湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
档案工作目标管理认定自查评分表
4
*
⑶
制定本机关档案分类大纲、编号方案、文件保管期限表
4
①制定了本机关各种门类的档案分类大纲得1分；
②制定了本机关各种门类的档案编号方案得1分；
③制定了本机关各种门类的文件材料归档与不归档范围得1分；
③切实解决档案工作的人员、经费和设备等问题，有文字依据得1分。
3
*
⑵
制定了机关档案工作发展规划
1
制定了本机关档案工作五年发展规划，有文字依据得1分。
1
*
⑶
机关档案实行集中统一管理
4
机关文书、会计、声像、荣誉、电子档案实行了集中统一管理得4分
4
*
⑷
组织机关档案人员学习档案法律法规
2
①组织机关工作人员和档案人员学习贯彻执行国家及省、市、地方有关档案工作的方针、政策和《档案法》等法律法规，有文字依据得1分；
③及时向档案局报送已公开现行文件得1分。
6
*
2
基础设施建设
12
*
⑴
档案库房、阅览室和办公室建设
3
有单独的档案库房、阅览室和办公室得3分。
3
⑵
实现“三铁”、“十防”
6
①有铁门、铁窗户、铁柜子得2分；
②有空调机、灭火器等设备，达到“十防”得2分；
③没有配备去湿机、吸尘器扣2分。
-2
4
*
⑶
配备复印机、录音机等设备
②应归档的文件没有丢失现象，装订排列符合规定得2分。
6
*
⑹
档案按不同门类分别排放
2
档案工作目标管理考核评分表
5
总分
105
报送相关文件材料
22
2、档案工作列入了本单位近期规划和当年年度计划,落实档案工作经费研究，并能认真执行（3）；按时报送半年及年度工作总结（3）；日常能够按要求及时报送档案工作所需材料（4）。注：党委或党组研究档案工作每年不少于2次，以会议记录形式体现，每少一次扣1分
10
二
设
施
设
备
3、有适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案装具（3）；综合档案室清洁、整齐、内部环境优美（3）。注：档案装具不符合规范的酌情扣分
档案工作目标管理考核评分表
考核
项目
考 核 内 容
测评方式
分值
评分（分）
一
组织Βιβλιοθήκη 管理1、明确了分管档案工作的领导（1）、档案管理人员（1）及其岗位职责（1）；明确行文成立了综合档案室（5），对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理（5）；文件材料形成、积累、整理与归档列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责（3）；有相对健全的档案管理工作制度（4），以及档案工作责任追究制度（2）。
报送归档范围和保管期限表
报送数字化著录的电子目录
按照区档案局要求，能够按时完成规定的移交任务的满分；未按时完成的单位按照完成比例得分
32
6、案卷（文件）装订整齐、卷盒及封皮整洁、美观（5）。档案柜、架排放符合规定要求，编制了档案存放示意图（5）。档案收进、移出有严格的登记、审批手续（5）。
报送归档文件目录
报送相关图片材料、设施设备统计表
6
4、配备了适宜档案库房管理的设施设备：安装了防盗门、防盗窗栏（或电子监控设备）（1）；配备了适用于档案库房的灭火设备（1）；使用了温、湿度测量仪（1）；适合档案管理需要的去湿机、空调器等温、湿度测控设备（1），配备了防光窗帘（1），门窗密封性能较好（1），配备了除尘器（1）。
档案工作目标管理省级标准自查评分表
较齐全
3.5
档案工作目标管理省级标准自查评分表
考核
序号
考核内容标准分考核源自则实得分3．30本单位电子档案实施了有效管理。
2
2
4
开发利用
15
12.5
4．1
编有本机关大事记
2
有大事记
1.5
4．2
编有本机关组织机构沿革
1
有组织机构沿革
0.5
4．3
编有与本机关相关的基础数据汇集
2
有基础数据汇集
1.5
4．4
1
1
档案工作目标管理省级标准自查评分表
考核
序号
考核内容
标准分
考核细则
实得分
1．8
全部档案人员经过同级、上经档案部门或上级主管部门的档案业务培训。
1
参加培训
1
1．9
在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关章，定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。
1
学习、宣传、贯彻执行档案法律和规章
1
1．10
对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。
1．5
本单位开展监督、指导、检查。
1.5
1．11
积极参加档案协作组活动；每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。
1
参加协作活动
0.5
1．12
对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。
1.5
3．3
文书档案齐全完整
2
归档完整
1.5
湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法
湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法鄂档规[2011]1号（1989年制定，1999年第一次修订，2007年第二次修订，2009年第三次修订，2011年第四次修订。
