公文清样校对登记
公文写作中的修改与校对流程
公文写作中的修改与校对流程在公文写作过程中，修改与校对是非常重要的环节。
通过细致入微地修改与校对，能够保证公文的内容准确无误、语言通顺流畅，使其更加规范、专业化。
本文将介绍公文写作中的修改与校对流程，以帮助读者写出高质量的公文。
一、修改流程1. 查阅相关资料：在进行修改前，首先查阅相关法规、规章、政策文件等相关资料，确保公文内容符合规定，并且要了解相关要求，包括格式、用语、词汇等方面。
2. 审视结构完整性：在修改公文时，应注意公文结构是否完整、条理是否清晰。
通过将公文分为标题、正文、附件等板块来加强整体架构，并对每个板块进行逐一检查，确保各个板块之间的衔接顺畅。
3. 修正语言表达：修改应注重语言的精准、准确。
修正公文中存在的语法错误、标点符号不符规范、用词不当等问题。
同时，要注意公文语言的严谨性和正式性，避免使用口语化表达方式。
4. 删除冗余内容：检查公文是否存在冗余的内容，删除不必要的重复句子或段落，以保持公文的精炼和易读性。
此外，还应注意删除无关联的信息，以确保公文内容紧密、清晰。
5. 校对格式要求：公文在撰写过程中，应该严格遵守格式规定。
校对过程中，要检查公文格式、页码、字号、标题等是否符合要求，以便于后续的打印和归档工作。
二、校对流程1. 核对内容准确性：校对公文时，需要核对公文的内容是否准确无误，包括数据、事实陈述、统计数据等。
确保公文的内容真实可靠，并在必要的情况下核实相关信息。
2. 校对用词准确性：公文中的用词要准确、明确。
在校对过程中，应检查公文中使用的术语、专有名词是否准确并符合规范。
避免用词含糊不清、多义性等问题。
3. 校对格式规范性：公文的格式规范性对于提升公文的专业性和可读性非常重要。
校对过程中，要仔细检查公文的字体、字号、行距、段落缩进等格式要求，确保符合规范。
4. 逻辑与连贯性校对：在校对过程中，要检查公文中的逻辑是否清晰、连贯。
其中包括段落之间的逻辑连接、事实和论证之间的关系等。
人民法院公文处理办法
人民法院公文处理办法 The document was finally revised on 2021人民法院公文处理办法第一章总则第一条为推进人民法院的公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理工作质量和效率，参照《党政机关公文处理工作条例》，结合人民法院工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于各级人民法院公文处理工作。
第三条人民法院的公文（包括电子公文和传真电报）是人民法院在审判执行工作和司法行政工作过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，执行国家法律，发布司法解释，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级人民法院办公厅（室）主管本院的公文处理工作，并对下级人民法院的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第七条各级人民法院应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘机要部门或者由专人负责公文处理工作。
文秘机要工作人员应当忠于职守、保守秘密、作风严谨，具备相应的法律和文秘等专业知识。
第八条公文处理应当充分利用现代化办公手段，不断提高工作效率。
第二章公文种类第九条人民法院公文的种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员。
（三）命令（令）。
适用于批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（五）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（六）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（七）通知。
适用于发布、传达要求下级人民法院和有关单位办理、周知或执行的事项，任免和聘用机关工作人员，批转、转发公文。
（八）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
公文专用名词解释大全
A【按期】依照规定或预定的期限。
【按时】依照规定或预定的时间。
【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
【颁布】（郑重地）发布。
颁：发下；布：公布。
一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
【颁发】①发布（命令、指示、政策等）。
②授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
【报经】（向上级）报告并经由（上级处理）。
【报批】（向上级）报告并请求予以批准。
【报请】（向上级机关或有关部门）报告并请示。
【报送】（将有关材料向上级机关）呈报并发送。
【比照】按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【必需】一定要有的，不可缺少的。
【必须】表示事理上和情理上的必要，一定要。
【不贷】不予宽恕。
贷：饶恕。
【不尽】不完全是；未必。
如：不尽如此。
【不胜】非常；十分（用于感情方面）。
如：不胜感激。
【不至于】表示不会达到某种程度。
【不致】不会引起某种后果。
C【参考】利用有关材料帮助了解情况。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【参照】参考并仿照或依照（方法、经验等）。
【查办】①检查办理情况并加以督促。
