【市场营销(国际贸易)】海运出口操作规程

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海运出口操作流程..

海运出口操作流程..
• 若直接与船东订舱,则应注意以下几点:
1、 该船东是否有接至货主所述之目的港 2、 是否可以接超重柜 3、 是直航船还是中转船,在哪里中转 4、 几天可到达目的港 5、 该航次挂靠什么码头(QQCT码头 QQCTU码头) 6、 该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位
• 若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货 代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确 认以下几个方面:
外尺寸: 12.2M×2.44M×2.59M (40英尺X8英尺X8英尺6吋); 内容积:11.8M×2.13M×2.18M。 这种集装箱一般配装轻泡货,配货毛重一般不允许超过22吨;能容纳货 物体积约为54立方米
40英尺加高集装箱40HC/超高柜)
外尺寸:12.2M×2.44M×2.9M (40英尺X8英尺X9英尺6吋); 内容积:11.8M×2.13M×2.72M。这种集装箱也配装轻泡货;配货毛重 同样不允许超过22吨,能容纳货物体积约为68立方米。
九、报关
• 在接受客户订舱时,落实是否需要我司代理报关,如需要
应该根据船期,在开船前2天,取得报关资料(核销单、 报关委托、合同、箱单、发票、商检通关单等单据)。
• 做柜完成后,要及时催促场站将柜子集港。随时查是否出
运抵报告,并及时与报关行沟通,做到及时通关
十、费用确认→付款买单→放单→资料归档 • 与船公司做费用确认(如果月结,确认后要求马上放单),
国际上较多使用的干货柜
20英尺集装箱(20GP/普柜)
外尺寸:6.1M×2.44M×2.59M (20英尺X8英尺X8英尺6吋); 内容积: 5.69M×2.13M×2.18M; 这种集装箱一般配装重货,配货毛重一般不允许超过17.5吨;能容纳货物 体积约为24-26立方米。

海运程序及散货出口单证操作流程

海运程序及散货出口单证操作流程

海运程序及散货出口单证操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF 或CFR 条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:To 学@外贸网(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。

冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。

在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。

(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。

(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。

要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程海运出口操作流程一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

(1))厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2))仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。

二、定舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。

船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。

三、做箱1、仓库做箱货运公司把船名、提单号,通知仓库。

赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。

2、厂地做箱货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。

四、报关装载集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。

五、卸载船公司将集装箱卸到码头上。

六、通知提货船公司通知提货人提货。

七、清关提货人向海关清关。

八、换单提货人把提单换成提货单。

九、提货提货人拿提货单提货。

[1]订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。

① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过$10 万,其他地区超过$50 万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦ 需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。

海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。

下面将详细介绍海运出口操作流程。

首先,货物准备是海运出口操作的第一步。

在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。

货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。

同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。

接下来是报关报检环节。

在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。

报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。

订舱是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。

订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。

装箱是海运出口操作中的重要环节。

在订舱完成后,需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。

装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。

提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物装箱完成后,需要办理提单手续。

提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明。

提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。

货物运输是海运出口操作中的核心环节。

货物装船后,船公司会按照提单要求将货物运往目的港。

在货物运输过程中,需要密切跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。

目的港操作是海运出口操作中的重要环节。

货物到达目的港后,需要进行卸船、清关、送货等操作。

在目的港操作过程中,需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系,确保货物能够顺利清关并送达目的地。

货物提取是海运出口操作的最后一环。

在货物完成目的港操作后,需要通知收货人前往目的港提取货物。

海运进出口操作流程(合集5篇)

海运进出口操作流程(合集5篇)

海运进出口操作流程(合集5篇)第一篇:海运进出口操作流程海运进出口操作流程大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货具体操作:一、进口单据:1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。

2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。

3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、换单:1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。

2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。

注:“背书正本提单”两种形式:(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。

三、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。

四、报关(清关)1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3:海关:(1)通关时间:一个工作日以内(2)特殊货物:二到三个工作日(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。