）第一条为了深入贯彻实施档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《湖北省档案管理条例》及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。
第二条本办法适用于全省实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。
第三条机关档案工作目标管理等级考评（以下简称“考评”），实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。
各机关取得省二级、省一级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。
第四条机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。
省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。
在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。
考评对象主要是有系统档案工作指导任务的县（含市、区。
下同）直以上机关。
省一级标志机关档案工作达到先进性水平。
在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。
考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。
省二级标志机关档案工作达到规范性水平。
主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。
考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。
第五条机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报。
申报必备条件如下：一、依法办理了档案登记；二、机关档案实行了集中统一管理；三、属于应向国家综合档案馆移交档案的机关，按规定向同级国家综合档案馆移交了到期档案。
国家有特殊规定的从其规定；四、属于应向国家综合档案馆报送政府公开信息的机关，按要求向同级国家综合档案馆报送了已公开现行文件和相关信息；五、机关两年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密等档案安全事故；六、机关电子文件管理规范安全。
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表
湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表申报等级：自查总分：分评审总分：分自查时间：年月日评审时间：年月日自查单位：（盖章）评审组组长（签字）：那是心与心的交汇，是相视的莞尔一笑，是一杯饮了半盏的酒，沉香在喉，甜润在心。
我无所谓成功不成功，但我在乎我自己的成长；我无法掌握别人，但我可以掌握自己。
我唯一能把握的，是我会一直尽力走下去，不为了别人，为了给自己一个交代。
这个世界上有太多的事情是我们无法掌握的，你不知道谁明天会离开，你不知道意外和你等的人谁先到来。
最可怕的是因为怕失去而放弃拥有的权利。
我们都会遇到很多人，会告别很多人，会继续往前走，也许还会爱上那么几个人，弄丢那么几个人。
关键在于，谁愿意为你停下脚步？对于生命中每一个这样的人，一千一万个感激。
有一些人、一些事是不需要理由的：比如天空的颜色；比如连你自己都不知道为什么会喜欢上的那个人；比如昨天擦肩而过的人变成了你今天的知己。
梦想这东西，最美妙的在于你可以制造它，重温它。
看一本书，听一首歌，去一个地方，梦想就能重新发芽，那个在你体内扎根的与生俱来的梦想。
我们唯一能把握的事情是，成为最好的自己，我们可以不成功，但是我们不能不成长，没有什么比背叛自己更可怕。
你唯一能把握的，是变成最好的自己。
也许你最后也没能牵到那个人的手，但是你付出了就不会有遗憾；也许最后你也只是默默无闻，但你曾经为了将来努力地奋斗了一把；也许你最后也没能环游世界，可是你在实现梦想的途中找到了自己。
那是能够为了一个目标默默努力的自己，不抱怨，不浮躁，不害怕孤单，沉默却又努力的自己。
说不定你想要苦苦追寻的梦想，已经握在你手中了。
干部人事档案工作目标管理考核评分表(中组部级标准)
1
5
组织干部人事部门定期研究、部署干部人事档案工作，做到有计划、有布置、有检查、有落实。
听汇报，查资料。得到落实的得0.5分。否则，不得分。
0.5
—
6
分管领导档案意识强，认真履行职责，切实解决干部人事档案工作中的实际问题
序号
考评内容
考评方法
单项分
扣分原因
扣分
得分
3
级
2
级
1
级
(二)
管
理
体
制
与
范
围
分
5分
9
干部人事档案工作隶属于组织人事部门领导，接受上级有关部门监督、检查和指导。
听取汇报，符合要求得1分。否则，不得分。
1
10
县以下机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理；不具备保管条件的单位，其档案由上一级主管部门管理。
实地查看名册、索引，符合标准得1分。否则，不得分。
1
11
干部人事档案正本由干部主管部门保管，副本由干部协管部门保管。
