(精编)采购管理工具大全
采购管理管理流程工具
0
≤1000(或1次)
6
超额运费
≤2000(或2次)
5 0
10
≥2000(或2次以上)
15
有效提供(优)
0
7
售后服务
提供，有效性不足(一般)
5
0
不提供(差)
供方等级
A：≥ 80 B：≥ 70
实际得分来自于供方绩效记分卡。
10
C：≥ 60 D（不合格）：＜ 60
83
供方年度评价结果：
继续保留合格供方资格，登录合格供方名 录，确定为A级供方，优先采购权
批准：
日期:
供方重新评价记录
No.
项目
内
容
PPM≤目标值
扣分 标准
0
实际 得分
PPM≤（目标值+目标值10%）
1
交付产品质量 PPM≤（目标值+目标值30%）
3 3
5
PPM ＞2*目标值
10
因质量问题造成停线
30
100%
0
≥90%,＜100%
5
2
批次合格率
≥80%,＜90%
10
5
≥70%,＜80%
15
＜70%
20
每迟到一次，没有造成停线
5
每迟到一次，造成潜在停线
3
准时交付率
额外运费每发生一次
10
2
2
每迟到一次，造成停线
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准确
0
多交,每次
2
少交5%
4
交付数量
少交10%
5 2
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少交20%
15
少交30%及以上
20
0投诉
采购主要流程中使用的工具
采购主要流程中使用的工具1. 采购需求分析阶段•采购需求整理工具：用于整理并梳理采购需求的工具，如Excel、Google Sheets等。
•采购市场调研工具：用于市场调研和供应商评估的工具，如行业报告、采购数据库、专业咨询公司的研究报告等。
•需求评估工具：用于对采购需求进行评估和排定优先级的工具，如采购评估矩阵、决策矩阵等。
2. 供应商选定阶段•供应商信息管理工具：用于管理供应商信息、进行供应商筛选和评估的工具，如供应商数据库、供应商评价系统等。
•采购合同管理工具：用于管理采购合同、进行合同谈判和签署的工具，如电子合同管理系统、合同管理软件等。
•供应商信用评估工具：用于对供应商进行信用评估、风险评估的工具，如供应商信用评估模型、供应商背景调查工具等。
3. 采购交流和协商阶段•电子邮件工具：用于采购人员与供应商之间的日常沟通和协商，如Microsoft Outlook、Gmail等。
•会议和视频会议工具：用于组织采购会议和进行远程协商的工具，如Zoom、Microsoft Teams、Skype等。
•采购谈判工具：用于采购人员进行谈判和协商的工具，如谈判指南、谈判技巧培训材料等。
4. 采购执行和跟踪阶段•采购订单管理工具：用于管理和跟踪采购订单的工具，如采购订单管理系统、采购订单跟踪表等。
•物流追踪工具：用于追踪货物物流信息和配送状态的工具，如物流追踪平台、物流管理软件等。
•供应商业绩评估工具：用于对供应商的交付业绩进行评估和追踪的工具，如供应商绩效评估表、供应商满意度调查工具等。
5. 采购绩效评估阶段•采购数据分析工具：用于分析采购数据、评估采购绩效的工具，如采购数据分析软件、数据可视化工具等。
•采购绩效指标体系：用于建立和评估采购绩效的指标体系，如采购成本节约率、供应商交付准时率等。
•报告和汇报工具：用于向上级管理层和相关部门进行采购绩效报告和汇报的工具，如报表模板、汇报PPT等。
以上列举的工具仅为采购主要流程中使用的一部分，根据不同的采购环境和需求，可能会有其他工具的使用。
采购管理工具大全
弗布克管理工具库系列采购管理工具大全配套光盘韩建国编著北京目录第4章采购规划与计划管理工具 (7)4．1 采购战略规划工具 (7)4．1．4 采购战略规划管理制度 (7)4．2 采购计划管理工具 (10)4．2．1 采购计划管理制度 (10)4．2．2采购计划审批制度 (13)4．4 采购战略与计划管理表单 (15)4．4．1 请购申请单 (15)4．4．2 采购联络单 (16)4．4．3 物资需求汇总表 (16)4．4．4 物资需求分析表 (17)4．4．5 月度采购计划表 (17)4．4．6 年度采购计划表 (18)4．4．7 采购变更申请表 (18)第5章采购预算管理工具 (19)5．2 采购预算管理制度 (19)5．2．1 采购预算管理办法 (19)5．2．2采购预算编制制度 (22)5．4 采购预算管理文书方案 (25)5．4．2 采购用款申请书范例 (25)5．4．3采购预算增加申请书 (26)5．5 采购预算管理表单 (27)5．5．1 固定资产采购预算表 (27)5．5．2 直接材料采购预算表 (27)5．5．3 办公用品采购预算表 (28)5．5．4 商品货物采购预算表 (29)5．5．5 备品备件采购预算表 (29)5．5．6 仪器设备采购预算表 (30)5．5．7 采购预算变更申请表 (30)5．5．8 年度采购预算汇总表 (31)第6章采购价格评估管理工具 (32)6．3 采购价格管理制度 (32)6．3．1 采购价格管理制度 (32)6．3．5采购价格控制办法 (36)6．4 采购价格管控文书方案 (38)6．4．1 采购报价邀请函 (38)6．5 采购价格管控图表 (40)6．5．1 采购价格调查表 (40)6．5．2 采购中心询价表 (41)6．5．3 采购价格分析表 (41)6．5．4 采购价格比价表 (42)6．5．5 采购价格统计表 (43)第7章采购质量控制管理工具 (44)7．1．4 供应商认证与实施管理制度 (44)7．2 采购物资验收控制工具 (48)7．2．3 采购验收实施细则 (48)7．2．5采购质量问题处理办法 (51)7．3 采购质量控制与改善工具 (53)7．3．4 采购质量保证协议 (53)7．4 采购质量管控表单 (56)7．4．1 采购检验报告单 (56)7．4．2 采购质量控制表 (56)7．4．3 采购退货登记表 (57)7．4．4 到货抽检记录表 (57)7．4．5 采购到货验收清单 (57)第8章采购订单与交期管理工具 (58)8．3 采购订单管理制度 (58)8．3．1 采购订单管理办法 (58)8．3．3订单跟踪管理办法 (60)8．7 采购订单与交期管控图表 (63)8．7．1 采购订单模板一 (63)8．7．2 采购订单模板二 (63)8．7．3 采购订单明细表 (64)8．7．4 采购订单跟踪表 (64)8．7．5 订单变更申请表 (65)8．7．6 采购交期控制表 (65)8．7．7 采购交期延误分析表 (66)第9章采购谈判与合同管理工具 (67)9．2 采购谈判管理工具 (67)9．2．4 采购谈判议价管理制度 (67)9．4 采购谈判与合同管理制度 (69)9．4．2 采购合同管理制度 (69)9．4．4采购合同评审制度 (75)9．5 采购合同样本 (77)9．5．1 商品采购合同样本 (77)9．5．2物资采购合同样本 (79)9．6 采购谈判与合同管理图表 (83)9．6．1 谈判事项记录表 (83)9．6．2 谈判议价记录表 (83)9．6．3 供应商谈判意愿分析表 (84)9．6．4 采购合同评审记录表 (84)9．6．5 采购合同审核记录表 (85)第10章采购库存与成本管理工具 (86)10．2 采购成本管控工具 (86)10．2．3 采购成本控制制度 (86)10．2．5采购成本控制考核方法 (89)10．4．3 库存成本控制办法 (93)10．4．4库存周转管理制度 (97)10．6 采购库存与成本管理图表 (99)10．