五、办理设备交接单1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。

它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。

注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。

海运出口业务操作流程

海运出口业务操作流程

海运出口业务操作流程一、揽货。

这就像是一场商业的“求爱”。

货代公司得出去找客户呀,到处去跟那些有货物要出口的企业或者商家套近乎。

就像推销员一样,得把自己公司的优势说得明明白白的,什么航线熟呀,价格实惠呀,服务周到啦。

要是能把客户给吸引住,那这揽货就算是成功了第一步啦。

而且这过程中,还得特别热情,让客户感觉你是真心实意想帮他把货物顺利运出去的。

二、订舱。

揽到货之后呢,就该订舱啦。

货代得根据货物的数量、重量、体积啥的,还有客户的要求,去选择合适的船公司订舱。

这就好比给货物找个合适的“小窝”,要大小合适,环境还得安全舒适呢。

这时候货代就得跟船公司的人好好沟通,确定好船期、舱位这些重要的信息。

有时候船公司那边可能会有点小傲娇,说这个舱位紧张啦之类的话,货代就得软磨硬泡,就像跟朋友商量事儿一样,争取给客户订到满意的舱位。

三、接受托运申请。

船公司要是同意订舱了,就会给货代一个订舱确认。

这时候货代就得赶紧把这个好消息告诉客户。

同时呢,货代要从客户那儿拿到货物的详细信息,像货物的名称、包装、标记啥的。

这就像是在给货物做一个详细的“身份登记”,可不能马虎哦。

要是信息错了,后面可就麻烦大啦。

四、安排货物进仓。

接下来就是安排货物进仓啦。

货代要告诉客户把货物送到哪个仓库去,这个仓库得是方便装船的地方。

就像给货物找个集合点一样。

客户那边可能会有各种各样的问题,比如路不太熟呀,车不好找之类的。

货代就得耐心地给人家解答,像个贴心的小助手一样。

而且还得确保货物能按时、完好地进到仓库里。

五、报关。

报关可是个很重要的环节呢。

货代要准备好各种报关资料,像报关单、商业发票、装箱单之类的。

这些资料就像是货物的“通行证”,没有它们,货物可出不了国门。

报关员得仔仔细细地填写这些资料,不能有一点差错。

海关可是很严格的,要是发现资料有问题,货物就可能被卡住。

这时候货代就得像个犯错的小孩子一样,赶紧去修改资料,重新报关。

六、装船。

货物报关通过之后,就可以装船啦。

完整版海运出口操作流程

完整版海运出口操作流程

完整版海运出口操作流程海运出口操作流程是指将货物进行海运出口的一系列操作流程。

该流程包括货物准备、文件准备、装箱、报关、集装箱运输、海运、目的地清关、交付等环节。

以下是完整版海运出口操作流程的详细介绍:一、货物准备:首先,货物出口前需要做好货物准备工作。

货物准备包括货物质量检测、货物包装、货物标记、货物保险等。

质量检测是为了确保货物的质量符合国际贸易标准,包装是为了确保货物在运输过程中不受损,标记是为了方便识别货物,保险是为了对货物进行保险赔偿。

二、文件准备:在货物准备完成后,需要准备相应的文件。

文件准备包括出口合同、商业发票、装箱单、运输委托书、产地证明、海关申报单等。

这些文件是进行海运出口操作所必需的文件,用于证明货物的合法性和相关信息。

三、装箱:装箱是将货物进行包装,并放入集装箱中的过程。

装箱时需要根据货物的性质和大小选择合适的包装形式,并将货物放入集装箱中。

装箱需注意货物的稳定性和防潮、防晒等措施,以保证货物在海运过程中的安全性。

