遗漏了启动和终止阶段如计划和综合4.没有认识到PBS必然包括项目中所要进行的全部工作5. 忘记了所有单元都必须互相独立(从两个不同单元中得到了相同项)6.没有将PBS与公司的成本项目相联系7.划分的详尽程度过高或者过低8.没有规划好约定和编码的层次以便采用计算机软件进行计划的自动汇总,以及9.没有包括或者遗漏了一些“软”的最终项诸如服务、信息或软件项目分解结构⏹不仅仅是简单地将产品结构划分成各种物理单元,同时也必须兼顾过程结构(项目实施周期的各个阶段)和组织结构(输入)以保证覆盖项目的所有相关工作。
工作分解结构(WBS)
3.合同工作分解结构(CWBS,CONTRACT WBS)
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务, 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累 计的追溯能力。
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
修改前: 修改后:
修改前: 阅
谢
读
阅
读
WBS适用范围?
WBS的种类
1.纲要性工作分解结构(SWBS:SUMMARY WBS) • 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级: • 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车
辆系统。 • 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 • 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2.项目纲要性工作分解结构(PSWBS,PROJECT SWBS) • 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
2023最新整理收集 do something
工作分解结构( WBS )
工作分解结构WBS
实施
$$ BUDGET
WBS关系
项目
符合 计划
偏离 计划
"WHAT"
WBS
"WHO DOES
WHAT"
责任矩阵
RAM
"WHO"
OBS
"WHEN"
ห้องสมุดไป่ตู้
"HOW MUCH"
进展如何?
工作计划
资源计划
"HOW"
WBS:对项目成分分类,它组织和定义了整个项目的范围;
WBS:制定其他项目计划的基础
WBS的类型: 按交付成果分解(产品导向型WBS) 按项目活动分解(活动导向型WBS)
工作分解结构WBS Work Breakdown Structure
优先图
PART ONE
2
1
确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务和其他任务的面向产品的树结构( WBS, PWBS 或CWBS)。
12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章 12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商 13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商的 出版要求 13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道 13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触 13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
项目管理工作分解结构(WBS)
WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
工作分解结构(WBS)
WBS具体作用
1.确定工程范围:明确和准确说明工程的范围; 2.分配工程工作:为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责; 3.预估工程本钱:针对各独立单元,进展时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源 估算的准确度; 4.把控工程进度:为方案、本钱、进度方案、质量、平安和费用控制奠定共同根底,确定工程进度 测量和控制的基准,确定工作内容和工作顺序; 5.转换工程价值:将工程工作与工程的财务帐目联系起来。
• 任务分解是做工程方案、合理分工协作的根底,是工程管理中的一项重要内容。
为什么制定WBS
WBS的主要用途
• WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助工程经理和工程团队确定和有效地管理工程的工作。 • WBS是一个清晰地表示各工程工作之间的相互联系的构造设计工具。 • WBS是一个展现工程全貌,详细说明为完成工程所必须完成的各项工作的方案工具。 • WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告工程完成情况,作为工程状况的报告工具。
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次构造图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在工程管理软件中 • 树型构造图的WBS层次清晰,非常直观。构造性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的工程
也很难表示出工程的全景。由于主观性,一般在小的,适中的工程中的较多。
3.合同工作分解构造〔CWBS,Contract WBS〕
合同工作分解构造是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解构造。CWBS概括了工程的任务, 确定了这些任务与工程的组织机构、技术状态的关系,为工程的性能、技术目标、进度和费用之间的 联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解构造应与合同规定的层次相一致。合同应指出在合同 的哪一级别上进展费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累计的追 溯能力。
wbs工作分解
wbs工作分解WBS工作分解。
WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是项目管理中的一项重要工具。
它将项目的工作分解为可管理的、可控制的工作包,有助于项目团队全面理解项目范围、任务和交付物,从而有效地规划、执行和监控项目。
本文将介绍WBS的定义、作用、编制步骤及相关注意事项。
一、定义。
WBS是将项目范围分解为可管理的工作包的过程,它以层次结构的形式展现项目的所有工作,从整体到细节逐步展开,直至工作包的最小单元。
WBS是项目范围管理计划的重要组成部分,也是项目计划、成本和资源分配的基础。
二、作用。
1. 明确项目范围,WBS将项目范围分解为可管理的工作包,有助于项目团队充分理解项目的范围和目标,避免范围蔓延和目标模糊。
2. 有效规划和执行,WBS为项目提供了清晰的工作分解结构,有助于合理分配资源、制定计划和安排工作,提高项目执行效率。
3. 便于监控和控制,WBS可帮助项目团队对项目的进度、成本和质量进行有效监控,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质、按量完成。
三、编制步骤。
1. 确定项目范围,首先明确项目的目标和范围,了解项目的需求和交付物,明确项目的边界和限制条件。
2. 分解工作包,将项目范围分解为可管理的工作包,按照层次结构逐级展开,直至最小的工作包,确保每个工作包都能被分配给责任人并进行管理。
3. 确定工作包关系,对各个工作包之间的依赖关系进行分析和确定,确保工作包之间的关系清晰、合理。
4. 确定工作包负责人,为每个工作包确定负责人,明确其职责和权限,建立有效的沟通和协作机制。
四、注意事项。
1. WBS的编制应该围绕项目的目标和交付物展开,避免过度细化和过度泛化。
2. WBS应该是可变的,随着项目的推进和需求的变化,WBS需要及时调整和优化。
3. WBS需要与项目团队和相关利益方进行充分沟通和协商,确保其准确反映项目的实际情况和需求。
4. WBS需要与项目进度计划、成本估算、资源分配等项目管理工具相互配合,形成一个完整的项目管理体系。
项目管理-工作结构WBS结构分解
WBS是以成本估算,计划,预算,投资,估算,进度计划,状态报告,管理风险,度量绩效和管理变更等术语 表示的项目基础,关注于项目目标。
工作包
工作包:在WBS最低层上的可交付件。
❖ 工作包
导致形成外部可交付件或内部可交付件。 内部可交付件是由项目使用。 外部可交付资料是提供给客户或发起人的。 交付明确、可识别的产品或结果。 具有明确、可验证的完成标准。 直接活动的总和等于其在WBS层次上结构上一层处的活动。 可清晰地指定某一方、组织单位或个人的唯一责任。
构建WBS的标准
构建包:
使用名词来考虑工作产品 确保当前基线中的每个可交付件都具有自己的工作产品 以WBS的最高层作为开始 使用自顶向下方法识别每个工作产品中的所有子工作产品 将WBS向下创建到可管理的工作产品
构建活动:
使用动词来考虑将完成什么 检查在WBS中识别的每个工作产品 识别形成工作产品所需的所有活动和任务 确保每个活动和任务都有其自己的完成标准 确保在所有任务和子任务符合其完成标准的情况下,活动
符合其完成标准
准备WBS字典
WBS字典是关键项目数据的资料库。
它应当包含有关项目任务和工作包、进度安排日期、成本以及预算的详
细信息。
❖ 它应当包括:
