档案管理工作实施细则

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学院档案管理实施细则(三篇)

学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。

第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。

第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。

第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。

第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。

收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。

第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。

第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。

第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。

档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。

第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。

第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。

第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。

档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。

第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。

对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。

对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。

第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。

第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。

第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。

公司档案管理制度实施细则

一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。

二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。

2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。

3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。

五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。

3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。

六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。

2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。

3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。

七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。

2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。

八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。

2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。

2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。

通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。

公司档案管理办法及实施细则范本

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。

第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。

第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。

第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。

第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。

第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。

第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。

第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。

第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。

第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。

第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。

第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。

第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。

第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。

第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。

第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。

第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。

第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。

第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。

第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。

第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。

学院档案管理实施细则(四篇)

学院档案管理实施细则档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。

为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。

一、档案管理人员必须认真贯彻执行《____档案法》。

工作态度端正，事业心强。

二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。

三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。

学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。

文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。

档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。

档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。

(二)归档要求：1.归档的文件资料必须完整、真实。

2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。

3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。

4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。

5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。

6.归档时间。

整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。

其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。

行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。

基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。

四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。

(二)借阅档案应在档案室内阅读。

确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。

(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。

档案管理条例及实施细则模板

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）真实、准确、完整、安全；（四）方便利用、服务社会。

第二章档案机构及其职责第四条各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作，履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策；（二）制定档案管理工作规划、计划和规范；（三）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（四）监督检查档案工作的实施情况；（五）协调解决档案工作中的重大问题。

第五条机关、团体、企业和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责以下职责：（一）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（二）对本单位档案工作进行监督检查；（三）协助档案行政管理部门开展档案工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面、真实、准确；（二）重点突出、兼顾一般；（三）集中与分散相结合。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案形成规律、内容特征和利用需要，进行科学分类、排列和编号；（二）保持档案的完整、准确、系统；（三）便于查找和利用。

第八条档案收集与整理工作应包括以下内容：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行整理、归档；（三）建立档案目录、索引、数据库等检索工具。

第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）防止档案的损毁、丢失和泄露；（三）适应档案保管工作的需要，不断改进保管设施和条件。

第十条档案安全包括以下内容：（一）防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠；（二）保密；（三）防止档案资料的自然和人为损坏。

第十一条档案保管工作应包括以下内容：（一）档案库房建设与管理；（二）档案的存放、保护、修复；（三）档案的借阅、复制、销毁。

部门档案管理办法及实施细则（3篇）

部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。

下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。

- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。

- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。

2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。

- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。

- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。

4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。

- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。

5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。

- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。

6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。

- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。

7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。

8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。

这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。

部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。

档案管理制度实施细则

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。

第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。

第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。

第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。

第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。

第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。

单位档案管理制度实施细则

第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于本单位的档案管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统和连续；2. 安全性原则：确保档案的保密、安全和可靠；3. 可用性原则：确保档案的查询、利用和共享；4. 规范性原则：确保档案管理的规范化、标准化和科学化。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案室负责，档案室主任负责档案管理工作的全面领导。

第五条档案室的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 组织开展档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的查询、利用和共享；4. 负责档案的安全、保密工作；5. 负责档案的统计、分析和报告工作；6. 负责档案信息化建设。

第三章档案管理范围及分类第六条档案管理范围包括：1. 行政管理档案：包括文件、会议记录、请示报告、计划总结、人事档案等；2. 业务管理档案：包括技术文件、产品文件、合同、招投标文件、验收报告等；3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等；4. 人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、考勤记录、培训记录等；5. 其他档案：包括声像档案、实物档案等。

第七条档案分类按照《档案分类与编号规则》执行。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 及时性原则：确保档案的及时收集；2. 完整性原则：确保档案的完整收集；3. 准确性原则：确保档案的准确收集。

第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：按照档案分类规则进行分类；2. 编号原则：按照档案编号规则进行编号；3. 归档原则：按照档案归档规则进行归档。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全；2. 保密性原则：确保档案的保密性；3. 可靠性原则：确保档案的可靠性。

档案管理细则（3篇）

档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。

一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。

二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。

3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。

三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。

四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。

五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。

2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。

3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。

4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。

5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。

16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。

六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。

2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。

七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。

2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。

3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。

八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。

学院档案管理实施细则范文(3篇)

学院档案管理实施细则范文第一章总则第一条为规范学院档案管理工作，保障学院档案资料的完整性、真实性、安全性，制定本实施细则。

第二条学院档案管理实施细则适用于学院内各类档案的管理工作。

第三条学院档案管理实施细则的执行遵循科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条学院档案管理工作由学院档案管理委员会具体负责，相关部门和人员配合执行。

