订单出货流程 - 360文档中心

出货作业指导书

出货作业指导书【出货作业指导书】一、背景介绍出货作业是指在产品生产完成后，将产品从仓库或生产线上发出，交付给客户或分销商的过程。

出货作业的目的是确保产品能够按时、按量、按质地送达目的地，以满足客户需求并提高客户满意度。

本文将详细介绍出货作业的流程和操作指南。

二、出货作业流程1. 出货计划制定根据客户订单和库存情况，制定出货计划。

计划包括出货日期、出货数量、出货地点等信息。

确保计划与实际情况相符，并及时调整。

2. 出货准备2.1 确认出货物品根据出货计划，核对货物清单，确保出货物品与客户订单一致。

如有问题，及时与相关部门沟通解决。

2.2 检查货物质量对即将出货的货物进行质检，确保产品符合质量要求。

如发现问题，及时处理。

2.3 包装和标记对货物进行包装，确保在运输过程中不受损。

同时，标记包装上的相关信息，如产品名称、数量、重量、批次号等。

3. 出货操作3.1 装车准备根据出货计划，安排合适的运输工具，并准备好装载所需的设备和工具。

3.2 装车操作将货物按照出货计划装载到运输工具上，并确保货物的安全固定，防止在运输过程中发生损坏。

3.3 出货记录记录出货的相关信息，包括出货日期、出货数量、运输工具信息等。

确保记录准确、完整。

4. 出货跟踪4.1 物流信息查询根据出货记录，及时查询物流信息，了解货物的运输情况。

如有异常，及时与物流公司沟通解决。

4.2 客户通知在货物发出后，及时通知客户货物的出货信息，包括出货日期、运输方式、预计到达时间等。

5. 出货完成5.1 确认收货当货物到达目的地后，与客户确认货物的收货情况，并记录相关信息。

5.2 反馈与改进与客户进行反馈沟通，了解客户对货物的满意度和改进建议。

同时，对出货作业中出现的问题进行总结和改进。

三、出货作业指导1. 出货计划制定指导- 根据客户订单和库存情况制定出货计划，确保计划与实际情况相符。

- 定期与销售部门、生产部门等相关部门进行沟通，了解订单和库存的变动情况。

成品出货管理流程

成品出货管理流程一、订单收集1.销售部门接收客户订单，并按照订单要求填写订单明细表。

2.销售部门向生产部门递交订单明细表，生产部门开始准备生产计划。

3.生产部门根据生产计划进行生产，同时制定物料采购计划。

二、库存管理1.采购部门根据生产计划采购所需原材料和零部件，并进行库存管理。

2.采购部门与供应商进行订单确认和物料交付安排。

3.仓储部门负责接收并验收原材料和零部件，并进行入库登记。

4.生产部门根据生产计划领取所需原材料和零部件。

三、包装1.生产部门完成生产后，将成品移交至包装部门。

2.包装部门根据产品特性和客户要求进行包装，保护产品的完整性和安全性。

3.包装部门将包装好的产品标识，以便于后续管理和追踪。

四、发货1.销售部门根据订单明细表和包装部门提供的产品信息，进行订单核对和发货准备。

2.仓储部门按照销售部门提供的发货清单，从库存中将产品调拨至出货区。

3.发货员核对发货清单和产品信息，进行出货操作，并记录出库信息。

4.发货员根据客户要求选择合适的运输方式，安排运输，并提供运输跟踪信息给销售部门和客户。

五、售后服务1.销售部门跟踪发货情况，与客户确认订单的收货情况。

2.客户收到货物后，进行验收，并及时反馈问题或反馈给销售部门。

3.销售部门协调相关部门解决客户问题，并提供售后服务，包括产品维修、退货等。

在整个成品出货管理流程中，需要各部门之间的紧密配合和信息沟通。

同时，需要建立完善的监控和追踪机制，确保订单能够按时发货，并对问题及时做出处理。

另外，企业还应不断优化流程，提高效率和准确性，提升客户满意度和市场竞争力。

订单出货流程的四个步骤

订单出货流程的四个步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!订单出货流程的四个步骤：1. 订单接收和处理，收到客户订单后，检查订单信息是否完整准确，并分配订单编号。