6．1 采购库存分析表 (99)10．6．2 采购成本分析表 (100)10．6．3 物资库存月报表 (100)10．6．4 存量基准设定表 (100)10．6．5 采购补货计划表 (100)第11章采购风险与监督管理工具 (101)11．2．4采购风险控制办法 (101)11．4 采购监督与稽核管理制度 (104)11．4．4 采购付款稽核制度 (104)11．4．7采购腐败处理办法 (106)第12章供应商管理工具 (110)12．3 供应商管理制度 (110)12．3．1 供应商调查办法 (110)12．3．6供应商绩效改进办法 (113)12．4 供应商管理图表 (115)12．4．1 供应商评价表 (115)12．4．2 供应商调查表 (116)12．4．3 供应商评审记录表 (117)12．4．4 供应商考核评级表 (119)第13章采购招标管理工具 (121)13．2 采购招标管理制度 (121)13．2．1 采购招标管理细则 (121)13．2．3招标公告管理办法 (127)13．5 采购招标管理图表 (130)13．5．1 采购投标报名表 (130)13．5．2 采购开标记录表 (131)13．5．3 采购招标评审表 (131)13．5．4 采购招标成果表 (132)第14章采购结算管理工具 (133)14．2 采购结算管理制度 (133)14．2．1 采购结算管理办法 (133)14．2．3采购付款管理办法 (136)14．5 采购结算管理图表 (138)14．5．1 结算审批表 (138)14．5．2 结算对账表 (138)14．5．3 预付款申请表 (139)14．5．4 现金采购申请表 (139)14．5．5 采购结算明细表 (140)14．5．6 采购合同付款审批表 (140)14．5．7 月度采购结算汇总表 (141)第15章采购信息管理工具 (142)15．3 采购信息管理制度 (142)15．3．1 采购信息采集实施办法 (142)15．3．3采购信息发布管理办法 (144)15．4 采购信息管理方案 (147)15．4．3 采购信息调研报告模板 (147)15．5 采购信息管理表单 (149)15．5．1 采购信息系统权限设定表 (149)15．5．2 采购档案借阅申请表 (149)15．5．3 采购信息档案索引表 (150)15．5．4 采购项目概况调查表 (150)第16章采购绩效管理工具 (151)16．1 行业采购绩效指标 (151)16．1．1 商场超市采购绩效指标 (151)16．1．3 工程材料采购绩效指标 (152)16．1．6 零件配件采购绩效指标 (152)16．1．8 服务采购绩效指标 (153)16．2 采购绩效评估工具 (154)16．2．4 采购绩效评估制度 (154)16．2．6 采购人员目标管理卡 (156)16．2．7 采购绩效评估申诉表 (157)16．3 采购绩效改善工具 (157)16．3．2 采购绩效改善制度 (157)16．3．3 采购绩效考核改进表 (159)16．4 采购绩效考核方案 (159)16．4．1 生产采购经理考核细则 (159)16．4．5项目采购经理考核细则 (161)16．4．6国际采购主管考核细则 (163)第17章采购方式管理工具 (167)17．1 集中采购管理工具 (167)17．1．1 集中采购管理办法 (167)17．3 国际采购管理工具 (170)17．3．2 国际采购管理办法 (170)17．3．3国际采购风险控制办法 (173)17．4 项目采购管理工具 (176)17．4．1 项目采购管理办法 (176)17．4．3项目采购结算办法 (180)第18章政府采购管理工具 (182)18．1 政府采购管理制度 (182)18．1．1 政府采购管理实施细则 (182)18．1．2政府采购预算管理办法 (186)18．3 政府采购管理图表与文书 (188)18．3．1 政府采购清单 (188)18．3．2 政府采购申请表 (188)18．3．3 政府采购计划审批表 (189)18．3．4 政府采购招标备案表 (190)18．3．5 公开招标方式变更审批表 (191)第19章采购外包管理工具 (192)19．1 采购外包管理制度 (192)19．1．1 采购外包风险控制制度 (192)19．1．4采购外包商管理制度 (195)19．3 采购外包管理文书方案 (198)19．3．1 采购外包协议书 (198)19．4 采购外包业务管理图表 (201)19．4．1 外包业务申请单 (201)19．4．2 外包商调查评审表 (202)19．4．3 外包商考核评估表 (202)第20章采购人员管理工具 (204)20．3 采购人员工作规范 (204)20．3．2 采购人员道德管理办法 (204)20．3．3采购人员培训管理制度 (207)20．4 采购人员管理方案 (211)20．4．1 采购人员反贿赂承诺书 (211)20．4．2采购人员保密协议 (212)20．5 采购人员工作管理图表 (214)20．5．1 采购人员培训评估表 (214)20．5．2 采购人员绩效考核表 (214)20．5．3 采购经理绩效考核表 (215)20．5．4 采购主管绩效考核表 (216)20．5．5 采购专员绩效考核表 (217)20．5．7 采购贿赂事件调查汇总表 (218)附录2：企业采购招标手册设计 (219)附录3：企业采购绩效考核手册 (238)第4章采购规划与计划管理工具4．1 采购战略规划工具4．1．4 采购战略规划管理制度采购战略规划的内容2．采购人员需不断根据实际情况修改采购战略规划，使战略适应公司内外部环境。
(整理)采购部规范化管理工具箱光盘
弗布克1+1管理工具箱系列采购部规范化管理工具箱周鸿编著目录第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (8)2.按职能设计的采购部组织结构图 (8)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (9)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (9)5.大型企业的采购部组织结构图 (10)6.超市采购部组织结构图 (10)7.生产制造企业采购部的职责 (11)8.商场、超市采购部职责 (12)9.采购部的权力 (13)10.采购经理的岗位职责 (14)11.采购主管的岗位职责 (15)12.采购稽核员的岗位职责 (15)第二章采购计划与预算管理 (16)1.采购计划主管的岗位职责 (17)2.采购计划专员岗位职责 (17)3.采购预算专员的岗位职责 (18)4.采购申请提出及审批权限规定表 (19)5.直接材料采购预算表 (20)6.年度原材料采购预算表 (21)7.采购现金预算表 (21)8.材料定期采购计划表 (22)9.订单采购计划表 (23)10.月度材料采购计划表 (24)11.所有物品年度采购计划表 (25)12.物品申购表 (26)13.材料请购单 (28)14.设备采购申请表 (29)15采购变更申请表 (30)16.采购变更审批表 (31)17.采购审核表 (32)18.材料采购记录表 (32)19.采购月报表 (33)20.单件产品采购统计表 (33)21.原材料采购数量排名表 (34)22.采购预算编制流程 (35)23.采购预算编制流程说明表 (36)24.采购计划编制流程图 (37)24.采购计划编制流程说明表 (38)25月度采购计划编制流程图 (39)26.