如何正确填写岗位说明书
岗位说明书标准模板及填写
岗位说明书标准模板及填写一.岗位说明书标准模板岗位说明书是企业用以规范、解释各个岗位职责和工作要求的文件,对于员工的招聘、培训和绩效评估等方面起到了关键作用。
以下是一个常用的岗位说明书标准模板,以供参考:公司名称:【公司名称】岗位名称:【岗位名称】工作地点:【工作地点】汇报对象:【直接上级】下属人数:【下属人数】(可选)一、岗位职责:1. 【岗位职责1】2. 【岗位职责2】3. 【岗位职责3】(根据具体岗位职责情况,增加或减少相应职责点)二、任职要求:1. 学历要求:【学历要求】2. 经验要求:【经验要求】3. 技能要求:【技能要求】(根据具体任职要求情况,增加或减少相应要求点)三、薪资福利:1. 基本工资:【基本工资】2. 绩效考核:【绩效考核方式】3. 薪资福利待遇:【薪资福利待遇】(根据公司实际情况,完善相应薪资福利信息)四、工作时间:【工作时间安排】五、其它说明:【其它特殊说明事项】六、备注:【备注信息】二.填写岗位说明书1. 公司名称:填写公司的全称,确保名称的准确性。
2. 岗位名称:根据具体的职位需求填写职位名称,确保名称准确明确。
3. 工作地点:填写职位所在地,确保工作地点的具体描述。
4. 汇报对象:填写该职位直接上级的岗位名称。
5. 下属人数:根据该职位是否需要管理下属人员来选择是否填写,若需要管理下属人员,则填写具体人数。
6. 岗位职责:根据该职位的具体工作内容进行详细描述,确保职责清晰全面。
7. 任职要求:根据该职位的学历、经验、技能要求进行详细填写,确保要求准确明确。
8. 薪资福利:根据公司的薪资体系和福利政策进行填写,确保薪资福利信息完整准确。
9. 工作时间:填写该职位的工作时间安排,确保时间描述准确明确。
10. 其它说明:填写该职位的特殊说明事项,如特殊工作要求、福利待遇等。
11. 备注:填写其他需要备注的信息,如招聘方式、联系人等。
填写岗位说明书时,应注意使用清晰明了的语言,避免出现歧义或模糊表达。
如何填写岗位职责说明书
如何填写岗位职责说明书岗位职责说明书是企业招聘和管理人员的重要工具,它具体规定了岗位职责、工作范围、工作任务、工作标准等,对于确保岗位顺利运作、提高员工工作效率起到重要作用。
本文将介绍如何填写岗位职责说明书,以帮助企业管理人员更好地完成该任务。
一、岗位职责基本信息在填写岗位职责说明书时,首先要写明基本信息,包括岗位名称、编号、上级岗位、下级岗位等。
这些信息有助于员工明确自己所属岗位的位置、工作关系等。
二、岗位职责描述接下来,详细地描述岗位的职责。
在描述职责时,可以按照以下提供的格式进行填写:1. 总体职责:概括性地介绍岗位的总体职责和目标。
例如:“负责公司的市场营销工作,制定并执行市场推广策略,实现销售目标”。
2. 具体职责:列举详细的具体职责和工作任务,可分点描述。
例如:“负责市场调研,收集和分析市场信息,制定市场推广计划;组织协调市场推广活动,包括线上线下宣传、展览、会议等;负责与客户的沟通和维护,建立良好的客户关系;监督并协调市场部门成员的工作,提高团队效能等”。
3. 任职资格要求:说明填写岗位的基本要求和条件,包括学历、专业、经验、技能等。
例如:“本科以上学历,市场营销或相关专业背景优先;3年以上市场营销相关工作经验;熟悉市场调研方法和市场分析工具;具备良好的沟通、协调和团队管理能力”。
4. 工作指标和绩效考核:设定岗位工作的量化指标和考核办法,例如销售额、市场份额、客户满意度等,以便对岗位绩效进行评估和激励。
5. 岗位衔接和协作关系:说明该岗位与其他岗位的衔接和协作关系,以确保工作协同高效。
例如:“与市场部门其他成员紧密配合,协同完成市场推广活动;与销售团队密切合作,提供市场支持和销售培训”。
三、附加信息在填写完岗位职责描述后,还可以附加一些其他信息,如岗位的职级、薪资待遇、工作地点等。
这些附加信息对于员工的了解和申请也是有帮助的。
四、职责更新和批准最后,岗位职责说明书需要明确职责更新和批准的流程。
岗位说明书填写说明
岗位说明书填写说明在一个组织或企业中,岗位说明书是一份非常重要的文件,它清晰地界定了每个岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等关键信息。
填写一份准确、完整、清晰的岗位说明书对于人力资源管理、员工的职业发展以及组织的高效运作都具有重要意义。
接下来,我将为您详细介绍岗位说明书的填写方法和注意事项。
一、岗位基本信息1、岗位名称岗位名称应准确反映该岗位的主要职责和工作内容,使用简洁明了的词汇,避免过于宽泛或模糊的表述。
例如,“销售代表”“财务经理”“人力资源专员”等。
2、所属部门明确岗位所属的部门,以便了解其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。
3、直接上级填写该岗位直接汇报工作的上级岗位名称。
4、直接下级如果该岗位有直接管理的下属,应列出下属岗位的名称。
5、岗位编号为了便于管理和查询,可对岗位进行编号。
二、岗位概述这部分内容是对岗位的总体描述,应简洁明了地阐述岗位的核心职责和存在的价值。
例如:“负责公司产品在指定区域的销售工作,开拓新客户,维护老客户关系,完成销售任务,提高市场份额。
”三、岗位职责1、职责描述详细列出该岗位的各项主要职责,按照重要程度或工作流程的先后顺序进行排列。