四、报关:在装箱完成后,需要进行报关手续。

报关是指将货物按照海关规定的程序申报,以便通过海关的检验和放行。

报关过程中,需要准备相关的报关文件,并提供货物的详细信息。

五、集装箱运输:在报关完成后,货物需要通过集装箱运输。

集装箱是货物进行海运的一种方式,它可以方便地将货物集中装载,提高运输效率。

货物经过装箱后,集装箱将被运往港口,准备进行海运。

六、海运:在货物到达港口后,将通过海运进行运输。

海运是将货物通过海洋进行运输的一种方式。

货物将被装载到船舶上,并通过船舶运往目的地港口。

七、目的地清关:一旦货物到达目的地港口后,需要进行目的地清关手续。

目的地清关是指将货物按照目的地国家的海关规定进行申报和检验,以便顺利将货物放行。

八、交付:最后一步是将货物交付给收货人。

在目的地清关完成后,货物将按照收货人的要求进行交付。

交付方式可根据具体情况而定,可以是直接交付给收货人,也可以是交付给收货人指定的物流公司。

(完整word版)海运出口操作流程

(完整word版)海运出口操作流程

(完整word版)海运出口操作流程海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。

以下为出口操作基本流程,请参考。

操作流程:一、接单&审单1】客服接单后必须先初步审单。

托单内容包括:(SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求(HS CODE/目的港箱使,付款方式,船证)等是否有问题。

其中要着重注意以下1)毛重,船公司是否限重,是否对运价产生影响。

2)针对冻柜,注意货主托单是否表明要求的温度,通风及湿度显示,如没有,需请客户注明。

3)对于一些特殊货物来说(单件超重或超尺码),需提前落实船公司能不能接受,并需提前落实场站装箱细节。

4)一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要运输条件鉴定书、及非危保函)5)危险品,检查一下UNNO 和CLASS在托单上是否显示齐全,并对这些数据先提前落实相关费用。

2】业务员填制业务预审单预审单内容包括:客户及定舱代理的相关联系方式及联系人。

客户及定舱代理的付费方式(月结、票结)应收及应付海运费及其他杂费明细单柜毛利及利率客人其他特殊要求(对于石头货物,需填明是否打标,出证,监装,拍照及装箱有没有特殊要求是否报关、拖车、买单等)由部门经理签字二、操作订舱1、打印托单依据客人原始托单内容,制订我司托单格式,发给业务指定的订舱代理或船公司,或是直接网上订舱。

2、网上订舱我司网上直接订舱船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK3、收到代理及船公司确认,等待出号。

三、入货&装箱1、入货通知订舱代理或船公司出号后,依据内容制订我司格式的入货通知传给客户,并确认场站是否放箱。

入货通知内容包括:船名、航次、提单号、开船日期、截港截单时间、截AMS/ENS时间及截关时间、场站名称及联系人电话。

如有船公司特殊要求也应在入货通知上注明(比如箱使期及特殊费用等)2、拖车、装箱1)如客人委托我司拖车,需提前联系车队和工厂确认装货时间,确认好后制作派车单给车队。

国际海运出口业务流程

国际海运出口业务流程

国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程如下:
1. 接单:接受客户委托书后,审核委托书内容并确认委托事项。