月度采购计划编制流程说明表 (40)27.采购计划审批流程图 (41)29.采购计划管理流程图 (43)30.采购计划管理流程说明表 (44)31.采购调查主题项目表 (44)32.价值分析实施细则表 (45)33.物料调查的内容详解表 (46)34.采购预算编制方法一览表 (47)35.采购预算编制步骤示意图 (48)36.确定采购数量的步骤示意图 (48)37.计算采购数量的方法详表 (49)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (50)39.确定采购数量的策略比较表 (50)40.编制采购数量计划的流程图 (52)41.物料采购数量计划一览表 (52)第三章供应商开发与管理 (53)1.供应商主管的岗位职责 (54)2.供应商关系专员的岗位职责 (55)3.评估小组备案表 (56)4.供应商基本资料表 (57)5.供应商考核项目及评分标准表 (58)6.供应商调查表 (59)7.供应商评价标准表 (60)8.供应商评分表 (62)9.供应商筛选表 (64)10.合格供应商列表 (65)11.供应商考核表 (65)12.供应商考核汇总表 (66)13.供应商月度评估表 (67)14.特殊承诺供应商列表 (68)15.供应商开发流程图 (70)16.供应商开发流程说明表 (71)17.供应商选择流程图 (72)18.供应商选择流程说明表 (73)19.供应商初审流程图 (74)20.供应商初审流程说明表 (75)21.供应商评定流程 (76)22.供应商评定流程说明表 (77)23.供应商认证流程 (78)24.供应商认证流程说明表 (79)25.供应商考核流程图 (80)26.供应商考核流程说明表 (81)27.供应商管理流程图 (82)28.供应商管理流程说明表 (83)29.采购招标流程图 (84)31.采购评标流程图 (86)32.采购评标流程说明表 (87)33.供应商基本资料表 (88)34.供应商问卷调查表 (89)35.供应商调查表 (90)36.供应商筛选评分表 (91)37.供应商考核项目及评分标准 (92)38.供应商考核评定标准及运用表 (93)第四章采购价格、谈判与合同管理 (94)1.采购合同主管的岗位职责 (95)2.合同管理专员的岗位职责 (96)3.采购询价记录表 (97)4.询价结果一览表 (97)5.比价议价记录表 (98)6.采购谈判计划表 (98)7.合同谈判记录表 (99)8.合同信息统计表 (99)9.采购价格调查流程图 (100)10.采购价格调查流程说明表 (101)11.采购价格询价流程图 (102)12.采购价格询价流程说明表 (103)13.采购价格确定流程图 (104)14.采购价格确定流程说明表 (105)15.采购谈判管理流程图 (106)16.采购谈判流程说明表 (107)17.采购合同制定流程图 (108)18.采购合同制定流程说明表 (109)19.采购合同复审流程图 (110)20.采购合同复审流程说明表 (111)21.采购合同执行流程图 (112)22.采购合同执行流程说明表 (113)23.采购合同变更流程图 (114)24.采购合同变更流程说明表 (115)第五章采购检验与质量控制 (116)1.采购质量控制主管的岗位职责 (117)2.采购检验专员的岗位职责 (118)3.采购订单进展状态一览表 (119)4.供应商交货基本状况一览表 (120)5.试制认证具体过程示意图 (121)6.中试认证具体过程示意图 (122)7.批量认证具体过程示意图 (123)8.样品质量评价表 (124)9.货物采购环境表 (125)11.物料跟催表 (127)12.催货通知单 (128)13.采购验收表 (129)14.检验报告单 (130)15.质量控制表 (131)16.采购检验管理流程图 (133)17.采购检验管理流程说明表 (134)18.采购质量控制流程图 (135)19.采购质量控制流程说明表 (136)20.采购退货管理流程图 (137)21.采购退货管理流程说明表 (138)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (139)23.设备采购验收报告单 (140)24.元器件材料工具检验报告单 (141)25.原材料检验的项目及方法表 (142)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (142)27.供应商延迟交货的解决方案 (143)第六章采购结算管理 (144)1.采购结算主管的岗位职责 (145)2.采购结算专员的岗位职责 (145)3.预付款申请表 (146)4.付款申请表 (147)5.现金采购申请表 (148)6.委托付款申请表 (149)7.货款结算表 (150)8.付款（内部）结算单 (151)9.支出证明表 (152)10.结算清款表 (153)11.付款汇总表 (154)12.采购结算管理流程图 (155)13.采购结算管理流程说明表 (156)14.付款申请审批流程图 (157)15.付款申请审批流程说明表 (158)16.现金采购管理流程图 (159)17.现金采购管理流程说明表 (160)18.采购预付款管理流程图 (161)19.采购预付款管理流程说明表 (162)第七章采购成本控制 (163)1.采购成本控制主管的岗位职责 (164)2.采购成本分析专员的岗位职责 (165)3.采购成本预算表（季度） (166)4.采购成本预算表（年度） (167)5.采购成本分析表 (168)7.采购成本计算表 (170)8.采购成本汇总表 (171)9.成本差异汇总表 (172)10.采购成本比较表 (173)11.采购成本核算流程图 (174)12.采购成本核算流程说明表 (175)13.采购成本分析流程图 (176)14.采购成本分析流程说明表 (177)15.采购成本控制流程图 (177)16.采购成本控制流程说明表 (178)第八章采购绩效管理 (179)1.采购绩效主管的岗位职责 (180)2.采购绩效专员的岗位职责 (181)3.采购工作业绩考核指标表 (182)4.采购稽核重点与依据表 (183)5.采购目标管理卡 (184)6.采购人员绩效考核表（一） (185)7.采购人员绩效考核表（二） (186)8.采购绩效改进表（一） (187)9.采购绩效改进表（二） (188)10.采购绩效奖惩表 (189)11.采购管理绩效评估流程图 (190)12.采购管理绩效评估流程说明表 (191)13.采购人员绩效评估流程 (192)14.绩效管理流程说明表 (193)15.采购部门关键绩效指标表 (194)16.采购人员绩效评估表 (195)17.绩效考核申诉表 (196)18.考核结果运用表 (197)19.绩效改进计划表 (198)第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图7. 生产制造企业采购部的职责8.商场、超市采购部职责9.采购部的权力10.采购经理的岗位职责11.采购主管的岗位职责12.采购稽核员的岗位职责第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责3．采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期： /年月日审核/日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日16.采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表3637.计算采购数量的方法详表38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表。
