原材料特采申请单
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特采放行申请单
特采/让步放行申请单
表格编号：量
产品状态
原材料半成品成品
责任部门
申请描述
质量状况描述
申请让步原因
申请人
审 核
处理决定
不允许特采/让步使用允许特采/让步使用允许改良后使用
相关部门
批 准
部门/职务
签 名
部门/职务
签 名
部门/职务
签 名
备 注
特采/让步放行申请单
表格编号：
客户/供应商
产品名称
图 号
批 号
数 量
产品状态
原材料半成品成品
责任部门
申请描述
质量状况描述
申请让步原因
申请人
审 核
处理决定
不允许特采/让步使用允许特采/让步使用允许改良后使用
相关部门
批 准
部门/职务
签 名
部门/职务
签 名
部门/职务
签 名
备 注
表格编号：量
产品状态
原材料半成品成品
责任部门
申请描述
质量状况描述
申请让步原因
申请人
审 核
处理决定
不允许特采/让步使用允许特采/让步使用允许改良后使用
相关部门
批 准
部门/职务
签 名
部门/职务
签 名
部门/职务
签 名
备 注
特采/让步放行申请单
表格编号：
客户/供应商
产品名称
图 号
批 号
数 量
产品状态
原材料半成品成品
责任部门
申请描述
质量状况描述
申请让步原因
申请人
审 核
处理决定
不允许特采/让步使用允许特采/让步使用允许改良后使用
相关部门
批 准
部门/职务
签 名
部门/职务
签 名
部门/职务
签 名
备 注
特采申请单
特采申请单
特采编号：QR/QA28-01
特采描述
申请部门填写
供方名称
物料名称
物料编码
订单号
申请部门
特采数量
交付日期
□让步接收□紧急放行□扣除本批货款10%□质量处罚□无条件接收
不合格描述
申请理由（请参阅《特采管理办法》3.2决定特采的一些主要条件）
申请人
审核
日期
验证及预防再发生
技部
特采要求
详细描述是否符合特采要求，给出可能造成的质量影响
技品部最终结论
申请特采的物料超出品质要求但不影响产品的安全性、功能性和使用性。
责任人
日期
质检部
补充技术部的描述，提出纠正与预防措施并验证，单号：（）
责任人
责任人
日期
日期
评审意见
生管部或
采购部
责任人
日期
业务部
责任人
日期
裁决
管代
责任人
日期
说明：当生管部提出特采时，“生管部或采购部“栏由采购部填写，反之同理；若采购部意见退货或返工，则其它部门无须会签；四联单：技品部（一）、生管部（二）、采购部（三）、业务部（四）。
特采编号：QR/QA28-01
特采描述
申请部门填写
供方名称
物料名称
物料编码
订单号
申请部门
特采数量
交付日期
□让步接收□紧急放行□扣除本批货款10%□质量处罚□无条件接收
不合格描述
申请理由（请参阅《特采管理办法》3.2决定特采的一些主要条件）
申请人
审核
日期
验证及预防再发生
技部
特采要求
详细描述是否符合特采要求，给出可能造成的质量影响
技品部最终结论
申请特采的物料超出品质要求但不影响产品的安全性、功能性和使用性。
责任人
日期
质检部
补充技术部的描述，提出纠正与预防措施并验证，单号：（）
责任人
责任人
日期
日期
评审意见
生管部或
采购部
责任人
日期
业务部
责任人
日期
裁决
管代
责任人
日期
说明：当生管部提出特采时，“生管部或采购部“栏由采购部填写，反之同理；若采购部意见退货或返工，则其它部门无须会签；四联单：技品部（一）、生管部（二）、采购部（三）、业务部（四）。
化妆品-特采放行单
***有限公司 特采-放行申请单
申请类别 订单单号 供应商/客戶名称 异常情况描述: □原材料 □成品 □半成品 品名规格 申请日期: 批量 需求日期
申请人: 申请特采理由:
申请人: □ 同意特采使用，理由： □ 不同意特采，退货供应商，理由： 研发部意 □ 筛选/返工，理由： 见: □ 其它： 签名： □ 同意特采使用，理由： □ 不同意特采，退货供应商，理由： 品质部意 □ 筛选/返工，理由： 见: □ 其它： 签名： □ 同意特采使用，理由： □ 不同意特采，退货供应商，理由： □ 筛选/返工，理由： 总经理意 见: 原材料、包材、半成品、成品出现质量异常需要特采或需要紧急放行 2：本表格有申请部门填写，发出；完成后交给行政统一保管储存
备注： 1：本表格适用于原材料、包材、半成品、成品出现质量异常需要特采或需要紧急放行 2：本表格有申请部门填写，发出；完成后交给行政统一保管储存
申请类别 订单单号 供应商/客戶名称 异常情况描述: □原材料 □成品 □半成品 品名规格 申请日期: 批量 需求日期
申请人: 申请特采理由:
申请人: □ 同意特采使用，理由： □ 不同意特采，退货供应商，理由： 研发部意 □ 筛选/返工，理由： 见: □ 其它： 签名： □ 同意特采使用，理由： □ 不同意特采，退货供应商，理由： 品质部意 □ 筛选/返工，理由： 见: □ 其它： 签名： □ 同意特采使用，理由： □ 不同意特采，退货供应商，理由： □ 筛选/返工，理由： 总经理意 见: 原材料、包材、半成品、成品出现质量异常需要特采或需要紧急放行 2：本表格有申请部门填写，发出；完成后交给行政统一保管储存
备注： 1：本表格适用于原材料、包材、半成品、成品出现质量异常需要特采或需要紧急放行 2：本表格有申请部门填写，发出；完成后交给行政统一保管储存
产品特采申请单
2.供应商来料特采需要由品质最高主管最终核准填写“是否扣款”及“扣款比例/金额”一栏； 3.特采申请单位及责任单位需签核至部级主管，会签单位责任工程师为责任人，交由课级主管审核； 4.特采单签核时须附《品质异常联络单》、《进料品质异常回馈单》或者改善报告。
审核：
否
申请人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
品质工程部主管：
顾
同意
客
代
不同意
表
工
同意
程
主
不同意
管
品
同意
质
主
不同意
管
最
同意
是
扣
终
否
款
核
不同意
扣
比
准
款
例
分发单位
□IQC □OQC
□采购 □PMC
□交管 □申请单位
□制造: □IPQC:
□财务 □其他:
1.签核及分发流程： a.原材料/外购/外协/制程特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； b.出货特采申请会签：申请部门→DQE→PD→（顾客代表）→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； c.工程打样物料特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位。
原材料
半成品
成品
产品特采申请单
品名
料号
特采截 止时间
请特 内采 容申
□外观 □功能
不良描 述及特 采原
不 良 描 述
特采 数量
□尺寸 □其它
□紧急放行
编号： 验收 单号 厂内 /供方
□特别采用
审核：
否
申请人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
品质工程部主管：
顾
同意
客
代
不同意
表
工
同意
程
主
不同意
管
品
同意
质
主
不同意
管
最
同意
是
扣
终
否
款
核
不同意
扣
比
准
款
例
分发单位
□IQC □OQC
□采购 □PMC
□交管 □申请单位
□制造: □IPQC:
□财务 □其他:
1.签核及分发流程： a.原材料/外购/外协/制程特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； b.出货特采申请会签：申请部门→DQE→PD→（顾客代表）→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； c.工程打样物料特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位。
原材料
半成品
成品
产品特采申请单
品名
料号
特采截 止时间
请特 内采 容申
□外观 □功能
不良描 述及特 采原
不 良 描 述
特采 数量
□尺寸 □其它
□紧急放行
编号： 验收 单号 厂内 /供方
□特别采用
特采申请单
签字/日期:
其它人员意见：特采拒绝
签字/日期:
签字/日期:
公司领导意见：
签字/日期:
最终部署：特采退货挑选报废其它
适用时，客户意见：
注明：1.如内部有测试认证等事项，请研发等相关人员提供测试报告等证据作为附件保存；
2.文件更改申请单号#: YYMM** (YY:当前年份; MM:当月; **:流水号开始01、02延续
特采
特采申请来源：供应商原材料代工厂公司内部申请人申请源自期申请单号客户名称
供应商
申请数量
物料名称
物料编号
物料规格
不良现象（包括：影响订单及数量，图片等）：
申请原因:
研发部意见：
签字/日期：
风险评估及实施：
关联部门评审意见
采购意见：特采拒绝
签字/日期:
SQE意见：特采拒绝
签字/日期:
项目工程师意见特采拒绝
其它人员意见：特采拒绝
签字/日期:
签字/日期:
公司领导意见：
签字/日期:
最终部署：特采退货挑选报废其它
适用时，客户意见：
注明：1.如内部有测试认证等事项，请研发等相关人员提供测试报告等证据作为附件保存；
2.文件更改申请单号#: YYMM** (YY:当前年份; MM:当月; **:流水号开始01、02延续
特采
特采申请来源：供应商原材料代工厂公司内部申请人申请源自期申请单号客户名称
供应商
申请数量
物料名称
物料编号
物料规格
不良现象（包括：影响订单及数量，图片等）：
申请原因:
研发部意见：
签字/日期：
风险评估及实施：
关联部门评审意见
采购意见：特采拒绝
签字/日期:
SQE意见：特采拒绝
签字/日期:
项目工程师意见特采拒绝
特采申请单(表格模板、DOC格式)
4.尺寸特采需經總經理裁示.
5.功能之特采需經總經理裁示,並附上功能試驗記錄表之影印本.
附
記
結
案
日
期
HXQC014 A4 60P
NO:
品名
廠商/客戶名稱
規格
訂單號碼
數量
驗收/檢驗單號
申请日期
料号
特采原因:
申請單位
申
請者Leabharlann 申請主管確定單位處理意見
會簽單位
意見欄
會簽單位
意見欄
品
保
部
門
產
技
部
門
保存期限三年
業
務
部
門
裁
示
備
注
1.申请单位为需求单位.裁示后申請單位送至品保部門,以備查詢及放行.
2.半成品丶成品之特采不需經業務部門同意.
3.外觀之特采只需經品保部門主管與申請單位確認即可.
5.功能之特采需經總經理裁示,並附上功能試驗記錄表之影印本.
附
記
結
案
日
期
HXQC014 A4 60P
NO:
品名
廠商/客戶名稱
規格
訂單號碼
數量
驗收/檢驗單號
申请日期
料号
特采原因:
申請單位
申
請者Leabharlann 申請主管確定單位處理意見
會簽單位
意見欄
會簽單位
意見欄
品
保
部
門
產
技
部
門
保存期限三年
業
務
部
門
裁
示
備
注
1.申请单位为需求单位.裁示后申請單位送至品保部門,以備查詢及放行.
2.半成品丶成品之特采不需經業務部門同意.
3.外觀之特采只需經品保部門主管與申請單位確認即可.