任务、子任务、工作包的数目 任务、子任务、工作包的标题 要完成工作的简短描述 可交付件的信息 所有权和参与信息,包括每个任务和子任务的责任以及项目涉及的个人
和组织的名称 验收标准
WBS形成指南
❖ 开始时,收集所有当前基线资料和项目相关信息,例如:
项目定义报告(PDR) 需求陈述 技术建议 供应商建议
❖ 与关键人员一起组成工作室。 ❖ 把注意力集中在WBS的第2或第3层上。 ❖ 使用“张贴”便签,而不是活动挂图、白板或PC规划工具。 ❖ 将责任下压到将负责工作包的人。 ❖ 在进入到活动的任务之前,记载每个工作活动,包括其完成标准。
wbs工作分解法
wbs工作分解法WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)工作分解法是一种从大的项目整体出发,逐步进行分解、划分,最终将项目中的所有工作内容都进行清晰明了的划分,以便于后续跟踪监控项目进度的管理方法。
WBS工作分解法也是项目管理常用的一种重要管理工具,它可以帮助我们把项目拆解为很多小的子项目,有利于更好地管理项目。
1. WBS工作分解法的基本原理WBS工作分解法的基本原理是,将一个比较大的项目,按照某种方式进行分解,形成一个层级结构,该结构的根节点表示项目的最高层,每个子节点表示项目的一个工作分解单元,直到最底层,每一层次的节点都可以细分为更小的分解单元,从而使整个项目可以被精确拆解,以便于进行跟踪和监控。
2. WBS工作分解法的步骤(1)确定项目的目标:首先,项目经理要明确项目的目标,并确定具体的内容和范围,以便于制定实施计划。
(2)组建WBS团队:然后,组建一个WBS团队,由项目经理和其他成员组成,可以根据项目的特点,组织不同的专家参与到WBS的分解工作中来。
(3)制定WBS计划:项目经理要根据项目的目标和要求,设计WBS计划,对项目进行全面、细致的分解,确定WBS计划的内容和范围。
(4)组织WBS会议:然后,组织WBS会议,让分解团队进行深入的讨论,确定WBS计划的内容,并将内容形成WBS结构图,用于表示项目的分解结构。
(5)完善WBS文档:最后,项目经理要将WBS分解图中各节点内容进一步完善,形成WBS文档,将WBS文档作为项目管理的重要依据,以保证项目的实施和跟踪管理。
3. WBS工作分解法的优势(1)可以把一个复杂的项目拆解成许多相对独立的、易于管理的小项目,使项目经理可以更好地控制和管理项目。
(2)可以把项目中的资源进行合理的分配,避免资源的浪费,使项目效率得到极大的提高。
(3)可以为项目的跟踪监控提供充分的依据,以确保项目的实施和管理的有效性。
4. 总结WBS工作分解法是一种从大的项目整体出发,逐步进行分解、划分,最终将项目中的所有工作内容都进行清晰明了的划分,以便于后续跟踪监控项目进度的管理方法。
工作分解结构名词解释
工作分解结构名词解释工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目管理中的基础工具。
它通过将大规模的项目切分成更小的可管理的部分,以提高项目的成功率和效率。
本文旨在解释工作分解结构相关的名词和概念。
一、WBS元素——工作包(Work package)工作包是WBS的基本元素,它是最低层级工作分解的组成部分。
每个工作包都包括任务的描述、预算、期限、负责人等详细信息。
工作包被用于控制项目的进度、成本和质量,并提供完整的项目进展报告。
二、WBS级别(WBS Level)WBS级别指的是工作分解结构的层级层数。
在WBS 中,级别越低,工作越具体,组成部分越少。
项目经理可以通过分解项目到越低的级别,更准确地划分工作任务和资源需求。
三、控制账户(Control Account)控制账户是一种管理项目进度和成本的工具。
它是一个重要的控制点,用于检查实际工作成果是否符合预期。
控制账户包括工作包,它在WBS中的位置是一个指定的级别。
四、WBS识别编号(WBS Identification Number)WBS识别编号是WBS中每个元素的唯一标识符。
通过识别编号,项目经理可以方便地在WBS中定位每个工作包、子项和整个计划的位置。
WBS识别编号通常包括项目名称、级别等信息。
五、下降层次规则(Decomposition Rule)下降层次规则指的是一种定义WBS层数的规则。
它确定了分解层级的最低点,以确保每个工作包的大小和明确性。
下降层次规则包括80小时规则、子项规则和可控制性规则。
六、子项(Sub-Elements)子项是指WBS中的下一级元素,它通常由多个工作包组成。
子项的目标是更详细地定义和描述工作包,以确保项目管理人员能够控制项目的各个方面。
七、工作分解结构字典(WBS Dictionary)工作分解结构字典是WBS中的一份详细说明文档,它包含了每个工作包、子项和整个计划的详细信息。
WBS工作分解结构 最全
WBS工作分解结构最全
WBS工作分解结构是一个项目管理中常用的方法,它将项目分解为可管理的小部分,方便管理团队进行分配和跟踪。