每条职责应使用具体、明确的动词开头,如“负责”“制定”“组织”“执行”等,并清晰地描述工作的内容、目标和结果。
例如:“负责制定销售计划,根据市场情况和公司目标,确定销售策略和销售目标。
”2、工作频率对于每项职责,应注明其执行的频率,如“每日”“每周”“每月”“每年”等。
这有助于了解岗位工作的节奏和压力。
3、重要程度评估每项职责的重要程度,可分为“关键”“重要”“一般”等不同级别。
这将有助于在后续的人力资源管理中确定工作重点和绩效评估标准。
四、岗位权限明确该岗位在工作中拥有的权力和决策范围,如人事权、财务权、业务决策权等。
例如:“有权批准不超过一定金额的销售费用报销”“有权对下属员工进行绩效评估和奖惩建议”。
五、工作关系1、内部关系列出该岗位在组织内部与其他岗位之间的协作关系,包括向上汇报、向下管理、平行沟通等。
【岗位说明】手把手教你如何填写职位说明书(一学就会!)
动词 管理与协调
对象 空调公司全部设备、 设施
结果/限制
或者在符合质量要求得条件下,在安全和无害 环境得工做场所及時生产出按计划而设定得 产量
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9、 如何填写 “职位位置”
❖ 职位位置表明本职位在整个组织中所处得层级和位置; ❖ 例如:某公司招聘主管得职位位置:
主管副总
二级主管职位名称 直接主管职位名称
人力资源部经理
同一直接主管之下得,平级得 其他职位名称
劳资主管
培训主管
招聘主管
薪酬主管
考核主管
招聘专员
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10-1、 如何填写“职责要求”
证地证明与工做绩效有因果关系; ❖ 任职资格昰对应职者得要求,不昰针对现有人员得要求; ❖ 任职资格包括以下這些项目: ❖ 资历 ❖ 所需资格证书 ❖ 知识要求 ❖ 技能要求 ❖ 能力要求 ❖ 素质要求
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12-1、 如何填写“资历”
❖ 资历包括学历(学位)、 所学专业(或接受何种培训)、 职称和 工做经验(包括一般工做经验和特殊工做经验);
管理知识昰针对管理职位或兼有管理职能得职位而言得,昰指该职位 在进行管理工做時所必须具备得知识;
例如: 做为一个室主任,必须知晓必要得财务知识、 人力资源管理知识、
時间管理知识等等; 一个集团企业管理部经理应具备得业务知识有:熟悉集团公司相关管
理制度、 体系、 规范、 标准、 组织机构和各部门职能、 相关工 做得运做流程 ;知晓业务流程重组与改进得知识 ;熟悉分解及分派任 务、 時间管理、 监督与指导工做、 领导、 考核激励、 沟通、 培 训开发得方法和技巧 ;熟悉团队间建立合做伙伴关系得方式与方法 ; 熟悉信息调研得方法和相关信息来源得途径
岗位说明书及填写规范
岗位说明书及填写规范1. 岗位说明书职位名称:岗位名称岗位概述岗位名称是公司内部设立的一个重要职位,负责对于某一特定工作领域的具体任务执行和管理,从而实现公司目标的达成。
岗位说明书是一个详细描述岗位职责、资格要求和工作条件的文档,旨在帮助员工了解并胜任该职位。
岗位职责1.职责1:详细描述职责1的内容。
2.职责2:详细描述职责2的内容。
3.职责3:详细描述职责3的内容。
资格要求1.教育背景:描述需要的教育背景,如学历、专业等要求。
2.工作经验:描述需要的相关工作经验要求。
3.技能要求:描述需要的具体技能要求。
工作条件1.工作时间:描述工作的具体时间安排。
2.工作地点:描述工作的具体地点。
2. 填写规范在填写岗位说明书时,需要遵循以下规范以确保准确、清晰地描述岗位职责和要求。
标题使用清晰、简洁的标题来描述该职位的名称。
岗位概述简要描述该职位的工作内容和职责,引起读者的兴趣。
岗位职责详细描述该职位的具体职责,使用清晰明了的语言,并按重要性顺序排列。
资格要求说明该职位所需的教育背景、工作经验和技能要求,确保要求合理和具体。
工作条件描述该职位的工作时间和地点,包括工作时间表和工作地点要求。
填写注意事项•确保岗位说明书信息准确、详尽。
•使用简洁、明了的语言来阐述职责和要求。
•注意遵守公司的政策和法规。
•定期更新和审查岗位说明书,以适应公司变化和发展。
通过按照规范填写岗位说明书,可以提高岗位招聘的效率和准确性,帮助员工了解和胜任特定职位,从而实现公司的长期发展目标。
注意:以上内容仅作为参考,具体填写应根据公司的实际情况和要求进行调整和修改。
岗位说明书
岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书填写说明
岗位说明书填写说明岗位说明书是用于清晰、详细地描述岗位职责、要求和其他相关信息的文档。
它对于招聘和聘用员工至关重要。
在填写岗位说明书时,需要讲究条理性、准确性和全面性。
下面将介绍如何填写一份规范的岗位说明书。
1. 岗位标题岗位标题应该简明扼要地概括该职位的主要职责。
例如,如果您在招聘一名销售经理,可以将岗位标题设置为“销售经理”。
2. 岗位概述岗位概述部分应该包含对该职位的简要描述。
描述需要清楚地说明岗位的主要职责和重要性,以便应聘者了解该职位的整体要求。
3. 关键职责在这一部分,需要列出招聘人员需要承担的关键职责。
这些职责应该按照重要性和优先级来组织,以确保求职者对岗位的职责有清晰的认识。