工厂出货流程

工厂出货流程
工厂出货流程及规定
为规范管理，使工厂出货流程顺畅，便于财务即时监督和事后跟踪，特制定本流程规定:
1、 PMC对工厂做好的订单，先做好装箱单，然后将做好装箱单汇总和客户订
单汇总好，发给跟单员。

装箱单要分不同客户、不同品牌，即使是自营库存的装箱单也要分不同系列和不同品牌一个个做好装箱单，不能将一次要出货) 的型号和箱号汇总在一起。

(见附表1
2、跟单员接到PMC的发票和装箱单后，联系了客户或相关联系人，按客户或
品牌编制同一批次的出货申请表一式三份，给工厂财务部审核，有财务的签字后，工厂方安排出货。

跟单平时要按走货供应商或申请表编号做好相对应的订单、发票以及装箱单等资料的保管工作。

3、财务部接到申请后，作好登记，对所出批次的所有货物进行事后跟踪和监督，
直到入帐或销帐为止。

出货和返货制服流程表

出货和返货制服流程表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!出货流程：1. 订单处理：客户下达订单后，销售部门负责接收和处理订单信息。

仓库进出货流程范文

仓库进出货流程范文一、货物进库流程：1.供应商发货：供应商根据采购订单准备发货，并将货物交由物流公司进行运输。

2.货物接收：仓库员工在货物到达仓库后，核对货物数量与订单要求，确认无误后签收。

3.货物检验：仓库员工根据订单要求进行货物检验，包括外观、尺寸、质量等方面的检查。

4.入库登记：仓库员工将货物信息录入仓库管理系统，包括货物种类、数量、批次等信息。

5.货物上架：仓库员工将货物按照分类与库位进行储存，并在系统中标记货物所在位置。

二、货物出库流程：1.出库申请：客户或其他部门提交出库申请，包括货物种类、数量、出库日期等信息。

3.货物拣选：仓库员工根据出库申请单进行货物拣选，确保拣选的货物与订单要求一致。

4.货物装车：仓库员工将拣选好的货物按照订单要求装载到运输工具上。

5.出库登记：仓库员工将出库信息录入仓库管理系统，包括货物种类、数量、出库日期等信息。

6.发货确认：仓库管理员与物流公司进行确认，签发发货单，并将货物交给物流公司进行运输。

三、其他流程：1.库存管理：仓库管理员定期进行库存盘点，确保库存准确，及时补充库存。

2.货物退回：如果客户退回货物，仓库员工会对退回货物进行接收、检验，并按照退货流程进行退货处理。

3.货物报损：如果发现货物在运输或储存过程中损坏，仓库员工会对损坏货物进行报损处理，包括记录报损原因、数量等信息。

4.货物调拨：根据公司内部调拨需求，仓库管理员会将相应的货物进行调拨，并进行相应的调拨记录。

以上是仓库进出货流程的基本范文，实际流程可能会根据不同公司或行业的具体情况有所差异，可以根据实际情况进行调整和补充。

出货作业流程

广东**照明有限公司
流程
权责人
表单
作业说明
跟单
仓管/计划
跟单
仓管
QC
仓管
跟单
出货通知单
出货抽检表
出仓单
1.跟单每天要根据客户交期及生产进度，关注生产状况及物料进仓情况；
1.根据计划及进度可安排出货的，应与仓管确认可出货型号及数量；
2.与客户沟通确认可出货的型号及数量；
1.确认可出货时，跟单要提前4小时开出货通知单，并签名；
2.客户自提时客户要签名，发物流的应将物流单与出货单附在一起；
3.所有出仓成产品仓管需开出仓单，跟单要签名；
1.出仓单由仓管每天交财务；出货通知单由跟单每天交财
务；
2.跟单要பைடு நூலகம்天消单；
出货作业流程
2.出货通知单上应写清出货单号，型号，数量；
3.若客户是临时通知或来厂提货的，跟单要先补上订单再开出货单；
4.出货通知单上应注明是是月结或已收款，已收款的应备注清楚；
1.仓管在收到出货通知后，应在4小时内将货备好，并通知QC确认；
1. QC应根据订单，出货标准，检验标准进行抽检，并填写出货抽检表；
1.出货前跟单应与客户确认发货方式；

