项目部管理制度标准化
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管理手册编制办法
长韶娄高速公路18合同段项目部各部室:
为加强项目管理,实现公司精细化管理要求,使项目管理工作制度化,经项目部班子决定编制本项目的项目管理手册。项目部管理手册由项目经理邓宝智牵头,陈建文负责具体工作的总体落实和项目管理手册的汇编。
一、编制原则:项目管理手册以公司的管理制度为依据和母本,同时针对项目部实际情况,将公司的管理制度具体化,落实到具体操作中去,同时针对公司对项目的管理制度,编制与公司制度对口的管理规定,项目部管理手册内容不得公司的管理制度相冲突。
一、工作分工:根据项目部管理手册主要的几大块内容做如下分工:
1、项目项目后勤管理及企业文化管理。孙延涛总负责,办公
室负责具体编制工作。
2、技术质量管理:陈建文总负责,工程部负责具体编制工作。
3、安全生产管理:彭档总负责,安全部负责具体编制工作。
4、经营合同和材料管理:莫松云总负责,计合部和机材负责
具体编制编制工作。
5、项目人事和财务管理:由财务部负责。
二、编制流程:首先根据编制分工,各个具体负责编制的人员在
负责人的指导下,以公司最新管理制度和管理要求为母本,草拟具体管理规定,形成完整管理规定后,由编制负责人申请召开项目班子成员会议,会议讨论如果需要修改,则返回修改后重新申报,直到会议讨论通过。办公室将通过后的管理制度以红头文件形式由项目经理进行签发,然后报陈建文处进入汇编手册。整个上报审批以具体某一个内容的管理制度为单位,不必是整个手册分块的全部内容。
三、编制要求:编制时间定在2011年6月18日至2011年6月
30日,在此时间内必须完成手册的框架内容,以后还需要根据公司的管理要求不断完善,不断充实,编制流程与该编制办法相同。
项目管理手册的编制内容必须从项目本身的实际出发,针对项目实际情况编制可以实施并且行之有效的项目管理规定,使项目手册可以达到指导项目管理的目的。
附件:长韶娄高速第18合同段项目管理手册编制大纲(参考)
项目管理手册大纲(参考)
第一部分:项目综合管理
一、项目部组织机构及岗位职责
1、项目经理岗位职责
2、党支部书记(兼工会主席)岗位职责
3、总工程师岗位职责
4、项目总经济师岗位职责
5、项目副经理岗位职责
二、综合办公室人员配备及岗位职责
1、综合办公室岗位职责
2、综合办主任岗位职责
2、文书管理岗位职责
3、党群工作部门岗位职责
4、后勤管理岗位职责
5、安全员岗位职责
6、治安、保卫、消防岗位职责
7、食堂人员岗位职责
9、协调人员岗位职责
10、门卫的岗位职责
三、人财程部人员配备及岗位职责
1、会计岗位职责
2、出纳员岗位职责
四、计合部人员配备及岗位职责
1、计合部岗位职责
2、计合部合同管理岗位职责
3、计合部计划统计岗位职责
4、计合部成本预算岗位职责
五、机材部人员配备及岗位职责
1、项目经理部物资部门岗位职责
2、物资部门主管职责
3、物资统计岗位职责
4、采购员岗位职责
5、收料员岗位职责
六、工程部人员配备及岗位职责
1、工程部岗位职责
2、工程部部长工作职责
3、质检工程师工作职责
4、内业员工作职责
七、测量队人员配备及岗位职责
1、测量队岗位职责
2、测量队长工作职责
3、测量人员工作职责
八、试验室人员配备及岗位职责
1、试验室岗位职责
2、试验室负责人岗位职责
3、试验工程师、技术员岗位职责
4、试验工岗位职责
5、试验室仪器设备管理人员岗位
6、试验室资料管理人员岗位职责
九、工区人员配备及岗位职责
1、工区长岗位职责
2、现场技术员岗位职责
十、职能部门与工段考核制度
✶ 1、项目领导、职能部门、工段考核制度
2、职能部门与工段月度考核评分表
第二部分:项目后勤管理及企业文化管理
一、标志标牌
二、行政固定资产管理制度
三、行政非固定资产管理制度
四、印章使用管理办法
五、档案管理办法
六、驾驶员岗位职责
✶七、车辆管理规定
✶八、食堂管理制度
九、其他管理制度
1、文明施工管理条例
2、劳动纪律规章制度
✶3、关于电话、手机补贴及其相关管理规定
4、在用工具管理办法
✶5、项目部用电管理规定
6、加班期间后勤保障制度
十、党群工作
1、项目党群工作部门岗位职责
2、项目宣传工作管理办法
3、宣传工作具体内容
4、关于宣传报道稿件的相关要求及奖励制度
5、项目思想政治工作管理办法
6、党支部书记主要职责
7、党支部考核管理办法
8、发展党员工作实施办法
9、项目工会工作暂行办法
10、项目工会主席工作职责
11、工会经费管理办法
12、团支部组织机构及其工作职责
13、宣传报道管理制度
* 第三部分:经营管理
一、经营管理细则
1、总则
2、标后预算管理制度
3、预计总收入与预计总成本管理制度
4、计日工(劳务)用工管理办法
7、工程分包合同管理办法
8、工程分包结算管理办法
二、经营管理工作流程图
1、经营管理科工作流程
* 3、分包合同管理办法工作流程