②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
【查处】①调查处理。
②检查处罚。
【查复】调查了解后作出答复。
【查收】检查或清点后收下。
【查照】示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。
【此布】就这些内容予以公布。
用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。
【此复】就此答复。
政府部门公文收文登记要求
政府部门公文收文登记要求政府部门作为国家机构的重要组成部分，必须遵守一系列规范与制度。
其中，公文收文登记是政府部门在公文收发工作中必须重视和遵守的环节。
本文将针对政府部门公文收文登记的要求进行详细介绍，包括登记流程、登记信息内容以及登记档案管理等方面。
一、登记流程公文收文登记的流程主要包括收文确认、核对登记、分发传阅等环节。
具体流程如下：1. 收文确认：接收公文时，工作人员应当进行收文确认，确认公文的有效性和完整性。
2. 核对登记：在确认公文的有效性和完整性后，工作人员应当核对公文的基本信息，并进行登记。
包括公文的编号、日期、标题、来文单位、来文字号、文件份数、主送、抄送等重要信息。
3. 分发传阅：登记完成后，根据公文的性质和内容，将公文进行分发传阅。
同时，还需在登记册中记录相关信息，如传阅对象、传阅日期等。
二、登记信息内容为了保证公文收文登记的准确性和规范性，政府部门在登记过程中需要记录一定的信息。
主要包括以下几个方面：1. 公文的基本信息：包括公文的编号、日期、来文单位、来文字号等，这些信息有助于后续查阅和管理。
2. 公文的主旨：记录公文的主要内容和目的，便于工作人员了解公文的重要性和紧急程度。
3. 公文的处理情况：记录公文的处理流程和时间节点，包括分发传阅、归档等环节。
4. 公文的归档位置：登记时需要确定公文的归档位置，便于后续查询和管理。
归档位置应当按照文件分类和档案管理规定进行规范。
三、登记档案管理政府部门需要建立健全的公文收文登记档案管理体系，确保公文的安全性和可追溯性。
具体管理要求如下：1. 档案的保管：收文登记册和相关登记资料需要妥善保管，防止遗失和损坏。
可采用电子化方式进行存储和备份，保证档案的安全性和可持续性。
2. 档案的检索：政府部门应当建立完善的档案检索机制，便于工作人员查询和提取需要的公文信息。
可以采用关键词、编号、日期等多种方式进行检索。
3. 档案的保密：政府部门收到的公文中可能涉及涉密信息，因此在档案管理中要严格遵守保密规定，确保公文的保密性。
党委政府公文发文处理程序
党委政府公文发文处理程序党委、政府所发出的文件材料，统称发文。
发文处理包括:拟稿、核稿、会签、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟文件的初稿。
这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。
二、核稿。
即对文件草稿进行审核。
由部门拟稿人员在草稿未送分管领导审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审查，然后交由部门负责人核审，并在发文稿审批单“核稿”栏签字。
三、会签。
各职能部门需以党委或政府名义发文时，须经分管领导会签；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门分管领导会签。
党政联合行文的需要由镇长和分管领导会签。
四、签发。
签发是领导对文稿的最后审批，文件草稿经分管领导会签后，由镇长或书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿，文件据此生效。
五、编号。
文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。
编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，友委发[××××]第×号。
编号时须到党政办公室《发文登记簿》上进行登记，并将电子文档交到党政办公室。
六、缮印。
即对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：1、必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。
3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底板、清样、废页也要管理好，防止泄密。
七、校对。
校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。
要坚持对文件进行校对。
校对由起草者进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
八、用印。
即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。
用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。
公文处理实施细则
第一条为进一步规范我局公文处理工作，提高机关公文处理工作的质量和效率，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》以及福建省人民政府办公厅和福州市人民政府办公厅的有关公文处理的文件精神，结合我局实际，特制定本细则。
第二条公文是本单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理必须做到及时、准确、安全。
必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