查档案，符合标准得1分。否则，不得分。
1
12
档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，指定有关部门专人保管。
查名册、索引、调阅管理人员档案，有一项不符合规定的，不得分。
1
13
建立了干部人事档案工作专门机构。
整
理
24分
22
归档及时。对收集的干部人事档案材料在一个月内归入档案袋（盒）内，每2年装订入卷归档一次。
抽查档案，根据档案中的情况进行综合评分。抽档方法为：管理500—1000卷的抽10卷；管理1000—1500卷的抽15卷；管理1500卷以上的抽20卷。评分方法为：通过查看档案，将发现的问题以卷为扣分单位，按《归档与整理评分过渡表》中所列的分值进行扣分，最后计算出总得分。
档案工作目标管理考评标准及评分表
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
档案工作目标管理认定自查评分表
6
*
⑹
档案按不同门类分别排放
2
库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放得1分。
2
*
⑺
各种档案目录统一采用打印件
1
近5年，各种档案目录统一采用打印件得1分。
1
⑻
建立全宗卷
3
①全宗卷的主要内容符合档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用方面的规定得2分；
2
*
⑵
建立有档案借阅利用效果登记簿
1
建立有档案借阅利用效果登记簿得1分。
1
*
⑶
编辑有档案利用典型事例汇编
2
编辑有近10年本机关档案利用典型事例汇编得2分。（有得2分，不齐扣0.5分）
2
⑷
提供利用档案取得明显社会效益
1
提供利用档案取得明显社会效益
1
4
*
⑵
编制有《全宗介绍》
1
编制有机关成立以来的《全宗介绍》得1分（无扣1分）
1
*
2
编研材料
9
*
⑴
编写有《组织沿革》等材料
3
编写和续写了机关成立以来的《组织沿革》、《大事记》、《历次主要会议简介》、《年鉴》等材料得3分。（有得3分，无一项扣0.5分）
3
*
⑵
编写有《基础数字汇集》
1
每年编写机关《基础数字汇集》得1分。（有得1分，无扣1分）
③及时向档案局报送已公开现行文件得1分。
6
*
2
基础设施建设
12
*
⑴
档案库房、阅览室和办公室建设
3
有单独的档案库房、阅览室和办公室得3分。
《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》(修订)的通知
省档案局关于印发《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》（修订）的通知各市、州、县档案局，各省直机关档案部门：为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强全省机关档案工作，提高机关档案工作管理和利用服务水平，省档案局在1999年制定的《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的基础上，经过广泛征求意见，重新修订了《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○七年八月一日湖北省机关档案工作目标管理考评办法（修订）第一条为加强全省机关档案工作，提高整体管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其他组织。
第三条机关档案工作目标管理考评实行统一组织、坚持标准、逐级晋升的原则。
第四条机关档案工作目标管理等级由低到高依次为省二级、省一级、省特级，共三个等级。
省特级只限于县（市、区）直（简称县直）以上的机关。
第五条省二级、省一级采取实地考评打分的方法，根据分数确定等级。
考评采取百分制，省二级为80—89分；省一级为90—100分。
省特级在省一级的基础上，采取对本机关及其系统进行综合检查、专家评估的方式考评。
第六条考评内容主要包括组织管理、设施建设、基础业务、现代化管理、开发利用和系统管理六个方面。
省二级重点考评本单位档案工作的规范性；省一级重点考评本单位档案工作的先进性；省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
第七条被考评单位向具有考评权限的档案局提出考评申请、准备好相关材料。
省档案局每年对市、州、直管市、神农架林区（简称市、州）的目标管理省特级评定下达指标，实行计划管理。
第八条县直机关及其所属单位的省二级，委托县级档案局组织考评。
市、州直机关及其所属单位的省二级、省一级和所辖县的省一级，委托市、州档案局组织考评。
省直机关及其直属单位的省二级、省一级和全省的省特级由省档案局组织考评。
第九条市、州档案局对辖区内的省一级单位考评后报省档案局批准备案。
档案管理绩效测评表模板
档案管理绩效测评表模板责任人、职位：测评时段：测评说明等级标准：优秀：80分以上，良好：60~ 79分，一般：40~ 59分，不合格: 分以下39 计分方式：单项测评分=单项总分项数X 5X权重系数总测评分= 单项测评分之和测评级别定义：5 分：超过了工作要求4 分：很好地达到了工作要求3 分：全部达到工作要求2 分：基本达到工作要求1 分：未能达到工作要求综合评语：改进方向：测评项目（一）档案管理规范（权重20%）1. 依据《中华人民共和国档案法》，结合本单位实际情况，制定相应的档案管理制度，并监督执行。