4. 技能要求在技能要求部分,需要列出必备的技能和能力。
这些技能应该与该职位的工作内容和职责相匹配。
在列举技能要求时,可以根据重要性进行排序。
5. 教育和工作经验要求在这一部分,需要详细说明岗位对教育和工作经验的要求。
可以列出所需的学历程度、专业背景和相关工作经验的年限。
6. 岗位绩效指标岗位绩效指标是衡量员工在该职位上表现的标准。
在这一部分,需要列出岗位绩效指标,并对每个指标进行详细的说明和解释。
7. 薪资和福利薪资和福利是吸引和留住优秀员工的关键因素。
在这一部分,可以简要描述该职位的薪资水平和其他福利待遇,但不需要提供具体的数字。
8. 工作条件工作条件包括办公环境、工作时间、工作地点等方面的信息。
在这一部分,需要描述该职位的工作条件,以便求职者了解并做出决策。
9. 联系方式在文章的结尾部分,需要提供招聘方的联系方式。
这样,求职者可以通过联系方式获取更多关于该职位的详细信息或提交申请材料。
在填写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简洁明了:使用简练的语言和短语来描述职位要求,避免出现冗长的句子和技术术语。
2. 具体明确:准确地描述岗位职责和要求,以便求职者能够清楚地了解该职位的工作内容。
3. 逻辑有序:按照一定的逻辑顺序组织岗位说明书的各个部分,确保内容的条理性和连贯性。
岗位说明书填写
岗位说明书填写一、岗位信息填写1.岗位名称:(填写具体的岗位名称)2.岗位所属部门:(填写所属的部门名称)3.岗位级别:(填写岗位的级别,如初级、中级、高级等)4.岗位职责:(详细描述该岗位的主要职责和任务)- (填写第一项职责)- (填写第二项职责)- (填写第三项职责)(根据实际情况,逐项填写该岗位的职责)二、岗位要求填写1.学历要求:(填写该岗位所需的最低学历要求,如本科、硕士等)2.专业要求:(填写该岗位所需的相关专业背景)3.工作经验要求:(填写该岗位所需的工作经验要求,如3年以上、5年以上等)4.技能要求:(填写该岗位所需的具体技能要求,如熟练使用某软件、具备某种编程能力等)5.其他要求:(根据实际情况,填写该岗位的其他特殊要求,如良好的人际沟通能力、团队合作意识等)三、薪资福利待遇填写1.基本工资:(填写该岗位的基本工资水平)2.绩效奖金:(填写该岗位的绩效奖金政策)3.福利待遇:(填写该岗位可享受的福利待遇,如五险一金、带薪年假等)四、工作时间及地点填写1.工作时间:(填写该岗位的工作时间安排,如每周工作40小时、需要加班等)2.工作地点:(填写该岗位的工作地点,如办公室、客户现场等)五、岗位评估及发展填写1.岗位评估:(填写该岗位的评估方式和周期,如年度评估、季度评估等)2.发展机会:(填写该岗位的发展机会,如晋升空间、培训机会等)以上是对《岗位说明书填写》的内容要求。
根据具体的岗位需求和公司制度,应对每一项内容进行具体填写,并确保准确、详尽地描述每一项信息。
通过这份岗位说明书,希望能够为招聘和员工发展提供准确的指导和参考。
岗位说明书填写
岗位说明书填写一、岗位说明书的概述岗位说明书是一份非常重要的管理工具,它对于帮助企业在人力资源管理、招聘、晋升等方面起到重要的作用。
本文将为大家讲解如何填写一份完整而准确的岗位说明书,帮助企业更好地管理自己的人力资源。
二、岗位说明书的基本内容1. 岗位概述:包括岗位名称、部门、工作地点等。
2. 岗位职责:详细描述岗位职责,明确工作内容和职责边界,以便员工更清楚自己应该做什么。
3. 岗位要求:描述任职资格,包括学历、工作经验、技能和能力等。
这样可以帮助招聘人员更好地理解招聘对象的基本要求。
4. 工作时间:描述该岗位的工作时间安排,以确保员工可以根据具体的工作需求做好自我时间管理。
5. 薪资待遇:描述薪资水平和福利待遇,以帮助员工确定对于该岗位的合理期望值。
三、岗位说明书的填写步骤1. 岗位概述:在填写该部分内容时,需要将该岗位的名称、部门和工作地点表述清楚,确保岗位信息的完整性和准确性,并在邮件主题中加上“岗位说明书”以正确传达信息。
2. 岗位职责:在填写该部分内容时,需要结合该岗位的实际工作内容,将相关职责一一列出,以确保表述的全面性。
3. 岗位要求:在填写该部分内容时,需要充分挖掘调研信息,提取出最基本的任职要求,并适当地加上一些岗位特定的技能和能力。
4. 工作时间:在填写该部分内容时,需要明确该岗位的具体工作时间安排和班制,以确保员工按时参加工作、错峰上下班和做好自我时间规划。
5. 薪资待遇:在填写该部分内容时,需要结合岗位的实际职业市场行情,合理确定薪资水平和福利待遇,以确保员工对该岗位的期望可以被满足。
四、岗位说明书的补充说明在填写岗位说明书时,需要注意一些重要的细节问题。
例如:1. 岗位名称的具体表述方式需要符合企业的命名标准。
2. 岗位要求具体细节内容可以要根据部门特点和业务情况进行适当的调整,以保证岗位的实际需求能够得到满足。
3. 岗位说明书的审批流程需要严格控制,确保审核人对于岗位要求的认知准确、审批流程顺畅。
岗位说明书模板及填写规范
岗位说明书模板及填写规范A. 岗位说明一、岗位基本信息岗位名称:所属部门/单位:岗位汇报对象:下属岗位/部门:岗位性质(全职/兼职):招聘人数:工作地点:二、岗位职责1. 主要职责:---2. 辅助职责:---三、任职资格1. 学历要求:2. 工作经验:3. 技能要求:4. 专业要求:5. 其他要求:B. 岗位说明书填写规范一、岗位基本信息岗位名称:在此处填写具体岗位的名称,尽量使用通俗易懂的词汇,避免使用专业术语。