第四条进出本局机关的正式公文由办公室统一负责收发、登记、分办、传递、核稿、印制、分发、立卷、归档和销毁。
机要文件由办公室机要员负责收发、传递、登记、保管、清退、归档和销毁。
第五条公文的种类及其使用范围和公文格式、行文规则、办理程序、公文管理等必须严格按国务院发布的（国发【2000】23号）《国家行政机关公文处理办法》有关条款执行。
第六条公文发文办理包括拟稿、审核、会签、送审、签发、编号登记、缮印、校对、用印、封发、立卷、归卷、销毁等程序。
第七条公文拟稿一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项就由谁拟办；带有方针、政策性或重要文件，由领导集体研究提出方案，指定具体部门拟办。
文稿起草部门的负责人对本部门所拟文稿在送办公室审核前，必须认真修改核稿并签署姓名和日期。
涉及到两个单位（部门）以上事项，应以一个单位（部门）为主，与有关单位（部门）协商一致再办理行文。
会稿单位（部门）负责人应在文稿会稿栏里签署姓名及签注日期，必须会稿的公文由拟稿人送有关部门会签。
草拟公文一律使用本局公文稿纸，发文稿纸内规定的项目要详细填写，在有关栏内签署姓名和时间。
根据来文拟办的文稿，必须将来文原件附在文稿后面，以便审核和存档。
第八条公文核稿是保证公文质量的一个重要环节。
以局名义发出的文稿统一由办公室负责审核把关。
核稿人员根据有关办文规定进行审核，对行文的规则、格式、内容和质量等问题提出意见或直接进行修改，对不符合规定要求的文稿可退回拟稿部门。
机关单位公文处理规定
机关单位公文处理规定第一章总则第一条为使局机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合本局实际情况，制定本规定。
第二条公文处理是机关工作的重要组成部分，是承上启下、联系左右、沟通内外的主要手段，是机关工作运转的桥梁和纽带，全局干部必须熟悉和掌握。
第三条办公室是局机关公文处理的管理机构，主管局机关并负责指导局直属各单位的公文处理。
局机关公文进出统一归办公室管理。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，必须做到及时、准确和安全。
第五条必须严格执行国家保密、档案法律法规和有关规定，确保国家秘密安全。
第六条充分利用现代办公手段，通过计算机和电子信息网络进行公文处理，不断促进公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高工作效率。
第二章常用公文种类及其使用第七条局机关的公文是机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第八条日常业务工作中较为常用的公文有以下几种，使用中要正确选择。
（一）决定。
适用于在我局职权范围内，对某些重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）请示。
适用于向市委、市政府等上级机关请求指示、批准或要求解决有关事项、问题。
（三）报告。
适用于向市委、市政府等上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告事项不得夹带请示的内容。
（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知。
适用于转发领导机关或领导同志的指示，布置工作，发布规范性文件，批转下级机关或转发下级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
（六）通报。
适用于介绍工作经验，表扬先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项或问题。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关平级主管部门请求批准事项等。
行政公文的收文和登记流程
行政公文的收文和登记流程一、概述在行政机关的工作中，行政公文的收文和登记是一项重要的流程。
它涉及到行政机关与外部单位或个人之间的信息交流和沟通，对于保障工作的顺利进行起着关键作用。
本文将介绍行政公文的收文和登记流程，以及相关注意事项。
二、收文流程1. 来文收取行政机关接收到外部单位或个人发来的公文后，首先需进行来文收取的工作。
收文员应仔细核对来文的单位名称、文件编号、日期等信息是否准确无误。
2. 核对公文完整性在收取到行政公文后，收文员需要核对公文的完整性。
这包括核对公文的页数、附件是否齐全以及签名和印章是否完整等。
若发现公文存在不完整或疑点，应及时向发文单位进行咨询或要求补正。
3. 公文分类和分发根据来文的性质和内容，行政机关应对公文进行分类和分发。
常见的分类有通知、请示、报告、委托等。
将公文分发给相关人员进行处理，确保公文能够得到及时妥善的处理。
三、登记流程1. 填写登记表行政机关在收到公文后，应向来文单位开具登记表。
登记表的内容包括公文标题、来文单位、登记日期、文件编号等。
同时，还需填写收文人员的姓名和单位等相关信息。
2. 归档存储行政机关应设立统一的公文档案室，负责公文的归档存储工作。
收文员在核对完公文完整性后，应按照机构内部的档案编号和分类规范将公文进行归档。
归档时，应注明文件名称、归档日期、文件编号等重要信息，以方便日后的查阅和使用。
3. 相关通知和回复在行政机关对来文进行处理后，通常需要发送相关的通知和回复。
这些通知和回复可以通过邮件、传真、信函等方式进行发送。
在回复中，应明确表达行政机关的处理意见和决定，并及时发送给来文单位。
四、注意事项1. 敏感公文的处理对于一些敏感的公文，行政机关应按照相关规定进行保密处理。
包括限制公文的查阅范围、加密传输等措施，确保信息的安全性和机密性。
2. 公文的时限管理行政机关在进行公文的收取和处理时，应注意时限管理，确保按照规定时间完成相关工作。
若不能按时处理，需及时向上级汇报并说明原因。