出货流程的说明范文

出货流程的说明范文出货流程是指在供应链管理中，将物品从供应商或仓库发送给客户或零售商的过程。

这一过程确保了物品能够及时准确地交付给客户，同时对库存和物流进行了有效的管理。

下面是一个详细的出货流程说明：1.接收订单：2.准备包装：一旦确认订单信息无误并有足够库存，供应商或仓库管理人员开始准备包装。

根据订购的物品类型和数量，选择合适的包装材料。

确保包装材料能够保护物品，并符合运输和储存的要求。

3.检查和质量控制：4.打包和标记：将物品放入合适的包装中，并进行正确的标记。

标记应包括客户姓名、订单号、物品数量和其他必要的信息。

这可以帮助保持物品的追踪和准确交付，并避免与其他订单混淆。

5.进行出货：一旦包装和标记完成，物品可以被装载到运输工具上，准备出库。

这可能包括货车、船舶、飞机或其他适当的运输方式。

供应商或仓库管理人员应确保物品安全稳固地装运，并跟踪物品的运输情况。

6.提供跟踪和追踪：一旦物品出库，供应商或仓库管理人员提供物品跟踪和追踪的信息给客户。

这可以帮助客户了解物品的位置和预计交货日期，并解答任何相关的问题。

在整个物流过程中，保持与客户的良好沟通非常重要。

7.确认收货：8.更新库存：供应商或仓库管理人员在物品出货之后，需要及时更新库存记录。

这可以帮助他们了解当前的库存水平，并决定是否需要采购更多的物品来满足未来的订单需求。

9.处理售后服务：在一些情况下，客户可能需要退货、更换或维修物品。

供应商或仓库管理人员需要相应地处理售后服务请求，并确保客户的满意度。

总结：出货流程是供应链管理中关键的一步。

它确保物品能够准确地送达客户，同时保持良好的库存管理和物流控制。

一个高效的出货流程可以提高客户满意度，减少库存积压，并确保供应链的顺畅运作。

简述成品出货流程及注意事项

简述成品出货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!成品出货流程与注意事项详解在商业运营中，成品的出货流程是一个关键环节，它直接关系到产品的交付质量和客户满意度。

出货流程及注意事项

出货流程及注意事项出货是指将货物从供应商或生产商的库存中发出，交付给客户或买家的过程。

出货流程涵盖了多个环节，包括接单、备货、打包、发货、跟踪和确认等。

在进行出货操作时，有些注意事项需要特别关注，以确保货物能够安全准时地送达目的地。

以下是出货流程及注意事项的详细介绍。

一、出货流程1.接单：接到客户或买家的订单后，首先要确保订单的准确性和完整性，包括商品型号、数量、价格以及收货地址等信息。

然后将订单记录在出货日程表中，并通知相关部门进行备货。

3.打包：将备货好的商品进行包装。

包装要符合运输规范和要求，以保护商品的完整性和安全性。

根据商品的特点选择合适的包装材料，并进行适当的填充物，以防止商品在运输过程中的摩擦和碰撞。

二、注意事项1.准确记录订单信息：为了避免因订单信息错误或不完整而导致的出货错误和问题，接单时要仔细核对订单信息的准确性，包括商品型号、数量、价格以及收货地址等。