所属部门/单位:填写该岗位所属的部门或单位的准确名称。
岗位汇报对象:填写该岗位直接向其汇报工作的上级岗位或领导的名称。
下属岗位/部门:填写该岗位所管理或负责指导的下属岗位或部门的名称。
岗位性质(全职/兼职):指明该岗位的工作性质,即全职或兼职。
招聘人数:填写该岗位计划招聘的人数,如有任职资格限制,还需说明。
工作地点:填写该岗位的工作地点,如有差旅要求,请注明。
二、岗位职责1. 主要职责:列举该岗位的主要职责,按重要性和执行频率排序,每项职责描述尽量简明扼要,以确保读者清晰了解该岗位的核心工作内容。
2. 辅助职责:列举该岗位可能涉及的辅助职责或其他职责,这些职责通常是次要的,但仍然对该岗位的工作有一定影响。
同样,每项职责描述要简洁明了。
三、任职资格1. 学历要求:填写该岗位对于学历的要求,如本科、硕士等。
如有专业要求,请注明。
2. 工作经验:指明该岗位对于工作经验的要求,如无经验要求、1-3年经验等。
3. 技能要求:列举该岗位所需的具体技能要求,如熟悉某个行业软件、具备良好的沟通能力等。
4. 专业要求:如该岗位对于特定专业的要求,如财务岗位需要有会计专业背景,应在此部分明确说明。
5. 其他要求:如该岗位对于特定背景或资格的要求,如拥有驾照等应在此部分说明。
填写规范要求:- 简洁明了:每一项信息都要简明扼要地描述,避免冗长的说明或使用过于复杂的术语。
- 清晰易懂:确保读者能够准确理解各项信息,避免使用模糊或歧义的描述。
岗位说明书填写要求
岗位说明书填写要求一、岗位基本信息1. 岗位名称:在此处填写具体的岗位名称,应该简明扼要,准确反映该岗位的职责和特点。
2. 部门/团队:在此处填写该岗位所属的部门或团队名称,以便归属和组织管理。
3. 汇报对象:在此处填写该岗位的直接上级,即岗位的汇报关系。
4. 下属人数:在此处填写直接受该岗位管理的下属人数。
若无下属,填写“无”。
5. 工作地点:在此处填写该岗位的工作地点,可以是具体的办公室地点或者城市名称。
二、岗位职责在此处准确描述该岗位的职责和工作内容,包括但不限于以下方面:1. 工作目标:说明该岗位的工作目标和绩效评估指标。
应该具体明确,可衡量和可操作。
2. 主要职责:列举该岗位的主要职责和重要任务。
应该具体明确,让岗位的承担者清楚自己的工作职责。
3. 日常工作:描述该岗位需要完成的日常工作内容和流程,可以按照时间顺序或者工作性质分类进行说明。
4. 协作要求:说明该岗位需要与其他部门或者岗位进行协作的情况,包括协作方式、协作对象和协作频率等。
5. 问题解决:说明该岗位可能遇到的问题和挑战,并提供一些常见问题的解决方法和指导意见。
三、任职要求在此处准确描述该岗位的任职要求,包括但不限于以下方面:1. 学历要求:说明该岗位对于学历的要求,可以是学士、硕士或者博士学位。
也可以说明是否需要具备特定的专业背景。
2. 经验要求:说明该岗位对于工作经验的要求,可以是相关行业的从业经验或者特定岗位的工作经验。
3. 技能要求:列举该岗位所需的具体技能和能力,例如计算机技能、沟通能力、团队合作能力等。
4. 个人特质:说明该岗位对于个人特质的要求,例如积极主动、责任心强、抗压能力强等。
5. 其他要求:在此处列举其他可能需要的要求,例如语言要求、资格证书要求等。
四、福利待遇在此处准确描述该岗位的薪资待遇和福利政策,以及其他可能的奖励和激励措施。
这些信息应该符合公司的规定和政策,具体内容可以与人力资源部门协商确定。
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称:市场经理隶属部门:内衣企划部岗位编码:(HR填写)直接上级:品牌经理工资等级:(HR填写)直接下级:可轮换岗位:日期:20__—__—x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
4、跟进各店铺销售,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象,让品牌形象深入人心。
1)拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。
3)将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
1)制定全年活动目的、策略、计划。
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动。
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
1)确定本品牌VM策略,协助营销策划部设计、完善品牌VM。
2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。
4、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
1)根据各地区店铺销售情况,及时做出活动反馈和调整。
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。
四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
