工程资料管理交底100318

制度
人员
硬件
专门制度 纳入流程、 纳入流程、计划 和工作职责
全员责任 专兼皆备
库房装具 办公设备 防护设备
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 4
三、工程资料工作控制指标
齐全
各专业 各施工单位 各类型 资料齐备
完整
政府及业主 要求归档范 围内所有资 料均需完整 收集
准确Βιβλιοθήκη Baidu
总包工程资料管理交底
2010年3月
www.hua wei.com
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
一、工程资料管理核心思想
基于结果导向的过程控制
竣工资料
项 目 生 命 期
控制指标 工作管理 工程资料 平 台 体 系 制 度 人 员
Page 2
业务管理
文 件 生 命 期
硬 件
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 10
形成> 五、资料业务管理<形成 形成
拟 稿 审 核 签 发 分 发 存 档 付 印 处 理 用 印 登 记
内部形成
内部发文流程
形成
外部来文
内部收文流程
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 11
流转> 五、资料业务管理<流转 流转
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 17
六、竣工资料编制
1.竣工资料编制的组织管理 竣工资料编制的组织管理
1.1提交竣工资料编制计划及方案； 1.2对分包进行竣工资料编制培训和指导； 1.3组织竣工资料编制专题会议； 1.4对分包竣工资料进行审核并对其质量负责； 1.5协调政府相关部门对资料的检查和验收； 1.6竣工资料汇总移交。
3.4质量要求：见地方城建档案及华为要求（另行提供） 见地方城建档案及华为要求（ 见地方城建档案及华为要求 另行提供）
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 20
六、竣工资料编制
3.5归档程序：
总包自检 业主监理联合检查 分包自检 总包检查汇总 档案馆复查接收 质监站核查 档案馆初查 业主复查接收
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 16
保管> 五、资料业务管理<保管 保管
1.总体要求：标准的盒子 足够的柜子 专门的房子 2.防护措施：防火、防盗、防水、防潮、防高温、防鼠、防尘、防光 防火、防盗、防水、防潮、防高温、防鼠、防尘、 3.利用原则：对内不对外 利用要登记
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 13
流转> 五、资料业务管理<流转 流转 收文流程
登记：在来文方发文登记本上签收
在收文登记本上及时如实填写
拟办：资料员按主题分送相关人员 办理：审签 本人黑笔手签 施工现场签字管理
规定
催办：结合收文日期按照办理时限进行催办，保证及时处理 结合收文日期按照办理时限进行催办， 注办：在收文登记上标注办结日期及注意事项 签返：签署后返回 签送：签署后报送 存档：及时性 份数考虑竣工资料要求
排列
文件编号、 文件编号、 图纸图号、 图纸图号、 表格编号、 表格编号、 时间等
装盒
统一放入标准 文件盒
编目
文件盒打印标 签、文件编制 纸质） 纸质）
汇编
定期编写各类 汇总表 指令； 指令；隐蔽工 程；变更；材 变更； 料报审、进场、 料报审、进场、 送检； 送检；主要机 械设备进出场 等）
施工方案； 目录（电子版/ 目录（电子版/ （施工方案；
四、基于项目生命期的资料工作管理
启动 计划 实施 收尾
合同约定 责任
交底明确 要求
定期检查 监督指导
协调组织 竣工资料 编制移交
§按控制指标进行多维度检查 §制度规范落实情况§流程 遵从性§组织培训现场指导 组织培训现场指导
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 6
五、资料业务管理
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 8
形成与流转> 五、资料业务管理<形成与流转 形成与流转
资料报送总流程：（不包括深化设计和材料报审） 不包括深化设计和材料报审） 分包 总 包 监理
抄送
审核 批准
业主
建议
备案 批复
监理
下发 执行
总包
分 包
建筑师
适用施工方与业主文件、现场施工类文件流转（包括施工组织设计和工期计划、 适用施工方与业主文件、现场施工类文件流转 设备材料进场、专项施工方案报审、成品半成品采购计划、分包管理、现场施 工、现场安全文明、验收和移交组织等方面资料）。
以归档范围 进行阶段性 控制，抓住 重点环节
数据、信息 采集、描述、 记录准确， 层层把关
建立清晰的 的标准 分门别类管 理
按规范操作 加强审核
建立保密制 度强化保密 意识，具备 保管条件维 持安全状态
严格登记、 限时处理、 定期催办、
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 5
资料业务管理总体流程： 形成 文 件 资 料 流转
归档
积累
保管
整理