2. 设立专门的档案管理部门，配备专门的档案管理人员。
3. 设置专门的档案室及其相关设施。
4. 制定档案管理工作流程。
5. 定期组织档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法。
（二）立卷归档（权重10%）1. 根据国家相关法律法规，确定本单位文件归档的范围和时限。
2. 对文件的归档有明确的要求，并培训档案管理人员严格按要求处理。
3. 对本单位各种文件，根据政府有关法律法规要求，设定其保存期限。
4. 明确档案名称及编号规则，档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改；如确有修改必要，须事先审查讨论，并拟订新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
（三）档案修复（权重10%）1. 接收登记。
2. 除尘。
需要修复的文件，应先将灰尘清除干净，以免修复的过程中灰尘遇湿后污染文件3. 鉴定。
对需要修复的文件，要进行全面的技术鉴定，应根据其字迹、纸张的成分和质量以及损毁的程度和性质，选择合理的修复方法，以避免因修复方法的失误，使文件遭受不应有的损失。
4. 消毒。
受过微生物感染或虫害的文件，应做消毒处理。
用浸过1% 或2% 的福尔马林溶液的脱脂棉球捏干后擦拭文件，便可除去菌迹。
（四）档案鉴定（权重20%）1. 制定档案价值的统一标准及各种类型的档案保管期限表。
湖北省档案局文件
3、资料整理规范（1分）。 11 档案保管 7 1、档案索引位置醒目，存放规范（0.5分），库房较大的单位有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12）建立了全宗卷（0.5分）。库内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
第九条 等级考评采取直接考评与委托考评的方式。全省省特级和省直机关及其直属单位的省一级、省二级，由省档案局直接组织考评；市州直机关及其所属单位的省一级、省二级和所辖县直机关的省一级，省档案局委托市州档案局组织考评；县直机关及其所属单位的省二级，省档案局委托县档案局组织考评。
市、州、县直机关的省特级复查，省档案局委托市州档案局组织考评，报省档案局批准。
市、州、县直机关省特级复查及市州直机关省一级、省二级和县直机关省一级考评，考评组为5-7人，由市州档案局、有关主管部门、县档案局或协作组组长单位组成。
县直机关的省二级考评，考评组一般为5人，由县档案局、县直机关协作组组长单位或主管部门组成。
（二）考评方式
1、听取档案工作目标管理工作和自查情况汇报；
第七条 发生档案丢失、被盗、损毁等档案安全事故，或到期未向国家综合档案馆移交的档案超过室藏档案总量25%的单位，不得参加等级考评。
第八条 被考评单位向同级档案局申报等级，由市州（含直管市、神农架林区。下同）档案局汇总辖区内参评单位数量，于当年第一季度报送省档案局。省档案局作出省特级的考评安排。
第十一条 机关档案工作目标管理等级证书由省档案局制作管理，有效期为三年。
第十二条 等级证书有效期满的单位,可向相关档案局申请复查。复查与晋升标准一致，复查合格，颁发复查合格证。等级证书有效期满不申请复查的单位，原等级资格失效。
档案工作目标管理评分标准及考评细则
实地查看
1分
4、有适应档案管理需要的整齐的档案资料橱、柜、架。4分
有
实地查看
4分
5、档案库房使用了温、湿度测量仪（0.3）和去湿机（0.7）、空调机等温、湿测控设备。2分
有
实地查看
2分
6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏（0.5），配备了适用于档案库房的消防器材（0.5）分。1分
已安装
实地查看
1分
已配备
见文件汇编
1分
9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。1分
已配备
见毕业证书复印件
1分
10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员。形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。1分
已配备
见文件汇编和网络图
1分
组
织
管
理
26分
11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训（1.5）专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训（0.5）2分
7、档案库房配置了防光窗帘（0.2），严密了门窗（0.3），使用了除尘器（0.5）。1分
已配置
实地查看
1分
8、配备了照相机（0.2）、录音机（0.3）、录放像机（0.5）。1分
已配备
实地查看
1分
9、配备了静电复印机。1分
已配备
实地查看
1分
10、配备了适应档案管理现代化需要的计算机。2分
已配备
实地查看
*本机关主管业务部门系指导法院的案件档案，统计局无主管业务专门档案不扣分。
已编制
见案卷目录
1．5分
3、编制了文书档案手检或机检案卷文件目录。3分
*实行了“一事一卷”组卷方法的单位没有编制手检案卷文件目录，不扣分或酌情扣分，没编制齐全的按比例扣分。