各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)
企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号 ：年度 ：189办公设备检修记录表编号 ：年 月 日2. 印章使用管理表用印登记簿编号 ：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录 企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员 驾驶证复印件 ；E. 保险单。
192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录 企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期 ：会议记录目录表年度 ：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号 ：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号 ：填表日期 ： 年 月 日199外勤费用报销单编号 ：填表日期 ： 年月 日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录 企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号 ：员工在职培训测验成绩表编号 ：签 到 编号567 …… ：人事部 ：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。
采购有哪些管理工具
采购有哪些管理工具1. 采购管理软件采购管理软件是一种专门用于管理和优化采购流程的工具。
它提供了一系列功能，帮助采购部门跟踪和管理供应商信息、采购计划、采购订单等。
常见的采购管理软件包括：1.1 SAP AribaSAP Ariba 是一家领先的采购管理软件提供商，它提供全方位的采购和供应链解决方案。
该软件可帮助企业降低采购成本、提高采购效率，并增强供应链可见性。
1.2 Oracle Procurement CloudOracle Procurement Cloud 提供了一套丰富的采购管理工具，包括供应商管理、采购计划、采购订单等功能。
通过该软件，企业可以有效管理采购流程，提高采购决策的准确性和效率。
1.3 CoupaCoupa 是一家知名的云采购软件提供商，它提供了一套集成的采购管理工具，包括采购申请、采购订单、付款管理等。
该软件具有用户友好的界面和灵活的配置选项，适用于各种规模的企业。
2. 供应商评估工具供应商评估工具是一种用于评估和选择供应商的软件或方法。
它帮助采购部门评估供应商的能力、信誉和可靠性，以确保选择到合适的供应商。
常见的供应商评估工具包括：2.1 ScorecardsScorecards 是一种常用的供应商评估工具，它通过对供应商在关键指标上的表现进行评分，来比较不同供应商之间的优劣。
常见的评估指标包括供货能力、质量控制、交货时间等。
2.2 供应商审核供应商审核是一种通过对供应商进行实地考察和调查，来评估其能力和信誉的方法。
该方法通常由采购部门或专门的供应链风险管理团队执行，以确保选择到合适的供应商。
3. 采购合同管理工具采购合同管理工具是一种用于管理和跟踪采购合同的软件或方法。
它帮助采购部门创建、审批和执行合同，并提供合同履行情况的跟踪和报告功能。
常见的采购合同管理工具包括：3.1 DocuSignDocuSign 是一家知名的电子签名解决方案提供商，它提供了一套用于管理和跟踪合同的工具。
采购管理必会用到的24个图解工具（收藏吧）
采购管理必会用到的24个图解工具（收藏吧）导语introduction模型和工具的有效应用能很大程度上帮助采购人员对采购过程进行系统化的梳理，并提高时间利用效率！本文列出的24个采购管理图解工具，您在实践当中用过几个呢？SMART原则SMART原则：目标必须是具体的、可以衡量、可以达到的、和其他目标具有相关性、具有明确的截止期限。
目标管理是使管理者的工作由被动变为主动的一个很好的管理手段，实施目标管理不仅是为了利于员工更加明确高效地工作，更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公正、公开与公平。
ABC分类法它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
ABC分析法是储存管理中常用的分析方法，也是经济工作中一种基本工作和认识方法。
ABC分析的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：第一，压缩了总库存量；第二，解放了被占压的资金；第三，使库存结构合理化；第四，节约了管理力量。
ABC分析的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：第一，压缩了总库存量；第二，解放了被占压的资金；第三，使库存结构合理化；第四，节约了管理力量SWOT分析模型SWOT分析模型，又称为态势分析法，EMBA及MBA等主流商管教育均将SWOT分析法作为一种常用的战略规划工具包含在内。
Why SWOT？可以通过分析帮助企业把资源和行动Focus在自己的强项和有最多机会的地方。
在战略规划报告里，SWOT分析算是一个众所周知的工具了。
SWOT分析代表分析企业优势（strengths）、劣势（weakness）、机会（opportunity）和威胁（threats）。
因此，SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括，进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。
所谓SWOT分析，即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。
采购管理工具有哪几种
采购管理工具有哪几种1. 电子表格软件电子表格软件是一种常用的采购管理工具，它可以利用字母、数字和符号进行数据输入，方便采购人员进行数据的处理和分析。
电子表格软件的功能丰富，可以进行数据的计算、排序、过滤和图表的制作等操作，适用于小规模采购管理。
常见的电子表格软件有Microsoft Excel、Google Sheets和LibreOffice Calc等。
它们提供了多种功能，包括数据导入和导出、条件格式设置、宏编程和数据透视表等，可以帮助采购人员更高效地管理采购过程。
2. 采购管理系统采购管理系统是一种以电脑为平台，通过软件实现采购管理的工具。
它可以集成采购需求确认、供应商选择、订单管理、报表分析等功能，帮助企业实现采购流程的规范化和自动化。
采购管理系统通过电子化的方式，将采购过程中的各个环节进行有序的管理，并提供实时监控和分析能力，提高了采购效率和准确性。
另外，采购管理系统还可以和其他企业系统（如财务系统和供应链系统）进行集成，进一步提升企业的整体管理水平。