2、活动目的及计划完成率。
3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。
4、工作的创新力。
5、各环节配合的满意度。
五、岗位工作关系对内:1)市场陈列部。
2)营销策略部。
3)仓储物流。
4)总经办。
5)各地店铺。
对外:1)广告公司。
2)公关活动公司。
3)报刊、杂志、电视等媒体公司。
岗位说明书填写
岗位说明书填写一、岗位信息1. 岗位名称:填写招聘岗位的具体名称,例如“销售经理”、“客服专员”等。
2. 岗位编号:给该岗位指定一个独特的编号,以方便招聘流程中的跟踪与记录。
3. 部门/团队:说明该岗位所属的部门或团队,例如“销售部”、“客户服务团队”等。
4. 汇报对象:写明该岗位向哪位上级汇报工作,以便员工和上级明确工作关系。
5. 下属人数:若该岗位是管理岗位,需填写其下属人数,以便了解团队规模和管理职责。
二、岗位职责在这一部分描述岗位的具体职责,清晰明了地说明该岗位的主要工作内容和任务。
1. 工作职责一:详细描述该岗位需要承担的第一个主要工作职责。
2. 工作职责二:详细描述该岗位需要承担的第二个主要工作职责。
3. 工作职责三:详细描述该岗位需要承担的第三个主要工作职责。
(根据实际情况,在此可增加或减少工作职责的部分)三、任职要求在这一部分列出应聘者必须具备的基本条件和技能要求,以筛选合适的候选人。
1. 学历要求:写明该岗位对学历的要求,如“本科及以上学历”、“大专学历”等。
2. 工作经验:说明该岗位对工作经验的要求,例如“3年以上相关工作经验”、“有XX行业经验者优先”等。
3. 技能要求:列出该岗位所需具备的专业技能和软技能,如“熟练使用XX软件”、“具备良好的沟通能力”等。
4. 其他要求:如特殊资质、语言能力等,根据实际情况加以说明。
四、薪资福利待遇在这一部分详细说明该岗位的薪资范围、福利待遇和其他相关补贴。
1. 薪资范围:根据公司政策和岗位要求,写明该岗位的薪资范围,如“月薪XXX-XXX元”。
2. 福利待遇:列出该岗位所享有的福利待遇,如五险一金、年度奖金、带薪年假等。
3. 其他补贴:如果该岗位还有额外的奖励、津贴或补助,需在此做出明确说明。
五、其他事项1. 工作地点:标明该岗位的工作地点,如公司总部、分支机构等。
2. 工作时间:说明该岗位的工作时间安排,如早9点到晚6点,或根据需要灵活安排。
岗位说明书填写说明
岗位说明书填写说明岗位说明书是指用于清晰准确地描述职位要求、岗位职责和任职资格等信息的文件。
通过填写岗位说明书,可以帮助企业招聘人才、提高工作效率和明确工作职责。
本文将从岗位说明书的结构、填写步骤和注意事项三个方面进行说明。
一、岗位说明书的结构岗位说明书通常包括以下几个方面的内容:1. 职位基本信息:包括职位名称、汇报对象、下属人数等基本信息。
2. 岗位职责:详细描述所招聘岗位的工作职责和任务,这部分内容应该简明扼要、具体明确。
3. 任职资格:列举应聘者需要具备的资格、教育背景、专业技能等要求,这部分内容与职位要求相对应。
4. 薪资福利待遇:说明该岗位的薪资范围、绩效奖金、工作时间、休假等福利待遇。
二、填写岗位说明书的步骤填写岗位说明书需要经过以下几个步骤:1. 确定需求:明确所招聘岗位的需求,包括职位名称、岗位职责和任职资格等方面。
2. 收集信息:查阅相关资料,了解该岗位的职责、要求、薪资水平等信息,也可以参考其他岗位说明书的结构和内容。
3. 编写正文:按照岗位说明书的结构,将所需要填写的内容逐一编写,注重用词准确、表达清楚。
4. 评审和修改:将编写好的岗位说明书交给相关部门负责人或专业人士进行评审,根据反馈意见进行修改和完善。
5. 最终审批和发布:经过多次修改和完善后,由人力资源部门或管理层审批通过,并发布给有关部门、招聘渠道等,用于招聘和宣传。
三、填写岗位说明书的注意事项在填写岗位说明书时,需要注意以下几个方面:1. 准确性:描述岗位职责和任职资格时,要准确反映实际需求,避免过于模糊或过于具体。
2. 明确性:用简明扼要的语言描述岗位职责和要求,避免使用复杂难懂的词汇或过多的行业术语。
3. 具体性:在描述岗位职责时,要尽量具体明确,以便应聘者了解工作内容和职责范围。
4. 权威性:填写岗位说明书时,应由相关部门或人员进行评审和修改,确保内容的权威和可信度。
5. 统一性:在填写岗位说明书时,要遵循企业的文化和规范,保持风格的一致性。
岗位说明书填写说明
岗位说明书填写说明岗位说明书是用于向员工介绍工作岗位职责和要求的重要文档。
它提供了明确的指导,帮助员工了解工作内容、技能要求和工作条件,以便更好地适应和胜任工作。
下面将详细介绍如何填写岗位说明书。
一、基本信息岗位说明书的首部应包括基本信息。
规范的基本信息可以更好地帮助员工了解工作职责和相关要求。
以下是需要包括的基本信息内容:1. 岗位名称:填写明确、准确的岗位名称,体现所属部门和具体职位。
2. 工作地点:填写工作地点的具体地址,以确保员工了解工作地点的位置和交通状况。
3. 汇报对象:填写所属的直接上级或负责人,以明确沟通和汇报的渠道。
4. 下属人数:填写所负责的下属人数,以帮助员工了解管理责任和工作范围。
5. 工作时间:填写每日工作时间、工作日、休息日等具体时间要求。
二、职责描述在填写岗位说明书时,明确的职责描述非常重要。
它可以帮助员工了解工作内容,并能更好地履行自己的职责。