建立订单处理的标准化操作流程，确保订单信息的准确记录，并尽量减少人为出错的可能性。

2.遵循库存管理规范：及时更新库存信息，确保库存有足够的货物满足订单需求。

定期进行库存盘点，清理过期或损坏的货物，并采取措施防止货物极度短缺或积压。

3.合理包装物流：根据商品的特点和运输要求，选择合适的包装材料和方法。

在包装中使用适当的填充物，防止商品在运输过程中受到损坏。

特别是对易碎品或贵重品，应进行额外的保护措施，以确保货物安全。

4.留意物流渠道选择：根据商品的特性和客户的要求，选择合适的物流渠道。

比较不同物流公司的价格、服务和时效，选择最适合的物流渠道，以确保货物能够准时、安全地到达目的地。

5.物流跟踪与信息分享：及时将物流单号和相关信息提供给客户，方便客户跟踪货物的运输情况。

同时，内部也要保持对货物的物流跟踪，确保及时处理物流异常情况，并及时向客户通报。

7.建立售后服务机制：及时处理和解决客户对货物质量、数量和交货时间等方面的问题。

建立完善的售后服务机制，提供灵活的换货、退货、返修等服务，以建立良好的客户关系。

外贸出货流程步骤

外贸出货流程步骤宝子们，今天来唠唠外贸出货流程哈。

咱先说订单确认这个事儿。

客户下单了，咱得仔细核对订单内容，就像检查考试答案一样认真。

产品的规格、数量、颜色啥的，一点都不能错。

要是这时候迷糊了，后面可就麻烦大喽。

这时候和客户的沟通也很重要呢，有啥疑问赶紧问，别不好意思，就像朋友聊天似的，把事儿搞清楚。

接着就是安排生产啦。

工厂就像一个大厨房，咱得让厨师们（工人们）知道要做啥菜（产品），做多少。

在生产过程中，咱得时不时去瞅一眼，看看进度咋样了。

要是有啥问题，像原材料不够啦，或者机器出故障啦，就得赶紧想办法解决。

这就好比你做饭的时候发现盐没了，得赶紧去买，可不能干等着。

生产完了就到质检环节喽。

这个可不能马虎呀，就像你买水果，肯定要挑挑有没有坏的。

咱得按照标准，一个一个检查产品，有瑕疵的可不能让它混进去。

要是把不好的产品发给客户，那可就砸了招牌啦。

然后就是包装啦。

包装就像给产品穿衣服，要穿得漂亮又合适。

根据产品的特点和运输要求，选择合适的包装材料。

要是产品容易碎，就得里三层外三层包好喽。

而且包装上的标识也要清楚，像产品名称、数量、目的地啥的，都得写明白。

接下来就是订舱啦。

这个有点复杂呢。

要找靠谱的货代，和他们谈好价格、船期啥的。

就像找房子要找个好中介一样。

货代找好了，把货物的信息告诉他们，他们就会帮忙订舱啦。

货物进仓也是个重要步骤。

按照货代的要求，把货物送到指定的仓库。

这时候要注意送货的时间，别迟到了，不然可能会耽误船期呢。

报关这事儿也不能忘。

准备好各种报关资料，像发票、装箱单啥的。

报关就像是给货物办出国手续，手续办好了，货物才能顺利出国。

最后就是装船出运啦。

看着货物装上船，就像看着自己的孩子出门远行一样，心里有点小激动又有点小担心。

等船开了，把提单副本发给客户，告诉客户货物已经在路上啦。

外贸出货流程虽然有点复杂，但只要咱认真对待每一个步骤，就像照顾自己的小宝贝一样，就肯定能顺利完成哒。

工厂外贸出货流程

工厂外贸出货流程摘要：工厂外贸出货流程是指工厂进行对外贸易的过程中，从订单确认到货物出厂并交付给买家的全过程。

本文将详细介绍工厂外贸出货流程的各个环节以及相关注意事项，包括订单确认、生产安排、出货准备、包装运输、报关和货物验收等。

第一章：订单确认订单确认是工厂外贸出货流程的第一步。

一旦与买家就价格、数量和交货期等相关细节达成一致，工厂根据买家提供的订单进行确认。

在确认订单时，工厂需要核实买家的身份、地址等基本信息，并签订相关的销售合同。

第二章：生产安排一旦订单确认，工厂将根据订单的数量和交货期制定生产计划。

在制定生产计划时，工厂需要考虑生产能力、原材料供应、工序安排等因素。

此外，工厂还需要确保生产过程中质量控制的落实，以满足买家的要求。

第三章：出货准备出货准备是确保货物能够按时交付给买家的关键环节。

在出货前，工厂需要进行货物的质量检验和包装。

质量检验包括对产品的外观、尺寸、功能等进行检查，以确保产品符合买家的要求。

包装是为了保护货物在运输过程中不受损，并方便堆放和搬运。