正因为如此,WBS被广泛应用于计划和管理各种规模的项目。
下面是一份最全的WBS工作分解结构。
一、项目总体
1.1 项目概念阶段
1.2 项目计划阶段
1.3 项目实施阶段
1.4 项目收尾阶段
二、项目管理与环境
2.1 项目管理计划
2.2 项目管理执行
2.3 项目监控与控制
2.4 项目关闭
三、需求分析与管理
3.1 需求分析
3.2 需求收集
3.3 需求整理
3.4 需求审核
四、系统设计和构建
4.1 系统设计
4.2 系统开发
4.3 测试与验证
4.4 系统部署
五、培训与支持
5.1 用户培训
5.2 系统支持
5.3 维护与升级
5.4 可行性分析
六、销售与市场推广
6.1 市场调研
6.2 产品定位
6.3 宣传推广
6.4 销售渠道
七、财务管理
7.1 预算编制
7.2 收支管理
7.3 成本控制
7.4 费用核算
八、风险管理
8.1 风险识别
8.2 风险分析
8.3 风险控制
8.4 风险应对
九、供应链管理
9.1 供应商选择
9.2 采购管理
9.3 物流管理
9.4 库存管理
十、人力资源管理
10.1 岗位分析
10.2 招聘管理
10.3 培训管理
10.4 绩效评估
十一、项目评估和审计。
工作分解结构(WBS)
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
• 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
工作分解结构( WBS )
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
主要内容
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。
wbs工作分解结构案例
wbs工作分解结构案例1. 什么是WBSWBS,工作分解结构(Work Breakdown Structure) ,是将一项复杂的工程划分为可管理、便于控制的一系列分解级别的过程。
通俗地说,WBS就是将一个大型任务、项目或产品根据层次拆分成多个具体、可管理的子项目,以实现有效的项目管理。
2. WBS的分级结构WBS分为几个级别,可以根据实际情况进行划分,一般情况下,分为4-6个级别,最多不超过7个级别。
在WBS中,每个级别都代表一种不同的细节程度,越低的级别描述的越是具体的工作。
WBS层次结构如下所示:项目-> 阶段-> 任务包(或工作组)-> 任务子包(或工作)-> 工作单元-> 工作项3. WBS的应用场景WBS主要应用于项目管理领域,它可以帮助项目经理创建有效的计划、安排和控制项目资源。
WBS不仅可以帮助项目经理确定工作分解结构,同时还可以协调团队成员,提高项目交付质量。
在实施WBS之前,项目经理需要了解以下工作:1. 确定项目范围2. 理解项目可交付成果3. 理解项目要求和约束条件4. WBS的优势WBS具有以下优势:1. 提高项目交付质量2. 确保工作分解得当3. 确保项目计划和预算的准确性4. 容易追踪项目进度和进展5. 有助于减少项目管理风险5. WBS的实现案例下面我们以建造一栋房子为例,来实现WBS的过程。
1. 项目:建造一栋房子2. 阶段:1)设计阶段2)采购材料阶段3)建筑施工阶段4)竣工验收阶段3. 任务包(或工作组): 1)设计阶段a. 土地评估b. 绘制设计图c. 方案评审2)采购材料阶段a. 合同签订b. 材料选购c. 运输安排3)建筑施工阶段a. 土建施工b. 安装施工c. 装修施工4)竣工验收阶段a. 安全检查b. 设施验收c. 竣工批准4. 任务子包(或工作): 1)土地评估a. 土地环境评估b. 土质分析检测c. 土地规划审查 2)绘制设计图a. 立面图设计b. 平面图设计c. 剖面图设计 3)方案评审a. 设计方案评审b. 合同方案评审c. 安全方案评审 4)合同签订a. 合同条款确认b. 签订雇佣合同c. 签订采购合同 5)材料选购a. 选购水泥b. 选购钢筋c. 选购木材6)运输安排a. 运输水泥b. 运输钢筋c. 运输木材7)土建施工a. 土方开挖b. 地基基础c. 混凝土浇筑8)安装施工a. 电路安装b. 管道安装c. 暖气安装9)装修施工a. 地砖贴面b. 墙面粉刷c. 门窗安装10)安全检查a. 安全评估b. 安全监控c. 安全审查11)设施验收a. 确认设施完好b. 测试设施功能c. 验收设施品质 12)竣工批准a. 检验工程质量b. 签发地税发票c. 各项工程验收6. 结论WBS是项目管理中非常常用的一个概念,它可以有助于管理人员将复杂的工程项目分解成具体的任务,从而实现有效的项目管理和控制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
WBS:对项目成分分类,它组织和定义了 整个项目的范围;
WBS:制定其他项目计划的基础 WBS的类型:
按交付成果分解(产品导向型WBS) 按项目活动分解(活动导向型WBS)
优先图
WBS是什么?