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 7
形成与流转> 五、资料业务管理<形成与流转 形成与流转
项目发文总流程：
签发
建筑师
业主
抄送
监理
下发
总包
分发
分包
建筑师、 建筑师、测量师
逐层传递、接口唯一、严格登记、及时安全
材料设备分级审批 表
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 14
积累> 五、资料业务管理<积累 积累 范围/原则 范围 原则
地方归档范围 华为一览表 参与原则 同步原则 否定原则
动态过程
重点环节
日常工作
注意事项
暂未收集资料 需及时跟踪、 需及时跟踪、 不同载体文件 均应收集齐全
施工单位进场； 与项目建设进 施工单位进场； 各方定期核对 度同步 动态跟踪 材料、设备进 材料、 场；分项、分 分项、 部、单位工程 验收等环节 收发文登记表 查缺补漏
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 15
日常整理> 五、资料业务管理<日常整理 日常整理 分类
来文单位 文件主题
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 18
六、竣工资料编制
2.竣工图编制要求 竣工图编制要求
2.1竣工图（纸质蓝图和CAD电子件）由施工单位编制。设计单位先提供包含了 所有设计变更的最终版的施工图电子件，施工单位在此基础上补齐工程变更， 编制成竣工图。竣工图纸质蓝图和电子件（5套）经监理、设计审核（出具 书面意见）签盖后与竣工文字资料一并归档。
内部收文流程：
①拟办
登 记
办 理
⑶
催 办 签返
⑴
注 办
②阅办
分发
③⑷
存档
返回
⑵
签送
处 理
1. 来文需回复
（①⑴） ①
2.来文需上报 ①⑵） 来文需上报（① 来文需上报 4.业主 建筑师 监理下发文件 （③⑷） 业主/建筑师 业主 建筑师/监理下发文件 ③
3. 来文无需回复 ②⑶） 来文无需回复（②
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 21
Thank You
www.huawei.com
www.hua wei.com
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
系统
规范
安全
信息安全 载体安全
及时
信息传递、 处理及时， 避免无指令 施工或等指 令待工
各类信息准 管理、技术、 内容及深度 确反映工程 物资、检测、 符合行业规 实际情况 试验、验收、 定、专业要 分项、分部、 求；形式符 单位工程资 料自成体系 合文档规范
以总承包管 理体系进行 完全覆盖， 注重日常跟 踪检查
2.2总包负责综合竣工图的编制（包括总平面布置图、竖向布置图、室外管网综 合图、电气综合图）。
2.3竣工图电子件为与纸质竣工图内容相同的全部CAD电子文件。存盘文件目录 表应采用WORD、EXCEL软件编制。 竣工图电子文件采用光盘装载，除图形文 件外，需包括汉字字库。
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 12
形成与流转> 五、资料业务管理<形成与流转 形成与流转 发文流程
拟稿：表式文件－政府统表及华为表格 表式文件－
发文单位等要素
HW施工用表
非表文件（会议纪要、函件等） 具备标题、编号、发文日期、 非表文件（会议纪要、函件等） －具备标题、编号、发文日期、
审核：格式规范性、内容准确性 格式规范性、 签发：本人黑笔手签不可使用签字章 付印：确定发文份数 确保成品质量（激光打印 70g纸） 确保成品质量（ 纸 用印：项目部章 公章 项目部章/公章 登记：使用业主表格，及时如实登记 使用业主表格， 分发：各单位资料员为唯一接口 存档：原件 份数考虑竣工资料要求
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 9
形成与流转> 五、资料业务管理<形成与流转 形成与流转
深化设计和材料报审流程：
分 包 总 包
报审 批准
建筑师
业 主
签发
监 理
下发
总 包
分 包
抄送
监理 建议 及业 主工 程师
抄送
测量师
适用施工方与建筑师就设计问题协调文件（包括材料设备报审、样板报审、深化 适用施工方与建筑师就设计问题协调文件 报审、 深化设计、 RFI、系统调试试运行方案等资料）的处理 的处理
Page 19
六、竣工资料编制
3.归档 归档
归档一览表（施工 ）
3.1归档范围：地方城建档案归档范围及华为归档一览表 地方城建档案归档范围及华为归档一览表 3.2归档时间：项目竣工验收后三个月内 项目竣工验收后三个月内 3.3归档份数：城建档案 份原件 ：城建档案1份原件
华为标准4份 至少 份原件 华为标准 份，至少1份原件
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
二、工程资料工作平台
1.体系 运作支持处 体系
项目组
建筑师
监 理
测量师
总承包
专业分包1 专业分包
专业分包2 专业分包
专业分包n 专业分包
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.
Page 3
二、工程资料工作平台
2. 制度、人员、硬件 制度、人员、