在包装时，工厂需要符合相关的包装标准，并在外包装上标注清晰的物流信息。

第四章：运输货物的运输是将货物从工厂送达买家手中的关键环节。

根据货物的性质和运输距离，工厂可以选择海运、空运或陆运等不同的运输方式。

在选择运输方式后，工厂需要与物流公司合作，并提供相关的货物信息。

此外，工厂还需要准备运输文件，例如装箱单、提货单和运输保险等。

第五章：报关报关是出口货物必需的环节之一。

工厂需要提供相关的出口文件给报关代理，并确保文件的准确性和完整性。

报关代理将根据文件和相关法规进行报关操作，办理出口报关手续并确保顺利通关。

在报关过程中，工厂需要支付相应的报关费用，同时需了解并遵守相关的出口政策和法规。

第六章：货物验收货物验收是买家收到货物后的最后一步确认。

买家将根据合同约定的标准对货物进行检查，并对货物的数量、质量和外观进行评估。

如果货物符合合同要求，买家将验收并确认收货。

销售出货流程

销售出货流程销售出货流程是企业日常运营中非常重要的一环，它直接关系到产品的交付和客户的满意度。

一个高效的销售出货流程能够提高企业的竞争力，增强客户对企业的信任度，从而实现持续稳定的业务增长。

下面将详细介绍销售出货流程的各个环节及其重要性。

1. 销售订单确认。

销售订单确认是销售出货流程的第一步，它直接关系到后续生产和交付的计划安排。

在销售订单确认环节，销售团队需要与客户确认订单的具体内容，包括产品型号、数量、交付时间等。

同时，销售团队需要将订单信息及时准确地传达给生产部门和物流部门，以便后续的生产和交付安排。

2. 生产计划安排。

销售订单确认后，生产部门需要根据订单信息制定生产计划。

生产计划需要考虑到订单的数量、交付时间、生产工艺等因素，合理安排生产资源，确保按时完成生产任务。

同时，生产部门需要与销售团队保持密切沟通，及时反馈生产进度，以便销售团队能够及时向客户更新订单状态。

3. 物流配送安排。

在生产完成后，物流部门需要根据订单信息制定物流配送计划。

物流配送计划需要考虑到产品的特性、客户的位置、交付时间等因素，合理安排物流资源，确保按时将产品送达客户手中。

同时，物流部门需要与销售团队和客户保持密切沟通，及时更新物流信息，以便客户能够及时准确地收到产品。

4. 客户反馈及售后服务。

销售出货流程的最后一环是客户反馈及售后服务。

客户收到产品后，可能会对产品的质量、交付时间等方面提出反馈意见。

销售团队需要及时收集客户反馈意见，并及时传达给生产部门和物流部门，以便改进产品质量和服务水平。

同时，销售团队需要与客户保持密切联系，及时处理客户的售后服务需求，提高客户对企业的满意度。

总结。

销售出货流程是企业日常运营中非常重要的一环，它直接关系到产品的交付和客户的满意度。

一个高效的销售出货流程能够提高企业的竞争力，增强客户对企业的信任度，从而实现持续稳定的业务增长。

因此，企业需要重视销售出货流程的各个环节，不断优化流程，提高运营效率，提升客户满意度，从而实现可持续发展。

仓库出货流程表格模板

仓库出货流程表格模板
流程说明：
1．订单接收：仓库管理员接收客户订单，确认订单信息和数量。

2．库存检查：库存管理员检查库存，确保有足够的商品可供出货。

3．拣货准备：仓库员工根据订单信息开始拣货准备工作，确保准确无误。

4．包装打包：包装人员对拣货好的商品进行包装和打包，确保货物安全。

5．文件处理：行政人员处理相关文件，如发货单、出库单等。

6．审核出库：仓库管理员审核出库单，确保所有步骤合规。

7．物流安排：物流人员安排货物的运输和配送。

8．发货出库：仓库员工将包装好的货物交给物流人员，并记录出库信息。

9．更新系统：仓库管理员更新库存系统，反映实际出库情况。

10．反馈客户：客服人员向客户发送发货通知，并提供相应的物流信息。

11．完成出库：仓库管理员确认所有步骤完成，出库流程结束。

订货及出入库管理规定及流程

订货及出入库管理流程及规定1、货物订购流程：（一）、标准机型订购流程：有存货无存货1、销售人员或者销售助理接到客户订单信息后，首先与客户确认好客户要求的交货时间后，查询库存，有库存直接与客户签订销售合同，如果是销售助理与客户确认的合同必须告知销售人员确认签字。

