研发部文档的命名规则

广州xxxxxxxxx有限公司

研发部文档的命名规则

1 目的

确保公司研发部重要文件具有唯一编号。便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围：适用于公司研发部文件的命名管理和控制

a)图纸类文件：产品的3D模型及产品的2D图纸。

b)技术文档类文件：产品说明书，产品效果图、产品BOM表、产品成本核算表。产品

材料汇总表

c)其它类：样品申请表、

3 编号办法

3.1简称约定:

全称简称

广州xxxxxxxx有限公司XX

研发部YF

产品说明书SMS

产品BOM表BOM

产品效果图XGT

产品截图清单表JTB

产品成本核算表HSB

产品材料汇总表HZB

产品加工工艺卡GYK

检验作业指导书JYWI

检验作业报告JYBG

组装作业指导书ZZWI

组装作业报告ZYBG

产品变更申请通知单DCN

产品意见反馈表FKB

培训计划PX

3.2日期表示

格式：yymmdd

yy:用两位数字表示公元年份如05表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

031027 表示2003年10月27日

3.3 文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:

起草版本的编号为 A01, A02, A03, ..., A010。

起草版本编号可以根据项目需要延伸到若干层例如 A01, A01.1, A01.1.1.

一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 A1.0。

版本编号不断变化为 A1.0,A1.1, A1.2, ..., A1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为B1.0B2.1, B2.2 等。

图纸文档的命名规则：

型号-组件-零件编号-零件名字

例如：SF-03-01-01-底架-A1.0 表示三折手法床下架组件中的底架

备注：型号中去掉RL- 这几个字符

如无版本变更此处省略版本号

总装图命名规则：

型号-产品名称

例如：RL-SF-03-三折电动手法床

备注：型号中不去掉RL- 这几个字符

图号的命名规则：

型号-组件-零件编号-零件组件编号

SF-03-01-01-01 表示三折手法床下架组件中的底架中的一个焊接件

备注：在同一零件中需要两份图纸时，后面用字母区别

3.4 技术文件命名规则

XX-SMS-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品说明书版本号为A0

XX-BOM-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品BOM表版本号为A0

XX-XGT-QS-11-00 表示：这是矫正镜的产品效果图流水号为00

XX-JTB-QS-11-A2 表示：这是矫正镜的产品截图清单表版本号为A2

XX-HSB-QS-11-B0 表示：这是矫正镜的产品成本核算表版本号为B0

XX-HZB-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品材料汇总表版本号为A0

XX-GYK-图号-A0 表示：这是矫正镜的产品加工工艺卡版本号为A0

XX-JYWI-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的检验作业指导书版本号为A0

XX-JYBG-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的检验作业报告

XX-ZZWI-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的组装作业指导书版本号为A0

XX-ZYBG-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的组装作业报告

XX-DCN-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的产品变更申请通知单

XX-FKB-QS-11-yymmdd 表示：这是矫正镜的产品意见反馈表

XX-PX-QS-11-yymmdd 表示：这是矫正镜的培训计划

3.5.9 文件附件所有文件如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等采用在

原有文件编号后附加- M

nn(-NA)

M附加内容类别

T表格

A附件

S补充文件

nn附加文件流水号

NA文件名称

4 编号管理

4.1合同协议由公司办公室统一编制管理。

4.2传真由公司办公室编制和管理。

4.3对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。