立卷归档情况说明书

_____处/共整理、移交______年度档案_____卷、_____件，本年度文件材料已完整归档，特此说明。

分管负责人签章：

年月日

归档说明

（四）、建设（开工）准备阶段 1、办理征地、拆迁手续； 2、组织施工图设计，报请消防、抗震和有关主管部门指定的施工图专项审核； 3、按《云南省建筑市场管理条例》的规定，通过招标选择工程的监理、施工单位，编写大中型项目施工组织设计大纲； 4、完成“四通一平”（即施工用电、用水、道路、通讯和场地平整） 5、组织主要设备和材料订货； 6、委托工程质量监督； 7、申领建设工程规划许可证； 8、申请并接受审计机关的开工前审计。以上八项工作完成后即可按《云南省建筑市场管理条例》领取“施工许可证”。在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位还应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。二、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。三、立卷可采用如下方法： 1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷； 5、竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷； 7、立卷过程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。一、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。二、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。三、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

10、资料归档说明

资料归档说明文件编号：JY-ZAQK-10 2017年01月01日编制 2017年01月01日实施

一、向企业内部索取的资料： 1、建筑企业资质证书 2、招标文件、中标通知书 3、工程承包合同二、向建设单位索取的资料： 1、上级批文 2、监理合同、监理中标通知书 3、红线图及说明书 4、地质资料 5、施工图审查表、建筑工程消防设计审核意见书 6、施工许可证或规划许可证（投资许可证、动土证） 7、质量监督登记表（随后监督员下发监督方案） 8、定线、验线测量记录三、施工单位需要办理的资料： 1、城市烟尘噪声申报表四、施工中需要填写的资料： 1、开工报告 2、停工报告 3、复工报告注：第二项中第2条问监理索要也可。第5条中的资料最好全部要齐，括号内的资料没有也可以。以上第一项至第三项中资料索取回来均为复印件，在每份资料上加盖原件存放处公章及注明抄件人即可。

建筑施工企业管理类资料内容：（共14项） 1、施工组织设计（需向监理报审） 2、施工现场质量管理检查记录 3、施工技术交底 4、轴线标高复测记录 5、工序交接记录 6、施工日志（土建、设备、电气） 7、班组分项工程质量自检记录（土建、设备、电气） 8、施工现场试验原始记录 9、砂浆、砼过磅记录（凡是施工现场拌制的砂浆、混凝土均做） 10、施工现场坍落度试验记录 11、标准养护池、箱测温记录 12、日平均气温记录表 13、检试验委托单及登记台帐 14、工程竣工总结注：以上6-14条均可做一份。基础、主体工程应按照各分部、分项工程进行分层技术交底，装饰工程、电气及暖卫工程按照各分部、分项工程分别技术交底（有特殊要求的必须分层交底）。监理签字的资料需填写报审表或报验单。

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。 11.其他有保存价值的照片。二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、

无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。三.归档时间： 1.照片资料每年三月——六月归档。 2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。四.整理规则 1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。 2.照片的分类按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。即年度—保管期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。 3. 照片的排列应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。 4. 照片的编号照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第 2

资料归档规范

工程监理项目资料档案管理

监理公司一.总则监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。二.引用标准

《中华人民共和国档案法》（1996年修正）；《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）；《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）；《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 《建设工程监理规范》GB50319-2000 公司现行有效的质量管理体系文件。三. 档案管理职责的原则进行网络化管理；分级管理”“统一领导、档案管理工作按照1. 2.工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作； 3.各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档； 4.监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作； 6.在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理

