任正非:让一线直接呼唤炮火

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我们从以技术为中心,向以客户为中心的转移进程中,如何调剂好组织,始终是一个很难的题目。刚开始我的熟悉也是有局限性的。我在EMT(经营管理团队)会上讲了话,要缩短流程,进步效力,减少调和,使公司实现有效增长,和现金流的自我循环。但提出的措施,确切有一些题目,单纯的夸大精简机关,紧缩职员,简化流程,遭受一部份EMT成员的反对。

他们以为机关干部和员工压到一线后,会增加一线的负担,增加了本钱,并帮不了甚么忙。

机关干部下往以总部自居,反而干预了正常的基层工作。后来我听取一些中层干部的反映,他们以为组织流程变革要倒着来,从一线往回梳理,平台(支持部分和管理部分,包括片区、地区部及代表处的支持和管理部分)只是为了满足前线作战部队的需要而设置的,实在不是越多越好、越大越好、越全越好。要减少平台部分,减轻调和量,精减平台职员,自然效力就会进步。这样EMT决议还未出笼就被反了一个方向。但如何往实现这一点呢?题目依然摆在前面。这次访问利比亚时,听取了北非地区部的汇报,有了一些启发。北非地区部努力做厚客户界面,以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,构成面向客户的“铁三角”作战单元,有效地提升了客户的信任,较深地理解了客户需求,关注良好有效的交付和及时的回款。铁三角的精华是为了目标,而打破功能壁垒,构成以项目为中心的团队运作模式。公司业务展开的各领域、各环节,都会存在铁三角,三角只是形象说法,不是简单理解为三角,四角、五角乃至更多也是可能的。这给下一阶段组织整改提供了很好的思路和鉴戒,公司主要的资源要用在找目标、找机会,并将机会转化成结果上。我们后方配备的先进设备、优良资源,应当在前线一发现目标和机会时就可以及时发挥作用,提供有效的支持,而不是具有资源的人来指挥战争、拥兵自重。谁来呼唤炮火,应当让听得见炮声的人来决策。而现在我们恰好是反过来的。机关不了解前线,但具有太多的权利与资源,为了控制运营的风险,自然而然的设置了很多流程控制点,而且不愿意授权。过量的流程控制点,会下降运行效力,增加运作本钱,滋生了官僚主义及教条主义。固然,因内控需要而设置公道的流程控制点是必须的。往年公司提出将指挥所(执行及部份决策)放到听得到炮响的地方往,已有了变化,计划预算开始以地区部、产品线为基础,已迈出可喜的一步,但还不够。北非地区部给我们提供了一条思路,就是把决策

权根据授权规则授给一线团队,后方起保障作用。这样我们的流程优化的方法就和过往不同了,流程梳理和优化要倒过来做,就是以需求确定目的,以目的驱使保证,一切为前线着想,就会共同努力地控制有效流程点的设置。从而精简没必要要的流程,精简没必要要的职员,进步运行效力,为生存下往打好基础。用一个形象的术语来描写,我们过往的组织和运作机制是“推”的机制,现在我们要将其逐渐转换到“拉”的机制上往,或说,是“推”、“拉”结合、以“拉”为主的机制。

推的时候,是中心权威的强大发动机在推,一些无用的流程,不出功的岗位,是看不清的。

拉的时候,看到那一根绳索不受力,就将它剪往,连在这根绳索上的部分及职员,一并减往,组织效力就会有较大的进步。我们进一步的改革,就是前端组织的技能要变玉成能的,但并非意味着组织要往设各种功能的部分。基层作战单元在授权范围内,有权利直接呼唤炮火(指在项目管理上,根据IBM的顾问提供的条款、签约、价格三个授权文件,以毛利及现金流进行授权,在授权范围内直接指挥炮火,超出授权要按程序审批),固然炮火也是有本钱的,谁呼唤了炮火,谁就要承当呼唤的责任和炮火的本钱。后方变成系统支持气力,必须及时、有效地提供支持与服务,和分析监控。公司机关不要轻言总部,机关不代表总部,更不代表公司,机关是后方,必须对前方支持与服务,不能颐气颇指。

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