XX实业公司人事行政体系的重建方案

XX有限公司人事行政体系重建方案
为实现XX实业与集团人事行政管理工作的一体化管理和建设，打造企业良好的文化氛围，确保XX实业能紧密配合集团五年发展战略目标的完成，经XX实业经营班子研究决定，按照集团提出的具体要求重建XX实业的人事行政体系，具体方案如下：
XX实业将根据集团人事行政体系各职能模块逐步开展重建工作，XX实业人事行政的职能模块共分为6个模块，包括人事管理、行政后勤管理、网络信息管理、培训管理、企业管理、秘书管理。

根据目前实际情况，XX实业人事行政部部门设置的岗位包括：1、人事行政经理；
2、行政主管；
3、人事主任；
4、网络信息管理专员；
5、培训专员；
6、企管专员；
7、企业文化专员；
8、档案专员；
9、保安队长；10、司机队长；11、总经理秘书；12、行政助理；13、人事助理；14、前台文员；15、司机；16、水电工；17、机修工；18、保安员；19、电梯工；
20、杂工；21、清洁工。

一、XX实业人事行政部部门职能：
1）组织贯彻执行公司及集团的各项决策，并监督检查贯彻执行情况，收集信息资料，为公司决策提供信息和建议。

2）参与XX实业战略规划的制订、分解、落实工作，并推动XX实业各部门年度经营管理目标的实施和监督工作，推动集团一体化管理。

3）参与组织XX实业有关管理制度和规范化文件的拟定、修改、实施等建章立制工作，加强企业管理工作。

4）组织设计XX实业组织架构和制订XX实业人力资源规划，组织实施员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作。

5）组织开展企业文化、公共关系、网络信息、行政后勤等管理工作。

6）组织开展XX实业思想政治工作。

7）负责各部门的计划跟进、监督调查工作。

8) 组织和安排完成公司经营班子、总经理及集团交办的其他临时性工作。

二、XX实业人事行政部功能模块：
1、人事管理模块：
1）功能模块
（1)人力资源规划：从战略层面上规划公司的人力资源方向，实现公司五年发展战略和人才战略。

（2)招聘与配置：根据人力资源规划，网罗各类优秀人才，促进人力资源发展良性循环。

（3)员工关系：遵照国家相关法律政策，结合集团和本公司规章制度，处理与劳动关系相关的事项，实现劳资关系的和谐发展。

（4)薪酬福利管理：根据集团薪酬福利制度，制定本公司的薪酬福利制度并实施，促进企业的竞争力，保障企业的快速稳定发展。

（5)绩效管理：根据集团绩效考核制度，制定本公司的绩效考核制度并实施，忠实评价岗位工作价值，实现企业战略和经营目标。

2）岗位规划及职责：规划为2人
（1)人事主任1人，负责统筹公司人力资源工作；负责员工招聘和员工关系管理；负责薪酬福利管理功能模块和绩效考核管理。

（2) 人事助理1人，负责接待和前台服务管理；协助员工招聘和员工关系管理。

2、行政管理模块：
1）功能模块
（1）行政事务：包含文件管理、档案管理、印章与证照管理、员工职业行为规范。

（2）后勤管理：包含宿舍管理、饭堂管理、车辆管理、会议管理、固定资产管理、办公用品管理、环境卫生管理、安全文明生产管理。

（3）对外关系：公共关系、接待、对外媒体。

（4）企业文化：包含活动组织策划、品牌宣传、内刊建设、企业形象塑造。

（5）网络信息管理：包含网站建设、网络信息维护管理、OA系统管理、ERP系统管理。

（6）法律事务：知识产权管理、合同管理。

2）岗位规划及职责：规划为23人
（1）行政主管1人，负责行政、后勤、网络管理工作；负责行政类文件的编制、执行、检查；安全生产管理；企业文化建设；法律事务处理及跟进。

（2）行政助理1人，负责前台接待工作，负责环境卫生、机电维修等后勤管理；负责行政采购工作；负责饭堂监督管理。

（3）网络管理专员1人，负责计算机设施设备、网络的维护和ERP管理工作。

（4）司机队长1人，负责公司司机及车辆管理；协助行政主管调度车辆安排。

（5）电工、机修工、电梯工、杂工各1人，负责水、电、设备、设施的检查、维护、维修工作；协助厂区环境绿化工作。

（6）司机3人，负责专职车辆的驾驶和维护；
（7）清洁工5人，负责公司各区域的环境卫生清洁、整理工作及部分环境绿化工作。

（8）保安队长1人，保安员5人，负责公司财产和员工的安全保卫工作。

（9）档案专员1人，负责整理和保管公司的各类档案、文件等资料，同时负责固定资产的管理。

3、培训管理模块：
培训专员1人，负责制定培训计划方案并执行实施。

4、企业管理模块：
企管专员1人，负责公司经营目标监督管理，企业规范化监督管理，编制文件及规定。

企业文化专员1人，负责公司活动组织策划、品牌宣传、内刊建设、企业形象塑造等事务。

5、秘书管理模块：
规划为1人，负责传递总经理签批的文件、报告及各种单据；负责总经理室的文件资料的整理归档及邮件信函的收发与保管；传达总经理指令，检查落实并负责计划督办；对重要来访客人的接待工作等。

三、XX实业人事行政部岗位配置与管理衔接：
备注：1、根据XX实业的实际情况，申请增加1个验厂专员职位（或行政主任），专门负责验厂的专项工作；现有行政主任刘东东专门负责验厂专项工作。

2、如公司需设置大堂前台接待岗位，则需要增加前台文员1人。

3、培训专员、企业文化专员、企管专员未到岗之前的工作事项将暂由人事行政经理负
责跟进和落实。

四、XX实业人事行政部重建后的人事架构图（采用职务层级式进行管理，无特殊注明的岗
位均设置为1人，公司将根据实际需要岗位的人数统筹招聘空缺岗位的人员）：
XX市XX实业有限公司人事行政部
二○一八年六月二十五日。