确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务 和其他任务的面向产品的树结构( WBS, PWBS 或 CWBS)。
11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节
12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章
20
4 确定正 式调查表
5
6 印刷调 查表 10
7准备邮 签 2
9 商场调 查 30
8 邮寄调 查表 15
11 开发 软件 12
5 设计数 据 2
12 软件 测试
5
10 收集 调查表
20
13 软件 培训 3
14 输入 调查数据
10
15 分析 统计结果
8
16 编写 调查报告
10
进度计划的制定
• 进度计划:确定每一项活动的开始和完成日期 • 项目进度计划的特点
练习:分析项目WBS
假定你要准备一次隆重的家宴,招待重要的客人,筹备家宴的主要活动步骤有: 确定客人、嘉宾名单 确定家宴方案(菜谱等) 邀请客人 买菜,洗菜,炒菜 煮汤,煮饭 水果,点心准备 餐具准备 就餐场地准备 接送客人 就餐现场服务(上菜等) 餐后清理(洗碗等)
请分析这一家宴项目按产品导向和活动导向的WBS (细节按你的生活常识进行补充)
缺点
不易跟踪考核 注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体
WBS在项目管理中的运用
计划
• 项目计划和控制 • 将项目需求转化为
工作分配 • 制订进度计划 • 估算成本
成本) • 制订和分配预算 • 定义技术和项目的
要求和计划 • 风险分析 • 自制/购买计划
实施
• 数据的收集、控制和报告
• 绩效的评估和测量
WBS的排列或配置,包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工 作单元
Hierarchy 层级式 1.0
1.1 1.1.1 1.1.1.1
Indenture 缩进式
1.0 项目群 1.1 项目 1.1.1 系统 1.1.1.1 子系统
1.1.1.1.1 部件
系统
WBS的实例
子系统A
子系统 B
子系统 C
LS 时差 LF D 产品原型 ES 25 EF
LS 时差 LF E 宣传手册 ES 8 EF
LS 时差 LF H 市场调查 ES 10 EF
LS 时差 LF F 成本估算 ES 5 EF LS 时差 LF G 测试 ES 5 EF
LS 时差 LF I 定价预测 ES 4 EF
LS 时差 LF J 最终报告 ES 5 EF
活动的识别和定义
工作包 问卷设计
调查反馈
分析软件
调查报告
识别目标消费者
活 设计初版调查表 动 试用初版调查表
确定正式调查表
设计软件测试数据
印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表
开发设计软件 测试的排序
活动排序:确定各活动之间在时间上的依赖关 系
– 是项目计划的重要部分 – 应与工期估计和费用估计交叉进行 – 在项目过程中反复修订
• 进度计划的形式
– 甘特图 – 里程碑图 – 进度网络图
进度计划的制定
输入
项目网络图 工期估计
资源 日历 约束条件 (项目交期等)
工具和方法
数学分析 工期压缩
模拟 资源平衡 项目管理软件
输出
项目进度计划 辅助说明
活动的依赖关系
强制依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系
活动的排序
输入
活动清单 产品描述 依赖关系 约束条件
假定
工具和方法
逻辑顺序图 箭线图 条件图 网络模板
输出
项目网络图 排序表
活动清单更新
活动工期估计
活动工期估计:评定完成每项活动所需要的时 间
估计工期时应考虑的因素:
投入的资源 以往的经验和知识的积累(学习曲线) 可类比的数据 环境和条件
负责人 工期估计 紧前活动 (天)
3 ---10 1 20 2 53 24 10 4 24 15 6,7 30 6 20 8,9 12 4 5 11,5 3 12 10 10,13 8 14 10 15