(情况说明)档案遗失情况说明

档案遗失情况说明档案是记录我们从上学到工作到退休一切的根底，有时候保存不好就会丢了，也有时候是被企业弄丢了，档案很重要，但是如果丢了怎么办呢?下面是给大家整理的档案遗失情况说明，希望对大家有所帮助! 档案遗失情况说明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。此致敬礼 **学校团支部 **年**月**日档案遗失情况说明兹有我校XX级学生XX(身份证编号;XX，学号;XX)高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校XX予以协助补办XX同学高中阶段档案。特此说明。江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失情况说明孙天明，男，身份证号码：75，档案保存卡确已丢失，特此说明。 20XX-12-28 浙江中柴机器有限公司

档案丢失证明由谁出具人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。大学毕业后，由有人事管理权的单位人事部门或者人才市场保管档案，可使其由“学生档案”转变为“职工档案”，并解决工龄计算、社会保险、职称评定等问题。如果档案丢失，就无法报考行政单位、事业单位等，出国、结婚也会受影响。档案丢失后，建议您继续查找，档案不像其他证明一样，容易补充完整。它是一个人学习、工作的真实记录，由于其活动空间不同，载入档案的认证单位也就不相同。因此，任何一个部门都不会、也不能给您补办一个原样的档案。如果档案确实丢失并要参加事业单位招考之用，建议您到就读的大学，寻找关于自己的那些原始文件：比如入学材料、大学期间的成绩单、毕业生登记表、受奖惩的记录等。需要强调的是，有的文件可以打印盖章，有的则只能复印盖章。另外，您工作的民营企业的人事档案应当委托人才市场等机构管理。这样，您在工作期间，便有了工作履历。但是，因为您的档案由自己保管，便出现“虽工作，但无工龄、无履历”的损失，档案中也就没有这部分材料，也无法补回。档案丢失后，建议您继续查找，档案不像其他证明一样，容易补充完整。它是一个人学习、工作的真实记录，由于其活动空间不同，载入档案的认证单位也就不相同。如果你情况比较复杂，中顾法律网也提供律师在线咨询服务，欢迎您进行法律咨询。

建设工程资料归档规范标准

建设工程档案归档整理规第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

关于报送城建档案竣工档案资料的情况说明如样板：红星公司.doc

工程档案移交说明无锡市城市建设档案馆：无锡市崇安新城龙瑞投资有限公司建设的工程名称为XDG-2009-32号地块（北区及13#楼商业）项目已竣工，现移交的资料中未移交以下资料：归档文件情况说明序号工程准备阶段文件一立项文件 3 可行性研究报告及附件未产生 4 可行性研究报告审批意见未产生 6 专家建议文件未产生 7 调查资料及项目评估研究材料未产生二建设用地、征地、拆迁文件未产生 1 选址申请及选址规划意见通知书未产生 3 拆迁安置意见、协议、方案等未产生 5 划拨建设用地文件未产生三勘查、测绘、设计文件 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震未产生调查 3 建设用地钉桩通知单（书）未产生四招投标文件未产生五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件未产生 2 建设项目列入年度计划的批复文件未产生或年度计划项目表 5 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建未产生设费等证明监理文件 1 监理规划未产生 5 质量控制未产生 ②质量事故报告及处理意见未产生 6 造价控制未产生 ①工程竣工决算审核意见书未产生 7 合同与其他事项管理未产生 ①工程延期报告及审批未产生 ②合同争议、违约报告及处理意见未产生 ③合同变更材料未产生施工文件一建筑安装工程 (一土建（建筑与结构）工程 ) 1 施工技术准备文件未产生

号 2 施工现场准备未产生 ①控制网设置资料未产生 3 地基处理记录未产生 ①地基钎探记录和钎探平面布点图未产生 4 工程图纸变更记录未产生 ①设计会议会审记录未产生 ②设计变更记录未产生 ③工程洽商记录 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告未产生 ①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表未产生 ②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件未产生 ③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告未产生 ④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录未产生 6 施工试验记录未产生 ①土壤（素土、灰土）干密度试验报告未产生 ②土壤（素土、灰土）击实试验报告未产生 ③砂浆（试块）抗压强度试验报告未产生 ④混凝土（试块）抗压强度试验报告未产生 ⑤混凝土抗渗试验报告未产生 ⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告未产生 7 隐蔽工程检查记录未产生 ②钢结构工程未产生 8 施工记录未产生 ③现场施工预应力记录未产生 ④工程竣工测量未产生 ⑤新型建筑材料未产生 ⑥施工新技术未产生 9 工程质量事故处理记录未产生 10 工程质量检验记录未产生 (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 图纸变更记录未产生 ①图纸会审未产生 ②设计变更未产生