待客户回传合同后，由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存，同时由销售助理更新到《订单跟进表》中，由销售助理根据付款方式协助开单发货。

2、无存货的情况下，先由销售助理根据销售人员提供或者客户要求的货期交采购助理询问供应商，销售人员根据货期与客户及供应商达成一致后，与客户签订销售合同。

待客户回传合同后，由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存，同时由销售助理更新到《订单跟进表》中，由销售助理根据付款方式协助开单发货。

备注：1、《内部订单》必须填写完整，字迹清晰，不得涂改；如果不清晰，采购助理有权要求重新填写；2、《内部订单》原则上由销售人员填写，特别是新客户及特殊要求的客户订货，如果由销售助理代写，销售人员必须签字确认。

2、如厂家提供的交货时间不能达到客户的要求，销售人员必须上报给上级主管，由上级主管出面协调；不能未经批准强行下单，否则产生的费用由销售人员和采购助理各承担50%。

（二）、非标机订购流程：1、销售人员收到客户关于非标机型的订购信息，首先确认好客户的要求（各种技术参数、安装形式、外形、图纸等具体要求），交由采购助理与供应商确认后回复销售人员，销售人员根据客户要求、供应商回复以及我公司技术人员进行最终确认。

2、待确认后，交由采购助理进行询价及货期（附上相关技术要求和图纸等）；3、采购助理将厂家询问价格报给客服部经理，由客服经理指导进行报价。

4、由销售助理做合同给客户，待客户回传后方能下单。

（3）、特价订单订购流程：1、当销售人员所报价格低于自身权限价时，必须向上级主管申请价格，经批准后方可与客户签订合同；2、采购助理根据客服经理指示向供应商申请特价。

史上最详细的外贸公司出货流程

外贸公司出货流程详解：产品生产快接近尾声的时候就要开始租船订舱了，联系熟悉的货代公司，告诉他们以下信息：1)货物名称(以便得知你出口的是重货还是轻货)、总体积、毛重;2)出口港，出口国，抵运港;3)货物何时可以进仓4)有无指定船公司5)是否需要商检6)走散货还是集装箱，什么尺寸的集装箱询问以下信息：1)船期(以便决定何时出运并通知客户)、价格2)进仓编号和进仓地址3)货物集装箱是否装的下(这个问题看似简单，其实很棘手!我有个朋友的货物每次装柜都会无缘无故的多出几个立方装不下，每每到出货的时候要掏箱，很是郁闷!)船公司一般比较清楚，所以一定要自己把握好体积和重量。

不然多出来的货物如果还要走散货，客户会很麻烦，多出来的运费客户也不一定会承担!)做好这些以后，就可以发托单了。

走货的时候一定要跟工厂和货代衔接好，以免增加仓储费用和麻烦!做单，我们是有相关的制单部门，我偶尔接触一点。

主要是以下部分：1)商业发票2)装箱单3)报关单(最重要的是H.S.编码，现在海关查的比较严格。

倘若很不幸，你被抽到了，而你的货物编码填写有误，可能会造成很多不必要的麻烦!海关还可能扣住你的货物，那损失就很大了!一定要让货代的报关员帮你查清楚!)4)委托报关单(一式三份，通常不填写)5)核销单(出口的港口一定要搞清楚，不然如果在上海港出口的，你拿了武汉备案的核销单也会很麻烦!)6)出口换证凭条(如果你的货物需要商检的话，这个东西是需要办的。

一般来说，如果你是外贸公司，可以委托工厂办理，你付相应费用。

商检局是很难打交道的，可以把这个皮球踢给工厂～呵呵!这样就可以省去很多麻烦。

但是代价是帮你办理的工厂会知道你的外销价格，因为你需要提供以下相关资料以便工厂报检：1、外销合同复印件(一看这个就明白了吧，上面有对外销售价格的!)2、出口国、指运港3、HS编码4、品名、数量5、商检委托书(正本盖公章和法人章)6、装箱单副本成功报关出运后，就要催提单了。