3. 供应链管理软件供应链管理软件是一种综合性的管理工具，它不仅包括采购管理的功能，还包括供应商管理、物流管理、库存管理等方面的功能。
供应链管理软件可以帮助企业实现供应链的整体优化，提高采购过程的效率和可控性。
供应链管理软件通过集成各个环节的数据，实现供应链的协同管理。
它可以自动跟踪订单状态、库存情况和物流信息，及时发现问题并采取相应措施，提高采购的响应速度和准确性。
同时，供应链管理软件还提供了供应商评估和绩效评估等功能，帮助企业选择和管理合作的供应商。
4. 采购协同平台采购协同平台是一种基于互联网的采购管理工具，它可以实现多方协同合作、信息共享和业务对接。
采购协同平台可以连接采购方和供应商，通过在线交流、文件共享和数据交换等功能，促进采购过程中各方的合作和沟通。
采购协同平台提供了供应商信息管理、招投标管理、合同管理和采购执行管理等功能，方便采购人员与供应商进行合作和交流。
提高采购效率的技巧和工具
提高采购效率的技巧和工具采购是企业运营中不可或缺的重要环节，其效率和质量直接关系到企业的成本控制和竞争力。
为了提高采购效率，企业可以采取一些技巧和工具来优化采购流程，降低采购成本和时间。
本文将介绍几种提高采购效率的技巧和常用工具。
建立稳定的供应商网络是提高采购效率的关键。
企业应该与可信赖的供应商建立长期合作关系，以确保供应商能够及时交付高质量的产品或服务。
建立供应商数据库，并进行定期的供应商绩效评估，以确保供应商的稳定性和质量。
利用电子采购系统可以加快采购流程，降低人工操作成本。
电子采购系统可以实现供应链数字化，从需求发布到订单生成全程电子化操作，提高采购流程的透明度和准确性。
同时，电子采购系统还能提供数据分析和报表功能，帮助企业监控采购活动并做出更好的决策。
采购团队的专业能力和沟通协调能力对提高采购效率也起着重要作用。
采购团队应该具备一定的行业知识和技巧，能够准确识别市场需求和供应商能力。
团队成员之间应该保持良好的协作和沟通，确保采购流程的高效顺畅。
在采购流程中，合理的采购计划和预测也是提高采购效率的重要工具。
企业可以通过市场调研和需求预测，合理安排采购时间和数量，以避免库存积压和缺货情况的发生。
建立供需平衡的可靠预测模型，可以帮助企业更准确地预测市场需求，从而优化采购计划。
除了上述技巧外，还有一些常用的工具可以帮助提高采购效率。
例如，采购软件可以帮助企业管理供应商和采购订单，确保采购流程的准确性和高效性。
同时，一些数据分析工具可以帮助企业分析采购活动数据，发现采购过程中的瓶颈和优化空间。
供应链协同工具也可以帮助企业提高采购效率。
这些工具可以实现供应链各个环节之间的信息共享和协同，从而优化整个供应链流程，提高采购效率和准确性。
供应链协同工具还可以帮助企业与供应商进行更紧密的合作和沟通，加快问题的解决和交付的速度。
总之，提高采购效率是企业降低成本、提高竞争力的关键步骤。
通过建立稳定的供应商网络、采用电子采购系统、提升采购团队能力、合理的采购计划和预测，以及利用采购软件和供应链协同工具等，企业可以有效地提高采购效率，实现更高的运营效益和竞争力。
各类办公用采购大全
水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干；手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本.这个工序是利用静电的特性进行的。
因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。
若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。
为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障.五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜六、财务用品包括：1、手工记账:①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等)④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色)⑥算盘（现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）编辑本段办公用品外包/托管办公托管还是一个新概念，也是一项新服务.在市场上能够提供办公托管服务的企业很少,没有统一的定义。
采购销售管理软件排名前十
采购销售管理软件排名前十1. SAP S/4HANA介绍SAP S/4HANA是一款全面的企业资源规划（ERP）软件，旨在帮助企业管理和优化其采购和销售过程。
它提供了一套完整的解决方案，涵盖了从采购订单管理到销售合同管理的所有重要功能。
SAP S/4HANA还具备强大的数据分析和报告功能，以便企业能够准确地分析和预测市场需求。
优势•强大的功能覆盖范围，适用于中小型和大型企业。
•高度可定制化，能够满足不同企业的特定需求。
•可以与其他SAP软件集成，以实现更高效的业务流程。
2. Oracle Netsuite介绍Oracle Netsuite是一款全面的企业资源规划（ERP）软件，其中包括采购和销售管理功能。
它提供了一套强大的工具，帮助企业管理产品采购、库存管理、销售线索跟踪等重要流程。
Oracle Netsuite还提供了易于使用的界面和个性化的报告功能，以加强企业的决策能力。
优势•简洁直观的界面，易于上手和使用。
•强大的产品追踪功能，方便企业进行库存管理和供应链优化。
•灵活的定价结构，适用于各种规模的企业。
3. Microsoft Dynamics 365介绍Microsoft Dynamics 365是一款全面的企业资源规划（ERP）软件，涵盖了采购和销售管理功能。
它提供了一套集成的工具，帮助企业优化其供应链、支持销售流程和提供客户支持。
Microsoft Dynamics 365还具备强大的数据分析和预测功能，以帮助企业做出更明智的决策。
优势•完整的工作流程集成，可以帮助企业降低运营成本。
•可以与Microsoft Office和其他Microsoft产品无缝集成。
•提供了高度可定制化的解决方案，以满足企业不同的需求。
4. Zoho Inventory介绍Zoho Inventory是一款专注于库存和订单管理的软件。
它提供了一套完整的工具，帮助企业管理采购订单、库存跟踪、销售订单等重要流程。
采购项目管理的五大工具
采购项目管理的五大工具引言在采购项目中，合理使用适当的工具可以提高项目管理的效率和质量。
本文将介绍采购项目管理中常用的五大工具，包括市场调研、投标评估、供应商评估、合同管理和风险管理。
1. 市场调研市场调研是采购项目管理的第一步，其目的是了解市场供应情况和竞争态势，为采购决策提供依据。
市场调研的工具包括但不限于以下几种：•数据收集：通过收集相关的市场数据，如价格、供应量、品牌等，对市场状况进行分析和比较。
•竞争对手分析：对于采购的商品或服务，分析竞争对手的实力、优势与不足，为制定竞争性采购策略提供参考。
•供应商调查：对潜在供应商进行调查，包括其资质、信用情况、生产能力等，以确定是否符合采购要求。
2. 投标评估采购项目通常需要通过投标过程来选择最合适的供应商。
投标评估的工具主要有：•标书评估表：制定合理的评估表格，根据标书中的要求逐项进行评分，从而以客观的方式评估不同供应商的能力。
•评估准则：制定明确的评估准则，例如供应商的资质、技术能力、价格水平等，根据不同的评估准则进行评分和排序。