公文的基本处理程序(二)
公文的基本处理程序（二）2.公文发文程序：发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
① 拟稿。
拟稿一般应本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行。
重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究，明确提出拟文的主要观点、意见和办法，组织专人拟稿。
草拟文稿应按照《国家机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。
行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范，要按公文的内容、性质，恰当地确定密级和紧急程度。
公文用语应力求准确、规范、精炼，切忌大话、空话、套话。
拟稿应注意以下事项：——拟稿应使用统一格式的拟稿纸，并一律用钢笔或毛笔书写（不得使用红墨水），字迹要工整。
修改较多、不容易认的文稿，应清稿誊正。
——符合法律、法规、规章和政策。
如变更现行政策规定或提出新的政策规定，应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。
——情况属实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，涉及紧急或秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。
——人名、地名、数字、引文应准确无误。
时间应写具体年月日。
——除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他数字用阿拉伯数字书写。
公文一律使用法定计量单位。
——引用公文要先引标题，后引发文字号。
——公文使用规范简化字，不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。
使用简称应先使用全称，并注明简称。
——草拟全文，须按档案管理的要求，使用钢笔、毛笔或专用签字笔。
公文稿纸亦应符合要求，不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。
②核稿。
公文的核稿，作为公文制作中的重要环节，本书将在“辨析篇”中就“如何把好公文文稿的审核关”中作专题介绍，这里不再叙述。
③签发。
文稿送批前，涉及其他部门或地区的问题，应严格执行会签制度。
会签的文稿，必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。
公文处理办法
公文处理办法第一条总则一、为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，更好地为经营生产服务，根据《公文处理办法》结合XXX实际，制定本办法。
二、XXX的公文是保证XXX各项经营管理活动有序开展，具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
三、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
四、公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
五、公文处理必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
六、各级企业负责人应高度重视公文处理工作，严格遵守本办法，并加强对本企业公文处理工作的领导和检查。
七、XXX综合管理部是公文处理工作的管理部门，负责本机关及所属单位公文处理工作的指导、培训和考核工作。
各级企业应设专职或兼职人员负责公文处理工作。
专（兼）职人员应相对稳定。
八、各级企业机关干部都应当认真学习掌握公文处理办法，能够正确办理公文。
第二条公文种类主要有：一、决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关企业及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
二、请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
三、报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
四、通知。
适用于批转各部门各级企业的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布内部规章，传达要求各部门和各级企业办理及需要有关企业周知或者执行的事项、任免人员。
五、通报。
适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
六、批复。
适用于答复下级的请示事项。
七、函。
适用于不相隶属的单位相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
八、会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三条公文格式一、公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文办理应知应会手册
公文办理应知应会手册
以下是一份简单的公文办理应知应会手册，供您参考：
一、收文办理
1. 签收：对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2. 登记：对收到的公文应当进行登记，包括收文日期、收文编号、公文标题、发文机关等。