2. 订舱:缮制委托书向船公司订舱,取得船公司配舱回单。

3. 做箱:车队取得设备交接单,并到堆场提取集装箱到客户工厂装货。

或客户直接将货物送至指定堆场或仓库。

4. 报关:备齐完整的报关单据后开始出口海关申报,海关审查合格后放行。

5. 提单确认:根据委托书缮制提单并与客户确认提单,保证提单内容的真实性和准确性。

6. 付费:与客户确认费用单,并收取相关费用。

7. 签单:根据客户要求,签发提单并邮寄客户。

8. 返报关单:出口报关一个月后将报关单返还客户退税核销。

9. 目的港换提货单:货物到达目的港后,船公司通知收货人换取提货单。

10. 报关提货:备齐完整的报关单据后开始进口申报,海关审查放行后提货。

在海运出口操作中,需要注意以下事项:
1. 海关可能会对所申报的货物进行查验,以确保货物情况与报关单上申报的信息相符。

2. 所有的报关文件必须保证信息单单相符。

如需了解更多关于国际海运出口业务流程,建议咨询当地国际货运代理公司。

fob操作 与海运操作流程

fob操作 与海运操作流程

fob操作与海运操作流程
FOB操作是指出口商将货物交付给船公司或船东,并负责将货
物装上船舶的操作方式。

FOB操作通常适用于海上运输,是国际贸
易中常见的一种贸易术语。

FOB操作流程包括以下几个步骤:首先,出口商与进口商达成交易协议,确定货物的数量、质量、价格和交货地点等细节。

在协议中明确规定FOB条件,即出口商将
货物交付给船公司或船东,并负责将货物装上船舶。

其次,出口商与船公司或船东签订运输合同,约定运输细节和
费用等事项。

出口商需要提供货物清单、装箱单、提单等必要文件,并支付相应的运输费用。

接着,出口商将货物送至指定的装货港口,并进行装箱和装运
准备工作。

出口商需要确保货物符合装运要求,包装完好,标记清晰,并按照船公司或船东的要求进行装载。

随后,船公司或船东负责将货物装上船舶,并签发提单给出口商。

提单是货物的所有权证明,出口商需要妥善保管提单,并在需
要时提供给进口商。

最后,货物经过海运运输到达目的港口,进口商根据提单领取
货物,并进行清关、缴税等手续。

进口商需要支付相应的运输费用
和其他费用,并负责将货物从港口运输到目的地。

总的来说,FOB操作是一种简单而有效的国际贸易方式,能够
明确双方责任和义务,保障交易顺利进行。

出口商和进口商需要遵
守相关规定,合作顺畅,确保货物安全、准时到达目的地。

FOB操
作流程中的每一个环节都至关重要,需要双方密切合作,共同努力,确保货物顺利运输,实现双赢局面。

海运出口操作流程+(完整版)

海运出口操作流程+(完整版)

海运出口操作流程一、订舱1.客户向我司订舱缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:1)托运人/发货人 2)船公司/船名/航次或船期 3)起运港 4)目的港/中转港 5)货名 6)柜型、柜量 7)运价 8)托运人的签字、盖章3.客服人员收到订舱单后,摘取船名、航次、提单号信息。

须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。

向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。

4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。

5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:1)新建委托输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装运港、目的港、箱型箱量。

2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。

3)输入费用明细- 主要是应收费用。

4)订舱确认输入订舱号。

输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。

XXX的格式)、开船日期。

6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。

SALES 在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;5)订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;6)客服人员应在台帐上相应位置签字。

海运出口操作过程

海运出口操作过程
箱 1:场装 发货人将货运送至指定的堆场,由堆场及货代的现场装柜人员根据发货人的 清单认真清点货物,并及时反馈到货情况。货到齐后,现场按照客户的要求进行 装柜,并做好装柜明细,封好封铅后由堆场负责将货柜送至码头。 2:拖车 按发货人的要求,通知拖车公司按时拖柜到指定地点装柜,并在上柜期间及 时跟踪上柜情况。如果遇到提不到柜,或未能及时按照客户要求到达工厂的,及 时与船东和堆场联系。货柜到达后,由发货人自行装柜,封好封签后,再由拖车 公司负责将货柜运送至码头。 六、申报 1:根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的 申报资料。若申报资料与排载资料一致,只需将柜号、封签直接打印在排载时船 代退回的六、七、八、九联;若不一致,必须打印出正确的二、六、七、八、九 联,并填写开航前更改。另外,还必须打印正确的装箱单。(如果是场装,必须 多打印一份装箱单给堆场进场用) 2:现场操作凭正确的申报资料到码头或堆场盖“进场章”,如果货柜已经 进场或货物已全部到齐,则在第六联上加盖进场章。然后,凭申报资料和装箱单 到船代申报。船代核对后,二、九联和装箱单留底,第六联盖申报章与七八联一 起退还货代。 七、报检 1:如果出口商品为国家规定需要做商检的物品,则需要发货人提供有关报 检换单的相关单证。报关行提供发货人的发票、装箱单、销售合同,以及柜检单、 报检委托书和一份已盖完进场章的排载单复印件,委托报关行办理换通关单手 续。报关时,报关单必须与报关资料一起递交海关。 2:查验 遇到换通关单商检查验时(技术查验/随机查验),必须通过报关行到商检 局预约查验。被查验的货物不需要进码头,只需货物装柜完毕,就可以有现场直 接带商检局的验货人到现场查验就可以了。此时的查验主要是针对货物的包装性 能和生产批号。查验可以后,就可以换出通关单据。 八、报关 1:一般情况下,发货人提供的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书 和核销单。 2:报关时间应在船开前两天至三天。