第二章学院档案管理的基本原则第五条学院档案管理遵循以下基本原则：（一）法律法规原则：遵守国家法律、法规和学院相关规定，确保学院档案管理合法合规。

（二）真实性原则：学院档案应当真实反映学院内部各项活动和信息的源实情况，不得随意篡造或粉饰。

（三）完整性原则：学院档案资料应当保存齐全，防止随意删除或遗漏。

（四）安全性原则：学院档案资料应当妥善管理，防止丢失、损毁和泄露。

（五）便捷性原则：学院档案管理应当方便查询、使用和咨询，提高工作效率。

第三章学院档案管理的责任与义务第六条学院档案管理委员会是学院档案管理的组织机构，承担学院档案管理的总体规划、协调和监督等职责。

第七条学院档案管理委员会的主要职责包括：（一）制定和完善学院档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关标准和要求；（二）组织学院档案的鉴定、整理和归档工作，确保学院档案的完整性和科学性；（三）组织档案管理人员的培训和考核工作，提高档案工作人员的专业素养和能力；（四）按照规定，对学院档案资料进行备份和存储，确保档案安全可靠；（五）定期组织学院档案的审查和审计工作，确保档案管理的规范性和透明度；（六）协调解决学院档案管理过程中的相关问题，保障档案管理工作的顺利进行。

第八条学院各相关部门在档案管理中的责任和义务包括：（一）按照学院档案管理委员会的要求，主动配合进行档案管理工作；（二）按照规定，及时归档和整理本部门的档案，确保档案资料的完整性和准确性；（三）对本部门档案的使用、借阅和调取等行为进行管理和统计，确保档案的安全性和保密性；（四）协助学院档案管理委员会完成档案的鉴定、审查和审计工作；（五）严禁私自销毁档案资料或泄露档案信息，保护档案资料的安全性和保密性。

公司档案管理制度实施细则

公司档案管理制度实施细则第一章总则第一条目的与依据第二条适用范围本制度适用于公司内的所有部门和人员，所有涉及公司档案的管理活动都应符合本制度的规定。

第三条档案管理的原则1.法定原则：符合国家法律法规和相关规范性文件的要求；2.统一原则：公司内部统一制定档案管理政策、规范和标准；3.全程原则：从档案的产生到销毁，全程跟踪和管理档案的存储和运用；4.安全原则：确保档案的完整性、可信性和机密性；5.档案经济原则：合理利用档案资源，提高档案资源的效益。

第二章档案管理的基本流程第四条档案的分级管理公司档案按照密级分为绝密、机密、秘密和普通级别，分别采取相应的保密措施。

根据档案的形式、内容、用途和保存期限等因素，公司还可以对档案进行分类管理。

第五条档案的整理和归档公司应设立专门的档案管理部门负责档案的整理和归档工作。

在整理过程中，要对档案进行分类整理，编制档案目录，并制定编号规则。

归档时，应按照规定的文件分类和编号进行存放，并做好相应的档案标识。

第六条档案的检索和借阅第七条档案的保存和销毁第三章档案管理的职责和权利第八条档案管理员的职责第九条档案使用的权限和限制第十条档案管理的监督公司档案的管理工作应定期进行内部和外部的监督检查，确保档案管理制度的有效执行。

监督检查的结果应及时反馈给相关责任人，对存在的问题要进行整改和处理。

第四章附则第十一条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十二条本制度自颁布日起生效，并由公司档案管理部门负责解释和修订。

以上为公司档案管理制度的实施细则，旨在确保档案管理工作的规范、有效进行，提高档案管理水平，保障公司档案的安全和可靠性。

档案管理制度实施细则全文

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司各部门、各单位及全体员工。

第三条档案管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中统一保管原则；（三）保密原则；（四）真实、准确、完整、系统原则；（五）科学、规范、高效原则。

第二章档案机构及其职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度及实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作；（三）监督、检查各部门、各单位档案管理工作；（四）组织档案人员培训，提高档案管理水平；（五）协调处理档案管理中的有关问题。

第六条各部门、各单位应设立档案管理人员，负责本部门、本单位的档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司各项规章制度、文件、报告、合同、协议等；（二）公司各类技术文件、图纸、照片、声像资料等；（三）公司各类会议记录、活动资料、荣誉证书等；（四）公司各类财务、人事、设备、物资等管理资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类、编目、编号；（二）确保档案的完整、准确、系统；（三）采用科学的方法对档案进行整理、保管。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）根据档案密级、保管期限，分别采取不同的保管措施；（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（三）建立档案出入库登记制度，加强档案出入库管理。

第十条档案利用要求：（一）档案利用者需提供有效身份证明；（二）档案利用者需遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案；（三）档案管理部门应提供档案查阅、复制、借阅等服务。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定原则：（一）遵循国家档案鉴定标准；（二）确保档案的真实性、准确性、完整性；（三）充分考虑档案的历史价值、现实价值。