档案归档说明

法学院毕业生档案归档说明 1、【档案顺序】档案袋中文件与登记顺序一致，档案顺序按学号顺序整理 2、【装袋顺序】本科生档案内容按照初中、高中、本科阶段装袋，研究生按初中、高中、本科、硕士、工作阶段装袋。 3、【装袋内容】本科阶段内容一般为高考招生信息档案、本科中文成绩单、健康登记表等。若为中共党员，还应当有相关的入党材料。档案材料顺序要与目录清单材料顺序一致。一份档案中确保是同一个人的档案材料，不可加入其他人材料，空白表格和空袋子不用注入。 4、【目录清单和抬头名称】移交学生档案时不可过于笼统，如（档案一袋、正卷、副卷）归档材料名称要按照档案材料名称如实填写，学校名称可以简写，其余内容不能自己定名。 5、【党员材料】要按照入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料（函调信）、自传、思想汇报的顺序装袋。如果只是入党积极分子，最后没有发展成功，则有关材料如入党申请书、思想汇报、党校结业证书等材料都无需装袋，而应还给学生本人。 6、【高中档案】依据生源地不同，每个省份的材料不一样，如山东学生都有高中学生综合素质评价，按照顺序和抬头名称依次登记。封皮上没有写“册”字的，要写成册，正附卷的也要逐一登记。 7、【研究生档案】至少有三份材料，北航研究生学年评定登记表、北航研究生登记表、北航体检表，按顺序依次装袋。如果工作阶段有材料的，再按名称加入相关材料。其他说明： 1、所有复印件（只要没盖章的）都放在最后，无需登记。 2、只要写比较重要和有用的材料，如核查单、转递通知单之类的，无需写在目录中。 3、目录阶段根据实际情况自由加减行，如果有初中团员档案或者团员证的，在高中阶段之前添加初中材料一行。 4、工作阶段材料的填写用于参加过工作被录取的硕士生，如果档案已经按照干

脱贫攻坚档案资料整理说明

脱贫攻坚档案资料整理说明二、“一户一档”资料的完善（一）主要内容每个对象户的“一户一档”资料都应具备以下12-15项，缺一不可。 ●2014年有3项 1.申请书年贫困户登记表年农民人均纯收入调查表 ●2015年有“4+2”项年帮扶计划书 5.入户调查登记表 6.两不愁三保障佐证 7.民生政策佐证材料（有享受民生政策的需提供）年年底农民纯收入调查表 9.全家外出证明（外出需要提供） ●2016年有“2+1”项年贫困户脱贫越线（巩固脱贫）计划书年贫困户信息采集表 12.家庭成员增加减少表（有增减的家庭需提供） ●其他资料有3项 13.月帮扶台账（从2015年8月每月1次，） 14.入户帮扶照片等佐证资料必须具备，并尽量多反映。 15.《扶贫手册》（二）有关要求重点注意10个方面： 1.《扶贫手册》，必须全部统一用新版。老版本尽量收回销毁。此次县上督查很多家里拿出来还是老版本，新版本倒还没有。 2.入户调查表。到户帮扶计划要与《扶贫手册》上的脱