出货管理流程制度模板范本

出货管理流程制度模板范本一、目的为了确保产品及时、准确地送达客户手中，提高客户满意度，降低物流成本，规范出货管理流程，避免出货过程中出现漏发、错发、重复发货等问题，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有出货相关环节，包括销售、生产、仓储、物流等部门。

三、出货流程1. 销售部门根据客户订单需求，生成出货计划，并将计划提交给生产部门。

2. 生产部门根据出货计划，安排生产，确保产品按时完成。

3. 仓储部门根据生产完成的 products，生成出货清单，并通知销售部门。

4. 销售部门核对出货清单，确认无误后，提交给仓储部门。

5. 仓储部门按照出货清单，进行 product包装、打标、验货，确保产品质量和数量准确无误。

6. 物流部门根据出货清单，制定物流方案，并与客户确认物流方式、时效等。

7. 仓储部门按照物流方案，进行 product装车，并与物流公司办理交接手续。

8. 物流部门将 product送达客户手中，并与客户确认收货。

9. 销售部门对客户反馈进行跟进，确保客户满意度。

四、责任分配1. 销售部门负责订单接收、出货计划生成、客户沟通等工作。

2. 生产部门负责按照出货计划进行生产，确保产品质量和时效。

3. 仓储部门负责 product的存储、包装、打标、验货、装车等工作。

4. 物流部门负责制定物流方案、办理交接手续、送货等工作。

五、管理制度1. 出货计划管理：销售部门应根据客户订单需求，提前制定出货计划，并提交给生产部门。

2. 生产管理：生产部门应按照出货计划，合理安排生产，确保产品质量和时效。

3. 仓储管理：仓储部门应按照出货清单，进行 product的包装、打标、验货，确保产品质量和数量准确无误。

4. 物流管理：物流部门应根据出货清单，制定物流方案，并与客户确认物流方式、时效等。

5. 交接管理：仓储部门与物流部门在进行 product交接时，应核对应有的产品信息，确保无误。

6. 客户服务：销售部门应对客户反馈进行及时跟进，确保客户满意度。

外贸公司订单处理与出货流程指南

外贸公司订单处理与出货流程指南第1章订单接收与确认 (2)1.1 订单信息的录入与审核 (2)1.1.1 订单信息录入 (2)1.1.2 订单信息审核 (3)1.2 订单有效性确认 (3)1.2.1 审核客户信用 (3)1.2.2 核实订单真实性 (3)1.3 价格与付款条款核实 (3)1.3.1 价格核实 (3)1.3.2 付款条款核实 (3)1.4 客户需求分析与反馈 (3)1.4.1 分析客户需求 (3)1.4.2 反馈客户需求 (3)第2章产品备货与库存管理 (4)2.1 库存量查询与分配 (4)2.2 产品备货流程 (4)2.3 缺货处理与替代方案 (4)2.4 库存预警与补货策略 (4)第3章生产计划与安排 (5)3.1 生产订单 (5)3.2 生产进度跟踪 (5)3.3 生产资源调配 (5)3.4 生产质量控制 (6)第4章物流与运输安排 (6)4.1 运输方式选择 (6)4.2 运输成本核算 (6)4.3 货物打包与标识 (7)4.4 物流跟踪与监控 (7)第5章商检与报关 (7)5.1 出入境检验检疫 (7)5.2 报关单据准备 (8)5.3 税费计算与缴纳 (8)5.4 海关放行与查验 (8)第6章质量控制与检验 (8)6.1 质量标准制定 (8)6.2 生产过程质量控制 (9)6.3 成品验收与抽检 (9)6.4 不良品处理与追溯 (9)第7章订单变更与取消 (9)7.1 订单变更流程 (9)7.1.1 当客户因需求变化等原因需对已下订单进行变更时，外贸公司应遵循以下流程进行处理： (9)7.2 订单取消条件与流程 (10)7.2.1 以下情况下，客户可以申请取消订单： (10)7.2.2 订单取消流程如下： (10)7.3 已生产货物处理 (10)7.3.1 订单取消或变更后，已生产的货物处理方式如下： (10)7.4 客户沟通与协商 (10)7.4.1 在订单变更与取消过程中，外贸公司应保持与客户的良好沟通，保证双方在以下方面达成共识： (10)7.4.2 外贸公司应积极与客户协商，争取达成双方满意的解决方案，保证公司利益和客户满意度。