海运整柜出口操作流程

海运整柜出口操作流程

海运整柜出口操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运整柜出口操作流程如下:1. 订舱:出口商或货代根据货物的数量、体积、重量等信息,向船公司或货代公司预订集装箱舱位。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程海运出口操作流程是指将货物从一个国家运往另一个国家的过程。

下面是一个简单的海运出口操作流程:1. 选择合适的船运公司:在开始海运出口操作之前,首先需要选择一家可靠的船运公司。

可以通过与多家船运公司进行对比,了解他们的服务质量、运输能力和价格等方面的信息,以选择最适合自己的船运公司。

2. 准备出口文件:在进行海运出口操作之前,需要准备一系列出口文件,包括商业发票、装箱单、海运提单、证书和许可证等。

这些文件对于货物的出口和入境国家的海关手续是必需的。

3. 确定货物的包装和标记:在装运货物之前,需要确定货物的包装和标记。

货物的包装应该符合海运的安全要求,并且能在运输过程中保护货物不受到损坏。

货物的标记需要准确地标示货物的发件人、收件人、目的地等信息。

4. 安排货物运输:在所有准备工作完成之后,可以安排货物的运输了。

首先,需要将货物送到港口或集装箱堆场。

然后,将货物装上集装箱,并将集装箱封闭和装运至目的港口。

5. 进行海关手续:在货物到达目的港口之前,需要进行海关手续。

这包括出口海关申报、船舶配载手续以及出口单证的检查等。

这些手续的目的是确保货物符合出口和入境国家的法律要求。

6. 提取货物:一旦货物到达目的港口,收货人就可以提取货物了。

收货人需要提供相关的单证和证明文件,并支付相应的费用,以便提取货物。

7. 货物送达目的地:最后一步是将货物送达收货人的目的地。

这可能包括将货物从港口送至仓库或直接送达收货人的门口。

在整个交货过程中,需要与物流公司保持密切沟通,以确保货物能够安全地送达目的地。

海运出口操作流程可能会因情况的不同而有所不同,但以上流程提供了一个基本的框架,可以帮助企业和个人正确、高效地进行海运出口操作。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司订舱。船公司接订定舱后,告知船名、船期、 提单号。
1、厂地做箱 货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂做箱。 2、仓库做箱 货运公司把船名、提单号,通知仓库。凭介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。
集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。
海运出口操作流程
海运流程
目录
01 操作流程
02 危货检验规定
海运出口操作流程是货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。船公司接收定舱 后,告知船名、船期、提单号。
操作流程
01托运Βιβλιοθήκη 02订舱03
做箱
04
报关装载
05
卸载
06
通知提货
清关
换单
提货
1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间 (5)货物品名(美国线,必须报品名) 2、客户接收海运价后 若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。 (1)厂地装箱(托运人提供工厂) (2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库) 3、货运公司向托运人索要报关资料。
1.主管机关
各地商检局负责监督管理本地区的海运出口危险货物包装的检验工作,并办理出口危险货物包装的性能鉴定 和使用鉴定。
2.包装容器的生产检验
生产海运出口危险货物包装容器的工厂,要向商检机构办理登记。生产厂必须按《国际危规》的要求,组织 危险货物包装的生产,建立检验制度,配备检验人员和检验设备,加强质量管理和产品检验工作。
生产厂在包装容器生产检验合格的基础上,向商检机构申请性能鉴定。申请时应该提供包装容器的产品标准、 工艺规程和厂检结果,在商检机构定期鉴定的周期内,生产厂如需改变产品标准和加工工艺,应及时向商检机构 重新申请鉴定。生产厂生产的包装容器,必须铸印或标明经商检机构批准的生产厂代号及批号。对性能稳定,并 能完全达到《国际危规》要求的包装容器,生产厂可向商检机构申请商检标志。