3. 初审：对收到的公文应当进行初审，查看是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，是否需要办理等。
4. 传阅：根据领导批示和部门职责，确定公文传阅对象，及时将公文送传阅对象阅知或者批示。
5. 办理：根据职责分工，由相关科室提出拟办意见，呈报领导批示，然后按照领导批示进行办理。
6. 催办：及时提醒、督促相关科室办理公文，确保公文按时办理完毕。
7. 归档：办理完毕后，应当将公文及时归档，以便日后查阅。
二、发文办理
1. 复核：对已经撰写的公文应当进行复核，查看是否符合行文规则，是否符合发文目的等。
2. 登记：对发出的公文应当进行登记，包括发文日期、发文编号、公文标题、收文机关等。
3. 印制：按照规定进行公文印制，确保公文格式、文字准确无误。
4. 核发：公文印制完毕后，应当进行核发，确保公文无误后发出。
5. 归档：发出的公文应当及时归档，以便日后查阅。
以上是一份简单的公文办理应知应会手册，供您参考。
具体操作还需根据实际情况进行调整和完善。
公文办理程序
1.拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文的背景，查明问题的症结所在，便有针对性的提出切实可行的拟办意见。
2.要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。
3.要熟悉业务。
4.拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。
5.拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要。
2）.批办。
是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。
批办的主要内容包括：1.提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
2.提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。
3.凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。
4.名项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理清单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名日期。
3）.承办。
是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。
公文承办有两方面的意思：一是从业务部门来说，承办是指对具体工作问题的执行和处理，如上级的有关政策、规定，要组织学习和贯彻落实；平级机关来函商办的业务问题，要进行调查和办理。
二是从公文处理工作来说，主要是批指根据拟办和批办的意见办理复文（指那些必须回复的来文）。
承办部门或承办人员在办理来文过程中要注意几点：1.对有领导具体批示的意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。
2.对没有领导签署批办的意见的公文，即一般性文件，应根据有关的文件精神、按照规定或按以前的惯例，酌情办理。
3.对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批。
4.来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时，承办人要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考，不能凭记忆办事，以防出错。
（4）.催办、查办与注办1）.催办。
是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。
公文格式校对 -回复
公文格式校对-回复传统公文格式的校对流程及注意事项。
公文是日常工作中不可或缺的文书形式。
准确、规范的公文格式不仅提高了信息传递的效率，还彰显了组织的形象和专业性。
这篇文章将从校对传统公文格式的流程和注意事项两个方面，展开对公文格式的校对进行详细讨论。
一、校对流程1. 标题校对：公文的标题应简洁准确，突出核心内容。
校对时要确保标题与正文相符，符合规范。
注意检查标题字数是否符合格式要求，避免过长或过短。
2. 日期校对：公文中的日期是重要的参考依据，具备约束力。
校对时要确保日期准确，符合格式要求。
检查日期是否与公文实际编写时间相符，避免时间逻辑上的错误。
3. 发送单位校对：发送单位是公文的重要组成部分，代表了发文的组织或单位。
校对时要确保发送单位名称正确、全称完整、格式规范，注意校对单位名称、地址、电话等信息是否准确无误。
4. 收文单位校对：收文单位是指公文的接收单位，校对时要确保收文单位的名称正确、全称完整、格式规范。
特别需要注意一些单位名称多个字母缩写的情况，要保证缩写准确无误，并与单位真实名称一致。
5. 正文校对：公文正文通常分为开头、中间和结尾三部分，每一部分都应根据公文格式要求进行校对。
- 开头部分：开头部分主要包含公文的文种，类别和文件重要性等内容，校对时要查看公文文种是否准确，文号是否完整，发文类别是否符合规范。
- 中间部分：中间部分是公文的主体，包括背景、内容、措施和建议等，校对时首先要确保逻辑严谨、表述清晰，句子通顺。
其次，要校对文中使用的名词、专业术语是否正确，避免错误引起误解。
- 结尾部分：结尾部分包括落款单位、单位名称、签名、印章等，校对时要查看单位落款是否规范、完整，签名是否符合要求，印章是否清晰。
6. 附件校对：部分公文需要携带附件，校对时要确保附件名称明确、与正文相符。
此外，还要留意附件的格式规范，确保符合规定要求，避免给接收单位阅读带来困扰。
7. 校对整体布局：校对时要审查公文的整体布局是否符合规范，确认页码、页眉、页脚等是否准确无误。
