分公司筹建方案

金龙物业服务分公司

筹建方案

为更好的开拓物业管理市场，服务与广大居民，落实总公司成立分公司常设机构。具体筹备方案如下：

一、常设机构性质

常设机构为：市金龙物业服务分公司

二、分公司业务定位

分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下：

1、日常业务

1)聚集高层资源，重点开拓市住宅物业资源，并建立合作关系。

2)配合总公司实施“走出去”业务，借助社会资源向市区外各大

县市发展，力求业务量做大。

2、协助式业务

1)协助总公司开市场拓部组织及支持的项目对接工作。

2)协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。

三、分公司组织架构

结合分公司业务发展需求，分公司筹建按现有人员编制暂定为人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：

组织架构说明：

董事长由公司老板担任，财务由董事长直接管理；

总经理：由董事长任命，负责分公司日常事务管理与运作；

综合部：由分公司综合事务管理部门，主要负责人事、行政、分公司各类档案资料等的后勤工作；

区域经理：由目前的项目经理中产生，主工负责划分区域的各项日常管理事务；

四、分公司与总公司日常管理衔接

分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司部各项管理制度。

分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：

1、行政人事管理

1)分公司应按照总公司《人事管理制度》规定，做好人事管理工

作，加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度，报总公司审批备案。

2)总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但

不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。

3)分公司部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪

酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。

4)分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部

门。

2、财务管理

1)分公司应按照总公司《财务管理制度》规定，做好财务管理基

础工作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。

2)分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。

3)分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他

较大金额交易或者合同款项，直接用总公司账户操作。

4)分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。

5)分公司应严格控制对外借款。如确有需要，必须按规履行相应

的审批程序后方可实施。

3、业务管理

1)分公司应贯彻执行总公司《业务管理规》中对分公司业务管理

规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。

2)分公司需定期以形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。

3)原则上分公司不能作为“业务合同”的主体，特殊情况需报备

并经总公司审核。

五、分公司筹建工作

1、办公地址

分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案，提交总公司审核确定。

2、注册登记

为使分公司尽快成立，注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理，总公司提供相关注册资料支持。

3、人员招聘

分公司人员招聘需按《分公司筹备方案》中组织架构要求执行，原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选，并报总公司人事部备案。

4、开业仪式

分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责，并报总公司领导审批。

5、实施时间表

6、筹建费用预算表

附件：岗位职责

岗位一：

岗位名称：分公司总经理

人数：1人

岗位职责：

➢制定分公司整体发展战略；

➢制定分公司部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》；

➢组织管理分公司日常运营工作；

➢完成总公司交办的工作；

岗位二：

岗位名称：综管经理

人数：1人

岗位职责：

➢协助总经理完善分公司发展战略及各类管理制度；

➢负责总公司与分公司之间的信息传达工作；

➢负责分公司日常行政管理工作；

➢负责分公司财务方面记账工作；

➢完成总经理交办的其他工作；

岗位三：

岗位名称：财务经理

人数：1人

岗位职责：

➢向企业领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人

的经营管理参谋；

➢每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人审阅；

➢检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转；

➢审核控制各项费用的支出，杜绝浪费；

➢合理有效地经营管理好企业的金融资产，为企业创造利润；

➢根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序；

➢组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定；

➢研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

岗位四

岗位名称：片区经理

人数：2人

岗位职责：

➢熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准能以身作则，根据公司经营管理目标，全面负责片区的经营管理。

➢按照公司要求和行业标准，制订片区工作目标计划，发展计划，人员配置及员工培训计划，采取有效措施保证经营目标的贯彻执行。