《PPT制作与美化》课件
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28
第二章 美化PPT
提 炼 2 、 文 字
三原则
文字处理
大胆删
不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节
8月份的销售 8月份的销售完成了计划 的120%
服务模式 先进的服务模式保证了客 户的效果
优选排比句和对仗句
至少要看着像同类的语句 参考凡客体的节奏
“简单完整句”是意思、结构简单，别人能明白的句子。 29
动画特效我要是能做出来就好了！
他的图表怎么就这么漂亮呢？
这个字体哪里来的？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
……
……
7
第一章 制作PPT
PPT制作的步骤
①准备素材
②确定结构
③初步制作
⑤预演播放
④装饰美化
8
第一章 制作PPT
认识PPT的功能区
1、选项卡是面向任务设计的。 2、每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。 3、每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
PPT制作与美化
1
引入
三剑客？ 什么是office
2
2
目录页
第一章
制作PPT
3
第一章 制作PPT
为什么要制作PPT
公司介绍
员工活动
工作汇报
分析报告
年度规划
培训课件 4
第一章 制作PPT
为什么要制作PPT
?
行业展会
个人简历
✓ 展示型:演讲目的，图示为主 赖祖亮@小木虫
✓ 内容型:文档目的，文本表格为主
把重要信息放在焦点上，成为页面的核心
九宫格在页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在
19
第二章 美化PPT
排版设计
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版
辅助的文字和图片
面视觉区隔
用框架收纳住视野
20
第二章 美化PPT
1、不出错的单色原则
配色技巧
创造一个全新平面视界
由于不知道这些简单的技巧，使得我们的PPT一直表
现不佳，从现在开始，掌握并应用到实际中，让PPT焕然一新！ 17
第二章 美化PPT
1、认识对齐的三条线
排版设计
18
第二章 美化PPT
排版设计
2、尝试使用十字坐标和九宫格
在怎么打开十字坐标？
页面空白处单击右键 >网格和参考线 >勾选“在屏幕上显示绘图参考线” 选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
11
第一章 制作PPT
预览效果
1、功能区上显示几种切换效果。 2、要查看更多效果，请单击“更多”按钮。 3、任意效果可查看它在幻灯片上的预览效果；单击它可应用该效果。
12
第一章 制作PPT
更改视图
1、视图按钮在窗口中的位置。
2、拖动缩放滑块可以放大或缩小幻灯片视图。
3、单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适应窗口大小。
3、尝试使用色环
配色技巧
A、互补色 黄（180） C、邻近色 橙红（90）
➢颜色搭配-利用色环
B、对比色
橙\绿（135）
D、同类色
紫（45）
24
第二章 美化PPT
常见表现形式
文字 表格 图片 动画
概念
比较
物品
结论
意见
过程
数字
图片：人像、漫画、剪贴画、壁纸/贺卡、期刊封面、平面广告、电影海报 动画：出现、消失和移动（三种排列组合，可完成90%以上的过程动画效果）
这是一种非常保险的做法，but，不好驾驭！
21
Hale Waihona Puke Baidu
第二章 美化PPT
配色技巧
我们可以这样理解这条原则： ①颜色数量尽量少
②尽量少量、小面积使用亮色（需要重点强调的地方用）
例如：
③同一页面上更多使用颜色相近的色彩
例如：
22
第二章 美化PPT
2、最经典的老方案
配色技巧
白底黑字一点红
23
第二章 美化PPT
30
第二章 美化PPT
文字处理
3、文字无法简化怎么办？
思 路 二 ： 利 用 行 间 距 留 白
31
第二章 美化PPT
3、文字无法简化怎么办？
文字处理
横 向 无 时 间
横 向 有 时 间
思 路 三 ：
顺
顺
巧
序
序
妙
排
版
纵
纵
向
向
无
有
时