档案管理细则15篇

档案管理细则15篇【第1篇】档案管理实施细则范本档案管理是人事管理的一小部分,下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则,大家可以阅读下文。

第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。

第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。

公司级档案包括以下文件:1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);4.政府、项目批文、合同;5.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);6.工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;8.公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);9.公司有效证件、印章;10.具有法律效力及保存价值的文件;11.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第二条部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。

如工作完成后,原件移交公司管理。

部门级档案文件如下:1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报;2.部门例会会议纪要;3.各部门与其相关业务单位函件管理;4.招投标文件管理;5.人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一管理人事档案)6.仪器、设备维修保养资料;7.客户、特约商家资料及信息管理;8.公司的媒体宣传资料、销售报表;9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。

档案管理办法实施细则(完整版)

档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。

第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。

它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。

第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。

第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。

通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。

第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。

在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。

第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。

同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。

第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。

1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。

2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。

3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

公司档案管理规定及实施细则

公司档案管理规定及实施细则一、概述公司档案是公司的重要资产之一，对于公司的运营和发展具有重要的作用。

为了规范和管理公司档案，确保档案的安全性、完整性和可查找性，特制定本规定及实施细则。

二、适用范围本规定及实施细则适用于公司内所有部门和员工，包括办公室文秘、人力资源、财务、营销等相关部门。

三、档案管理目标1.根据国家法律法规，规范公司档案管理工作。

2.确保档案的机密性、安全性和完整性。

3.提高档案的查找效率和利用价值。

4.保护档案免受灾害和损坏。

四、档案的分类和管理1.档案应按照内容和形式进行分类，包括纸质档案和电子档案。

2.每个部门负责自己的档案管理，并指定专人负责档案的整理和存储。

4.档案存放应采用专门的档案室，保持干燥、防火、防盗和防虫。

五、访问和使用权限1.公司内部员工有权访问和使用与其工作相关的档案。

2.非相关人员如需访问和使用档案，需得到部门负责人或相关领导的批准。

3.在访问和使用档案时，应填写访问申请表并进行登记。

4.重要文件和机密文件的访问和使用需得到公司高层批准，并进行严格审查和监控。

六、档案的借阅和归还1.员工如需要借阅档案，需填写借阅申请表并得到部门负责人的批准。

2.借阅的档案需在规定的时间内归还，逾期需要向部门负责人说明原因并申请延期。

3.借阅档案时需妥善保管，禁止私自复制和外借档案。

4.借阅档案的使用目的必须合法合规，不得用于违法和违规行为。

七、电子档案管理1.公司应建立统一的电子档案管理系统，保证档案的安全性和可查找性。

2.电子档案应备份存储，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据的完整性和有效性。

4.电子档案的存储介质和设备应定期检查和维护，确保其正常运行。

八、档案的销毁和保留期限1.档案的销毁需由公司指定的档案管理人员或档案销毁单位进行，确保销毁过程合规合法。

2.档案的保留期限根据相关法律法规和公司规定来确定，不得私自销毁或延长保留期限。

3.档案保留期满后，应进行审查和整理，确保不再需要的档案被及时销毁。

档案管理实施细则

档案管理实施细则档案管理是一个重要的组织管理工作，对于一个单位的顺利运转和信息管理具有重要意义。

