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2.3.2咨询顾问的三种角色
(1)专家角色
咨询顾问被客户(例如经理)授权负责收 集信息,并决定如何进行、采取或建议采取适 当的行动,“有效”地解决问题。此时经理的 角色是相对被动的,允许咨询顾问控制局势, 遵循顾问所做出的决定,最终看问题是否得到 解决。经理不会获得将来解决类似问题的技巧 ,将来如果需要,可以再寻求专家的帮助。
(1)定义问题,并找出潜在问题 (2)分析政治气候及影响,解决变革阻力问题 (3)确定数据需求,搜集数据
(1)简化、分析数据 (2)与客户共同分析数据 (3)应对变革阻力 (4)与客户共同制定方案:设定目标,做出决定
(1)对方案的实施提供适当的支持 (2)设计变革干预措施 (3)保持权威与信任
(1)向客户反馈项目的管理情况 (2)征求和接受客户对咨询工作的反馈意见 (3)评估结果 (4)决定将来客户/咨询顾问参与的可行性
2.2 成为业务合作伙伴
2.2.1整合人力资源和组织规划
规划投入
整合人力资源 /
组织规划
人力资源规划(最 低管理投入)
管理规划 (最低人力资源投入)
滞后的Hale Waihona Puke Baidu
•整合
孤立进行
2.2.2 应用业务合作伙伴胜任素质
上述的12种业务合作伙伴胜任素质的应用为专业管理人员进入业务合作 伙伴角色提供了一个有利的跳板。主要在以下两种情况下应用这些素质:
专家角色
• 作为专家顾问 • --开发解决方案 • --解决问题
• 客户 • --被动 • --接受解决方案 • --判断问题是否得到解决 • 中国背景下,专家角色的缺点
优点
专家角色是令咨询顾问非常满意的一个角色,由于自己的 专长,他能感觉到自身的价值,并受到尊重,而且不必劝说经 理接受解决方案。专家角色也可以令经理满意,经理可以几乎 不用介入,就再相对较快的时间内使问题得到解决。
缺点
专家可能不会得到所有必需的信息,特别是如果组织内部 有恐惧感或不信任感,导致人们隐瞒或掩饰事实或观点的话。 因此,专家建议的解决方案有可能并未全面解决问题。因为所 有的决定都是由专家做出的,经理和其他人遵循专家方案的主 动性和责任心可能会比较小。
(2)左右手角色
此角色中咨询顾问仅仅按照经理的指令 去做,经理有权做决定,确定方案,起控制 作用。咨询顾问处于相对被动角色,只是在 执行经理的指示时,提出自己的建议。
(1)了解所在组织的使命和战略目标; (2)了解客户及组织文化; (3)具有创新才能和创造一个崇尚承担 风险的环境的才能;
(4)应用组织发展原则; (5)将人力资源管理与组织使命和业务 绩效挂钩。
2.1.3业务合作伙伴角色的共享胜任素质
(1)了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; (2)了解本单位的运作环境; (3)理解团队行为; (4)具有良好的沟通能力; (5)理解整体性业务系统思考; (6)具有分析能力,可进行战略性和创造性思维 (7)具有建立信任关系的能力。
左右手(下手,pairs of hands)
• 顾问
角色
--实施客户的解决问题方案
• 客户 --作出全面决定 --掌控局面
缺点:
必须假设经理的决定都是正确的 如果出现问题,顾问可能也被追究责任
优点
对咨询顾问来讲,左右手角色很容易、 也很轻松,除了按照经理的指示应用自己的 专长外,无须介入。(然而,如果咨询顾问 希望担任合资者或专家角色的话,左右手角 色肯定不会令他满意。)
2.1.1业务合作伙伴新角色
传统观点
业务合作伙伴角色
按要求提供人力 作为业务合作伙伴与业务经理共
资源管理的服务 同对组织的结果承担责任。从全
支持
局的角度主动参与管理。
告诉业务经理他 针对组织和个人的绩效问题与业 们不能做什么 务经理一起寻求有效的解决方案。
在较大范围内探讨管理和人力资 源策略。
2.1.2业务合作伙伴角色的核心胜任素质
(1)在回应客户提出的传统人力资源服务时,通过与客户探讨管理体系的 相互关系、绩效要求、战略目标这些决定其需求的因素,帮助客户从业务 合作伙伴提供支持的角度重新审视需求,而不再是狭隘地获得人力资源服 务。
(2)积极寻求开展广泛的人力资源规划和服务机会,以满足战略目标的需 要;并应与经理们共同探讨此类规划和服务。
业务合作伙伴
IPMA-HR MODEL
Bu业si务ness P伙ar伴tner
人H力R资 源Ex管pe理rt
专家
C变h革an推ge A动ge者nt
L领ead导er者shi
•(二)业务合作伙伴
该角色常见的几个关键问题 1、该角色及其胜任素质将如何应用于我的组织; 2、在我的组织中,经理们会乐于接受我成为业务合
2.3.1 咨询过程 (1)咨询顾问的定义:
咨询顾问是处在对个人、团体或组织施 加影响位置的人,但其对变革或实施项目没 有直接的权利。
“每当你试图去改变或改善某种局势, 但你并不直接控制其实施过程时,你所做得 就是咨询。如果你能直接控制的话,你就是 在管理,而不是在咨询了。”--布劳恩
A Consultant has(顾问):
一些影响力 Some influence...
没有直接的权力 No direct power...
咨询阶段 1.介入和 约定
2.数据搜 集与诊断
3.反馈和 做出行动 决定
4.实施
5.扩展、 循环、终 止
咨询顾问的任务及应关注的问题
(1)进行初步接触,探究问题 (2)明确客户与咨询者各自的期望 (3)将有关表面的问题、动机类问题、管理失控类的问题明朗化 (4)明确相关利益人,达成一致
作伙伴的角色吗? 3、我在向业务合作伙伴角色及其胜任素质转变的过
程中会觉得适应吗? 4、在向新的角色转变的过程中,我能获得支持和鼓
励吗?
在新的胜任素质模型中,对业务 合作伙伴角色而言,人力资源管理者 采取一套全新的思维模式,即,有价 值的伙伴应与高级经理及业务经理共 同完成组织的战略规划。该角色期望 通过制定人力资源战略,使之与组织 的战略目标联系起来,以协助组织适 应不断的变革,满足客户的需求,达 到产品、服务、金融方面的目标。
以上这两种情况下,关键词都是探讨,成为一位对经理们有所裨益的伙 伴,提供专业的人力资源管理建议,共同协作,形成能够实现组织目标的 规划。
2.2.3 向业务合作伙伴角色转变 (P89)
业务合作伙伴角色的机会
• 阐述传统人力资 源服务的要求
• 为了实现战略目 标主动进行人力 资源储备
2.3 成为咨询顾问