特采申请单
□ 进料检验 incoming material inspection
□ 制程半成品 semi-finish product
□ 成品 finish product
Байду номын сангаас
特采理由 accept reason
异常状态描 述 abnormal situation description
担当/owned by： 整改措施 correction
特采申请单
Accept On Deviation form
使用部门/Dept： 特采发生阶段 happened stage 使用客户 customer 物料规格 material type 使用客户 customer 机 型 machine 使用客户 customer 机 型 machine 申请单位依不同发生阶段填写下栏(以下申请单位行由生产单位或采购填写) application dept fill below form according to happened stage( by PD or PUR dept) 物料名称 material name 物料图号 drawing no. 发生工序 process 订单号 PO no. 产品名称 part name 产品图号 drawing no. 数 量 quantity 检验日期 inspect date 数 量 quantity 检验日期 inspect date 数 量 quantity 检验日期 inspect date
签名/日期/
□ 同意/agree
□ 不同意/disagree
签名/日期/ signature/date
审核/checked by: □ 同意/agree conditions □ 不同意/disagree
特采使用申请单范文
特采使用申请单范文尊敬的先生/女士我写信是为了申请特采使用申请单。
在此之前，我要感谢贵公司对我们的支持和合作。
我是一家小型企业的负责人，我们专门从事家具制造和销售。
我们的产品在市场上很受欢迎，但由于最近发生的一些变化，我们迫切需要使用特采申请单。
首先，由于全球疫情的影响，原材料供应链受到了很大的冲击。
许多原材料供应商面临着物流问题，导致我们无法按时获得所需的原材料。
这给我们的生产进程造成了很大的困扰。
为了能够及时完成订单并保持生产线的正常运转，我们迫切需要特采使用申请单来寻找替代的原材料供应商。
其次，近期市场上涨价的趋势也给我们的企业造成了很大的压力。
尽管我们一直在努力控制成本，但供应链中的多个环节都受到了涨价的影响。
这意味着我们需要重新评估我们的采购计划，并寻找更合适的采购渠道。
特采使用申请单将帮助我们更好地跟踪和监控成本，并为我们提供更好的决策依据。
此外，我们的主要竞争对手最近推出了一款与我们产品相似但价格更低的产品。
为了保持市场份额，我们需要尽快调整我们的生产线，以降低成本并提高效率。
特采使用申请单将帮助我们更好地规划和安排生产流程，以便更快地响应市场需求。
最后，我们希望借助特采使用申请单来改善我们的供应链管理。
通过记录和跟踪供应商的绩效，我们可以更好地评估他们的可靠性和质量，并做出相应的调整。
此外，特采使用申请单还将帮助我们更好地与供应商进行沟通和合作，以确保我们在所有采购环节都得到及时的支持。
总之，特采使用申请单对我们的企业至关重要。
它将帮助我们更好地管理供应链，减少生产线中的瓶颈，并提高我们的竞争力。
我们希望贵公司能给予我们的申请以积极的回应，并提供必要的支持和帮助。
最后，再次感谢贵公司对我们的支持。
我们期待着获得特采使用申请单，并继续与贵公司合作。
谢谢！此致。
产品特采申请表模板
产品特采申请表
供方填写产品名称物料编号
供方名称申请人
生产日期申请日期
订单编号交货日期
订单数量申请数量
申请原因
□交货紧急□数量太多□轻微缺陷□工艺限制
□模具缺陷□原料缺陷□打样试用□其他原因：
特采次数□第1次□第2次□第3次，上次原因：
缺陷等级□A（严重）□B（中等）□C（轻微）不良描述
发生原因
纠正措施
需方填写注：产品特采必须确定且验证不会影响产品功能，才能启动特采程序。
QE意见
签名：日期：
SQE
工程师
签名：日期：
IQC组长
签名：日期：品质部
经理
签名：日期：
终
端
意
见
注：终端客户有要求时，或我司内部无法判定时，提交终端客户进行判定。
出货特采申请单
各部门意见若不同意特采须说明理由销售部签字签字技术部签字生产部签字供应部签字最终判定拒绝特采允许无条件特采允许有条件特采判定说明
xxxxx有限公司
出货特采申请单
序号：表单编号：xxxxx
产品名称
规格型号
产品编号
申请日期
特采申请部门
申请人
客户意见
未进行沟通□进行沟通达成共识□
特采原因
申请须说明理由）
销售部
签字
质管部
签字
技术部
签字
生产部
签字
供应部
签字
最终判定
□拒绝特采
□允许无条件特采
□允许有条件特采
判定说明：
总经理签章：
日期：
备注：1、销售部负责将产品的详细信息及缺陷情况通知客户；
2、可以证明客户同意此次特采的记录或邮件要存档，与本文件装订在一起。
xxxxx有限公司
出货特采申请单
序号：表单编号：xxxxx
产品名称
规格型号
产品编号
申请日期
特采申请部门
申请人
客户意见
未进行沟通□进行沟通达成共识□
特采原因
申请须说明理由）
销售部
签字
质管部
签字
技术部
签字
生产部
签字
供应部
签字
最终判定
□拒绝特采
□允许无条件特采
□允许有条件特采
判定说明：
总经理签章：
日期：
备注：1、销售部负责将产品的详细信息及缺陷情况通知客户；
2、可以证明客户同意此次特采的记录或邮件要存档，与本文件装订在一起。
特采申请单
特采申请单
申请类别
□原材料 □成品 □半成品
申请日期:
供应商/客戶
品名规格
订单单号
数量
异常情况描述:
QC:
申请特采理由:
申请人:
工程部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
生产部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
品质部意见:□ 同意特采使用理由：□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
经理意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
申请类别
□原材料 □成品 □半成品
申请日期:
供应商/客戶
品名规格
订单单号
数量
异常情况描述:
QC:
申请特采理由:
申请人:
工程部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
生产部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
品质部意见:□ 同意特采使用理由：□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
经理意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
特采申请单(表格模板、DOC格式)
備 以備查詢及放行.