贫计划总体一致。 3.人均纯收入调查表。一是要以家庭为单位，按实际人口进行计算。二是数据要准确、切合实际、符合逻辑。三是收入、支出要细化到每一小项中去，小项中没有列出备选项的，要根据实际填写上去。特别是“其他收入”，不能只写一个总数字，要写清楚具体是什么，分别是多少。 4.所有“一户一档”资料要做到真实可信。相关算账，基本情况要一一对应，前后呼应。比如全家长期外出的，规划的项目原则上就不会出现种地、发展畜牧等。2015年《扶贫手册》、农民人均纯收入调查表、入户调查登记表在内容上和算账要总体一致，不会出现《扶贫手册》有地3亩，家庭总收入2万，农民人均纯收入调查表总收入3万，入户调查登记表收入4万，有地5亩的逻辑问题。 5.帮扶计划书的内容原则上要和《扶贫手册》一致。要具体可行，合乎对象户实际，它是该户一年的指导方针，不要闭门造车，敷衍了事。 6.有全家外出的村上要开具全家外出的证明。与此相对应：该户的帮扶计划就不应有发展农牧产业等内容。 7.每月的帮扶台帐要具体可行。不要写一些诸如“宣传政策”、“提供就业信息”毫无内容的帮扶举措，应具体明白，并和《扶贫手册》保持一致。 8.已享受民生政策情况要有佐证资料。贫困户享受的个案政策本来就不太多，如果这些光明正大享受的政策都不反映出来，确在三大保险、慰问金、免费体检等普惠政策绞尽脑汁，就是舍本逐末。比如低保兜底的、公益岗位解决就业的、大学生毕业实习就业的、孩子读书的、困难救助的、高山生态的、危房改造的，等等，都必须一一反映，提供相关证明、收具复印件、名册复印件等。 9.“两不愁，三保障”要有佐证资料。如房屋照片、就学证明、医保缴费收据复印件等。 10.入户走访、驻村帮扶要有佐证资料。如走访图片、记录等。

档案存放证明

档案存放证明你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。但是去人才中心询问因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的名称吗? 如果有，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的条件是无其他工作的这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。我是要评助工。可是我的档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗? 1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心 2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明 3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明! 从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。如果非要写，那就写明基本情况即可。如，委托书我公司同意接受XX同志，希望贵单位给与便利，办理相关手续。盖章，日期。

项目档案归档文件整理规则

沈阳市项目档案归档文件整理规则一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。二、立卷方法（一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。（二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。 1、竣工图纸编制要求 ①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。 ②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。 ③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如

果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。 ④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。 ⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。 ⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。 2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。（三）监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。（四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。三、卷内文件材料排列（一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷） 1、立项批复

审计档案归档最新规定

（一）第一单元结论类文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度排列。 1．上级机关（领导）对该审计项目的批示（或批示情况说明）。 2．审计报告及送达回证。 3．审计决定及送达回证。 4．法制部门对审计报告、审计决定的审理意见。 5．对被审计单位反馈意见采纳情况的说明。 6．被审计单位的反馈意见。 7．审计报告征求意见书（含征求意见稿）。 8．审计报告、审计决定代拟稿及业务部门复核意见。 9．审计移送处理书（含移送附件）及送达回证。 10．法制部门对审计移送处理书的审理意见。 11．审计处罚决定书及送达回证。 12．审计听证报告和审计听证记录。 13．审计业务会议纪要、决定、记录。 14．对结论类文件材料的重要管理事项记录（例如，讨论审计报告征求意见稿）。（二）第二单元证明类文件材料，按与审计实施方案所列审计事项对应的顺序排列。 1．被审计单位承诺书。 2．审计工作底稿汇总表。 3．审计工作底稿、审计取证单及相应的审计证据。 4．审计移送问题的审计工作底稿及相应的审计证据。 5．有关举报问题的核实材料。 6．对证明类文件材料的重要管理事项记录（例如，讨论审计中的具体问题）。（三）第三单元立项类文件材料，按形成材料时间结合材料重要程度排列。 1．对本项目的调查了解记录（审前所做调查）。 2．审计实施方案。 3．调整审计实施方案。 4．审计通知书及送达回证。 5．上级机关的指令性文件或授权审计通知书。 6．上级领导交办项目的交办单或批示。