•评审会议：组织供应商评审会议，邀请相关人员对供应商进行深入讨论和评估，借助集体智慧做出更准确的决策。
3. 供应商评估在选择供应商之后，维护和管理供应商的绩效是采购项目管理的关键环节。
供应商评估的工具包括：•供应商绩效评估表：制定供应商绩效评估表格，根据合同约定的要求和期望，对供应商的服务质量、交付准时性等指标进行评估。
•定期会议：与供应商定期召开会议，对供应商的服务进行评估和沟通，及时解决问题和改进合作关系。
•反馈调查：向采购团队和相关利益相关方进行调查，收集对供应商的反馈和意见，以建立较为客观的供应商评估体系。
4. 合同管理合同是采购项目管理中不可或缺的一部分，合同管理的工具可帮助采购团队有效管理和控制合同的履行。
常用的合同管理工具包括：•合同模板：制定合同模板，明确合同中的各项条款和义务，以减少合同履行中的纠纷和风险。
十五种采购管理工具图片
十五种采购管理工具采购管理是一个组织中非常重要的部门，它负责确保正确地获得和储存所需商品和服务，以满足企业的运营需求。
随着科技的发展，有许多采购管理工具被引入和使用，以简化和加强采购流程。
在这篇文档中，我们将介绍十五种常见的采购管理工具，它们可以帮助企业更有效地进行采购管理。
1. 采购计划工具采购计划工具是用来确定采购需求和建立采购计划的软件。
它可以根据企业的需求和预算来制定采购计划，确保在适当的时间和适当的价格购买所需的商品和服务。
2. 供应商管理工具供应商管理工具是用来管理和跟踪供应商信息的软件。
它可以帮助企业建立供应商数据库，跟踪供应商的业绩和合作情况，并与供应商进行有效的沟通和合作。
3. 采购合同管理工具采购合同管理工具是用来管理和跟踪采购合同的软件。
它可以帮助企业建立采购合同数据库，跟踪合同的签署和履行情况，并提醒企业在合同到期前采取必要的行动。
4. 价格比较工具价格比较工具是用来比较不同供应商的价格和条件的软件。
它可以帮助企业找到最佳的采购选项，节省成本并提高采购效率。
5. 库存管理工具库存管理工具是用来管理和跟踪库存的软件。
它可以帮助企业实时了解库存状况，预测库存需求，并及时补充库存，避免库存过剩或短缺的情况。
6. 采购订单工具采购订单工具是用来生成和管理采购订单的软件。
它可以帮助企业简化采购流程，降低错误和风险，并加快订单处理和交付时间。
7. 交付跟踪工具交付跟踪工具是用来跟踪和管理采购交付的软件。
它可以帮助企业实时了解采购物品的位置和状态，并提供预计交付时间，以便及时解决任何问题。
8. 供应链可视化工具供应链可视化工具是用来可视化和优化供应链流程的软件。
它可以帮助企业实时追踪供应链中的所有环节，从供应商到客户，并提供数据和分析来优化供应链效率。
9. 风险评估工具风险评估工具是用来评估和管理采购风险的软件。
它可以帮助企业识别潜在的采购风险，并采取必要的措施来降低和管理这些风险，以保障企业的利益和运营。
4.采购成本的管理工具
4. 采购成本的管理工具1. 引言采购成本是企业在采购物资和服务时所需要支付的费用。
对于企业来说，采购成本的高低直接影响到企业的利润和竞争力。
因此，合理有效地管理采购成本对企业的发展至关重要。
在这方面，采购成本的管理工具发挥着重要的作用。
本文将介绍一些常用的采购成本管理工具以及它们的应用。
2. 采购成本的管理工具2.1 采购成本分析采购成本分析是衡量企业采购成本的重要方法。
通过对采购成本的分类和分析，企业可以更好地了解采购成本的构成和分布情况，从而制定相应的采购策略。
采购成本分析的主要步骤如下：1.成本分类：将采购成本按照不同的分类指标进行划分，常见的分类指标包括采购物资成本、运输成本、关税费用等。
根据企业的实际情况，可以自行确定成本分类的细化程度。
2.成本分析：对每个成本分类进行详细的数据收集和分析，包括成本金额、成本增长趋势、成本占比等。
通过成本分析，可以发现成本的变化规律和主要影响因素，为后续的成本管理提供依据。
3.成本控制：根据成本分析的结果，制定针对性的成本控制措施，包括降低成本的具体方法和实施计划。
同时，还需要建立相应的监测机制，及时跟踪成本的变化情况，确保成本控制的效果。
2.2 供应商评价工具供应商评价工具是对供应商进行综合评估的方法。
通过评价供应商的采购成本、交货准时性、产品质量等指标，企业可以选择合适的供应商，提高采购效率和降低采购成本。
常见的供应商评价工具包括：1.供应商绩效评价表：根据企业的采购需求和要求，设计供应商绩效评价表，包括各个评价指标的权重和评分标准。
通过对供应商的评分，可以综合评估其在采购过程中的表现。
2.供应商问卷调查：向供应商发放问卷，询问与采购成本相关的问题，如交货时间、价格竞争力等。
通过问卷调查，可以了解供应商在这些方面的表现，并对其进行评估。
3.供应商招标评标：通过进行供应商的招标评标，可以按照一定的流程和标准，选择出最具竞争力的供应商。
评标过程中可以考虑采购成本和其他关键要素，使得最终选中的供应商在采购成本方面具有优势。
28个采购管理工具
28个采购管理工具在现代企业运作中，采购管理是一个至关重要的领域。
有效的采购管理可以提高供应链的效率，优化采购过程，降低成本，并确保企业能够获得高质量的产品和服务。
为了帮助采购团队更好地管理供应链和采购流程，以下是28个常用的采购管理工具。
1. ERP系统企业资源计划（ERP）系统是一个集成的管理工具，能够管理整个采购过程。
它可以跟踪库存、处理采购订单、管理供应商信息等等。
2. SRM系统供应商关系管理（SRM）系统帮助企业建立和维护与供应商的合作关系。
它可以提供供应商评估、供应商合同管理和供应商绩效评估等功能。
3. 采购管理系统采购管理系统可以帮助企业管理采购流程，包括采购需求、询价、采购订单生成、采购合同管理等。
4. 供应商评估工具供应商评估工具可以帮助企业评估供应商的能力和信誉，以便做出更好的采购决策。
5. 电子招标平台电子招标平台可以帮助企业在线发布采购需求和招标信息，吸引更多的供应商参与竞标。
6. 供应链可视化工具供应链可视化工具可以帮助企业清楚地了解整个供应链的运作情况，发现潜在的瓶颈和风险。
7. 供应链协同平台供应链协同平台可以促进企业与供应商之间的合作和沟通，提高供应链的效率。
8. 供应商合规性工具供应商合规性工具可以帮助企业确保供应商符合法规和政策要求，以降低风险。
9. 在线采购市场在线采购市场可以帮助企业找到更多的供应商，并比较他们的价格和产品。
10. 采购成本分析工具采购成本分析工具可以帮助企业分析采购成本，找到降低成本的潜力。
11. 供应商风险管理工具供应商风险管理工具可以帮助企业评估和管理供应商带来的风险，以减少潜在的损失。
12. 采购绩效评估工具采购绩效评估工具可以帮助企业评估采购团队的绩效，找到改进的机会。
13. 采购合同管理工具采购合同管理工具可以帮助企业管理采购合同的签订和执行过程。
14. 供应商信息管理工具供应商信息管理工具可以帮助企业集中管理供应商的信息，包括联系方式、合作历史等。
采购管理软件哪个好用一点
采购管理软件哪个好用一点1. 引言在现代企业中，采购管理是保障供应链顺畅运转的重要环节。
而采购管理软件的选择对于企业的采购效率和成本控制起着至关重要的作用。
本文将介绍几个知名的采购管理软件，并对它们进行比较，以帮助读者选择合适的软件。
2. 采购管理软件比较2.1 采购易采购易是一款功能强大的采购管理软件，主要包括供应商管理、询价询比、订单管理、合同管理等模块。
它提供了直观的用户界面和易于操作的功能，能够帮助企业实现高效的采购管理。