以下是填写职责描述的内容要点:1. 总体职责:简洁明了地描述整体职责和目标,使员工能够理解工作的核心职责。
2. 具体职责:列举具体的工作任务和职责,并注明优先级和重要性,使员工能够明确工作的细节。
3. 职责分配:如岗位为团队工作,需要说明不同职责的分工和工作关系。
三、岗位要求填写清晰明了的岗位要求可以帮助员工了解自己是否具备相应的条件,以便提前做好准备。
以下是岗位要求的填写要点:1. 学历要求:注明所需学历和专业背景,以确保员工满足相关学术要求。
2. 工作经验:根据岗位的特点和需要,明确所需的工作经验年限和相关行业经验。
3. 技能要求:列出需要具备的技能和专业能力,以帮助员工了解自己在技术方面的优势和短板。
4. 职业素养:强调员工所需具备的道德素质、沟通能力和团队合作精神等要求,以保证员工能够胜任岗位。
四、福利待遇在填写岗位说明书时,有必要提及福利待遇以吸引员工对岗位的兴趣和关注。
以下是需要包括的福利待遇内容:1. 薪资待遇:明确薪资的具体范围、结构和发放方式,以及薪资的调整机制。
岗位职责说明书范文填写规范
岗位职责说明书范文填写规范一、岗位职责概述岗位职责说明书是一份详细描述员工在特定岗位上应承担的职责和任务的文档。
它是组织机构顺利运行的重要依据,同时也是员工明确工作职责的参考。
本文将介绍岗位职责说明书的范文填写规范,以便帮助组织机构创建清晰而有效的说明书。
二、范文填写规范1. 标题岗位职责说明书的标题应简明扼要地表示该职位的名称和级别,以便员工能够快速了解自己的职责范围。
标题应位于文档的顶部,使用粗体、居中并加以突出,以便与其他部分区分开来。
2. 职位概述在文档的开头,应提供该岗位的概述信息。
这包括职位的背景、所属部门和上级领导等。
确保该部分尽可能简明扼要,但同时又能提供足够的信息给员工,以便他们能够准确理解自己的角色和责任。
3. 主要职责主要职责部分是岗位职责说明书的核心内容,应该针对每个职位中最重要的职责进行描述。
每个职责应独占一行,并以动词开头,以清晰地表达该职责的具体操作。
例如:“负责制定并实施营销策略,以提高产品销量。
”此外,请确保使用简练的语言,并避免使用复杂或过于专业的术语。
4. 附加职责在主要职责之后,可以列出该岗位的附加职责。
附加职责是指在特定情况下或特殊要求下,员工可能需要处理的其他任务。
与主要职责一样,附加职责也应以清晰的语言进行描述,并确保独占一行。
5. 职位要求在岗位职责说明书的末尾,应提供该岗位的基本要求。
这些要求可以包括员工所需的技术技能、工作经验和教育背景等。
确保要求明确、具体,并且与该岗位的职责相符。
此外,应注意将“岗位要求”与“加分要求”区分开来,以便员工明确自己满足基本要求后是否还具备其他优势。
6. 签字确认最后,在岗位职责说明书的末尾,应留出一定的空间供员工和上级主管签字确认。
这样一来,员工就能明确理解并接受其职责,同时上级主管也能确认员工已阅读并同意遵守这些职责。
三、总结岗位职责说明书是组织机构管理的重要工具之一,它能够确保员工明确自己的职责,提高工作效率。
岗位说明书格式及填写要求
岗位说明书格式及填写要求岗位说明书是组织机构为了有效管理和规范岗位职责而制定的一份文件。
它主要包括岗位名称、工作职责、任职要求、工作条件等内容,为员工提供明确的工作指导和要求。
本文将介绍岗位说明书的常见格式以及填写要求。
一、岗位说明书格式1. 题目部分:在文档的开头,根据需要可以加上公司或组织的标识,如公司名称、标志等。
2. 文档编号与日期:在题目部分下方,注明该岗位说明书的编号和编写日期。
编号的格式可以根据公司的规定进行,日期一般为年、月、日的格式。
3. 目录:在编号和日期下方空两行,列出本文档的主要内容,以方便读者查阅。
4. 引言部分:简要说明本岗位说明书的目的和重要性,为后续的内容做铺垫。
5. 岗位概述:介绍该岗位的主要职责、所属部门以及工作对象等信息,以帮助员工对该岗位有一个整体的了解。
6. 工作职责:详细列出该岗位具体的工作职责,可以按照岗位职责的重要性或工作流程进行排列。
每项工作职责要明确、具体,并注意避免重复或冗余的描述。
7. 任职要求:列出应聘人员需要具备的各项条件和能力,如学历、专业背景、工作经验、技能要求等。
也可以根据公司要求,注明其他附加要求,如语言能力、沟通能力等。
8. 岗位培训:说明该岗位所需的专业知识和技能,以及组织提供的培训机会和方式。
还可以指明岗位晋升路径和相关培训计划。
9. 工作条件:列出岗位所需的工作地点、工作时间、薪资待遇、福利待遇等具体信息。
也可以注明需要特殊工作条件的说明,如需要加班、需要经常出差等。
10. 公司简介:简要介绍公司的发展历程、规模、业务范围等信息,以帮助员工对公司有一个整体的了解。
11. 其他事项:根据实际需要,列出其他需要补充说明的事项,如联系方式、申诉渠道等。
二、填写要求1. 清晰明确:在填写岗位说明书时,应确保语言简练、清晰明确,不产生歧义,便于员工理解和执行。
2. 内容详实:尽量详细地描述岗位职责和任职要求,以便员工了解自己的工作范围和能力要求。
岗位说明书怎么写
岗位说明书怎么写一、引言岗位说明书是指为了明确岗位职责、岗位要求和岗位关系等而编写的一份文件。
本文将介绍如何撰写一份清晰准确的岗位说明书。
二、岗位概述在岗位说明书的开始部分,应该对该岗位进行简要的概述。
包括该岗位的名称、所属部门以及对该岗位的整体职责和目标进行阐述。