机关档案工作目标管理等级
机关档案工作目标管理等级襄档〔2011〕12号襄阳市档案局关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的通知各县（市）区档案局，市直各单位档案室：为了进一步推进机关档案工作目标管理，全面提高新形势下机关档案工作服务水平，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档〔2009〕26号）进行了重新修订，已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。
根据省档案局要求，现就认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规〔2011〕1号，以下简称《考评办法》）的有关事项通知如下。
负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查；市档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市直机关省二级的考评及省一级、省二级复查；县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。
《考评办法》规定各级档案局是考评工作的责任主体，各级档案局要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。
省、市档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。
对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。
三、明确考评重点，加强业务指导。
为促进机关档案工作整体水平的提高，《考评办法》对考评标准进行了修改，提高了部分等级的考评标准。
省特级考评标准由原来的八项改为九项，重点加强对系统档案工作的考评。
要求近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训；制订了系统档案工作年度计划和长远规划；对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录；系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%；在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。
同时，对机关档案信息化建设提出具体考评标准。
要求完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理；系统电子文件管理规范安全无事故。
机关档案工作目标管理考评内容及评分标准
4
11、档案人员热情、周到，积极地开展了提供利用档案服务，1分。
达到要求
1
12、利用档案能够按规定办理手续，建立了档案利用登记薄，1分。
达到要求
1
13、建立了档案利用效果登记薄（0.5），编撰了利用档案效益典型事例汇编（1），1.5分。
达到要求
1.5
14、提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益，2分。
☆有未经整理的积存文件材料，按比例扣分。考评时评审员抽查10卷以上各种门类和载体的档案，按各项合格率得分；全部案卷文件级条目输入计算机，能够实行计算机检索档案文件，其案卷质量存在问题不影响检索，不扣分。
达到要求
5
5、近三年的档案文件中没有铅笔、圆珠笔书写得等不符合规定要求字迹的现象，1分。
达到要求
1
6、各种门类和载体的档案案卷按规定进行了系统化排列和编号，2分。
达到要求
2
7、案卷装订整齐（0.5），卷盒及封皮整洁、美观（0.5），1分。
达到要求
1
8、收集、保管的与本机关主管业务有联系的资料比较齐全、完整，1分。
达到要求
1
9、保管的资料经过系统化分类、整理编目和编号，1分。
达到要求
1
10、档案、资料橱、柜、架排放符合规定要求（0.5），编制了档案、资料存放示意图（0.5）1分。
☆在制定的规章制度中只要包括本条中各项内容，不扣分。
制定了有关制度
1
15、领导或指导开展了本系统（本行业、本专业）档案工作；组织召开了本系统档案工作会议（1），举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训（1），在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范（1），对本系统档案工作进行了检查、评比和奖励（1），对系统档案工作实行了目标管理，并获得良好效果（1），5分。
档案工作目标管理考核认定标准
有零散文件未整理的不得分。
（三）保管工作
10
23、对库房采取了防高温、防潮湿、防火、防盗、防尘、防光、防虫等有效措施。（2分）
每缺一项措施扣0.5分。
24、库房内整洁、卫生、无杂物。（2分）
查看现场。
25、定期检ห้องสมุดไป่ตู้库存档案，档案无霉变、褪色、破损、尘污、虫咬等现象。（2分）
做好电子文件归档工作，2分；搞好电子档案管理，2分。如有问题，酌情扣分。
（二）整理工作
10
20、制定了符合档案分类规则及本单位实际的统一的档案分类方案。（4分）
制订了分类方案2分；分类方案统一、科学2分。
21、档号编制规范，库内档案排列整齐、有序。（4分）