行政公文的收文和登记程序
行政公文的收文和登记程序行政公文是公务活动中常用的一种文件形式，其收文和登记程序是行政管理中的重要环节。
本文将介绍行政公文的收文和登记程序，以便更好地理解并正确处理公文事务。
一、收文程序行政公文的收文程序包括公文接收、检查、登记和分发等环节。
下面将详细说明每个环节的具体内容：1. 公文接收：接收公文的人员应在进行公文签收时认真核对每份公文的数目与备份，确保数量一致。
接收人员还要检查公文外部是否完整无损。
2. 公文检查：公文检查是对收到的公文进行初步审查和鉴别。
主要包括发文单位、发文时间、标题、内容是否完整、是否有附件等。
若发现问题，应及时与发文单位联系或处理。
3. 公文登记：公文登记是指将收到的公文进行编号和记录，便于管理和查询。
每份公文应有唯一的编号，同时要记录公文的重要信息，如发文单位、发文时间、标题、编号等内容。
4. 公文分发：公文分发是将登记完毕的公文按照规定流向发文目的地。
根据公文的密级、紧急程度或主题，将公文送至相关部门或人员，确保公文的及时、准确传递。
二、登记程序行政公文的登记程序是指将收到的公文进行正式登记入库，以确保公文的安全存储和易于查阅。
以下是行政公文登记程序的具体步骤：1. 创建公文档案：登记人员应根据每份公文的编号和内容建立相应的电子或纸质档案，确保公文的有序存储。
2. 录入公文信息：将公文的相关信息录入电子或纸质档案数据库中，包括编号、发文单位、发文时间、主题、密级等信息，以便后续查询和管理。
3. 登记备案：将公文的录入情况进行备案，确保公文的登记过程得到监督和审查。
4. 实施存档：将已登记的公文存放在专门的公文库房或柜橱中，并按照一定的分类和顺序进行整理，保证公文的安全和易于查找。
5. 监督审查：对已登记的公文进行定期或不定期的审查和检查，以确保公文的规范性和准确性。
三、注意事项在行政公文的收文和登记程序中，需要注意以下几个方面：1. 注重细节：在公文接收、检查、登记和分发的过程中，每一步都需要认真仔细地进行操作，确保每份公文的准确性和完整性。
公文校对
公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准，对打印的清样进行核对的工作。
公文校对是确保行文规范，内容准确，避免发生纰漏的一个重要环节，是把好公文质量关的有效手段。
一、校对程序1、公文校对一般由拟稿人负责。
拟稿人不在时，应委托他人代校，不得因此延误校对时间。
2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并抓紧校对。
发现差错应及时送打印部门改正。
3、校对一般分三个校次进行。
即初校、二校、三校。
初校是对校样进行的第一次校对。
二校、三校是在前次校对的基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部改正，并发现尚未校出的差错。
为了尽可能缩短校对周期，初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。
如初校、二校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。
4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。
5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。
6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公厅文书处在三校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。
7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进行全面检查。
局发文由局办公室负责，部发文由办公厅文书处负责，发现错漏通知承办人及时改正。
—1—二、校对基本要求校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准，掌握校对方法，严格按原稿进行校对。
校对中应做到：1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字，以及标点符号、字体字号等差错。
2、检查版式是否符合要求，标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确，位置是否恰当。
3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。
4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等，是否按照已公布的标准书写。
5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出，但不得自以为是，擅自改动。
如涉及内容改动，应报签发人批准。
6、校对中的校对引线不可交叉，并应从行间画出。
校样上改正的字符要书写清楚，所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度（二）1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
石家庄市人民政府办公厅关于进一步加快公文运转提高办公效率的通知