为了规范和强化档案管理工作，特制定本档案管理实施细则（试行），以便于全体员工遵守和执行。

一、基本原则1.法律遵守：所有的档案管理工作必须符合国家相关法律法规的要求，不得违反法律。

2.规范性：档案管理工作必须按照统一的规范进行操作，确保档案的统一性和完整性。

3.权责明确：明确档案管理的职责和权限，准确划定各级工作人员的岗位职责和权力范围。

4.工作流程化：制定详细的工作流程和操作规范，确保档案工作的高效进行。

二、档案的归档与整理1.档案的归档：所有单位内产生的档案必须按照一定的规则进行归档，确保易查找、易取用。

2.档案的整理：定期对存放的档案进行整理，确保档案的有序性和易管理性。

三、档案的保管与借阅1.档案的保管：制定严格的档案存放规定，确保档案的安全性和无损坏。

2.档案的借阅：设立专门的借阅室，接收来自各部门的借阅申请，并及时审核和分发。

四、档案的销毁与转移1.档案的销毁：对于已经过期或无需保留的档案，制定明确的销毁程序，并严格执行。

2.档案的转移：对于需要转移的档案，制定详细的转移流程，确保档案的完整性和可追踪性。

五、档案的数字化管理1.档案的数字化：对于重要的档案资料，进行数字化处理，便于查找和管理。

2.档案的电子存储：采用先进的电子存储技术，确保档案的安全和保密性。

六、档案管理的监督与评估1.监督机制：建立档案管理的监督机制，对各级档案工作进行监督和检查。

2.定期评估：定期对档案管理工作进行评估，提出改进意见和措施。

七、宣传与培训1.宣传活动：开展档案管理的宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。

2.培训计划：制定详细的档案管理培训计划，确保人员具备相应的档案管理知识和技能。

八、附则本细则自颁布之日起试行，经验后修订生效，并代替之前的相关规定。

总之，档案管理是一个非常重要而繁琐的工作，需要全体员工的共同努力和高度重视。

档案管理实施细则

档案管理实施细则档案管理是组织和保护档案信息的一种系统性管理活动，目的是为了保障档案的完整性、可靠性和可利用性。

档案管理实施细则是对档案管理活动进行规范，确保档案管理工作按照一定的标准和流程进行。

本文将从档案管理的目标、原则、流程和措施等方面对档案管理实施细则进行详细说明。

一、档案管理目标：1.确保档案信息的完整性和保密性。

档案是组织的重要资产，保证档案信息的完整性和保密性是档案管理的基本目标。

2.提高档案的可利用性和获取效率。

通过规范的管理流程和系统化的档案管理方法，提高档案的可利用性和获取效率，为组织决策和业务开展提供重要支持。

3.保障档案的长期保存和永久利用。

将档案保存时间界定清晰，确保档案长期可保存，并制定相应的利用方案，实现档案的永久利用。

二、档案管理原则：1.法定性原则。

档案管理活动必须依法进行，符合国家相关档案管理法规和政策的要求。

2.完整性原则。

要确保档案信息的完整性，不得随意修改、删除或丢失档案信息。

3.可靠性原则。

档案管理活动要以确保档案信息的真实性和可靠性为前提，防止虚假档案信息的产生。

5.便捷性原则。

为了提高档案信息的利用效率，档案管理要尽量简化流程，提供便捷的档案查询和检索服务。

6.长期保存原则。

根据档案保存期限，制定合理的档案保存方案，确保档案能够长期保存。

三、档案管理流程：1.档案收集与整理。

组织收集各类档案信息，并进行整理、分类和编制目录，确保档案信息的准确性和完整性。

2.档案保管与存储。

建立档案库房或电子档案管理系统，对档案进行规范的保管和存储，确保档案的安全性和可靠性。

3.档案检索与利用。

建立档案检索系统，提供查询和检索服务，确保档案信息的快速获取和利用。

4.档案移交与销毁。

根据档案保存期限和规定，及时进行档案的移交和销毁，确保档案管理工作的有序进行。

四、档案管理措施：1.建立档案管理规定和标准，确保档案管理活动按照一定的规范进行。

2.加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素质和操作技能。

部门档案管理办法及实施细则

部门档案管理办法及实施细则一、总则1.为加强部门档案管理工作，提高档案质量和效率，按照国家有关规定和部门工作需要制定本办法及实施细则。

2.本办法及实施细则适用于本部门全体工作人员，对于本部门管理档案活动的其他单位和个人也适用。

3.部门档案管理工作应遵循依法管理、生命周期管理、信息化管理、服务管理和协调管理的原则，确保档案的安全、完整、准确和可追溯。

二、档案管理职责1.部门领导要高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任，确保档案工作的持续进行。

2.档案管理员是部门档案管理工作的负责人，负责制定档案管理制度、组织实施档案的收集、整理、编目、存储、借阅、销毁等工作，并保证档案的有效运作。

3.部门各个单位负责提交档案管理工作相关的档案材料，并积极配合档案管理员的工作。

三、档案的收集与整理1.部门要建立档案信息管理系统，完善档案工作流程和档案收集流程，确保档案能够及时准确地归档。

2.档案管理员要制定档案收集标准和流程，及时收集各类与部门工作相关的档案材料，并按照文件分类、编号和档案组织原则进行整理。

3.档案要按照不同的密级和保管期限进行分类和存储，并采取适当的措施保证档案的安全，如防火、防潮、防虫等。

四、档案的编目与检索1.档案管理员要通过档案编目标准和方法，为档案建立清晰的目录和索引体系，确保档案的信息能够快速、准确地检索。

2.档案要及时进行编目和标注，包括档案名称、档案号、责任者、日期等基本信息，以便于档案的区分和查找。

3.档案管理员要建立档案借阅登记制度，明确档案的借阅权限和使用要求，确保档案的安全与合理利用。

五、档案的存储与销毁1.档案存储要遵循保密、安全、有序和易于管理的原则，建立档案存储设施和设备，并定期进行档案的保护措施和维护工作。

2.档案管理员要根据档案的保管期限和价值，制定档案销毁计划，并按照相关法律法规和规章制度的要求进行档案销毁。

3.档案销毁要明确责任，确保档案销毁的全程可追溯，并记录销毁的档案信息，以备后续查阅和审查。