备注
消费市场调查项目案例
—网络图排序
1 识别目 标消费者
3
2 设计初 版调查表
10
3 试用初 版调查表
活动工期估计
输入
活动清单 约束条件
资源 历史资料
工具和方法
专家评定 类比估算
模拟
输出
工期估算表 估计的根据说明 活动清单更新
活动的工期排序和工期估计
活动
活动名称
编号 1 识别目标消费者 2 设计初版调查表 3 试用初版调查表 4 确定正式调查表 5 设计软件测试数据 6 印调查表 7 准备邮寄标签 8 邮寄调查表 9 在商场设点调查 10 收集调查表 11 开发设计软件 12 测试设计软件 13 软件试用培训
12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商
13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商
的 出版要求
13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道
13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触
13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
工期 30 20 15 25 8 5 5 10 4 5
紧前活动
A A A C D B,E H F,G,I
网络图
—AOA(activity on the arrow)
2
概念设计 A
1
市场宣 传手册
E
市场研 究计划
B
3
流程设计 C
产品原型 D
4
市场调查 H
5
测试 G
6
成本估算 F
最终报告
7J8
完成 定价和销
售预测 I
网络图
—AON(activity on the node)
C
F
A
D
G
J
E
B
H
I
节点的表示方法
LS
活动 序号 ES
时差 LF 活动描述 工期 EF
LS 时差 LF A 概念设计 ES 30 EF
LS 时差 LF B 市场研究 ES 20 EF
LS 时差 LF C 流程设计 ES 15 EF
14 输入调查数据 15 分析结果 16 编写报告
负责人 工期估计 紧前活动 (天)
3 ---10 1 20 2 53 24 10 4 24 15 6,7 30 6 20 8,9 12 4 5 11,5 3 12 10 10,13 8 14 10 15
备注
项目规划
• 范围计划和定义(WBS) • 活动的定义、工期估计和排序 • 时间网络计划(CPM,PERT) • 资源规划和费用预算
项目规划
• 范围计划和定义(WBS) • 活动的定义、工期估计和排序 • 时间网络计划(CPM,PERT) • 资源规划和费用预算
活动定义
活动定义:确定WBS中为交付成果或半 成品而必须进行的活动
输入
WBS 范围说明书 历史信息 约束条件
假定
工具和方法
•分解 •模板
输出
活动清单 详细背景资料
WBS更新
责任 人
项目活动 问卷设计 调查反馈 分析软件 调查报告
项目组 项目组 项目组 项目组电 公司 组长 营销人员 调查人员 脑工程师 管理层
●
▲
▲
●
▲
▲
●
●
▲
▲
● 主要责任
▲ 次要责任和协助
练习:分析新产品开发项目WBS
NOA电子设备公司的主要产品是商场用电子收款机,NOA公司现组织一个项目组开 发新型具有联网数据通讯功能的电子收款机。开发新产品的步骤是:
• 状态报告 (技术、进度、
• 制订工作说明(SOW) • 建议准备 • 责任分配
WBS关系
项目
"WHAT" WBS
"WHO" OBS
"WHO DOES WHAT"
责任矩阵 RAM
"WHEN" "HOW MUCH"$$ BUDGET
工作计划 资源计划
"HOW"
进展如何?
偏离 计划
符合 计划
工作的细分
和
确定完成上述硬件、软件、研究、服务和其他任务的组 织的功能树结构。(OBS)
WBS是什么? (cont)
大型/复杂事物的逻辑分解方法
整体
部分
•部分可连续分解,直至每一部分可以管理。
产品导向型WBS
100 房屋
110 结构
120 地面
111 基础
112 框架
113 供水电
121 占地
122 地形