7．对本项目立项有关的群众来信或举报材料。 8．对立项类文件材料的重要管理事项记录（例如，讨论审计实施方案和审计重点等）。（四）第四单元备查类文件材料，按形成材料时间的顺序排列。 1．审计过程中形成的重要审计情况等信息。 2．协助查询单位账户、个人存款通知书。 3．封存通知书。 4．其他与该项目联系紧密且不属于结论类、证明类、立项类的文件材料（例如，采取边控措施等材料）。 5．聘请外部审计人员的相关材料。 6．被审计单位的整改及相关材料。 7．移送受理、反馈查处结果等材料。 8．证明审计人员遵循准则的材料。 9．其他备查类重要管理事项记录（例如，延伸审计的请示等）。第七条审计档案卷内每份或每组文件的排列规则：（一）正件在前，附件在后。（二）定稿在前，修改稿在后（重要文件的历次修改稿，依倒序排列）。（三）批复在前，请示在后。（四）批示在前，报告在后。（五）重要文件在前，次要文件在后。（六）汇总性文件在前，原始性文件在后。

档案管理情况相关说明

文件档案管理制度 1目的为了确保文件和档案满足公司安全标准化使用要求特编制本制度。 2适用范围适用于公司内部规章制度、操作规程及档案管理。 3管理职责 3.1安全办公室是本制度归口管理部门，负责本制度编制、修订和组织实施； 3.2各部室及单位负责本单位主管范围内规章制度、操作规程的编制、使用、评审、修订； 3.3各部室对文件、档案资料进行收集、管理并及时移交给安全办公室进行统一管理； 4.工作程序 4.1文件管理要求 4.1.1各部室负责本单位主管范围内规章制度的编写，编写完成后由本部室负责人进行审核，制度审核完毕后应由制度内容相关的主要领导、部室负责人，工会代表或员工代表进行评审，制度评审后应有评审报告，由总经理批准并将制度进行发布。制度发布后由安全办公室负责将制度下发到相关部室、单位。制度使用前部室及单位应组织员工对该制度内容进行学习，并在日常工作中将制度落实。

4.1.2各生产单位负责本单位主管范围内操作规程的编写，编写完成后由安全办公室负责审核，操作规程审核完毕后应由主要领导、单位负责人，工会代表或员工代表进行评审，操作规程评审应有评审报告，由总经理批准并将操作规程进行发布。操作规程发布后由安全办公室负责将操作规程下发到相关单位车间。操作规程使用前车间应组织员工对该操作规程内容进行学习，学习考核合格的员工方可上岗。 4.1.3每年都要在年末对制度和操作规程的使用情况和有效性进行评审，如不满足要求应对制度和操作规程进行修订。修订完成后营遵照评审程序进行评审，并下发使用，每三年在重新修订一次。 4.2档案管理要求各部室及单位负责本单位主管范围内的文件、资料的收集、整理、立卷、更新工作。部室、单位的档案管理员及时将收集的文件、资料汇总到安全办公室处存档。文件档案管理工作是动态化的管理工作，为了实现文件、档案资料的完整、准确，应充分考虑以下因素。 4.2.1各部室、单位及时将本单位主管范围内主要安全生产资料进行档案管理，主要安全生产资料有：安全生产文件、事故、事件记录、风险评价信息、培训记录、标准化系统评价报告、事故调查报告、检查、整改记录、职业健康检查与监护记录、安全生产会议资料、安全活动记录、法定检测记录、关键设备设施档案、应急演习信息、承包商和供应商信息、维护和校验记录、技术图纸等； 4.2.2各部室及单位将本单位主管范围内的上级主管部门、地方

市政档案资料归档内容及要求规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。 1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。 2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。 4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。 5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。 6、质量计划或专项质量计划书。