結
2.半成品丶成品之特采不需經業務部門同意.
附 案
3.外觀之特采只需經品保部門主管與申請單位確認即可.
日
注 4.尺寸特采需經總經理裁示.
記 期
5.功能之特采需經總經理裁示,並附上功能試驗記錄表之
影印本.
HXQC014 A4 60P
料号
特采原因:
NO:
特采申请單
流 程 ↓ 申 請 單 位 ↓ 會 簽 ↓ 裁 示 ↓↓ 品申 保请 部部 門門 ︵︵ 白黃 ︶︶
申 請 單 位
申 請 者
申 請 主 管
確 會簽單位
定品 單保 位部 處門
理業 意務 見部
門
意見欄
會簽單位
產 技 部 門
裁
示
意見欄
保 存 期 申請單位送至品保部門,
申請單位申請者申請主管確定單位處理意見會簽單位意見欄會簽單位意見欄品保部門產技部門保存期限三年業務部門裁示流程申請單位會簽裁示??品申保请部部門門白黃特采申请單備注1
宏翔運動器材有限公司
HONG XIANG SPORTING CO.,LTD.
品名
廠商/客戶名
稱
規格
訂單號碼
數量
驗收/檢驗單 號
申请日期
特采申请单
特采申请单
供应商名称：___________订单编号：_____________特采单编号：___________
问题发生工段：____________申请部门：___________申请日期：___________
产品名称
品名图号
版本
当批物料总数
检验数
不良数ห้องสมุดไป่ตู้
不良率
异常内容：
品质部：
特采理由：
申请人：
备注：此表签审通过后由计划部进行编号，并交给文控归档受控下发至对应生产部、品质部、工程部、计划部等，最终由计划部跟踪且生产部、品质部签字确认关闭后交给文控归档。
改善对策：
责任单位：
相关单位
评审意见
签名
生产部
□同意□不同意
意见：
工程部
□同意□不同意
意见：
计划部
□同意□不同意
意见：
加工部门：□机加厂□滤波器
品质部
□同意□不同意
意见：
编程员
□同意□不同意
意见：
(副)总经理
□同意□不同意
意见：
跟踪关闭情况：
生产部：□已关闭（签名：）
品质部：□已关闭（签名：）
计划部跟踪人：
供应商名称：___________订单编号：_____________特采单编号：___________
问题发生工段：____________申请部门：___________申请日期：___________
产品名称
品名图号
版本
当批物料总数
检验数
不良数ห้องสมุดไป่ตู้
不良率
异常内容：
品质部：
特采理由：
申请人：
备注：此表签审通过后由计划部进行编号，并交给文控归档受控下发至对应生产部、品质部、工程部、计划部等，最终由计划部跟踪且生产部、品质部签字确认关闭后交给文控归档。
改善对策：
责任单位：
相关单位
评审意见
签名
生产部
□同意□不同意
意见：
工程部
□同意□不同意
意见：
计划部
□同意□不同意
意见：
加工部门：□机加厂□滤波器
品质部
□同意□不同意
意见：
编程员
□同意□不同意
意见：
(副)总经理
□同意□不同意
意见：
跟踪关闭情况：
生产部：□已关闭（签名：）
品质部：□已关闭（签名：）
计划部跟踪人：
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