时
间
间
顺
顺
序
序
32
第二章 美化PPT
文字处理
4、信息量太大怎么办？
5
第一章 制作PPT
糟糕的PPT
你是否被糟糕的幻灯片害惨了？
1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲效果 3、使用PPT≠清楚展示主题 4、使用PPT=让大脑不堪重负 5、使用PPT=工作手段变成了目的
6
第一章 制作PPT
好的PPT让你与众不同
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？
25
第二章 美化PPT
文字处理
说一说
• 制作PPT时遇到 大段文字，你会 怎么办？
学一学 • 文字处理技巧
试一试
• 运用所学技巧， 将素材文字制 作成PPT
26
第二章 美化PPT
文字处理
1、字体、字号与间距
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅
雅黑字体24磅
雅黑字体20磅
雅黑字体18磅
雅黑字体16磅
第二章 美化PPT
文字处理
3、文字无法简化怎么办？
思
这里是大标题
路 一
大标题表达中心思想
：
要点一
提
正文文本正文文本正文文本正文文本
炼
正文文本正文文本正文文本正文文本
关
小标题是本段关键词
要点二
键 词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体28磅
宋体字体24磅
宋体字体20磅
宋体字体18磅
宋体字体16磅
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
避免使用宋体，为什么？
宋体字中的笔画横太细，投影出来看不清甚至看不见
推荐使用微软雅黑 27
第二章 美化PPT
文字处理
1、字体、字号与间距
✓没有标准的字号、字体、行间距 ✓考虑我们的听众、场地 ✓首先保证“看得见” ✓不要超过12行 ✓避免使用斜体、艺术字
13
目录页
第二章
美化PPT
14
第二章 美化PPT
怎样才能做出亮眼的PPT？
错误五花八门，可以归纳为：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
15
第二章 美化PPT
PPT常见
表现形式
配色技巧
文字处理
图表设
计与美化
排版设计
美化 PPT
动画设置
16
第二章 美化PPT
PPT如何排版？
排版设计
排版
从你的视角
9
第一章 制作PPT 向快速访问工具栏添加命令
自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏
10
第一章 制作PPT 将文本转换为 SmartArt 图形
1、单击包含要转换的幻灯片文本的占位符。 2、在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为 SmartArt 图形” 3、单击所需的 SmartArt 图形布局。
第二章 美化PPT
提 炼 2 、 文 字
三原则
文字处理
大胆删
不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节
8月份的销售 8月份的销售完成了计划 的120%
服务模式 先进的服务模式保证了客 户的效果
优选排比句和对仗句
至少要看着像同类的语句 参考凡客体的节奏
“简单完整句”是意思、结构简单，别人能明白的句子。 29
动画特效我要是能做出来就好了！
他的图表怎么就这么漂亮呢？
这个字体哪里来的？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
……
……
7
第一章 制作PPT
PPT制作的步骤
①准备素材
②确定结构
③初步制作
⑤预演播放
④装饰美化
8
第一章 制作PPT
认识PPT的功能区
1、选项卡是面向任务设计的。 2、每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。 3、每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
PPT制作与美化
1
引入
三剑客？ 什么是office
2
2
目录页
第一章
制作PPT
3
第一章 制作PPT
为什么要制作PPT
公司介绍
员工活动
工作汇报
分析报告
年度规划
培训课件 4
第一章 制作PPT
为什么要制作PPT
?