出货管理制度

出货管理制度第一章总则为规范公司的出货流程，提高出货效率，保障出货质量，特制定本管理制度。

第二章出货流程管理1. 出货订单确认：接到客户订单后，销售部门将订单信息完整地录入系统，并进行确认及审核。

确认订单信息无误后，订单将被分配至相关的出货部门进行处理。

2. 出货计划制定：出货部门根据订单信息及库存情况制定出货计划，明确出货时间和数量，并汇报给主管领导审批。

出货计划应遵循先进先出原则，确保库存商品的新鲜度和有效期。

3. 出货物料准备：出货前，出货部门需对出货商品进行检查、包装及标识，确保商品完好无损，符合客户要求。

同时，出货部门还需准备出货所需的相关资料和文件。

4. 出货过程管理：出货部门负责组织和安排商品装车及送货，确保出货的及时性和准确性。

在出货过程中，需仔细核对商品及资料，避免出现差错和疏漏。

第三章出货质量管理1. 出货检查：出货部门应对每批出货的商品进行检查，确保商品质量和数量符合订单要求。

如发现异常情况，应及时通知相关部门进行处理。

2. 库存管理：出货部门需对库存商品进行定期盘点和清点，及时更新库存信息，并制定相应的调整方案。

库存商品应按照不同类别进行分类存放，保持整洁有序。

3. 出货质量跟踪：出货部门需建立出货质量跟踪制度，对出货的商品进行追踪和记录，以便及时发现和解决质量问题。

出货质量跟踪报告应定期上报给主管领导。

第四章出货安全管理1. 车辆安全：出货部门负责对出货车辆进行定期检查和维护，确保车辆运行正常和安全。

出货时，司机应遵守交通规则，保证出货人员的安全。

2. 物料安全：出货部门应对出货物料进行妥善保管，防止损坏和丢失。

对易燃易爆、有毒有害的物料应进行特殊处理和储存，确保出货环境的安全。

3. 信息安全：出货部门应加强对客户信息和订单信息的保密工作，严格遵守相关法律法规，防止信息泄露和被侵犯。

第五章出货绩效管理1. 绩效考核：对出货部门的绩效进行定期考核和评估，借鉴客户反馈意见和建议，制定出货部门的绩效改进计划。

成品出货作业流程

成品出货作业流程
一、订单确认：确认客户的订单详细信息，包括产品型号、数量、交
货日期等，并将订单信息录入系统。

二、备货准备：根据订单需求，进行成品的备货准备工作，包括调配
所需产品的生产线、准备包装材料等。

三、生产线生产：将备货准备好的材料送入生产线进行生产，根据订
单的要求进行生产作业；生产过程中要注意质量控制和生产进度的掌控。

四、质检验收：生产完成的产品需要进行质检验收，确保产品符合客
户要求和公司质量标准，并填写相应的验收报告。

五、包装：质检合格的产品进行包装，根据不同的产品特点和客户需
求选择合适的包装方式，确保产品在运输过程中不受损坏。

六、装车：将包装好的产品根据客户的物流要求，进行装车操作，包
括将成品运输到仓库、装车单据的填写等。

七、单据打印：根据装车完成的情况，将相关的出货单据进行打印，包括出货单、送货单、发票等。

八、货物交付：将装车的货物交付给物流公司或客户，确保货物安全运输，并及时更新物流信息。

九、跟踪反馈：根据物流公司提供的运输情况，对货物进行跟踪和反馈，及时了解货物的运输状态，确保货物按时到达目的地。

十、客户确认：货物到达目的地后，与客户进行确认，确保货物完好
无损、数量准确，并征得客户的签收确认。

以上是成品出货作业流程的主要步骤，每个环节都需要相关部门和人员的配合和沟通，以确保成品出货的准确性和及时性。

同时，应该建立完善的信息化系统，对成品出货流程进行跟踪和监控，以提高效率和质量，并及时处理异常情况和问题。

最终，通过精细化管理和不断优化流程，实现成品出货作业的高效和顺畅。