档号编制规范2分；库内档案排列整齐、有序2分。
近三年每年检查一次，并有检查记录，0.5分；每出现一种档案损坏现象扣0.5分,扣完为止。
26、建立了规范的全宗卷。（4分）
全宗卷整理规范2分；积累的材料齐全，1分；质量符合要求，1分。
（四）统计工作
4
27、建立各类档案、资料登记台帐；严格履行档案收进、移出登记和审批手续。（2分）
建立各类档案、资料登记台帐，1分；档案进出有登记、审批手续，1分。
近三年工作计划中有档案工作内容，0.5分；能按计划实施，0.5分。
3、建立本单位档案工作制度,并能履行相应职责。(2分)
建立了档案工作制度1分。能认真履行职责，1分。
4、利用各种形式学习、宣传《档案法》等法律法规，提高本单位全体人员的档案意识。（1分）
查有关文件或记录。
（二）机构、人员、经费
9
5、建立了综合档案室，本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。（2分）
档案工作目标管理评分标准及考评细则
项目
标准分
评分标准
实际情况
参阅材料
自查分
考评分
组
织
管
理
26分
1、明确分管档案工作的领导（）及岗位职责（）。1分
已明确
见文件汇编
1分
2、明确分管档案工作的办公室或其他部门领导（）及其岗位职责（）。1分
已明确
见文件汇编
1分
3、成立综合档案室，本机关各门类和载体的档案实行了综合管理。3分*分散管理不得分，未完全实行综合管理，酌情扣分
已列入
见文件汇编
2分
7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收，科研成果鉴定，购进设备开箱及有关重点会议和活动。1分
*分管的办公室、主任或部门领导参加上述活动不得分
已参加
见验收成员名单
1分
8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。1分
*保管档案，资料达2500卷（册、卷、件）需要配备一名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。
已开展
见相关文件
1分
14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度，并能严格执行。1分
*在制定的规章制度中只要包括本条中各项内容，不扣分。
已制定，并按规定执行
见文件汇编和现场查看
1分
15、领导或指导开展了本单位档案工作：组织召开了本单位档案工作会议：（1）举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训（1）在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发档案业务标准和技术规范（1）对本系统档案工作进行了检查、评比得奖励（1）对本系统档案工作实行了目标管理，并获得良好效果（1）5分。
机关档案工作目标管理等级
机关档案工作目标管理等级襄档〔2011〕12号襄阳市档案局关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的通知各县（市）区档案局，市直各单位档案室：为了进一步推进机关档案工作目标管理，全面提高新形势下机关档案工作服务水平，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档〔2009〕26号）进行了重新修订，已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。
根据省档案局要求，现就认了表彰。
同时，对机关档案信息化建设提出具体考评标准。
要求完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理；系统电子文件管理规范安全无事故。
省一级、省二级考评标准由原来的五项改为两大部分九项。
其中第一部分规范性要求与原标准基本一致；第二部分先进性要求增加了新的考评标准。
第二项硬件建设中要求有能正常使用的安全监控报警系统。
第三项档案信息化对工作条件、数据管理、信息查阅等提出了具体要求。
工作条件要求建立有机关办公和档案管理内部局域网、配备了档案管理网络化应用软件和档案数据管理专用服务器。
数据管理要求建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库，并实行了2种以上介质及2套以上安全备份。
同时要建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库。
信息查阅要求采取了授权访问方式管理机关档案数据库和可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据。
各级档案部门要认真组织学习贯彻重新修订的《考评办法》，进一步明确机关档案工作目标管理等级考评工作中特别是省一级以上的重点、难点，切实加强业务监督指导，确保考评工作顺利进行。
《考评办法》还提出，机关档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。
在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。
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行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