采购易的优点包括：•提供了全面的采购管理功能，涵盖了从供应商选择、询价比价到订单管理的整个采购流程；•可以根据企业的需求，进行定制化配置，满足不同企业的特殊需求；•提供了实时的报表和数据分析功能，帮助企业进行数据驱动的决策。
然而，采购易也有一些不足之处：•需要一定的学习成本，对于不熟悉软件的员工来说，上手可能需要一些时间；•部分高级功能需要额外付费，可能会增加企业的采购管理成本。
2.2 采购宝采购宝是一款基于云计算的采购管理软件，提供了采购招标、合同管理、供应商管理等一系列采购管理工具。
采购宝的优点包括：•可以实时跟踪供应商的报价和交易记录，帮助企业进行供应商关系管理；•提供了高效的招标和竞价工具，帮助企业节约采购成本；•可以与企业现有的财务系统进行集成，实现采购与财务的无缝对接。
采购宝的一些缺点包括：•对于一些复杂的特殊需求，可能需要额外的定制开发，增加了项目的复杂性和成本；•在网络连接不稳定或者无法访问云平台的情况下，可能无法正常使用软件。
2.3 SAP AribaSAP Ariba是一款全球领先的采购管理软件，被广泛应用于大型企业和跨国公司。
它提供了从采购流程管理、供应商管理到采购分析的全套解决方案。
SAP Ariba的优点包括：•具有最全面的功能覆盖范围，可以满足企业复杂的采购需求；•可以与现有的企业资源计划系统（ERP）进行集成，实现采购与其他业务流程的无缝对接；•提供了强大的数据分析和业务智能功能，帮助企业进行精细化的采购管理。
采购管理制度及工具
采购管理制度及工具一、采购管理制度的重要性采购管理制度的建立和实施对企业来说至关重要，它可以帮助企业实现以下目标：1. 降低采购成本：通过制定合理的采购政策、优选供应商、进行有效谈判等措施，降低采购成本，提高采购效率。
2. 提高采购质量：建立供应商评估体系，监督供应商的质量管理体系，确保采购产品和服务的质量符合企业的要求。
3. 确保供应连续性：建立供应商备选名单、制定应急采购计划等措施，确保在供应链中出现问题时能够及时调整，保证生产和运营的正常进行。
4. 防范风险：建立风险识别机制，及时发现和应对潜在的采购风险，避免因采购环节产生的质量问题、合规问题等带来的损失。
5. 提升绩效：通过对采购活动的监督、评估、优化，持续改进采购流程和管理方式，提升采购部门的绩效，为企业创造更大的价值。
二、采购管理制度的内容针对不同企业的特点和需求，采购管理制度的内容可能不尽相同，但通常包括以下几个方面：1. 采购政策：制定企业的采购政策，明确采购目标、原则、范围、权限和程序，规范采购活动。
2. 采购流程：建立标准的采购流程，包括需求确认、供应商选择、询价比价、合同签订、验收支付等环节，确保采购活动有条不紊地进行。
3. 供应商管理：建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估和监督，根据评估结果确定供应商的等级和资质，确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 合同管理：规范合同的签订、履行和变更程序，明确各方的权利和义务，避免合同纠纷和风险。
5. 采购风险管理：建立采购风险识别和评估机制，指导采购人员及时发现和应对潜在的风险，降低风险对企业的影响。
6. 采购绩效评估：建立采购绩效评估体系，对采购活动进行定期评估和考核，及时发现问题和提出改进意见，提升采购绩效。
7. 信息管理：建立采购信息管理系统，确保采购活动的信息真实、准确、及时地记录和归档，为决策提供依据。
8. 培训和考核：对采购人员进行培训，提升其专业能力和素质，建立定期考核机制，激励和奖惩采购人员。
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(精编)采购管理工具大全弗布克管理工具库系列采购管理工具大全配套光盘韩建国编著北京目录第4章采购规划与计划管理工具 (7)4．1 采购战略规划工具 (7)4．1．4 采购战略规划管理制度 (7)4．2 采购计划管理工具 (10)4．2．1 采购计划管理制度 (10)4．2．2 采购计划审批制度 (13)4．4 采购战略与计划管理表单 (15)4．4．1 请购申请单 (15)4．4．2 采购联络单 (16)4．4．3 物资需求汇总表 (16)4．4．4 物资需求分析表 (17)4．4．5 月度采购计划表 (17)4．4．6 年度采购计划表 (18)4．4．7 采购变更申请表 (18)第5章采购预算管理工具 (19)5．2 采购预算管理制度 (19)5．2．1 采购预算管理办法 (19)5．2．2 采购预算编制制度 (22)5．4 采购预算管理文书方案 (25)5．4．2 采购用款申请书范例 (25)5．4．3 采购预算增加申请书 (26)5．5 采购预算管理表单 (27)5．5．1 固定资产采购预算表 (27)5．5．2 直接材料采购预算表 (27)5．5．3 办公用品采购预算表 (28)5．5．4 商品货物采购预算表 (29)5．5．5 备品备件采购预算表 (29)5．5．6 仪器设备采购预算表 (30)5．5．7 采购预算变更申请表 (30)5．5．8 年度采购预算汇总表 (31)第6章采购价格评估管理工具 (33)6．3 采购价格管理制度 (33)6．3．1 采购价格管理制度 (33)6．3．5 采购价格控制办法 (37)6．4 采购价格管控文书方案 (39)6．4．1 采购报价邀请函 (39)6．5 采购价格管控图表 (41)6．5．1 采购价格调查表 (41)6．5．2 采购中心询价表 (42)6．5．3 采购价格分析表 (42)6．5．4 采购价格比价表 (43)6．5．5 采购价格统计表 (44)第7章采购质量控制管理工具 (45)7．1 采购质量保证体系建立工具 (45)7．1．4 供应商认证与实施管理制度 (45)7．2 采购物资验收控制工具 (49)7．2．3 采购验收实施细则 (49)7．2．5 采购质量问题处理办法 (52)7．3 采购质量控制与改善工具 (54)7．3．4 采购质量保证协议 (54)7．4 采购质量管控表单 (57)7．4．1 采购检验报告单 (57)7．4．2 采购质量控制表 (57)7．4．3 采购退货登记表 (58)7．4．4 到货抽检记录表 (58)7．4．5 采购到货验收清单 (58)第8章采购订单与交期管理工具 (60)8．3 采购订单管理制度 (60)8．3．1 采购订单管理办法 (60)8．3．3 订单跟踪管理办法 (62)8．7 采购订单与交期管控图表 (65)8．7．1 采购订单模板一 (65)8．7．2 采购订单模板二 (65)8．7．3 采购订单明细表 (66)8．7．4 采购订单跟踪表 (66)8．7．5 订单变更申请表 (67)8．7．6 采购交期控制表 (67)8．7．7 采购交期延误分析表 (68)第9章采购谈判与合同管理工具 (69)9．2 采购谈判管理工具 (69)9．2．4 采购谈判议价管理制度 (69)9．4 采购谈判与合同管理制度 (71)9．4．2 采购合同管理制度 (71)9．4．4 采购合同评审制度 (77)9．5 采购合同样本 (79)9．5．1 商品采购合同样本 (79)9．5．2 物资采购合同样本 (81)9．6 采购谈判与合同管理图表 (85)9．6．1 谈判事项记录表 (85)9．6．2 谈判议价记录表 (85)9．6．3 供应商谈判意愿分析表 (86)9．6．4 采购合同评审记录表 (86)9．6．5 采购合同审核记录表 (87)第10章采购库存与成本管理工具 (88)10．