海运出口操作规程

海运出口操作规程

海运出口操作规程1海运出口操作规程一.海运委托书的确认1.指定货每次收到SHIPPER托书后,仔细检查全部信息:SHIPPER/CNEE/NOTIFY PARTYPOL/POD/PLACE OF DELIVERYCARGO READY DAYPO NUMBER/ DETAILED COMMODITY件数/毛重/体积当天向海外公司(包括代理)或直接收货人发出确认(BOOKING NOTICE), 并告知预定的船期(根据货好时间,包括船运全程的时间),箱型及运价,等等。

请参照页后的BOOKING NOTICE格式。

应在出运前,确认好PROFIT SHARE 或操作费。

2.非指定货(销售的)定单某销售给发货人的报价,并有销售经理的签名,某船公司的买价,船期,如有特别的操作要求3,化工品/危险品如品名是一般化工品,发货人提供MSDS和正本非危保函,如船公2司有特别要求,还需附上化工研究院鉴定报告,等。

报关时,须附上正本的产品说明书,包含结构式和分子式。

如品名是危险品,发货人须提供MSDS,UN NUMBER,CLASS NUMBER, 出境危险货物运输包装使用安全鉴定结果单,出入境货物包装性能检验结果单,包装危险技术说明书,等等。

不同船公司对于化工品/危险品, 或不同等级的危险品混装,有不同的要求,一定要事先确认。

必须先和船公司确认价格和舱位,才向国外公司发出预报。

二.定舱定舱单须注明:船公司,船期,航线,订舱的约号或明确写明某船公司某销售确认的运价,POL/POD/PLACE OF DELIVERY (美洲线须注明州名,国名)箱型:LCL 或FCL 具体箱型和箱数,自报关自做箱,或仓库装箱 (大概进仓时间),或门点装箱/上门提货 (做箱时间及联系人/地址)。

三.进仓/做箱:1.根据航线要求和截港时间,一般LCL或仓库装箱,要求SHIPPER3送货到仓不晚于船开前4天。

做箱时间不晚于船开前3天(或根据具体操作情况而定)。

海运出口操作流程

海运出口操作流程
所有业务单必须有市场部人员签字才有效,否则不给以订舱;对于急 单,如果直接电告操作部订舱,须经市场部人员确认允许,但应尽快 补上业务单
在收到船公司的提箱单后,应将提箱单上所预定的船公司、柜型、柜 量、目的地、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对,在确认完全 准确后方可进行后续操作,如发现提箱单资料有误,则应马上以书面 形式通知船公司更改并要求其提供新的提箱单,直至完全正确为止,若 向同行订舱,提箱单传给客人时注意抹掉同行的电话及传真,以免泄 漏
因为运抵报告的是否发送,直接涉及到是否可以报关.因此天津 公司自己注册了海关查询系统,可以直接从网上查询货物的运抵 报告是否已经发送.这样大大提高了工作的严谨性.
三、报关工作
如有订舱客户委托我司代报关的,应在接受订舱后 将报关所需要的相应资料通知客户,并电话告知客 户按通知上面的要求来准备报关资料
当客户将报关资料送至我司,应先审核报关资料是 否齐全,如有任何错漏应及时通知客户更换,并予 以落实,以免延误。审核完毕应将报关资料交给报 关行
报关放行后应确认下货纸(即放行单)是否已经交到 指定的码头,并将报关放行的结果通知客户
注意事项:
报关基本文件: 1、报关单,传真件即可 2、代理报关委托书一份,需盖公章,必须是正本 3、装箱单一份,需盖公章或单证专用章,传真件即可 4、发票一份,需盖公章或单证专用章,传真件即可 5、合同一份,需盖公章或单证专用章,传真件即可 6、核销单,需盖公章,必须是正本 注意事项: 1、所有报关单证要清晰,不能涂改 2、报关时要提供箱号和运抵报告,否则海关将不接受报关 3、公司出口的商品如有牌子,请注明于报关单上 4、天津海关周六周日不接受报关 5、八位数商品编码(H.S.编码)认定必须准确。 6、凡贸易方式是:对外承包出口,必须要提供盖公章的正本资质证书 7、为保障我司和客户的利益,报关单如是我司操作人员填写的,必须经客户确认后