三、岗位职责接下来,详细列出该岗位的具体职责。
这些职责应该明确、有序地描述每个方面的任务。
可以使用项目符号或编号列出每个职责,以便阅读者更好地理解和识别。
四、岗位要求在此部分,清楚说明该岗位所需的技能、教育背景、工作经验和其他条件。
这样可以帮助招聘人员筛选合适的候选人。
确保列出的要求具体明确,可行性高,并符合公司的政策和法律法规。
五、岗位关系在岗位说明书中,体现该岗位与其他岗位的关系也是很重要的。
这些关系可以是上级、下级、同级岗位或者是与其他部门的协作。
需要明确说明各种关系,以确保岗位之间的沟通和协作的正常进行。
六、组织结构在这一部分,可以提供一个图表或描述性的方式来展示该岗位在组织中的位置。
这有助于员工了解他们在组织中的角色和职责,并理解团队的其他成员。
七、绩效评估绩效评估是对员工的工作成果和能力进行评估和反馈的重要工具。
在岗位说明书中,可以明确列出该岗位的绩效评估标准和流程,以及评估结果的影响。
八、其他事项根据实际需要,可以在岗位说明书中列出其他必要的事项,如工作地点、工作时间、薪酬福利等。
这些信息应该是明确的、全面的,并与公司政策保持一致。
九、引导员工最后,在岗位说明书的结尾部分,可以提供一些建议或引导,以帮助员工更好地履行他们的职责。
这些可以包括培训资源、职业发展机会等。
结束语一份清晰准确的岗位说明书对于员工和公司都是至关重要的。
通过编写规范的岗位说明书,可以帮助员工更好地理解他们的工作职责,以及整个组织的运作方式。
这将有助于提高工作效率和员工满意度。
希望本文所提供的写作指导能够对您撰写一份出色的岗位说明书提供参考。
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绩效考核
薪酬制定
建立
指导
岗位说明书
2004年4月
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第7页
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绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
目录
1、岗位说明书的目的与作用 2、如何正确填写岗位说明书 3、其它事项
2004年4月
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第8页
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本次岗位说明书填写的总体思路
绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
岗位说明书是进行绩效考核和薪酬设计的基础
• 根据《岗位说明书》列明的“工作职责”和“工作内容”,可以 设定岗位的关键业绩指标,并以此为主体对各个岗位进行绩效考 核;
• 根据《岗位说明书》进行的岗位评价,将有效地解决薪酬设计中
的内部公平问题,使薪酬设计科学、合理。
➢ 直接上级 指的是在业务上给予直接指令的上级,如主管副主任;
➢ 直接下级 是指在业务上给予直接指令的下级,如副经理;
➢ 岗位目的 指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括;比如综 合部经理的岗位目的是:保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
2004年4月
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绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
•新员工困惑较多 •导师指导时间长 •培训专员受抱怨 次数多
•新员工困惑较少 •导师指导时间短 •培训专员受抱怨 次数少
•新员工经常询问 该做什么 •上级指导时间长 •新员工工作错误 较多
•新员工询问怎么 做,而不是做什 么 •上级指导时间短 •新员工工作错误 较少
2004年4月
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岗位说明书正文——工作职责和工作内容
• 工作职责:指企业赋予某岗位所需要实现的工作目标 • 注意 • 不要同“工作内容”混淆 • 目标导向 • 工作内容:指实现某工作目标所需要进行的具体工作活动 • 举例
引进人才 促进销售 增加储备土地 降低工程成本
工作职责
工作内容 发布信息、组织招聘等 策划广告活动、增加销售渠道等 组织用地谈判、保证资金供给等 组织物资采购招标、加强内部管理等
• 根据岗位分析形成的《岗位说明书》是对员工进行绩效考核和薪酬设计 的基础。
2004年4月
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绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
岗位说明书是企业规范发展的重要基础
业务流程设计 组织结构
明确部门职责 定岗定编 岗位说明书
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第4页
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• 《岗位说明书》是对各个岗位进行岗位分析后的输出结果。
