论施工现场资料的管理及其重要意义

论施工现场资料的管理及其重要意义

摘要：随着国家对基础工程建设投入的加大，加强对工程技术资料的管理也越

发的变得非常的必要，能为某些工程使用过程中的维修、扩建提供重要的参考。

做好工程技术资料的管理，对保证工程结构安全和功能的使用，提高工程的质量

有着十分重要的意义。工程技术资料是工程施工过程中的最原始的资料记录，也

是反映工程质量的重要凭证。

关键词：有序性；及时性；真实性；完整性；重要意义

1、工程资料的有序性

工程资料的有序性是指资料的存放整齐、有序。在工程运行过程中，能合理、有条理的分类存放资料。做到能合理的分盒、组卷。为了保证技术资料的有序性，需要项目资料员：

1.1需要在项目开工前，熟悉图纸，了解工程施工过程中的工序，按施工图纸要求，将工程中的资料做出合理的规划划分。准备好相关的档案盒目录，提前对

材料及文件做好台账管理规定。提前编写施工现场技术资料及保障资料的管理规定。

1.2在工程开工前夕，和建设单位沟通好是否需要竣工资料；和监理单位沟通好过程中资料报验、报审的相关事项。

1.3在工程施工过程中，及时修改前期规划中的不足，和项目生产经理协调做好施工重要节点的划分及验收过程中需要提前准备的资料。

1. .4在施工过程中，定期检查，及时发现资料整理中存在的不足，及时制定

相应的整改措施。

2、工程资料的及时性

工程资料的及时性主要这的是：资料要如实、真实的记录施工过程中的工序

在现在的施工过程中，由于新工艺、新技术、新材料的生产及应用。工程的工期

压缩的很紧张。为了保证技术资料的有序性，需要资料员：

2.1具有良好的沟通能力，因为现在的材料，一般都是经过几道中间商才到施工项目的。所以能和各个建材供货沟通好关于材料质量证明文件的提供及要求。

2.2具有能适应繁琐、重复的工作的心理。及时性的建立材料台账，及时的收集材料的出厂合格证及复试结论，是对工程质量保证的良心工作，一定要及时的

收集保障资料，才能保证工程质量。

3、工程资料的真实性

真实性是指：施工过程中，工序的交圈符合实际施工及规范要求，保障资料

的数据及证明文件是真实可靠的。在现在的施工过程中，存在这工序结施之后或

工程结束之后，后补资料的现象。这就违背了工程资料的真实性。为了保证资料

的真实性，需要资料员：

3.1有着实事求是，客观、公正的心理态度来收集整理资料。

3.2在施工过程当中，项目资料员一定要收集好材料的证明文件及复试结论，对不合格项的处理结论。对工序进度的真实的记录。这将对工程竣工之后的改建、扩建等提供有力的科学依据。

4、工程资料的完整性

工程资料的完整性是指：资料交圈封闭，工程施工过程有可靠的文字记录。

完整性是做好工程技术资料的基础。不完整的技术资料将会片面性，不能系统的、全面的了解单位工程的质量状况及对将来准确的核定工程质量等级等会增加一定

的难度

5、工程资料的重要意义

5.1 工程资料管理是施工单位综合管理水平的体现工程资料，反映的是整个

工程施工过程中的技术资料，客观反映了施工的具体过程，是施工单位取得的直

接成果，它和工程的主体的完成一样重要，对于工程的整体构件和完成及最后工

程质量的评定有着重要作用，集中反映了施工单位的管理水平。

5.2工程资料的管理是工程建设过程的真实记录

施工的资料包括了施工过程中测量和收集到的各类信息。如文字、图像、声

音图像等，这些历史记录，真实反映了工程建设的全部过程。对于工程的基础、

质量和验收方面都有直接的作用，是工程施工最原始、最基础的资料。

5.3工程资料管理是工程后续管理的依据

工程在完成之后还有一系列的后续管理工作。由于环境变化或者人们使用的

原因，工程可能会出现一些设计和施工的质量问题，由此就需要对工程进行管理

和修缮等。而建筑工程资料就是进行这些后续工作的总的依据，根据资料才能

弄清工程的整体构件和当初具体的方案，才能为后续的管理和修缮工作提供帮助，否则可能会引发重要的工程质量事故。

5.4 工程资料的管理是建筑企业的内部财富

建筑工程的资料是一个建筑工程从开始设计到竣工交付及评定内容等全部的

资料。可以集中反映出一个建筑企业的内部管理、技术和水平，能为员工提供工

程技术和经验上的交流和参考，对其他的建筑工程起到借鉴和指导的作用，是企

业内部的宝贵财富。形成系统的全面的技术资料库，会给企业的发展带来很大的

帮助。

6、结论

工程资料的管理工作中充满着繁琐与枯燥。所以对资料员的性格也是一种锻炼，需要仔细认真。需要通过不断的学习，来提高自身的业务素质及知识储备。

严格遵守职业道德，严格执行国家、地方关于建筑工程资料管理的规范及制度。

施工现场资料的有序合理的管理，及时、真实的记录，完整的存放。是企业

内部宝贵的财富，是项目管理的成功体现，是项目工程最辉煌的记录，是资料员

在工作岗位上对公司、企业及社会最美好的无言奉献。

参考文献

[1]颜霞鲁.建筑工程管理的重要性及方法分析.《科技创新与应用》.