国际海运出口的流程

国际海运出口的流程

国际海运出口的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国际海运出口流程。

1. 出口合同签订。

与国外客户协商并签订出口合同,明确货物信息、数量、单价、付款方式、交货方式、检验检疫要求等。

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海运出口操作规程
一.海运委托书的确认
1.指定货
每次收到SHIPPER托书后,仔细检查全部信息:
SHIPPER/CNEE/NOTIFY PARTY
POL/POD/PLACE OF DELIVERY
CARGO READY DAY
PO NUMBER/ DETAILED COMMODITY
件数/毛重/体积
当天向海外公司(包括代理)或直接收货人发出确认(BOOKING NOTICE),并告知预定的船期(根据货好时间,包括船运全程的时间),箱型及运价,等等。

请参照页后的BOOKING NOTICE格式。

应在出运前,确认好PROFIT SHARE 或操作费。

2.非指定货(销售的)定单
某销售给发货人的报价,并有销售经理的签名,
某船公司的买价,船期,
如有特别的操作要求
3,化工品/危险品
如品名是一般化工品,发货人提供MSDS和正本非危保函,如船公司有特别要求,还需附上化工研究院鉴定报告,等。

报关时,须附上正本的产品说明书,包含结构式和分子式。

如品名是危险品,发货人须提供MSDS,UN NUMBER,CLASS NUMBER,出境危险货物运输包装使用安全鉴定结果单,出入境货物包装性能检验结果单,包装危险技术说明书,等等。

不同船公司对于化工品/危险品,或不同等级的危险品混装,有不同的要求,一定要事先确认。

必须先和船公司确认价格和舱位,才向国外公司发出预报。

二.定舱
定舱单须注明:
船公司,船期,航线,
订舱的约号或明确写明某船公司某销售确认的运价,
POL/POD/PLACE OF DELIVERY (美洲线须注明州名,国名)
箱型:LCL 或FCL 具体箱型和箱数,
自报关自做箱,或
仓库装箱(大概进仓时间),或
门点装箱/上门提货(做箱时间及联系人/地址)。