石家庄市人民政府办公厅关于进一步加快公文运转提高办公效率的通知文章属性•【制定机关】石家庄市人民政府•【公布日期】2008.07.11•【字号】石政办发[2008]87号•【施行日期】2008.07.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文石家庄市人民政府办公厅关于进一步加快公文运转提高办公效率的通知（石政办发〔2008〕87号）各县（市）、区人民政府，市政府各部门：根据市委“双创双树”主题实践活动和市政府领导的要求，为进一步加快公文运转，提高办公效率，确保政令畅通，扎实推进“三年大变样”和“迎保促”等各项工作，现就加快公文运转工作通知如下：一、高度重视，充分认识做好公文运转工作的重要性公文运转是政府机关工作极为重要的环节，直接关系到中央、省、市精神能否及时、准确、安全、保密地下达，关系到能否顺利实施“三年大变样”和我市经济社会发展进程。
各部门、各单位要增强时效观念，提高责任意识，高度重视公文运转工作。
要明确分管领导和分管处（科）室，责成专人具体负责此项工作，确保公文运转快速、顺畅。
二、采取措施，加强管理，加快公文运转速度1公文的校对。
凡以市政府、市政府办公厅名义制发的公文，主办单位接到校对通知后，应立即到印刷厂校对清样，尽快交付下一环节。
2公文的分发。
由市政府办公厅机要收发室负责。
收到文件后，要准确清点份数，按规定范围分发。
发市内区和市直各部门、各单位的，要在收文后2小时内分发到文件交换柜内；发各县（市）、矿区和市区以外单位的，收文当天送省机要通信局或邮局。
3公文的领取。
各部门、各单位到市政府办公厅机要收发室或到市委文件交换中心取件的时间为每天下午5点以前。
各收文单位必须坚持做到按时取件，逐一登记，以备查询。
办公厅有关处室通知领取的领导批示的急办件，要在第一时间内取件，并及时反馈办理结果。
4公文的办理。
领取或收到文件后，要按有关规定及时分发、呈送和传递，对领导的批示意见要迅速办理。
如何做好公文校对工作
文章校对刍议常读书看报阅览杂志的人大抵有一种共同的感受，一份公文的形成，要经过多个环节。
一般主要有公文的写前准备、公文的撰写、公文的修改、公文的定稿、公文清样的打印、清样的校对、公文的定版印刷、公文的装订、公文的用印以及公文的发送等环节。
在这各个环节中，每一项都非常重要，都对文件的质量有着很大的影响。
一、公文校对的重要性和必要性公文校对，是指在印刷过程中，以签发的底稿为基准，同打印的底稿或清样进行核对的工作。
校对的目的是确保公文用字准确，避免发生错误，保证公文质量。
由于种种原因，从公文起草到公文定版印刷过程中，总会出现这样或那样的错误，出了错误，就会影响公文的质量，若是政治性或原则性错误，还有可能带来重大的影响。
因此，公文的校对是非常重要和必要的。
公文校对貌似简单，其实它是一项专业性和技术性较强的工作，校对人员要具有一定的政策水平、文化水平和业务知识，并具有高度的责任心和严谨的工作作风。
通过校对人员的认真工作，把错误消灭在公文发送之前，从而提高公文的质量。
二、公文校对的具体任务公文清样打印出来后，需要认真仔细地进行校对，校对的任务概括起来有三个方面：1．根据底稿校对清样上的错字、别字、去掉多余字、填补缺漏字。
由于视觉或手指触错键盘以及重码字、重码词、两个相同的字连在一起等原因，在高速盲打情况下，总难免出现错字、别字、多余字、缺漏字等差错。
校对时要逐行逐字地仔细读，仔细与底稿对照，把错字、别字改正过来，将多余字去掉，缺漏字补上。
2．检查版式、标题和图表有无偏科，数码是否连贯，行距、字距是否匀称，文眉边角是否排对，版面是否美观。
这第二方面的任务，主要是解决影响视觉美感的问题。
版式、标题和图表倾斜、数码不连贯、行距、字距不匀称等，都给人以不美的感觉，在校对时要注意加以纠正。
3．核对引文及人名、地名、工具、技术名称、数字是否有误。
公文的引文要做到正确无误，若引文是公文，需注明出处的，则应先写上引文的标题，在标题之后加小括号，在括号内写明发文字号；人名、地名、工具、技术名称等一些专有名词在文件中出现时，要保证其正确无误，否则会让人莫名其妙；文件中的数字要准确，书写要规范，计量单位要符合标准。
区城管局以区委依法治区办的名义发文程序
区城管局以区委依法治区办的名义发文程序一、行文程序步骤公文行文一般包括拟稿（电脑录入、输出清样）、审核（核稿、会稿、复校把关）、审阅签发、登记编号、付印（排版）、清样校对、签发登记、盖章、封发、立卷、归档等程序。
（一）拟稿草拟公文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
1.草拟的公文除符合《党政机关公文格式》外，应当符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。
文稿必须观点明确，条理清楚，层次分明，情况属实，文字精炼，标点正确，稿面整洁，篇幅力求简短。
2.有关人员、地名、数字、引文务求准确。
引用公文应先引用标题，后注明公文字号。
日期应写具体的年、月、日。
公文结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“①”；公文必须使用国家法定计量单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
3.拟稿单位（股室）应根据《政府信息公开条例》和政务公开的相关要求，在发文签发稿上标注信息公开选项，明确信息公开属性。
4.草拟密级公文应由草拟单位（股室）根据《福建省定密工作程序规定》提出定密意见，在发文签发稿的左上角标识，并按拟定的密级先行采取保密措施。
5.所有文稿都必须打印清样送核、送签。
（二）审核各单位（股室）核稿人、会稿人、把关人应认真核稿、会稿、复核把关。
1.核稿与会稿。
单位（股室）负责人应对本单位所拟的文稿清样进行认真的核稿，核稿的重点是：是否需要行文，是否符合党和国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否符合区委、区政府发布并在执行的政策、规定，是否与有关部门、单位协商、会签，数据是否准确，文字表达、文种使用、公文格式是否符合本规定。
核稿人要负责送会稿。
核稿人、会稿人均应在文稿上签署姓名与日期。
如在核稿、会稿过程中有作较大修改的，拟稿人应负责清稿，重新输出清样送局办公室复核。