2 采购成本管控工具 (88)10．2．3 采购成本控制制度 (88)10．2．5 采购成本控制考核方法 (91)10．4 采购库存管控工具 (95)10．4．3 库存成本控制办法 (95)10．4．4 库存周转管理制度 (99)10．6 采购库存与成本管理图表 (101)10．6．1 采购库存分析表 (101)10．6．2 采购成本分析表 (102)10．6．3 物资库存月报表 (102)10．6．4 存量基准设定表 (102)10．6．5 采购补货计划表 (102)第11章采购风险与监督管理工具 (103)11．2．4 采购风险控制办法 (103)11．4 采购监督与稽核管理制度 (106)11．4．4 采购付款稽核制度 (106)11．4．7 采购腐败处理办法 (108)第12章供应商管理工具 (112)12．3 供应商管理制度 (112)12．3．1 供应商调查办法 (112)12．3．6 供应商绩效改进办法 (115)12．4 供应商管理图表 (117)12．4．1 供应商评价表 (117)12．4．2 供应商调查表 (118)12．4．3 供应商评审记录表 (119)12．4．4 供应商考核评级表 (121)第13章采购招标管理工具 (123)13．2 采购招标管理制度 (123)13．2．1 采购招标管理细则 (123)13．2．3 招标公告管理办法 (129)13．5 采购招标管理图表 (132)13．5．1 采购投标报名表 (132)13．5．2 采购开标记录表 (133)13．5．3 采购招标评审表 (133)13．5．4 采购招标成果表 (134)第14章采购结算管理工具 (135)14．2 采购结算管理制度 (135)14．2．1 采购结算管理办法 (135)14．2．3 采购付款管理办法 (138)14．5 采购结算管理图表 (140)14．5．1 结算审批表 (140)14．5．2 结算对账表 (140)14．5．3 预付款申请表 (141)14．5．4 现金采购申请表 (141)14．5．5 采购结算明细表 (142)14．5．6 采购合同付款审批表 (142)14．5．7 月度采购结算汇总表 (143)第15章采购信息管理工具 (144)15．3 采购信息管理制度 (144)15．3．1 采购信息采集实施办法 (144)15．3．3 采购信息发布管理办法 (146)15．4 采购信息管理方案 (149)15．4．3 采购信息调研报告模板 (149)15．5 采购信息管理表单 (151)15．5．1 采购信息系统权限设定表 (151)15．5．2 采购档案借阅申请表 (151)15．5．3 采购信息档案索引表 (152)15．5．4 采购项目概况调查表 (152)第16章采购绩效管理工具 (154)16．1 行业采购绩效指标 (154)16．1．1 商场超市采购绩效指标 (154)16．1．3 工程材料采购绩效指标 (155)16．1．6 零件配件采购绩效指标 (155)16．1．8 服务采购绩效指标 (156)16．2 采购绩效评估工具 (157)16．2．4 采购绩效评估制度 (157)16．2．6 采购人员目标管理卡 (159)16．2．7 采购绩效评估申诉表 (160)16．3 采购绩效改善工具 (160)16．3．2 采购绩效改善制度 (160)16．3．3 采购绩效考核改进表 (162)16．4 采购绩效考核方案 (162)16．4．1 生产采购经理考核细则 (162)16．4．5 项目采购经理考核细则 (164)16．4．6 国际采购主管考核细则 (166)第17章采购方式管理工具 (170)17．1 集中采购管理工具 (170)17．1．1 集中采购管理办法 (170)17．3 国际采购管理工具 (173)17．3．2 国际采购管理办法 (173)17．3．3 国际采购风险控制办法 (176)17．4 项目采购管理工具 (179)17．4．1 项目采购管理办法 (179)17．4．3 项目采购结算办法 (183)第18章政府采购管理工具 (185)18．1 政府采购管理制度 (185)18．1．1 政府采购管理实施细则 (185)18．1．2 政府采购预算管理办法 (189)18．3 政府采购管理图表与文书 (191)18．3．1 政府采购清单 (191)18．3．2 政府采购申请表 (191)18．3．3 政府采购计划审批表 (192)18．3．4 政府采购招标备案表 (193)18．3．5 公开招标方式变更审批表 (194)第19章采购外包管理工具 (195)19．1 采购外包管理制度 (195)19．1．1 采购外包风险控制制度 (195)19．1．4 采购外包商管理制度 (198)19．3 采购外包管理文书方案 (201)19．3．1 采购外包协议书 (201)19．4 采购外包业务管理图表 (204)19．4．1 外包业务申请单 (204)19．4．2 外包商调查评审表 (205)19．4．3 外包商考核评估表 (205)第20章采购人员管理工具 (207)20．3 采购人员工作规范 (207)20．3．2 采购人员道德管理办法 (207)20．3．3 采购人员培训管理制度 (210)20．4 采购人员管理方案 (214)20．4．1 采购人员反贿赂承诺书 (214)20．4．2 采购人员保密协议 (215)20．5 采购人员工作管理图表 (217)20．5．1 采购人员培训评估表 (217)20．5．2 采购人员绩效考核表 (217)20．5．3 采购经理绩效考核表 (218)20．5．4 采购主管绩效考核表 (219)20．5．5 采购专员绩效考核表 (220)20．5．7 采购贿赂事件调查汇总表 (221)附录2：企业采购招标手册设计 (222)附录3：企业采购绩效考核手册 (241)第4章采购规划与计划管理工具4．1 采购战略规划工具4．1．4 采购战略规划管理制度以下是某企业的采购战略规划管理制度，供读者参考。
采购战略规划的内容2．采购人员需不断根据实际情况修改采购战略规划，使战略适应公司内外部环境。
第4章 附则第12条 本制度由总经办负责制定与解释。
第13条 本制度报董事会审议批准后，自颁布之日起执行。
修订记录 修订标记 修订处数 修订日期 修订执行人 审批签字4．2 采购计划管理工具4．2．1 采购计划管理制度以下是某企业的采购计划管理制度，供读者参考。
制度名称 采购计划管理制度受控状态编 号执行部门 监督部门编修部门 第1章 总则第1条 目的为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购工作按时、按质地完成，确保公司生产经营活动顺利 采购风险 规避策略 采购质量 标准规划 采购的人员组织结构 采购工作的目标要求 如何确定合适的采购时机采购方式的选择要求 供应商选择和维护策略如何确定采购价格，如何确定原则 各类采购标准作业程序采购成本降低计划及实施措施 采购战略规划的内容4．2．2采购计划审批制度4．4 采购战略与计划管理表单4．4．1 请购申请单请购日期：年月日需要日期：年月日4．4．2 采购联络单4．4．3 物资需求汇总表编号： 日期： 年 月 日审批人：审核人：制表人：4．4．4 物资需求分析表填表人：填表日期：年月日4．4．5 月度采购计划表编号：编制日期：年月日批准日期：年月日审核日期：年月日编表人：4．4．6 年度采购计划表编号：年度：年4．4．7 采购变更申请表第5章采购预算管理工具5．2 采购预算管理制度5．2．1 采购预算管理办法以下是某企业的采购预算管理办法，供读者参考。