6.制定了本单位档案安全管理应急预案（0.5分）。
5
组织协调
3
1.积极参加档案行政管理部门组织的活动（1分）。
2.对机关及直属单位、本系统档案工作进行有效监督、指导有记录（2分）。※
二
硬件建设
(13)
6
开（1分，单位小，没有专门的阅览室可不扣分）。
2. 库容满足今后10年以上档案保管的需要（1分）。
10
整理工作
7
1. 文书、科技、会计、专业档案分类科学（0.5分），组卷（分件）合理（0.5分），保管期限划分准确（1分），排列有序（0.5分），编号规范（0.5分），目录齐全（0.5分），备考表填写完整（0.5分），装订、装盒符合规定（0.5分），整齐美观（0.5分）。以上各项抽查发现1处扣0.1分。
（1分）；近三年年度考核称职（合格）以上(0.5分)。
3
法制建设
2
1.积极推进依法治档，认真组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、
《湖北省档案管理条例》等法律、法规（1分）。
2.组织或积极参加档案法规及业务知识培训（1分）。
4
制度建设
6
1.制发了本单位或系统档案管理办法并发文（0.5分）。
2.制发了系统专业档案管理办法，并得到有效执行（2分）。
17
信息查阅
5
1. 可在档案阅览室查阅本单位电子档案目录（1分）。
2. 采取了授权访问方式管理机关档案数据库（1分）。※
专用装具（1分）。
三
基础业务
(27)
9
收集归档
8
1. 归档文件的制成材料和书写材料符合要求（0.5分。抽查发现1处不符合要求扣0.1分，所负分值扣完为止。下同）；归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿（0.5分。抽查发现1处扣0.1分）。
2. 各门类档案资料归档及时，收集齐全完整、集中统一管理（共7分。文书、科技、会计、声像、电子、实物档案、专业档案各1分。抽查发现1处扣0.1分）。
4. 档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（0.5分）。
15
数据管理
15
1. 各门类档案目录数据库建立齐全（3分）。
2. 建立了全部文书、专业档案（短期或定期10年除外）全文数据库（满分6分；
按室藏档案数字化比例得分；低于50%不得分）。
3. 建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库（2分）。
4. 实现了OA系统及各专业管理系统原生电子文件在线归档管理（3分）。※
3.制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等
制度，内容规范并得到有效执行（2分）。
4.制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度），
报档案行政管理部门或上级机关审核，并得到有效执行（0.5分）。
5.对直属单位或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关，有依据材料（0．5分）。
5. 按规定向同级国家综合档案馆移交电子档案数据（1分）。
16
数据安全
4
1. 数据库结构及数据质量符合相关要求（1分）。
2. 电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份（1分），对备份数据
定期进行了技术检测并适时进行了数据迁移（1分）。
3. 本单位档案数字化外包和电子文件数据管理符合信息安全及保密规定（1分）。
3.本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求（1分)。
4.制定了年度档案工作计划(0.5分)。
5.将档案工作纳入本系统年度绩效考核（1分）。
2
机构人员
3
1.建立了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络（0.5分）。
2.档案员是在编工作人员并保持相对稳定(0.5分)。
3.档案员文化水平达到大专以上（0.5分）；持档案工作人员岗位培训合格证书
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表
申报等级： 自查总分： 分 评审总分： 分
序号
考核
项目
分数
评分细则
自查评分
评审评分
扣分
扣分原因
扣分
扣分原因
一
组织管理
(18)
1
领导重视
4
1.档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（1分）。
2.分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容（0.5分）。
3. 对档案专用设备建立了台账(0.5分)；各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续齐全（1分）。
12
统计鉴定
3
1. 及时、准确向档案行政管理部门填报档案工作统计年报（0.5分）。
2. 成立了档案鉴定小组（0.5分）。
3. 开展了到期档案鉴定和向档案馆移交档案解密鉴定工作（2分）。
13
移交销毁
3
1. 各机构按时向本单位综合档案室移交档案，交接手续齐全（1分）。