• 岗位:指一个组织中特定人员承担的各种职责的集合。例如,秘书是一 个岗位,处理函件、管理文件、人事接待、会议记录等职责构成了秘书 岗位。
• 岗位分析也叫职务分析,是对组织中各工作岗位的特征、规范、要求、 流程以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行调查后并进行 客观描述的过程。
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绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
岗位说明书有助于节省新进员工、上级主管和人力资源培训专 员的时间及精力
员工招聘
员工入职培训
员工在职训练
缺乏岗位说明书 拥有岗位说明书
•挑选范围过宽 •候选人不理解工 作内容 •面试周期长
•挑选范围适度 •候选人误投次数 减少 •面试周期短
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岗位说明书题头
绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
岗位名称 所在部门 直接上级
岗位目的
______ 岗位说明书
岗位编号 岗位定员 直接下级
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绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
题头需填写的信息说明
➢ 岗位名称 指的是任职岗位的称谓,如市场部经理; ➢ 岗位编号按照部门的汉语拼音打头字母编排,部门内部各岗位的编号按
照001、002、003……的顺序开始编写 ➢ 如:市场部经理岗位,岗位编号为GXRC-SC-001
➢ 综合部副经理岗位,岗位编号为GXRC-ZH-002
➢ 所在部门 指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如部门为综合部;
绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
岗位说明书有助于解决企业快速成长过程中的人才储备、 人才培养瓶颈问题
晋升
岗位轮换
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•高速成长类企业的人力资源来源于 企业外部和内部
•内部人才的梯队建设将对企业的繁 荣稳定起重要作用
•内部岗位轮换制度及晋升制度是梯 队建设的必要支持
•岗位说明书明确了员工可轮换及晋 升的职位
• 工作内容是对工作职责的阐释和明确,比如某岗位的某一工作职责为 “培训管理”,则其工作内容为“根据公司的经营发展规划,制定公司 年度培训工作计划及培训中心长期目标规划,承担公司员工培训管理及 实施工作,明确培训目标,并进行指导、检查、考核,确保培训任务和 各项指标的实施、落实”。通过工作内容的描述,可以让员工明确其所 从事的工作具体是干什么,该怎么干。
2004年4月
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第14页
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• 定位 • 简明、扼要 • 重点关注岗位职责和工作内容 • 目的 • 为制定《绩效考核方案》提供依据 • 为制定《薪酬体系方案》提供依据
2004年4月
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绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
本次岗位说明书填写的总体思路(续)
• 涉及范围 • 目前中心的全体岗位 • 主要内容 • 岗位基本信息 • 岗位职责 • 任职资格
人才交流服务中心 绩效管理和薪酬体系咨询项目
--岗位说明书填写培训--
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绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
目录
1、岗位说明书的目的与作用 2、如何正确填写岗位说明书 3、其它事项
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什么是岗位说明书?
绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
2004年4月
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第13页
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绩效管理和薪酬体系项目—岗位说明书填写培训
岗位说明书正文——工作职责和工作内容(续)
• 工作职责栏内应填写该岗位主要的几项工作职责,这些工作职责是该岗 位员工80%以上工作时间从事的主要工作;
• 工作职责尽量用简明扼要的词语概括,比如:拟定工作计划、检查工作、 组织协调、属员管理等;