编辑部岗位职责与制度

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编辑部岗位职责与制度

岗位职责

主编岗位职责

一、行政岗位职责

1. 履行对学报编辑部全面管理，并对主管校长负责，定期向校领导请示和汇报工作；

2. 遵守国家政策法规和职业道德，执行学校规章制度；

3. 负责编辑部日常工作，制定、执行岗位责任条例和内部管理条例；

4. 负责人员岗位和科级干部聘任、检查、考核和奖惩；

5. 安排工作计划，掌握进度，协调各环节工作，组织实施；

6. 主持全体人员会议和科级干部会议；

7. 起草、上报编辑部有关报告、文件、计划；

8. 对物品设备的采购、领取和使用负责；

9. 做好经费预算，掌握、审批经费收支，并接受有关部门的检查和监督；

10.代表编辑部对外联系工作。

二、专业技术职务岗位职责（要求具有副高级以上专业技术职务）

（按照出版专业技术职务岗位要求执行。）

1. 搜集研究有关专业学术动态和编辑出版信息，提出报告、建议和方案；

2. 制定选题和组稿计划，组织编辑人员实施；

3. 终审、终校稿件；

4. 负责计算机化、网络化及印刷发行的技术指导；

5. 总结编辑工作经验，撰写论文或教材，指导和培养人才。

责任编辑岗位职责

1. 对所执编的某期学报，根据稿源情况和编辑意见，提出组稿计划，经主编同意后实施。

2. 对责任刊（期）进行统校、核查、组织编辑活动，安排排版并对质量和进度负责。处理主编委托的工作，对主编

负责。

3. 对进入排校中的稿件，要按时分、收、送，一般三周内完成终校。其中每校收回校样后，应通览一遍，发现问题，

及时解决。

4. 独立完成稿件的初审、送审（函审）、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校以及所编稿件各个环节的检查，

参加学报交流和发行。

5. 进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。并对所负责期刊的网页定期更新。

6. 收集并及时研究和处理作者、读者意见和反馈信息，索要课题获奖证书和效益证明材料。

7. 研究有关专业学术动态和编辑出版信息提出选题和组稿设想。

8. 努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、文字能力、相关专业水平和外文水平。

9. 每年撰写编辑学论文至少一篇，指导编辑工作。

编辑岗位职责

1. 组稿。根据作者投稿时间和编辑部的安排，提出自己分工栏目的组稿计划及约稿意向，经主编同意后实施。组稿

计划和约稿意向要兼顾校内外两个渠道，重点组约专家学者的优质稿件，并在组约稿件过程中，逐步建立作者群体和网络。

2. 审稿。按照分工、完成稿件的初审工作。审稿中要遵循公平公正的原则和本刊的特点及学术规范，对稿件提出准

确具体的审鉴意见，认真填写编辑流程工作单中编辑加工意见，按规定提交主编终审。

3. 改稿。编辑对终审通过的稿件，需进行必要的文字修改和技术加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循规范，防止

草率从事。

校稿。按照本刊编校合一的工作制度，编辑必须承担一定的校对任务。校对要严肃认真一丝不苟，确保差错率不超过万之三。要注意及时处理稿件中存在的其它问题。

5. 编稿。根据编辑部的统一安排，具体运作每期学报的编排校等事项，协助责任编辑解决编校过程中出现的问题。

承担主编交办的其它工作任务。

6. 进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。对所编刊网页更新提出可行性建议。

7. 参加学报印刷、发行、订阅和交流工作。

8. 努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、相关专业水平和外文水平，每年撰写编辑学论文至少一

篇。

排版岗位职责

1. 熟练掌握中国高等学校自然科学学报编排规范和中国学术期刊光盘版规范，熟练掌握排版技术。

2. 对（执行）编辑提交的稿件，按时完成排版工作，完成绘图、描图、校样修改等业务。

3. 对机房，一般设施的保养和维护负责。

4. 负责学报电子数据按时向中国期刊网、万方数据网、维普网、中石化光盘数据库等传递，做好数据的保存。

5. 负责文销用品和福利物品的领取和发放。

6. 参加学报的交流和发行工作。

7. 努力学习排版业务，不断提高排版水平、文字能力，按时完成编辑部交给的其它工作任务。

管理制度

学报编辑部考勤制度

1 、收到学报会议活动通知单或口头通知者，必须准时出席。

2 、召开各种会议前，学报党员须自觉提前五分钟到场，并在签到本上签到。

3 、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到主编，有紧急情况不能出席会议或活动，须先口头请假，过后再交假条；假条交主编存档。

4 、会议时间在 4

5 分钟以下的，迟到会议总时间的 1/3 以上为缺席；会议时间在 45 分钟以上的，迟到 20 分钟为缺席。

5 、缺席次数超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者取消评优资格。

6 、学报组织的会议及活动，应出席者未经批准而不参加的，无视制度处理。

7 、学报党员无故缺席一次，提出口头警告；缺席三次在全体会议上作公开检讨并取消评优资格；缺席五次留用察看并通报批评，停发半年岗位津贴。

8 、迟到、早退、脱岗一次扣津贴 20~100 元，病、事假每天扣发津贴标准为：本岗位每月基本津贴的 1/20 。旷工1 天，扣发当月基本岗位津贴的 1/3 ，旷工 2 个工作日及以上，扣发当月基本津贴。

9 、每次会议或活动后，须认真填写“考勤表”并存档。