行业展会
个人简历
✓ 展示型:演讲目的，图示为主 赖祖亮@小木虫
✓ 内容型:文档目的，文本表格为主
把重要信息放在焦点上，成为页面的核心
九宫格在页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在
19
第二章 美化PPT
排版设计
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版
辅助的文字和图片
面视觉区隔
用框架收纳住视野
20
第二章 美化PPT
1、不出错的单色原则
配色技巧
创造一个全新平面视界
由于不知道这些简单的技巧，使得我们的PPT一直表
现不佳，从现在开始，掌握并应用到实际中，让PPT焕然一新！ 17
第二章 美化PPT
1、认识对齐的三条线
排版设计
18
第二章 美化PPT
排版设计
2、尝试使用十字坐标和九宫格
在怎么打开十字坐标？
页面空白处单击右键 >网格和参考线 >勾选“在屏幕上显示绘图参考线” 选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
11
第一章 制作PPT
预览效果
1、功能区上显示几种切换效果。 2、要查看更多效果，请单击“更多”按钮。 3、任意效果可查看它在幻灯片上的预览效果；单击它可应用该效果。
12
第一章 制作PPT
更改视图
1、视图按钮在窗口中的位置。
2、拖动缩放滑块可以放大或缩小幻灯片视图。
3、单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适应窗口大小。
3、尝试使用色环
配色技巧
A、互补色 黄（180） C、邻近色 橙红（90）
➢颜色搭配-利用色环
B、对比色
橙\绿（135）
D、同类色
紫（45）
24
第二章 美化PPT
常见表现形式
文字 表格 图片 动画
概念
比较
物品
结论
意见
过程
数字
图片：人像、漫画、剪贴画、壁纸/贺卡、期刊封面、平面广告、电影海报 动画：出现、消失和移动（三种排列组合，可完成90%以上的过程动画效果）
这是一种非常保险的做法，but，不好驾驭！
21
Hale Waihona Puke Baidu
第二章 美化PPT
配色技巧
我们可以这样理解这条原则： ①颜色数量尽量少
②尽量少量、小面积使用亮色（需要重点强调的地方用）
例如：
③同一页面上更多使用颜色相近的色彩
例如：
22
第二章 美化PPT
2、最经典的老方案
配色技巧
白底黑字一点红
23
第二章 美化PPT
30
第二章 美化PPT
文字处理
3、文字无法简化怎么办？
思 路 二 ： 利 用 行 间 距 留 白
31
第二章 美化PPT
3、文字无法简化怎么办？
文字处理
横 向 无 时 间
横 向 有 时 间
思 路 三 ：
顺
顺
巧
序
序
妙
排
版
纵
纵
向
向
无
有
时
时
间
间
顺
顺
序
序
32
第二章 美化PPT
文字处理
4、信息量太大怎么办？
5
第一章 制作PPT
糟糕的PPT
你是否被糟糕的幻灯片害惨了？
1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲效果 3、使用PPT≠清楚展示主题 4、使用PPT=让大脑不堪重负 5、使用PPT=工作手段变成了目的
6
第一章 制作PPT
好的PPT让你与众不同
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？
25
第二章 美化PPT
文字处理
说一说
• 制作PPT时遇到 大段文字，你会 怎么办？
学一学 • 文字处理技巧
试一试
• 运用所学技巧， 将素材文字制 作成PPT
26
第二章 美化PPT
文字处理
1、字体、字号与间距
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅
雅黑字体24磅
雅黑字体20磅
雅黑字体18磅
雅黑字体16磅
第二章 美化PPT
文字处理
3、文字无法简化怎么办？
思
这里是大标题
路 一
大标题表达中心思想
：
要点一
提
正文文本正文文本正文文本正文文本
炼
正文文本正文文本正文文本正文文本
关
小标题是本段关键词
要点二
键 词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体28磅
宋体字体24磅
宋体字体20磅
宋体字体18磅
宋体字体16磅
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
避免使用宋体，为什么？
宋体字中的笔画横太细，投影出来看不清甚至看不见
推荐使用微软雅黑 27
第二章 美化PPT
文字处理
1、字体、字号与间距
✓没有标准的字号、字体、行间距 ✓考虑我们的听众、场地 ✓首先保证“看得见” ✓不要超过12行 ✓避免使用斜体、艺术字
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目录页
第二章
美化PPT
14
第二章 美化PPT
怎样才能做出亮眼的PPT？
错误五花八门，可以归纳为：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
15
第二章 美化PPT
PPT常见
表现形式
配色技巧
文字处理
图表设
计与美化
排版设计
美化 PPT
动画设置
16
第二章 美化PPT
PPT如何排版？
排版设计
排版
从你的视角
9
第一章 制作PPT 向快速访问工具栏添加命令
自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏
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第一章 制作PPT 将文本转换为 SmartArt 图形
1、单击包含要转换的幻灯片文本的占位符。 2、在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为 SmartArt 图形” 3、单击所需的 SmartArt 图形布局。