三.进仓/做箱:
1.根据航线要求和截港时间,通常LCL或仓库装箱,要求SHIPPER送货到仓不晚于船开前4天。

做箱时间不晚于船开前3天(或根据具体操作情况而定)。

特别情况应与SHIPPER 协商后,通知定舱代理安排。

晚于上述时间安排而造成晚报关及可能产生的影响,应及时告知收货人。

美国线操作需提早一天,并及时上报AMS/ACI。

报关单证应及时收取,核对数据,登记下报关单位并在核销单右上角注明XX的JOB NUMBER。

2.晚于结关时间的操作,应及时和SHIPPER通告进程,并事先通知国外或销售,以免任何有关延误的投诉。

四.单证
1.报关单
报关单证应及时收取,核对数据,登记下报关单位并在核销单右上角注明XX的JOB NUMBER。

要求复印留底,特别是报关单须完整填写,必须注明核销单号/手册号/许可证号/配额号,等。

2.装箱单
装箱后及时向客户或车队索取装箱单,并再次和报关单数据核对,以保证两者数据一致。

特别检查卸货港/中转港是否填写正确。

3.HOUSE BILL OF LADING
1)货物进仓或做箱后,给SHIPPER发出HOUSE BILL确认单,存档最终的客户确认件。

2)异地放单,需SHIPPER提供书面的通知,及联系人等信息,并及时通知异地的OFFICE。

3)正确出具HBL,详细信息必须和MBL相符。

如需分/并单,要求SHIPPER提供书面清单。

4)任何电放的HBL,需SHPPER 提供正本的电放保函件,并保存在FILE中。

请用附件B。

长期的电放保函需注明有效的期限。

5)原则上不允许提单倒签。

特殊情况下倒签提单,必须让SHIPPER和CONSIGNEE同时出具倒签保函,并让目的港OFFICE确认。

6)收到付款,及时放单。

月结的客户需向财务部核查后,按协议放单。

4.OCEAN BILL OF LADING
及时确认船公司提单,核对所有数据和箱号。

应在船开后1-2个工作日内取回提单。

部分船公司出单比较慢,要及时跟进。

5.成本发票
及时核对成本,及时向定舱单位或海外公司取回每票的成本/佣金发票,在发票的右上角注明收到的日期,以便和财务核对。

有义务及时配合财务查询成本和收账信息。

6.XX发票
1)给发货人:不晚于船开当日,向SHIPPER开具XX发票。

2)给国外公司:船开后,1-2个工作日。

7.核销单/报关预录单/场站收据
配合财务及时退回核销单。

根据客户要求,提供报关预录单/场站收据。

五.出运信息
除了特殊客人的要求(如DIPLOMA T,MEIJER等),近洋线要求船开后1-2个工作日向目的港发出出运信息,远洋线不晚于5个工作日。

格式请参照页后的SAILING ADVICE。

附件包括:MBL COPY,HBL COPY,XX INVOICE(或CREDIT),目的港清关文件(按客人/航线的要求)。

特别情况如不能提供完整单据,须向目的港特别说明。

MBL和HBL 分开扫描,以JOB NUMBER 为单位,扫描和发送出运信息。

**收件人只有一个人时,建议抄送他的主管或同事,以便目的港多一个人知道出运的信息。

六.客户资料
及时在公用盘上更新,整理客户资料,包括SHIPPER 和CNEE,还可以帮助销售部查找需要的客户。

七.文件归档
1.及时在系统中ACCOUNT CLOSE 相应的出运FILE。

超过一个月不能关的,需向组长或经理说明理由。

2.及时整理FILE中的文件,并归档。

归档顺序请参照附件“FILING LIST”。

BOOKING NOTICE
EMAIL SUBJECT:
Booking advice - C/MOTOBAYASHI (PO#XXX),EX SHA TO OSAKA 01/17, CSHSE0001234,
Dear Andy,
Today we received a new booking order as bellow:
S/ROCKY TIMEPIECE (TECHNOLOGIES) CO.,LTD
C/MOTOBAYASHI CO.,LTD.
PO# :/ SKU#:
POL:SHANGHAI
POD:OSAKA,JAPAN
COMMODITY:DOME SHAPE ASHTRAY
1X20'GP/336CTNS/1500KGS/28CBM
Cargo readiness date:JAN 13TH
CARRIER:SITC
VSL NAME:: XXXXXXXX V. 101W
ETD:JAN-17
ETA: JAN 20
B/R:USD 10/20'GP
S/R:?
P/S:?
Please confirm the s/o, and advise your profit share for the shipment. Thanks.
Best regards,
Enric Tian
SAILING ADVICE
SAILING ADVICE SUBJECT:
SAILING ADVICE – C/JJB(PO#XXX), CSHSE0000779, EX SHA TO HELSINKI 12/28,
Dear Anna,
S/UNIVERSE OPTICAL MFG.CO.,LTD.
C/JJB JSC
POL: SHANGHAI
POD : HELSINKI
VSL : CSCL AFRICA V.0025W
ETD: DEC 26,06
ETA : FEB 2,07
MBL# :SHAHEL6397533W,prepaid
HBL# :CSHSE0000779,collect, (if surrendered, pls remark here)
Please see attached MBL/HBL copies and XX invoice(or commercial documents). Pls confirm your receipt. Thanks for your attention.
Best regards,
XXXXXX。

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